Jinsi ya kuweka mambo kwa mpangilio katika mawazo na matendo

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Wakati maelfu ya mawazo yanajaa kichwani mwako, unanyakua moja au nyingine. Matokeo yake, huna muda wa chochote. Taarifa zilizosambaa zinahitaji kupangwa na kubadilishwa kuwa orodha za mambo ya kufanya, na majukumu ya kawaida yanahitaji kukabidhiwa. Habari njema ni kwamba hauitaji kusakinisha programu nyingi kufanya hivi. Goalton.com itakusaidia kutatua kila kitu.

Uzalishaji wa Goalton ni nini

Mhasibu wa maisha tayari aliandika kwa undani juu ya huduma hii ya ajabu mwaka mmoja uliopita, na wakati huu mengi yamebadilika, na kwa bora. Huduma imekuwa imejaa kazi nyingi muhimu na imekuwa rahisi zaidi.

Kila kitu katika Goalton ni nzuri na rahisi kwa njia yake mwenyewe: wewe tu na karatasi. Lakini si rahisi, lakini kwa namna ya moja ya templates saba, ambayo inalingana na aina ya tatizo kutatuliwa kwa sasa.

Kwa kifupi, inakuwezesha kuandaa kila kitu: miradi, mawazo, wateja. Huduma hii ya msingi wa wingu husaidia kuongeza kwa kiasi kikubwa tija ya kibinafsi ya mtu binafsi na tija ya timu nzima kupitia utumiaji wa zana chache rahisi, lakini wakati huo huo zana zenye ufanisi zaidi.

Ramani za Akili

Chombo cha kwanza ni ramani za akili. Kupanga mawazo kunaweza kuwa njia nzuri ya kupakua ubongo wako na kuhamisha mawazo yaliyotawanyika na yanayoruka kila mara kwenye karatasi. Kiini cha modi ya ramani ya mawazo ni kwamba unaweka tatizo kuu (au lengo) na kisha, kwa njia ya machafuko, andika kila kitu kinachokuja akilini mwako na kinachohusiana na mada uliyopewa.

Katika hatua hii, usijaribu kutoa muundo fulani kwa mawazo yako - waache waruke. Unaandika tu mawazo yote, matatizo au kazi na, inapohitajika, kwa undani.

Unapoweka mawazo yako kwenye karatasi, huanza kuchukua aina ya muundo. Ramani za akili za elektroniki ni rahisi kwa sababu, ukiangalia mzunguko unaosababisha, unapata ufahamu wazi wa picha nzima. Unaweza kuchukua tu kipengee unachotaka na panya na kuiburuta hadi mahali sahihi zaidi, ukikusanya kazi kulingana na ishara hizo za kimantiki ambazo unahitaji.

Kinachofaa zaidi kwenye Goalton.com ni uwezo wa kutumia modi ya umakini. Ikiwa mzunguko wako unakuwa mzito sana, unaweza kubadilisha kila wakati kufanya kazi na kipande chake tofauti, ukificha matawi mengine kwa muda. Ili kuzingatia, bonyeza tu kwenye pembetatu mwanzoni mwa tatizo.

Mti wa kazi wa kihierarkia

Katika Goalton, unaweza kubadilisha jinsi data inavyowasilishwa kwa mbofyo mmoja. Kwa maneno mengine, unaweza kubadilisha mchoro wako wa kiakili kuwa orodha iliyo wazi ya kazi wakati wowote, na kinyume chake, badilisha orodha yako ya ukaguzi kuwa mchoro.

Suluhisho kama hilo linaweza kuitwa la kipekee kwa usalama, kwani hatujaona suluhisho kama hilo katika huduma nyingine yoyote, na hii ni rahisi sana. Kila mmoja wetu ana aina yetu ya kufikiri ya kibinafsi: kwa moja, mchoro unaonekana wazi zaidi, kwa mwingine - fomu ya tabular.

Katika hali ya kawaida ya Muhtasari, unaweza kumpa mtu anayewajibika kwa kila kazi, tarehe ya mwisho na kuonyesha hali ya sasa ya kazi. Hali ya orodha itakuwa muhimu hasa kwa wale wanaotatua matatizo ya biashara.

Katika kesi hii, unaweza kutenganisha kipengee chochote, yaani, kukigawanya katika majukumu yake madogo mara nyingi inavyohitajika. Fanya hivi hadi kazi zako ziwe rahisi sana kwamba haiwezekani kuzikamilisha. Kwa bahati nzuri, hakuna kikomo kwa idadi ya viwango vilivyowekwa katika Goalton. Na ndio, usisahau kutumia hali ya kuzingatia: inakusaidia sana kuzingatia na kupata suluhisho la haraka.

Ikiwa baadhi ya habari kimsingi haitaki kujengwa kwenye mfumo, unaweza kuiingiza kwenye maelezo ya mradi wa sasa. Unaweza kutumia mtazamo huu kurekodi haraka mawazo yako ya moja kwa moja. Ni rahisi kunakili viungo vya tovuti hapa, ingiza vipande vya maandishi na hata ambatisha picha kwao kwa uwazi. Katika siku zijazo, unaweza pia kuona maelezo haya kwenye folda ya Vidokezo, kutoka ambapo yanaweza kuvutwa hadi sehemu nyingine, na kugeuza mawazo kuwa kazi halisi.

