Jinsi ya kujiandaa kwa maonyesho

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Anna Karaulova, Mkurugenzi wa Maendeleo wa Wakala wa Utangazaji wa Mtandao, afichua siri za kujiandaa kwa maonyesho mbele ya umma. Haya ni maagizo ya kina juu ya jinsi ya kuunda uwasilishaji wenye mafanikio kwa wale ambao wamenyimwa talanta ya mzungumzaji kwa asili.

Wakati mwingine inaonekana kwamba kuna watu ambao wana talanta ya mzungumzaji mzuri. Kipaji ni ngumu kujifunza, lakini teknolojia inawezekana kabisa. Kuandaa hotuba yenye mafanikio ni mchakato wa kiteknolojia unaohitaji muda na jitihada. Ninataka kukuambia jinsi ninavyojiandaa kwa maonyesho yangu.

Maandalizi ya utendaji yana sehemu kadhaa:

1. Kufanyia kazi wazo.
2. Uundaji wa wasilisho.
3. Endesha wasilisho.
4. Utendaji.
5. Kukuza maudhui.

Wacha tuzungumze juu ya kila moja inajumuisha nini.

Kufanyia kazi wazo

Njia ya kukuza wazo la utendaji imeelezewa katika vitabu, na wakufunzi wengi hufanya madarasa juu yake. Kwa kibinafsi, mimi hutumia vifaa, lakini sio yeye pekee ambaye unaweza kujifunza hili.

Ninatumia Ramani ya Akili kuunda wazo. Hii hukuruhusu kunasa wasilisho zima kwa muhtasari. Ramani za akili ni rahisi na za kufurahisha kufanya kazi nazo.

Wakati kutengeneza ramani ya mawazo lilikuwa jambo jipya kwangu, nilitumia siku moja hadi moja na nusu ya kazi kuunda hati. Sasa ninaweza kutengeneza muhtasari wa maudhui katika saa 4-6.

Uundaji wa wasilisho

Uwasilishaji wa kuona wa uwasilishaji ni sehemu ya uwasilishaji. Ni muhimu kuunga mkono hadithi, kuisaidia, na haipingani au kuvuruga.

Uwasilishaji mzuri, kwa maoni yangu, una vigezo kadhaa:

1. Mtindo sare wa vielelezo (vielelezo ambavyo vinafanana kwa maana, au kwa muundo, au bora - katika vigezo vyote viwili).
2. Fonti zinazofanana (fonti moja ya vichwa, vichwa vidogo, maandishi ya mwili, manukuu na madokezo).
3. Vipengele vya kuona vinavyofanana: mishale, grafu, michoro, muafaka, meza, na kadhalika.
4. Madhara ya uhuishaji sawa.
5. Nembo ya wakala iliyojumuishwa, pamoja na nembo au jina la tukio ambalo ripoti inasomwa.

Uchaguzi wa maudhui ya taswira na uteuzi wa vielelezo ndio unaotumika wakati mwingi kwenye mpangilio wa mawasilisho.

Huu ni mchakato wa ubunifu wa kweli, na huleta furaha kubwa.

Maneno machache kuhusu. Nilijua juu ya muundo huu kwa muda mrefu na nilitaka kujifunza jinsi ya kuitumia. Ilibadilika kuwa sio miungu inayochoma sufuria: iko kwenye YouTube, ambayo inaelezea kwa undani juu ya ugumu wote wa kufanya kazi na mhariri. Sheria za kukusanya hati katika Prezi ni sawa na katika PowerPoint. Baada ya kufanya mazoezi yote kwa mlolongo, unaweza kujifunza jinsi ya kutumia programu.

Prezi inafaa kwa mpangilio wa mawasilisho changamano: taswira wazi husaidia wasikilizaji kutambua vyema na kukariri maudhui ya hotuba.

Kupanda yaliyomo baada ya hafla ni sehemu muhimu ya uuzaji. Ni muhimu kuandaa mara moja wasilisho kwa onyesho sahihi katika Slideshare. Inatosha kufuata sheria chache rahisi:

1. Andika kichwa na maandiko katika moduli maalum za template ya slide (inaweza kuangaliwa katika hali ya kuonyesha "Muundo").
2. Jumuisha chati na majedwali katika uwasilishaji katika mfumo wa picha (Slideshare hubadilisha chati na majedwali ya PowerPoint kuwa mfuatano mrefu wa nambari).
3. Tumia fonti zilizosakinishwa awali. Ikiwa unatumia fonti zisizo za kawaida, unapaswa kupakia wasilisho lako kwenye PDF pekee. Katika kesi hii, unaweza kupoteza uhuishaji.

Muda wa mpangilio wa uwasilishaji ni karibu mara mbili ya muda wa kuja na ramani ya akili: siku moja hadi moja na nusu, ikiwa sijapotoshwa (saa 8-12). Uwasilishaji lazima uwe tayari angalau wiki kabla ya tukio, vinginevyo hakutakuwa na muda wa kushoto kwa hatua nyingine. Kwa hivyo, ninatupilia mbali maonyesho ambayo yamethibitishwa katika dakika ya mwisho.

