Jinsi ya kufanya kazi siku 4 kwa wiki: uzoefu halisi wa kampuni

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Unaweza kufanya kazi siku nne kwa wiki, na unaweza kufanya zaidi ya tano. Na hii inathibitishwa sio na wanasayansi kwa nadharia, lakini na mjasiriamali Vitaly Ryzhkov katika mazoezi. Hivi ndivyo kila kitu kinapangwa katika wakala wake wa ubunifu. Jua jinsi ya kupata siku nyingine ya kupumzika kwa wiki.

Miaka kadhaa iliyopita nilizama kwenye mada ya tija. Kulala kwa zaidi ya masaa saba, kuchelewa kuamka, foleni za magari - kila kitu kilianza kuonekana kama kupoteza wakati. Kwa kweli, hali kama hizi zinaweza kudhibitiwa, lakini kwa sababu yao ufanisi wangu ulishuka sana.

Nilikuwa na hakika kwamba unaweza kufanya kazi kwa saa chache tu, lakini kufikia matokeo muhimu. Imani hii na kero ya kupoteza dakika ilinipelekea kutafuta njia za kuutumia vyema muda wangu.

Majaribio ya kwanza yameshindwa. Baada ya wiki ya kufanya kazi kwa saa 14-16 kwa siku, niliona kuwa kiwango changu cha tija kilikuwa kimeshuka. Na msukumo zaidi wa kukaza haukusababisha chochote. Kwa njia iliyopangwa na ya usawa ya kufanya kazi, nilihitaji mfumo wa usimamizi wa wakati.

Usimamizi wa wakati halisi huchukua uwekezaji kwa matokeo mazuri.

Ni vigumu mtu yeyote kukaa juu ya kitanda kwa miaka na kisha kuamka na kukimbia marathon. Ndivyo ilivyo kwa tija: hakutakuwa na athari ikiwa hutafanya mabadiliko katika maisha yako.

Usimamizi wa wakati unahitaji maamuzi magumu kufuata kila wakati unapofikiria jinsi na nini cha kutumia wakati wako. Unahitaji kukuza tabia mpya, zijenge katika utaratibu wako na ufanye kitu kipya kwa msingi huu.

Mabadiliko fulani yalinisaidia sana.

Haraka mbele kwa miezi michache

Nilianza kampuni mpya na hisia ya kupoteza muda ilikuja kwenye eneo tena. Ilionekana kwangu kuwa sio mimi tu, bali pia kampuni yangu yote haikufanya kazi kwa ufanisi wa kutosha. Tulikosa tarehe za mwisho, matokeo yalikuwa hivyo. Ilibidi nifanye kitu.

Kuwa waaminifu, haikuwa na uhusiano wowote na uvivu. Tulifanya kazi nyingi, nyakati nyingine hadi tukachoka kabisa. Wakati mwingine sikuwa na nguvu za kutosha kwa familia, wafanyikazi walikuwa na shida sawa.

Suluhisho la shida hii lilianguka kwenye mabega ya mkurugenzi wangu. Kila kitu kuhusu ustawi wa wafanyakazi wangu na malengo ya kampuni ni muhimu kwangu. Nilianza kutafuta njia ya kutoka tena. Nilivutiwa na wiki ya kazi ya siku nne.

Je, tunaweza kufanya vyema zaidi kwa kufanya kazi kwa siku nne pekee ili kutumia saa za bure kwa marafiki, familia na maisha ya kibinafsi?

Sisi katika kampuni tuliamua kufanya majaribio.

Idhini ya mfanyakazi inahitajika

Kila mtu anajua usumbufu wa mabadiliko, hata kama utaratibu wa zamani ulikuwa mbaya na haukufanya kazi, na mpya iliahidi uboreshaji.

Mabadiliko ya shirika ni kama kununua viatu vipya. Ingawa viatu vya awali vilikuwa vimeharibika, vilikuwa vyema zaidi. Mpya ni bora, lakini unahitaji kuzizoea.