Shajara

Labda Goalton hangekuwa maarufu kama sivyo kwa njia yake maarufu ya kupanga. Katika hali ya diary, utaona kazi zako zote na tarehe ya mwisho maalum, na pia utaweza kuunda mpya. Kwa kuburuta na kuangusha kadi za kazi kwa kipanya, unaweza kuweka mpangilio kamili katika kalenda yako na kuchukua udhibiti wa majukumu yako na majukumu uliyopewa na washiriki wa timu yako.

Diary ina mfumo wa kuchuja kazi unaotekelezwa kwa urahisi: unaweza kuweka alama kila wakati ili kuonyesha kazi tu kutoka kwa mradi unaohitaji. Kwa mfano, kwa njia hii, unaweza kuficha kazi za ofisi na kuacha kazi za kibinafsi tu kwa click moja, au kinyume chake. Unaweza kuona kazi ulizokabidhiwa au na wewe. Ikiwa anwani kutoka kwa kitabu cha anwani imeunganishwa kwenye kazi, basi hapa utakuwa na upatikanaji wa kadi yake kutoka kwa mfumo wa CRM uliojengwa.

Kweli, kwa mashabiki wa orodha za mambo ya kufanya, Goalton.com ina hali ambapo unaweza kuona matukio yaliyochelewa, matukio ya leo, kesho au wiki ijayo. Kwa ujumla, rahisi sana na rahisi.

Bodi ya Kanban

Kwa kushangaza, wavulana kutoka Goalton.com waliweza kutekeleza zana ngumu kama kanban kwa msingi wa jukwaa lao. Kwa kweli, kanban ni sawa na ubao wa kuambatisha kadi za kazi zinazosonga kutoka kushoto kwenda kulia, kupitia hatua zilizoamuliwa mapema.

Katika huduma hii, unaweza kuunda idadi isiyo na kikomo ya miradi, kwa kila mmoja ambayo unaweza kuanzisha hatua zako mwenyewe: moja kwa wakala, wengine kwa mikataba ya mazungumzo, na ya tatu kwa Scrum. Idadi ya hatua katika Goalton haina kikomo.

Ni nini kinachofaa sana, unaweza kubainisha kwa kila hatua kikomo chako mwenyewe juu ya idadi ya kazi ambazo ziko katika hatua hii (Kikomo cha kazi kinachoendelea). Kwa mfano, unaweza kufafanua kwamba kunaweza kuwa na kazi tatu tu katika awamu ya kubuni. Katika kesi hii, mfumo unakuashiria kuwa unajaribu kuzidisha mfanyakazi huyu, ukimpa kazi ya nne.

Unaweza pia kuweka muda wa juu zaidi kwa kazi kuwa katika hatua. Kwa mfano, kwa hatua ya "jaribio" au "idhini", unaweza kuweka muda wa siku mbili, na mfumo utaangazia kwa rangi nyekundu kadi za kazi hizo ambazo zimechelewa na zinahitaji umakini wako.

Ofa na CRM ndogo

Kwa kuwa Goalton imeundwa kusuluhisha shida za biashara, huduma haijawapita wale wanaofanya kazi katika kampuni zinazoanzisha au kampuni ndogo, kwa neno moja, kila mtu anayefuatilia shughuli zao.

Sio siri kwamba wakati wa kujaribu kuuza bidhaa yake, mfanyabiashara lazima afuatilie hatua ambayo shughuli fulani ni, hasa katika kesi ya mzunguko mrefu. Katika Goalton.com, unaweza kuunda ofa na kuziweka kwenye ubao wa Kanban kwa njia sawa na kwa kazi rahisi.

Tofauti pekee ni kwamba, kwa kuwa miamala ina kiasi na tarehe ya kufungwa kunatarajiwa, mtumiaji ataweza kupokea ripoti kwa muda maalum, na hesabu otomatiki ya kiasi itaongezwa kwenye ubao wa Kanban yenyewe.

Inabadilika kuwa katika hali ya manunuzi, kanban inageuka kuwa chaneli kamili na ya kuona ya mauzo. Hii ni rahisi sana kwa sababu hukuruhusu kuamua mara moja ni wapi faida zote zinazowezekana zimekusanya kwa mtazamo wa haraka kwenye bodi. Kwa hivyo, unaweza kupanga udhibiti wa njia za mauzo au kuchambua utendaji wa wasimamizi maalum.

Mfumo hukuruhusu kufunga mikataba kwa njia ya "kushinda-kupoteza", na pia husajili kiotomati habari zote juu ya kufanya kazi na mteja katika mfumo wa CRM uliojengwa.

Muhtasari

Goalton amekusanya zana zote bora zaidi za usimamizi wa kazi na kuziunganisha katika mfumo ikolojia unaofaa. Bila shaka, tumeona utekelezaji wa vipengele fulani katika huduma nyingine, lakini hakuna mtu bado ameweza kuchanganya pamoja na kufanya iwezekanavyo kubadilisha data kwa urahisi kutoka kwa mtazamo mmoja hadi mwingine.

Ikiwa unahitaji multitool kamili ili kukabiliana na mtiririko wa mawazo na kazi zako, basi Goalton.com itakuwa msaidizi wako bora. Usajili katika huduma ni bure, na kwa $ 1 kwa mwezi unaweza kupata ufikiaji wa karibu kazi zote.