Je, mfanyakazi huru anawezaje kutatua suala la uwiano unaofaa wa maisha na kazi?

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Kama wasomaji makini wa Lifehacker wanaweza kukumbuka, nilifanya kazi kwenye bodi ya wahariri ya mradi mkubwa wa Kiukreni uliojitolea kwa biashara ya mtandao, na 80% ya kazi zangu za kazi zilihusishwa na timu moja. Katika msimu wa joto wa 2012, kwa sababu ya shida za kiafya, niliacha mradi huo, nikiacha tangu Novemba tu kama zana ya kupata pesa. Na kisha nikagundua kuwa shida ya kuchelewesha wakati wa saa za kazi na mabadiliko ya tarehe za mwisho ni moja ya "maovu" kuu katika kazi yangu. Ilinichukua kama mwezi mmoja kuunda mpango mzuri wa kushinda shida na "wakati uliopotea." Ningependa kushiriki nawe njia ambazo nimepata kukabiliana na "mgogoro wa ubunifu" na kufanya kazi kupita kiasi.

1. Anza na kupanga karatasi … Nilitaka sana kujua mbinu za kupanga bila karatasi, kuchukua maelezo yote katika programu na programu, … lakini hakuna kilichotokea. Ikiwa umekuwa ukitumia mfumo wa umoja kwa muda mrefu, "umenoa" kwa kazi ya pamoja, na kisha uanze kujifanyia kazi, basi msukumo wa kwanza ni kunyakua zana na mifumo yote inayopatikana, bila kuamua ni miradi ngapi unayo na. ni kazi gani ziko ndani yao. zitahitajika kufuatiliwa. Ili usichanganyikiwe, chukua karatasi tupu ya A4, andika juu yake wateja / miradi yako yote ambayo unafanya kazi nayo. Kisha andika kwa kila mradi aina mbalimbali za kazi za mwezi na muda/mapato yanayotarajiwa kwa kila kazi/mradi. Mara tu unapokuwa na muundo wazi wa mahusiano mbele ya macho yako, itawezekana "kuhamisha" muundo huu kwa muundo wa mifumo ya elektroniki, "vikumbusho" na zana za kupanga mtandaoni (ingawa mimi binafsi nilinunua diary ya karatasi ya 2013). hata hivyo, kwa sababu mipango ya msingi na kazi za kila siku ni rahisi kwangu kuandika kwenye karatasi).
2. Gawanya siku yako yote ya kazi katika vipande vya dakika 25-30 … Sitakuambia tena juu ya upangaji wa "nyanya" ("Lifehacker" tayari imeandika mengi juu yake). Mbinu ya kugawanya siku nzima ya kazi katika kazi 2 kubwa na 3 ndogo, ambayo kila moja imepewa angalau sehemu 2 za nusu saa na mapumziko, inafanya kazi kweli. Kwa kuongezea, kwa ajili ya kupendezwa, niliweka tu saa ya saa na, katika mchakato wa kufanya kazi kwa siku nzima, nilibaini kila wakati ni muda gani ulikuwa umepita hadi wakati nilihisi uchovu kidogo na hamu ya moja kwa moja ya kutazama barua. au angalia kwenye Twitter. Je! unadhani ilichukua muda gani tangu ulipoanza kufanyia kazi kazi hadi ulipotaka "kubadili"? Sahihi: dakika 32 hadi 39. Chora hitimisho lako mwenyewe.
3. Jitenge na wajumbe kwa saa 4 za kwanza za kazi … Wiki ya kwanza katika hali hii inaisha - na ninafurahi zaidi na matokeo. Majukumu yaliyopangwa kwa siku yanatatuliwa katika saa 2 za kwanza, ikifuatiwa na kazi ndogo ndogo na kutatua masuala ya sasa. Na hakuna mtu anayekuvuruga na "wazo la ghafla" asubuhi au "jambo la dharura" (ambalo katika 80% ya kesi zitakuwa zisizo za haraka kabisa).
