Jinsi vipengele 7 vya mratibu mmoja vilinisaidia kuweka mambo kwa mpangilio

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

MyLifeOrganized (MLO) inaweza kubadilisha sana ubora wa maisha yako na kukusaidia kuweka mambo kwa mpangilio. Anatoa mbinu madhubuti ya kusimamia biashara na wakati.

Watu wote wanaopanga au wanapanga tu maisha yao wanatafuta kila wakati njia bora zaidi ya kusimamia biashara na wakati. Na utafutaji huu unaweza kuchukua miaka. Ni ngumu kubishana na usemi "Unapanga maisha yako, au inakutokea."

Unajua wanapangaje jeshini? Mara moja kwa mwezi, maafisa wote wameketi darasani, ambapo wanapaswa kuandika katika daftari maalum kazi za kawaida za mwezi, mpango wa mwezi na mpango wa kila wiki. Yote hii ni rangi na penseli za rangi na kupitishwa na kamanda wa kitengo. Baada ya hayo, mpango huo umesahaulika hadi mwezi ujao, na, kuwa waaminifu, ilikuwa tu kwa ajili ya maonyesho. Na ikiwa ni rahisi zaidi, basi katika FIG hakuna mtu anayehitaji. Nimekuwa nikipanga hii kwa miaka 13 …

Baada ya kuondoka jeshini, mimi na mke wangu tulialikwa kwenye mafunzo "Upangaji mkakati wa mwaka ujao." Na ugunduzi mkubwa zaidi ni kwamba kila kitu ambacho nilikuwa nimepanga kwa mwaka kilikamilika kwa miezi mitatu. Kupanga, sasa "inawezekana kweli," imekuwa sehemu muhimu ya maisha yangu.

Hapo awali, yote yalikuwa kwenye karatasi. Pamoja na maendeleo ya teknolojia, alianza kutafuta chaguo mbadala kwa kompyuta, na baadaye kwa gadgets za simu.

Katika kitabu "Jinsi ya kupata mambo kwa utaratibu" David Allen alisema kuwa hakuna programu hiyo ambayo ingeweza kudhibiti kabisa taratibu zote za maisha, biashara, nk Labda wakati wa kuandika kitabu ilikuwa. Lakini sio sasa…

Niliacha utaftaji huu wa njia bora tangu nilipofahamiana MyLifeOrganized (MLO). Hii imeathiri sana ubora wa maisha yangu, na sasa ninazingatia tu kukamilisha shughuli zilizopangwa.

Je, MLO inatofautiana vipi na waandaaji wengine?

Hapa kuna orodha ya mambo saba ya kwanza ambayo ningependa kushiriki nawe leo.

1. Hierarkia

Kuonekana kwa dirisha la mratibu mkuu sio mdogo na templates au sheria yoyote. Unaunda mchoro wako wa muundo wa malengo, miradi na kazi zingine, ambazo zinaonyeshwa kwa mpangilio katika safu na zimepangwa kwenye mti.

Katika kipindi cha miaka mitatu ya kutumia MLO, nilipitia mipango mingi ya ujenzi wa orodha ya mambo ya kufanya na hatimaye nikatulia kwenye uongozi wa gurudumu la maisha. "Gurudumu la maisha" ni mbinu yenye nguvu sana ya kisaikolojia, maendeleo ya mtu katika nyanja zote za maisha, ambayo hairuhusu mfanyabiashara kuwa na furaha katika mahusiano ya kibinafsi, na mtu mzuri wa familia na baba kukaa nyumbani bila pesa.. Hiyo ni, mchoro wangu unaanza na mwelekeo wa maisha (bila shaka, kila kitu kimechorwa kwa rangi tofauti):

• Kazi;
• biashara;
• Nyumba;
• familia na mahusiano;
• afya na michezo;
• mwangaza wa maisha;
• maendeleo ya kibinafsi, nk.

Hii inaniruhusu kuona ni katika sekta gani malengo ambayo nimejiwekea, ambayo moja yanahitaji kuimarishwa, na ambapo nguvu ya kikatili iko na mzigo wa kila mwaka. Na hata hivyo, ni rahisi sana ikiwa unahitaji kuzingatia sekta yoyote.