Wafanyakazi wengi lazima wakubaliane nawe kabla ya kuanza kutekeleza mfumo mpya.

Maoni kutoka kwa wafanyikazi yalionyesha kuwa mawazo yangu ya tija zaidi yaliidhinishwa, na kwa usaidizi huu, ilikuwa rahisi kwangu kufanya mabadiliko.

Mambo yanayoathiri tija

Tumejitahidi kuwa na tija zaidi hapo awali. Lakini wakati huu walikaribia suala hilo kwa utaratibu: walitambua mambo yanayoathiri matokeo. Kisha mazingira ya kazi na siku ya kazi yalibadilishwa kwa njia ya kutumia mambo kwa faida. Hivi ndivyo walivyopata:

• Tunatumia 10-20% tu ya wakati wetu wa kufanya kazi kwa kazi bora.
• Tija huwa kubwa asubuhi, labda kwa sababu tuna nishati zaidi wakati huu.
• Kupumzika kuna athari kubwa kwa ufanisi (na wengi wetu hatupati usingizi wa kutosha).
• Hali yako ya kibinafsi huathiri sana uwezo wako wa kufanya vizuri.
• Kadiri tunavyotoa, ndivyo tunavyopokea zaidi.

Tambua na uondoe zisizo za lazima

Mimi hutafuta kila mara ni nini hunizuia kuwa na tija, na kujaribu kuondoa au kubadilisha mambo hayo ili niweze kutumia muda katika kazi muhimu. Katika kampuni, tulifanya vivyo hivyo. Baada ya kukagua utafiti wetu, tulijadiliana na kutayarisha hatua ambazo zilitusaidia kutumia muda wetu ipasavyo.

Tumejaribu pia rundo la mabadiliko ambayo yanasaidia kuokoa muda. Kwa mfano:

• Mapumziko ya chakula cha mchana yasiyo ya kudumu na fursa ya kula ofisini. Wafanyakazi hawana haja ya kuamua wapi kwenda na kupoteza muda barabarani.
• Tunatumia Slack kwa mawasiliano, tunampenda sana mjumbe huyu.
• Tunatumia Basecamp kudhibiti miradi na kazi.
• Tunatumia ofisini. Wanaokoa wakati na kufurahiya.
• Tunawaamini wenzetu wakati ni muhimu kufanya sehemu ya kazi ambayo matokeo ya jumla inategemea.
• Tunatumia Mchoro na Maono ili kuchora na kushiriki mawazo ya kubuni.
• Tunatumia Google Apps kufanya kazi.
• Tunaheshimiana na hatupotezi muda kwa kazi zisizo muhimu.
• Tunakasimu. Hatuwezi kufanya kila kitu peke yetu.
• Tunatanguliza na kufanya mambo muhimu kwanza.

Bado tunasoma na kuboresha michakato ndani ya kampuni. Mabadiliko yanafanya kazi kwetu, kwa malengo yetu, utamaduni, upekee wa kampuni. Kila kampuni ni tofauti, na orodha yako ya maboresho inaweza kutofautiana na yetu.

Mambo Muhimu ya Majaribio

Jaribio zima lilizaliwa kwa sababu ya kibinafsi sana. Sababu ya mabadiliko hayo ilikuwa nia yangu ya kutumia wakati mwingi zaidi na familia yangu. Wakati ulikuwa ukienda sana, watoto walikuwa wakiongezeka, na nilikuwa nikipoteza sana kwa kutumia siku tano kazini na kufanya kazi nyumbani mwishoni mwa juma. Watoto walianza kunitazama kama jirani, ilibidi hii ibadilishwe. Ilinibidi kutenga wakati zaidi kwa vipaumbele - familia na watoto.

Sababu ya pili. Nilitaka wafanyakazi wangu wafanye zaidi.

Unapowekeza kwa watu, wanaelewa na kujaribu kukupa zaidi.

