Vidokezo 6 vya mwanasaikolojia kuhusu jinsi ya kuandaa siku ya kazi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Siku ya kazi mara nyingi ni ya haraka sana na haina tija sana. Mwanasaikolojia na mwandishi wa Mahali Bora pa Kufanya Kazi. Sanaa ya Kubuni Nafasi Bora ya Biashara”Ron Friedman alishiriki njia za kupanga siku yako ya kazi kwa busara.

Bila shaka, kuna vidokezo vingi muhimu vya kuongeza tija, kutoka kwa orodha za mambo ya kufanya hadi programu maalum za kudhibiti wakati na mazoezi ya kutafakari. Na yote haya yanaonekana kufanya kazi kwa muda, hadi tunavutiwa tena kwenye utaratibu.

Walakini, kuna suluhisho lingine. Acha kufikiria siku yako kama orodha ndefu ya mambo ya kufanya. Afadhali kufikiria jinsi ubongo wako unavyofanya kazi wakati wa mchana, na kisha jaribu kusambaza kazi zako kulingana na hii.

1. Hifadhi masaa matatu ya kwanza

Saa tatu za kwanza za siku ya kazi ni wakati wa thamani zaidi na wenye tija.

Badala ya kuangalia barua pepe na barua za sauti au kufuata maombi kutoka kwa wenzako, tumia saa hizi kwa yale ambayo ni muhimu zaidi kwako na kazi yako.

Kwa kawaida huwa na takribani saa tatu tunapozingatia sana. Kwa wakati huu, ni rahisi kwetu kutoa mawazo na kupanga shughuli zetu. Ikiwa tutapoteza saa hizo za kwanza kwa kazi za watu wengine, tutapoteza wakati wa thamani zaidi kwetu.

Kulingana na utafiti wa Alison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc. Madhara ya Vyanzo vya Kiini na vya Nje vya Motisha juu ya Ustawi Hutegemea Saa ya Siku: Athari za Kudhibiti za Mkusanyiko wa Siku ya Kazi. Katikati ya siku, shughuli zetu za utambuzi kawaida hupungua. Kwa sababu ya hili, mchana, kazi hiyo hiyo inaweza kuonekana kuwa ya kuchosha zaidi kwetu. Kwa hivyo usiahirishe kazi ngumu hadi baadaye.

2. Fikiri kama mpishi

Je, ni njia gani sahihi ya kuanza siku yako? Kulingana na Friedman, mkakati huu ni bora zaidi katika mazingira ya upishi. Wafaransa hata wana neno maalum: mise en mahali - "kila kitu mahali pake."

"Ona jinsi wapishi wanavyofanya kazi," anasema Friedman. - Hawana kukimbilia kupika, vigumu kuvuka kizingiti cha jikoni. Badala yake, wanafikiria kwa uangalifu mchakato wa kupikia. Kwanza, wanaamua hatua zote muhimu, chagua zana za kufanya kazi, kuandaa viungo kwa kiasi kinachofaa, na kuweka kila kitu kwenye meza. Kwa kifupi, wanapanga kwanza, na kisha tu kuchukua hatua.

Kutumia dakika chache asubuhi kuratibu majukumu yako kunaweza kukusaidia kuzingatia kwa urahisi zaidi siku nzima.

3. Upe ubongo na mwili wako mapumziko

Wakati wa kazi, sio tu ubongo wetu huchoka. Kutoka kwa mtazamo wa physiolojia, mizunguko kadhaa hupita katika mwili wetu kwa dakika 90-120. Kisha mwili unahitaji mapumziko. Unapoendelea kufanya kazi bila kukoma, utaona kuwa tija yako inashuka.

Daima makini na ishara za mwili wako: ukianza kutapatapa, kupiga miayo, kukengeushwa, au kuhisi njaa, pengine ni wakati wa kuinuka kutoka kwenye meza kwa dakika chache. Kwa kupuuza ishara hizi, unapunguza akiba yako ya nishati.

Badala ya kudhibiti wakati, fikiria kudhibiti nguvu na umakini wako.

4. Dhibiti Uchovu wa Alasiri

Kila mtu anajua hisia hii: chakula cha mchana kimekwisha muda mrefu, bado kuna saa chache kabla ya mwisho wa siku ya kazi, na umechoka kabisa. Kupungua huku kwa nishati, ambayo kwa kawaida huanguka saa tatu alasiri, kunapatana na mihemko yetu ya kila siku. Wakati huu, mwili hutoa melatonin ya homoni, joto la mwili hupungua, na tunahisi usingizi. Ikiwa huna usingizi wa dakika 20 (ambayo itakuwa bora), kuna chaguzi nyingine.

Panga kwa kazi isiyo na nguvu, kazi zinazohitaji umakini mdogo na utashi wakati huu. Kwa mfano, mkutano au mgawo usio muhimu sana ambao hauhitaji usahihi mkubwa.

Kupungua kwa nishati ya mchana pia ni nzuri kwa kuzingatia shughuli za ubunifu. Ubunifu wetu ni bora kutolewa wakati tumechoka. Panga kazi ya ubunifu kwa saa tatu alasiri na utaona kuwa uchovu kidogo ni wa faida tu.

Kupanga ni, bila shaka, muhimu hapa. Usiruhusu uchovu kuchukua nafasi ya siku yako. Kwa kupanga muda kabla ya wakati, unaweza kufaidika na hata majosho ya alasiri.

5. Amua mwenyewe mwisho wa siku

Mara nyingi tunaruhusu kazi kuingilia faragha yetu: tunaangalia barua pepe wakati wa chakula cha jioni, kabla ya kulala, hata usiku. Vifaa vya kiufundi tunavyotumia kazini na nyumbani vinalevya.

Kuzima vifaa mbalimbali itakuwa na athari nzuri kwa hali yako, na pia juu ya uwezo wa kuzingatia kwa siku inayofuata, lakini mara nyingi inaonekana kuwa haiwezekani kuacha kutumia mbinu hata kwa saa kadhaa. Kuna njia ya kutoka. Ili asiende kwa barua ya kazi jioni, Friedman hutumia vifaa tofauti kwa kazi na kucheza. “Sina barua pepe kwenye kompyuta yangu kibao. Ninaitumia kwa burudani tu, lakini simu tayari ni kifaa changu cha kufanya kazi, anasema mwanasaikolojia.

6. Panga muda wa kujifurahisha

Cheza michezo ya video zaidi. Kulingana na Friedman, inasaidia kuboresha kazi ya utambuzi. Kadiri tunavyocheza, ndivyo mchezo unavyozidi kuwa mgumu. Kazini, mara nyingi ni kinyume chake.

Kuchaji pia ni chaguo kubwa. Kulingana na wanasayansi Juriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier. Kutenganisha Mahusiano ya Muda Mrefu Kati ya Shughuli za Kimwili, Uchovu Unaohusiana na Kazi, na Mahitaji ya Kazi., ongezeko la shughuli za kimwili husababisha kupungua kwa uchovu. Lakini kitendawili hakitoweka: wafanyikazi waliochoka ambao wangefaidika zaidi kutokana na mazoezi hubakia kuwa hai.

Kwa hivyo bora utoke kwenye kiti chako na ufanye kitu cha kujifurahisha. Acha hii iwe ukumbusho wa kujipa changamoto kazini na usiishie hapo.