4. Pata Programu 1 Bora ya Simu ya Kifuatiliaji cha Muda … Ili kuona ni wapi hasa unapoteza muda na ni gharama gani zinaweza kupunguzwa. Nilijaribu kutumia saa za "desktop" sawa na programu-jalizi za kivinjari, lakini kifuatiliaji cha wakati wa rununu kiligeuka kuwa rahisi zaidi: kinaweza kutumika kuongeza hata kazi za kila siku za nyumbani kwenye orodha ya kazi zinazofuatiliwa ili kugundua mahali ulipo. kupoteza muda. Sitapendekeza tracker maalum: kuna mengi yao katika maduka ya programu ya simu, na kila mmoja ni kwa madhumuni maalum. Kwa sasa ninatumia.
5. Tumia CRM kwa anwani na mikataba … Hapo awali, ofisi ya posta ilikabiliana na hili, lakini sasa naona kwamba kutafuta kati ya mlima wa barua haitoshi kwangu. Ndani ya mfumo wa moja ya miradi ambayo ninashauriana kwa sasa, kazi kubwa na msingi wa mteja inatarajiwa. Kuweka barua zote kwenye kikasha, mazungumzo kichwani mwako, na miamala katika daftari na mawasiliano sio njia bora ya kudhibiti utendaji wa kifedha wa mradi wenyewe na ufanisi wako binafsi katika mradi huu. Sasa ninajaribu uwezekano wa kutatua shida zilizotajwa.
6. Weka kengele, vipima muda, vikumbusho kwa zaidi ya kazi za kazi … Hata katika kipindi cha kazi ya uhariri, nilikuwa na shida ya "kuzamishwa": wakati huu una shauku kubwa ya kukamilisha kazi au kutatua shida ambayo hauinuke kutoka kwa kiti kwa masaa 3-4, ukisahau kula., songa, au angalau dakika 10 kupumzika macho yako na mgongo … Matokeo? Kutofanya mazoezi ya mwili na matokeo mabaya sana yanayohusiana na mgongo wako, macho, mikono, moyo, shinikizo, tumbo. Kwa njia, nilihisi baadhi ya matokeo haya ya kusikitisha kwangu mwaka jana. Sasa, ili kujiondoa katika hali hii, niliweka vipima muda na vikumbusho kama "fanya squats 10", "kwenda kwa matembezi kwa saa 1", "sogeza angalau dakika 15." Inasikika kuwa ya ujinga, lakini inasaidia sio kupanga mapumziko madogo kati ya kazi (kumbuka, ushauri ulikuwa hapo juu kama dakika 25-30?), Lakini pia kubadilisha aina za shughuli kila wakati, bila kutumbukia kazini kama kuzimu.
7. Unda kalenda ya dawati / ukuta na sehemu za maingizo … Unamkumbuka Bruce Mwenyezi? Alipotaka kuandika matakwa yote ya watu wa udongo kwenye vibandiko, nyumba yake yote na yeye mwenyewe zilibandikwa vibandiko. Kawaida unahitaji kufanya maelezo muhimu 1-2 kwa kila siku, kwa hili unanyakua kipande cha karatasi / stika / kufungua huduma ya maelezo / maombi ya maelezo / kalenda … basi yote haya yamechanganywa kwenye lundo, kitu ni. waliopotea, mahali fulani umesahau kuweka ukumbusho. Kalenda inayoning'inia juu ya dawati lako / ukutani wa ofisi au chumba chako (kama ilivyo kwangu) ni suluhisho nzuri la kuandika kazi muhimu haswa siku ambayo inapaswa kukamilishwa. Hata kama walitokea kwa hiari katika mawasiliano au wakati wa mazungumzo ya simu.
