Njia rahisi na nzuri ya kusimamia fedha kwa saa moja kwa mwezi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kila mmoja ana mbinu zake za kushughulika na pesa. Lakini ikiwa yako inaongeza salio kidogo kwenye malipo yako ya pili baada ya matumizi mengi mwanzoni mwa mwezi, unaweza kutaka kujaribu mpango huu wa usimamizi wa fedha. Aidha, itachukua muda kidogo sana.

Sitadai kwamba najua jinsi ya kukusanya milima ya dhahabu. Lakini mimi, labda, ninaweza kuzuia gharama zisizo za lazima. Kwa upande mwingine, mimi si mfuasi wa uchumi na mashaka makubwa "kununua au kutonunua." Kwa hivyo, mimi hufanya uamuzi kuhusu ununuzi mara moja kwa mwezi, na siku zingine mimi hufuatilia tu matumizi yangu. Lakini mambo ya kwanza kwanza.

Jijengee tabia ya kudhibiti gharama

Kuanza, unapaswa kukuza tabia ya kuandika mara kwa mara gharama zako zote.

Mara ya kwanza, njia rahisi ni kutumia programu ambazo zina orodha ya msingi ya kategoria na uwezo wa kuunda yako mwenyewe. Sikushauri kutafuta matumizi bora ya uhasibu wa kifedha. Jambo kuu ni kuimarisha tabia ya kurekebisha gharama.

Fafanua aina kuu za gharama

Baada ya mwezi wa kwanza wa ukusanyaji wa data, utaweza kutambua aina za gharama kwako mwenyewe. Sio lazima ziendane na kategoria za bidhaa kwenye duka. Kwa mfano, maziwa, keki na bia zinaweza kununuliwa katika sehemu moja. Lakini ningeziweka katika aina tatu tofauti: mboga, chipsi, na burudani. Wao huonyesha vyema thamani halisi ya gharama.

Hata hivyo, haipaswi kuwa na kategoria nyingi sana. Sioni sababu ya kutenganisha, kusema, nyama na mboga. Kuna seti fulani ya bidhaa ambazo naona ni muhimu. Kila kitu kingine ni nzuri au burudani.

Mara tu unapopata mazoea ya kurekodi gharama, unaweza kuunda lahajedwali rahisi (Hesabu, Google, au Excel). Kwa nini niliacha kutumia programu? Zinafanya kazi kupita kiasi: inasumbua na inachanganya tu kazi. Kwa upande mwingine, meza kwa mwezi mzima inakuwezesha kuona picha kubwa. Na sijisikii ukosefu wa utendakazi pia.

Lakini mwanzoni, programu hukusaidia sana kupenda mchakato wa kufuatilia gharama.

Fikiria gharama zote

Ili kufanya hivyo, unahitaji kurekodi gharama kila siku. Ninafanya hivyo kabla ya kulala, ninapofanya muhtasari wa siku iliyopita na kufanya orodha ya kazi kwa ijayo. Haichukua muda mrefu, lakini inakuwezesha kwenda kulala na kichwa cha bure.

Hakuna maana ya kupata mshangao na kuingia kwenye simu yako baada ya kila ununuzi. Inatosha tu si kutupa hundi hadi mwisho wa siku. Ndiyo, hundi moja inaweza kuwa na gharama za kategoria tofauti. Lakini kuhesabu kwa maneno ni mafunzo mazuri ya ubongo.

Usitarajie kupanga bajeti yako kikamilifu mara moja. Kwa kweli, utairekebisha kwa miezi kadhaa: kategoria zingine zitaunganishwa, zingine zitaangaziwa kutoka kwa kipengee cha "Nyingine". Kuanza na, ni muhimu kuelewa wapi pesa huenda na, muhimu zaidi, ambapo huenda bure.

Amua ni nini maisha yako hayawezekani bila

Gharama za lazima ni zile ambazo haziwezi kuepukika. Wanahitaji kuingizwa kwenye bajeti mara moja ili kuelewa ni pesa ngapi za bure zinabaki.