Kwa njia, katika daraja kama hilo, kazi haitakuwa amilifu katika orodha ya Mambo ya Kufanya hadi majukumu yake yote madogo yamekamilika, na kwa shukrani hii maalum kwa orodha ya ndani ya orodha ya Mambo ya Kufanya iliyojengwa ndani ya MyLifeOrganized.

2. Kupanga mambo yako kiotomatiki

Kipengele cha baridi zaidi cha MLO ambacho sijaona katika mratibu yeyote ni kuagiza otomatiki kwa orodha yako ya mambo ya kufanya, kwa kuzingatia kipaumbele cha kazi, ambayo imewekwa na tarehe ya kuanza, tarehe ya mwisho, umuhimu na uharaka wa kazi. Katika "Mpango" unaweka vigezo vya kazi yako, na ndivyo! Kisha programu inakusanyia orodha ya Mambo ya Kufanya yaliyoagizwa kwa ajili yako.

Ikiwa wewe ni mfuasi wa kupanga kazi kwa mikono, kuna jambo kama hilo kwako …

3. Kubadilika. Inafanya kazi jinsi unavyotaka: vichungi, maoni, umakini, uumbizaji kiotomatiki

Kubadilika kwa mipangilio na kazi za mratibu huyu ni ya kushangaza tu. Ikilinganishwa na sanaa ya kijeshi, MLO ni "pweza isiyo na sheria" ambapo kila kitu kinaruhusiwa. Jambo kuu ni kwamba yote haya yanafaa na husababisha matokeo yaliyohitajika!

Aina yoyote ya kupanga (GTD, Covey, "Autofocus" na wengine)! Usimamizi wa mambo ya sasa! Mafanikio ya malengo!

Unaweza:

• Unda aina zako za kazi na orodha, ambazo mawazo yako tu yanaweza kuchora kichwani mwako.
• Weka rangi kwenye mfumo wako kwa kutumia umbizo la kiotomatiki (ikoni, rangi, jaza kulingana na sheria ulizobainisha).
• Kwa msaada wa kuzingatia, zingatia mwelekeo mmoja maalum, lengo, mradi.
• Kutumia vichungi, rekebisha orodha ya kazi zinazofanya kazi kwa hali yoyote muhimu (muktadha, tarehe za mwisho, wakati wa utekelezaji, juhudi zinazohitajika, kufuata vigezo vingine vyovyote).
• Chochote unachoweza kufanya na kazi za programu hii. Lakini jambo kuu ni kwamba yote haya yanaweza kutumika tu ikiwa ni lazima. Unahitaji orodha rahisi ya kufanya - tafadhali. Programu haijazidiwa na mipangilio ambayo sio ya lazima kwa sasa.

Mimi ni mwonekano mkali! Kwa hiyo, kwangu kila kitu kinachohusiana na "kuona" ni muhimu sana kwa mtazamo. Na hapa sio hata juu ya uzuri wa mfumo wako, lakini juu ya ukweli kwamba yote haya yananisaidia kwa uwazi kuwa na ufanisi zaidi.

Katika MLO, yote haya yanapatikana kupitia vitendaji vya uumbizaji kiotomatiki. Na muhimu zaidi, hakuna sheria ngumu na za haraka, ni mawazo yangu tu:

• Kazi zote muhimu zimeangaziwa kwa rangi nyekundu na kwa ujasiri.
• Kwa msaada wa bendera, ninakabidhi kazi na kuzidhibiti kikamilifu (kuweka kazi, kuiweka chini ya udhibiti, kungojea kukamilika), na pia kutekeleza na kudhibiti kazi nilizopewa na wasimamizi (zinatarajiwa kukamilishwa na mimi.)
• Folda za sehemu tofauti zina rangi tofauti kwangu, na unaweza kuona ikiwa kuna kazi kwenye folda hii au la. Ni rahisi sana na huokoa wakati wa kufanya kazi na kazi na folda.
• Niligawa icons zangu kwa vikundi fulani vya kazi (simu, kuchapisha), nk.

Kama wanasema, ni bora kuona mara moja kuliko kusikia mara mia, kwa hivyo hapa kuna skrini ya mchoro wangu wa kufanya kazi kwa utukufu wake wote:

4. Mategemeo

Kuna kazi ambazo haziwezi kufanywa hadi kazi nyingine ikamilike:

• Hatuwezi kunyongwa picha hadi tununue screw na dowel na mpaka tulipoazima perforator kutoka kwa jirani.
• Hatuwezi kupika uji hadi tununue nafaka na viungo vingine.