Kwa maoni yangu, tuna wafanyakazi bora. Ni rahisi kuwa mkarimu pamoja nao. Mimi hufanya maamuzi kuhusu maendeleo ya biashara, na kwa kuwapa wafanyakazi wangu wiki fupi ya kazi, ninawapa nyenzo muhimu. Kinadharia, wanaongeza faida, wanawekeza zaidi katika mafanikio ya kampuni.

Mbinu hii inafanya kazi na watu wa aina zote na katika hali zote, kama Gary Vaynerchuk () anavyoonyesha katika kitabu chake "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" akitumia mfano wa kufanya kazi na wateja.

Sababu ya tatu ni hamu ya kupata hadhi ya mwajiri anayevutia. Unahitaji kuajiri bora kutengeneza bidhaa bora. Wafanyakazi wanaowezekana wa aina hii huwa na ofa kadhaa za kazi na hufanya uchunguzi wao wenyewe kabla ya kusaini mkataba.

Niliamini kwamba kwa kuunda utamaduni ambao wafanyakazi watapenda, tutapanda juu ya ushindani wakati unapofika wa kuajiri wafanyakazi wapya. Wiki ya kazi ya siku nne inachangia hili, kwa kuongeza, siku tatu za mapumziko - bonus ya kuvutia kwa wagombea.

Matokeo ya muda na hitimisho

Tulijaribu wiki ya kazi ya siku nne kwa mwezi. Ingawa matokeo yangu yanaweza kuitwa mapema, nina hakika kuwa jaribio lilikuwa la mafanikio.

Ninafanya kazi masaa 10-12 kwa siku, siku nne kwa wiki, na kutumia siku tatu za kupumzika na familia yangu. Na mimi nina tija zaidi. Wafanyakazi wangu hufanya zaidi. Kadiri tunavyotoa, ndivyo tunavyopokea zaidi. Katika hali hii, kila mtu alishinda.

Inabakia kuonekana ikiwa tutashinda shindano kama mwajiri bora, lakini hali hii ya maisha inapaswa kuwavutia wagombeaji watarajiwa.

Kwa kuongezea, tunaona mabadiliko chanya ya kudumu:

• Tumeongeza ufanisi na kasi ya maendeleo.
• Tuna nishati zaidi.
• Tunazingatia malengo ya kampuni kama sisi wenyewe.
• Tunatumia muda katika ofisi kwa usahihi zaidi na kwa ufanisi.
• Wengi wetu tunajitolea kwa zaidi (masaa 10-14).
• Kila mtu hutumia wakati mwingi na familia na marafiki.

Hili ndilo jaribio muhimu zaidi ambalo tumewahi kufanya katika kampuni. Wazo hilo lilipozinduliwa, sikuwa na uhakika kama lingefanya kazi. Kusema kweli, mambo yangeweza kuwa mabaya. Kushindwa mara chache huongeza ari, na itakuwa mbaya kurudi kwa siku tano.

Kwa kifupi, tulichukua hatari. Lakini hii ilikuwa hatari ya makusudi na mahesabu. Na kwa bahati nzuri ilikuwa ya thamani yake.

Njia yetu

Bado sijazoea kupumzika kwa siku tatu, na wafanyikazi wangu bado wanarekebisha pia. Tunaweza kufanya mengi katika siku nne, lakini hii ni sehemu tu ya kanuni zangu za maumbile. Na bado ninatafuta njia za kuwa na tija zaidi. Hata hivyo, bado hatuna mpango wa kubadili wiki ya kazi ya siku tatu.

Yote inakuja kwa lengo halisi. Usifanye kazi kwa saa chache tu, kama Tim Ferris anapendekeza katika kitabu chake maarufu Jinsi ya Kufanya Kazi Masaa 4 kwa Wiki. Tunatafuta tu uwiano kati ya kazi na maisha, familia, vitu vya kufurahisha na usafiri.

Kila mtu ana orodha yake ya mambo anayopenda kufanya. Lakini kama kampuni, lazima tutafute kila wakati njia za kufikia usawa huu ambao hutusaidia kupata mafanikio ambayo hayajawahi kutarajiwa.