Kwa malipo ya kudumu, kwa mfano kwa kukodisha ghorofa, jambo rahisi ni: kila mwezi wao ni sawa. Gharama zingine - kununua vifaa vya nyumbani au utunzaji wa kawaida wa meno - hutofautiana kutoka mwezi hadi mwezi. Unaweza kufanya kazi nao kwa njia mbili:

1. Kutenga sehemu fulani kutoka kwa bajeti kila mwezi ili kiasi kinachohitajika kikusanyike kwa tarehe iliyopangwa. Kwa hili, ni rahisi kutumia akaunti tofauti kwa kila kusudi, au bahasha ikiwa unapendelea pesa taslimu.
2. Tenga kiasi chote kinachohitajika kutoka kwenye bajeti mwanzoni mwa mwezi. Ninapenda njia hii zaidi, kwani sipendi kufikiria mbele. Lakini ina shida: kuna miezi ya njaa, wakati karibu bajeti nzima inatumika kwa gharama za lazima.

Kushughulikia usawa ni sehemu muhimu zaidi ya upangaji wa bajeti.

Amua ni gharama gani zinaweza na zinapaswa kupunguzwa

Bajeti ni ya mtu binafsi na inategemea vipaumbele vyako.

Chukua, kwa mfano, kununua uanachama wa kituo cha mazoezi ya mwili. Kwa upande mmoja, unaweza kuokoa juu ya hili: kukimbia kwenye bustani, zoezi kwenye baa za usawa kwenye yadi. Na ikiwa unaishi katikati ya Moscow, ni dhambi kutochukua fursa ya kukimbia kando ya tuta. Jambo lingine ni kwamba wilaya ni mbaya zaidi na miji ni ndogo. Barabara iliyovunjika inaweza kuwa sababu nyingine ya wewe kuruka mazoezi. Katika kesi hii, kulipia kituo cha mazoezi ya mwili kunaweza kuhusishwa na gharama ya hiari lakini muhimu. Huna haja ya kuwafupisha.

Mfano mwingine ni kwenda kwenye sinema. Ni wazi, unaweza kutazama sinema nyumbani. Na filamu nyingi hazipotezi chochote kwa kufanya hivyo. Lakini ikiwa unafurahia skrini kubwa na ni miongoni mwa wa kwanza kufurahia bidhaa mpya, basi bila hiyo maisha yako yatapungua furaha. Gharama hizi zinachukuliwa kuwa za hiari, lakini za kupendeza. Pia hazihitaji kukatwa mradi tu bajeti inaruhusu.

Lakini mara nyingi hutokea kwamba sisi mara kwa mara tununua kitu nje ya tabia, wakati haileti tena faida yoyote au furaha. Mfano rahisi zaidi ni matumizi ya kila siku kwenye vyakula vya kupendeza kutoka kwa mashine za kuuza, wakati kununua kilo ya maapulo mwanzoni mwa wiki itakuwa na afya bora kwa mwili na mkoba.

Kuendesha gari lako mwenyewe kufanya kazi pia sio chaguo bora kila wakati. Labda mmoja wa wenzako anaweza kukupa lifti. Na hali ya usafiri wa umma ni mbali na tuli: ikiwa miaka mitatu iliyopita mawazo ya kusafiri na uhamisho kwenye mabasi yaliyofungwa yalikuogopa, sio ukweli kwamba sasa hakuna minibus moja kwa moja kutoka kwa nyumba yako. Kwa njia, njia hii ya harakati ina faida zake: unaweza kusoma au kuchukua nap, badala ya kujitahidi katika trafiki.

Shughulikia matumizi yenye utata

Kwa gharama hizo zisizo za lazima zinazoleta mashaka, ninafanya hivi: fanya orodha na ukadirie manufaa na mvuto wa kila kitu kwa kiwango cha pointi tatu (kutoka 0 hadi 2).

1. Matumizi ambayo yanapata chini ya pointi 1, bila shaka, yametengwa kabisa. Uwezekano mkubwa zaidi, haya ni matakwa ya msukumo.
2. Ninaahirisha uamuzi wa matumizi hayo kupata pointi 1-2 hadi mwezi ujao. Ni rahisi kuliko kujinyima kitu ukiwa umesimama kwenye kaunta.
3. Kwa dhamiri safi, ninatumia pointi 3-4 katika bajeti na, ikiwa inawezekana, kufanya manunuzi mwanzoni mwa mwezi.

Kama inavyoonyesha mazoezi, gharama ambazo hazijapangwa zinaweza kusubiri kila wakati hadi mwezi ujao (isipokuwa hali ya nguvu kubwa). Ninaweka matakwa yote katika orodha rahisi na kuchambua inapofika wakati wa kupanga bajeti tena.

Inabadilika kuwa usimamizi wa fedha huchukua dakika moja kila jioni na karibu nusu saa mwishoni mwa mwezi. Saa moja tu inaniweka huru kutoka kwa wasiwasi juu ya pesa! Rahisi na bila kufadhaika.