Kimbia

Uendeshaji wa uwasilishaji ni mazoezi ya mavazi kwa uwasilishaji. Madhumuni ya kukimbia ni kupata makosa mengi iwezekanavyo katika uwasilishaji, hotuba na majibu ya mzungumzaji. Mbali na mimi, mkuu wa idara ya uuzaji, mmoja wa washirika wa usimamizi wa wakala na mmoja wa wataalamu wanashiriki katika kukimbia. Kazi yangu ni kusoma ripoti. Kazi ya wasikilizaji ni kumkosoa, na pia kuuliza maswali mengi ya hila iwezekanavyo.

Muda wa dakika 15–20 wa ripoti ya kawaida huchukua saa moja haswa. Kama matokeo ya kukimbia, ninapata orodha ya mapungufu. Timu inakubaliana juu ya haja ya kukimbia kwa pili kulingana na matokeo ya tathmini ya kwanza: ikiwa kuna maoni mengi, mkutano wa pili umepangwa. Na kadhalika hadi timu itakaporidhika na ubora wa nyenzo. Baada ya kufanya marekebisho, ninahifadhi uwasilishaji uliomalizika katika umbizo lisiloweza kubadilishwa (kwa PowerPoint ni PPSX) na kutuma faili kwa waandaaji.

Inanichukua saa mbili hadi nne kurekebisha wasilisho.

Utendaji

Sanaa ya kuzungumza mbele ya watu inaweza na inapaswa kujifunza. Kozi za kaimu na kuzungumza hadharani, vitabu … Iwapo huna muda au pesa za elimu ya muda wote, unaweza kutumia maudhui yasiyolipishwa na yasiyolipishwa (YouTube ina video bora za Shule ya Sauti, Netolojia na vituo vingine vya elimu mtandaoni. - kuhusu mafunzo na kufanya hotuba).

Napendelea mtindo usio rasmi wa mawasiliano na hadhira. Najua wakati mwingine hunishinda.

Utendaji huchukua kutoka masaa matatu hadi nane. Ninajaribu kufika kwenye tovuti angalau nusu saa kabla ya "matangazo". Hakika mimi huleta kiendeshi cha USB flash na fomati mbili za uwasilishaji: zinazoweza kuhaririwa na zisizoweza kuhaririwa. Kinachoweza kuhaririwa kinaweza kuwa muhimu ikiwa unahitaji kusahihisha jambo kwa haraka katika wasilisho.

Kabla ya kuigiza, lazima:

1. Izoelekee hadhira: kuelewa ni wapi nitasimama kwenye jukwaa, ni nafasi ngapi ya harakati, ikiwa kuna vitu vya kigeni kwenye sakafu ya jukwaa, kwa mfano, waya ambazo ninaweza kujikwaa.
2. Angalia jinsi wasilisho lilifunguliwa.
3. Angalia mwangaza wa projekta (wakati mwingine unahitaji kubadilisha rangi ya vitu vingine vya kuona ili kila kitu kionyeshwa kwa usahihi).

Hii inahitimisha utendaji yenyewe. Hatua zinazofuata zinahusiana na ukuzaji wa maudhui.

Kukuza maudhui

i-Media inasaidia wazungumzaji wake. Wakala ina mpango uliothibitishwa wa kuchapisha maudhui baada ya matukio:

• Tunachapisha mawasilisho kwenye Slideshare ya shirika.
• Machapisho yanachapishwa kwenye ukurasa wa Facebook wa shirika hilo (waliojiandikisha 1,700) na katika kituo cha habari cha tovuti.
• Tunanunua trafiki kutoka Facebook. Machapisho yote yaliyo na mawasilisho yanakuzwa.

Hivi majuzi nilibadilisha wasifu wangu wa kibinafsi wa Facebook kuwa ukurasa wa biashara. Hii ilitoa ufikiaji wa zana za kitaalamu za uchapishaji, ukuzaji na uchanganuzi. Sasa ukurasa wangu una watumiaji 2,700. Mpangilio wa maudhui ndani yake ni sawa na ule wa wakala: Slideshare - Facebook - machapisho ya matangazo. Kwa kuwa mawasilisho yana nembo au jina la tukio, wasomaji wote wanajua nyenzo hiyo iliundwa kwa ajili ya nani.

Kuandika makala, kusahihisha maandishi, kuratibu video, kuchapisha na kujibu maoni huchukua muda. Usaidizi wote wa uuzaji ni kawaida nusu nyingine ya siku yangu ya kazi (saa nne).

Na hiyo sio tu…

Kulingana na ripoti, makala mara nyingi huandikwa na kuchapishwa. Lakini hiyo ni hadithi tofauti kabisa.

Mpango wa hapo juu wa maandalizi ya maonyesho unahitaji rasilimali fulani:

• Ukuzaji wa wazo: masaa 4-6.
• Mpangilio wa uwasilishaji: masaa 8-12.
• Mbio: Saa 1.
• Marekebisho ya uwasilishaji: masaa 2-4.
• Hotuba: masaa 3-8.
• Uuzaji: masaa 4.

Maandalizi ya uwasilishaji mmoja kawaida huchukua mimi kutoka masaa 22 hadi 36, siku 4-5 za kazi. Nilisoma ripoti kama hizo si zaidi ya mara moja au mbili kwa robo, vinginevyo hakuna wakati wa kufanya kazi. Hata hivyo, matokeo ni ya thamani yake.