Orodha 6 ambazo zitakufanya uwe na tija zaidi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Ubongo wako sio ghala, lakini chombo cha kufikiria. "Ikiwa unafanya kazi na kazi nyingi, orodha zinaweza kukusaidia kufikia lengo lako," anasema Paula Rizzo, mwandishi wa List Thinking. Jinsi ya kutumia orodha kuwa na tija zaidi, kufanikiwa na kupunguza mkazo." Hapa kuna orodha sita anazofikiri zitakufanya uwe na tija zaidi.

1. Orodha mahususi ya kazi za leo

Hatufikirii kabisa kuhusu orodha ya mambo ya kufanya kwa siku hiyo, lakini kulingana na Rizzo, inapaswa kuwa mahususi. Ndani yake, unapaswa kuingiza kesi tu ambazo una wakati na rasilimali. Miradi mikubwa inapaswa kugawanywa katika kazi maalum.

Hatua ya kwanza ya kutengeneza orodha hizi ni kupanga. Kabla ya kuondoka kazini, andika orodha ya mambo ya kufanya kesho. Fafanua kazi kuu, fanya mpango wa mawasiliano na simu. Unapofika kazini asubuhi, utakuwa na ramani iliyopangwa tayari.

Paula anashauri kugawanya kazi katika viwango tofauti vya tija. Kwa mfano, kazi muhimu zaidi hufanywa vyema wakati tija iko katika kiwango bora, kama vile asubuhi. Na kazi rahisi zaidi, kama vile kufanya kazi kwa barua-pepe au kupiga simu kwa wateja, ni bora kuachwa hadi alasiri.

Iwapo mwisho wa siku baadhi ya kazi hazijatekelezwa, jiulize kama ulikuwa na muda na nyenzo za kutosha kuzikamilisha. Au ni bora kuzikabidhi kwa mtu mwingine? "Usijitie moyo kwa kushindwa," anashauri Rizzo. Ikiwa unaweza kushughulikia kazi zilizosalia, zipange upya hadi kesho. Ikiwa huna wakati au nyenzo kwao, wakabidhi.

2. Orodha ya kazi zilizokabidhiwa

Watu wenye mafanikio huwa daima. “Kwa sababu tu unaweza kuifanya haimaanishi kwamba unapaswa kuifanya,” asema Rizzo. Kutumia muda kufanya kazi chafu sio ufanisi kila wakati.

Paula Rizzo anakushauri uangalie orodha yako ya mambo ya kufanya na ujiulize, "Je, mimi ndiye mtu pekee ninayeweza kufanya hivi?" Kazi zote ambazo umekabidhi zinapaswa kuwekwa kwenye orodha maalum.

3. Orodha ya malengo ya muda mrefu

Orodha ya malengo ya muda mrefu itakusaidia kufikia zaidi. "Hata kama una uhakika kwamba ndoto hii haijakusudiwa kutimia, iandike hata hivyo," anasema Paula Rizzo. Utafiti unaonyesha kuwa kuna uwezekano wa 33% wa juu wa kukamilisha kazi zisizobadilika. Tengeneza orodha kama hii kwa ajili yako na kampuni unayofanyia kazi.

4. Orodha ya faida na hasara

Unapokuwa na uamuzi muhimu wa kufanya, tengeneza orodha ya faida na hasara zote. Orodha hii inapaswa kufikiriwa kwa makini. Hata hivyo, kuwa na idadi kubwa zaidi ya kinyume haimaanishi kwamba unapaswa kufanya uamuzi chanya. Ukiwa na mashaka, acha orodha na urudi kwake kesho: sura mpya itakusaidia kufanya chaguo sahihi.

Pamoja kubwa ya orodha kama hiyo ni fursa ya kuishiriki na kujua maoni ya wengine. Unaweza kutuma kwa marafiki au wafanyakazi wenzako. Kama msemo unavyosema, kichwa kimoja ni nzuri na mbili ni bora, kwa hivyo usiogope kuuliza maoni ya watu unaowaamini.

5. Orodha ya mradi

Ikiwa unafanya kazi na mtu kwenye timu, inafaa kutengeneza orodha tofauti ya mradi ambayo inaelezea majukumu na majukumu ya kila mwanachama wa timu. Kulingana na Rizzo, hii inasaidia kuepusha mabishano madogo juu ya maeneo ya uwajibikaji na kuondoa hitaji la kuelezea kila moja ya majukumu yake.

6. Orodha ya mada za mazungumzo

Ikiwa una mkutano au simu inakuja hivi karibuni, unapaswa kuunda orodha mapema, ambayo itaonyesha mada ya mazungumzo yanayokuja. "Orodha hizi zinafanya mazungumzo kuwa na ufanisi zaidi kwa sababu mada za majadiliano ziko karibu," anasema Paula.

Nzuri kwa kutengeneza orodha. Orodha ndani yake inaweza kuunganishwa kwenye folda, ambayo ni rahisi sana.