Na kuna mifano mingi inayofanana. MyLifeOrganized inazingatia tegemezi hizi zote, kupanga na kuonyesha wazi.

Kwa kuongeza, huwezi tu kusanidi utegemezi wa kazi moja kwa nyingine, lakini pia taja muda wa muda ambao kazi inayofuata itafanya kazi.

5. Muhtasari

Kuna kazi na mawazo ambayo hayawezi kukamilika kwa sasa. Masuala haya katika GTD yameainishwa kama Siku moja / Labda na yanapendekezwa kukaguliwa katika ukaguzi wa kila wiki ili usikose wazo muhimu kwa wakati unaofaa.

Kwa kazi kama hizo katika MyLifeOrganized kuna mwonekano tofauti wa "Muhtasari", ambapo unaweza kuweka mzunguko ambao ungependa kuzitazama (onyesha upya katika kumbukumbu ili kufanya uamuzi wa kutenda au kuahirisha zaidi).

Kubali, sio mawazo, ndoto na kazi zote za siku zijazo zinahitaji ukumbusho wako wa kila wiki.

• Ninachotaka kununua siku moja, nilianzisha katika programu kutazama mara moja kwa mwezi kabla ya mshahara.
• Maeneo ambayo ninataka kutembelea / kupumzika / kusafiri, niliweka kwa utazamaji wa kila mwaka au nusu mwaka.

6. Kuchanganua

Kwa urahisi wa kuingiza kazi haraka mara moja na mali fulani, programu ina ugawaji wa uingizaji wa maandishi.

Ni nini?

Inatosha kuandika wakati wa kuingiza kazi "Endesha mgawo kesho saa 10:00, ukumbushe-saa 5 @ Kazi" na ubonyeze Alt + Ingiza, na programu yenyewe itawapa kazi "Endesha mgawo" tarehe ya kuanza na wakati unaofaa. tarehe, weka kikumbusho, toa kiwango cha juu cha umuhimu na muktadha unaohitajika.

Na huu ni mfano mmoja tu, na kuna idadi kubwa ya chaguzi kama hizo katika MLO.

Hapa kuna mifano kutoka kwa mwongozo wa marejeleo wa MyLifeOrganized wa ingizo sahihi ambayo inaweza kubadilishwa kuwa nambari na wakati fulani:

• kesho saa 15:00;
• katika siku 5;
• Ijumaa (Ijumaa iliyo karibu zaidi ijayo);
• Jumanne 11:20;
• Jan26;
• baada ya wiki 3 14:00;
• baada ya dakika 30;
• Miezi 2 baadaye;
• leo katika saa 1 dakika 25;
• katika mwaka.

7. Kikumbusho kwenye tovuti

Vikumbusho kwenye vifaa vya Android na iOS vinaweza kuwa sio tu kwa wakati, lakini pia kwa eneo mahususi.

Unakumbuka mfano wa David Allen wa betri za tochi? Ni vizuri, wanasema, ili mfumo ukumbushe betri zilizokufa kwenye duka, na sio nyumbani wakati unahitaji tochi.

Kwa hivyo, MyLifeOrganized itakukumbusha haswa kwenye duka.

Pato

Mratibu huyu anaweza kulinganishwa na katibu wa kibinafsi ambaye yuko pamoja nawe kila wakati, hurekebisha kabisa maswala yote ya maisha yako na kukukumbusha kila kitu kwa wakati.

Katika makala hii, nilizingatia tu pointi saba muhimu zaidi za mratibu huyu kwangu. Nina hakika kwamba, baada ya kufahamu utendaji wa programu hii, utakuwa na ufanisi na ufanisi iwezekanavyo na hautasahau chochote.

Ikiwa ghafla huwezi kutatua maswali yoyote ya kupanga na mratibu wako aliyetumiwa au una mahitaji yoyote ya mtu binafsi kwa mpangaji wako, andika juu yake katika maoni kwa makala hii.

Nitakuthibitishia kuwa hakuna kitu kisichowezekana katika mwelekeo huu!

Bahati nzuri na matokeo ya juu.

maisha yangu yamepangwa