8. Acha kufanya kazi nyingi … Multitasking ni hadithi mbaya zaidi na yenye madhara, ambayo kibinafsi ilinigharimu nguvu nyingi na kusababisha mafadhaiko yasiyoisha, hata nilianza kulala vibaya zaidi, kwa sababu wakati wote nilizuiliwa na mawazo juu ya jinsi ya kutatua "shida hii kwa wavuti" au jinsi bora ya kuandika "hii ndiyo maandishi." Fanya kazi kwa mfuatano, usiweke madirisha 4 wazi mara moja na maandishi na kazi ambazo unafanyia kazi kwa wakati mmoja. Fanya kidogo, lakini bora na kwa ufanisi zaidi. Hapo awali, pamoja na kazi yangu kuu, nilichukua miradi mingine mingi ya upande, nilijaribu kufanya zaidi kwa muda mfupi iwezekanavyo, "kutawanywa" muda wa siku yangu ya kazi hadi saa 10 (tangu 2009 nimekuwa nikifanya kazi kwa mbali, ambayo iliniruhusu kuchukua miradi mingi mara moja na wakati huo huo kufanya kazi kwa ufanisi na kwa faida yangu mwenyewe - kama ilionekana kwangu). Sasa ninafanya kazi kwa mlolongo, siku yangu ya kufanya kazi haizidi masaa 5, na nimepunguza idadi ya miradi kwa niaba ya wakati wa bure uliotengwa kwa kupumzika (lakini zaidi juu ya hiyo hapa chini).
9. Fanya kazi na wateja/makampuni kwa masharti ambayo yanakubalika kwako … "Bosi yuko sawa kila wakati" + "Mteja yuko sawa kila wakati" - fomula hii iligunduliwa na ujanja wa ushirika "mjomba na shangazi" ili kufinya wafanyikazi wao. Baadaye, kwa sababu fulani, wawakilishi wa biashara ndogo walijifunza fomula sawa - na sasa sote tuko tayari kufanya kazi "kwa bidii zaidi, juu, haraka", kukubaliana na tarehe za mwisho zilizoshindwa, mishahara isiyolipwa, bei ya chini, ukosefu wa mtunzaji wa kudumu na maisha. vile. Kwa miaka sita nimekuwa nikijitafutia riziki kwa njia moja au nyingine, ambayo ilinifundisha (kwa gharama ya jaribio na makosa yangu) sheria kadhaa za lazima. Miongoni mwao: jaribu kufanya kazi na kubadilishana kwa kujitegemea; sikiliza kila wakati mapendekezo ya washirika / wateja wa zamani na sifa ya kampuni kwenye soko (neno la kinywa katika 90% ya kesi sio uongo). Daima kuwa wazi kuhusu matarajio yako ya kifedha, saa za kazi, mipango ya malipo, na jinsi unavyopanga uhusiano wako wa kazi (hasa ikiwa unafanya kazi kwenye miradi mingi tofauti). Na "usinunue" kwenye mafao (inatumika sio tu kwa wafanyikazi wa biashara, bali pia kwa "makandarasi"): ukosefu wa usingizi, kutofanya mazoezi ya mwili na mafadhaiko ya siri haigharimu pesa yoyote (falsafa ya "Kuishi haraka, kufa mchanga" kwa njia fulani. niliacha kupenda kwa mfano wangu mwenyewe).
10. Jipe thawabu kwa ulichofanya … Jiwekee tayari kwa siku ya kazi kwa kuifanya ndogo kuliko 8/5 ya shirika. Wakati wa saa za kazi, fanya kazi, na usijifanye kuwa biashara. Na katika wakati wako wa bure kutoka kazini, jipatie thawabu kwa uvumilivu na umakini: tembea, kaa kimya au sikiliza muziki unaopenda, soma hadithi za uwongo na vitabu vya biashara, jishughulishe na elimu ya kibinafsi, sikiliza podcasts za kupendeza na za kuelimisha, ingia. kwa michezo, jifunze kupika (nimekuwa nikienda kwa muda mrefu, lakini hapakuwa na wakati kwa kanuni kabla), jishughulishe na kitu kizuri kutoka kwa nyenzo au kiroho, ambacho umejikana kwa muda mrefu. Hatimaye, usingizi: usingizi ni thawabu ya mwili wako kwa kukusaidia kufanya kazi.

Mimi mwenyewe niko mwanzoni mwa njia ya mabadiliko kuhusu motisha yangu na afya yangu. Natumai sana kwamba vidokezo vyangu vidogo vitakuwa ukumbusho muhimu kwako. Na ikiwa ghafla bado una shaka hitaji la kubadilisha na kupanga upya kazi yako (tena, hii inatumika sio tu kwa wafanyikazi wa kujitegemea), basi ndio hapa.