2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Orodha ya mambo ya kufanya ni mojawapo ya njia za kawaida za kudhibiti utaratibu wako wa kila siku. Hata hivyo, mara nyingi hugeuka kuwa haifai. Kuna suluhisho: anza kupanga kwa uangalifu mapumziko yako yote. Na njia hii hakika itafanya kazi.
Orodha ya mapumziko ni nini
Orodha ya mambo ya kufanya, orodha ya mambo ya kufanya, au orodha ya kuangalia, chochote unachokiita, wakati mwingine inaweza kuwa ya kukatisha tamaa. Baada ya yote, tunaandika kwenye safu yote ambayo, inaonekana, yanahitaji kufanywa. Kuna kazi nyingi, hofu huanza. Orodha ya uhakiki ya kawaida inaonekana kama lundo lenye fujo la mambo ya kufanya. Nami nataka kusukuma jani hili mbali, lisionekane.
Orodha ya mambo ya kufanya kimsingi haina mwisho. Inaweza kuishia tu katika kesi moja: ukifa.
Shida ni kwamba unazingatia idadi ya mambo unayohitaji kumaliza kwa wakati leo. Usichofikiria ni mapumziko ya kahawa, matembezi au kazi za kila siku.
Labda unapaswa kuzingatia mambo haya ya kupendeza?
Mapumziko ni mazuri. Ni muhimu, hutulinda kutokana na uchovu, usituache tuwe wazimu. Kwa upande mwingine, kupumzika kunaweza kugeuka kuwa kikao cha kuahirisha. Ikiwa hujui jinsi ya kudhibiti wakati wako wa bure, hutaweza kujilazimisha kukamilisha kazi ulizokabidhiwa.
Kwa ujumla, pamoja na orodha yako ya mambo ya kufanya, anza kutengeneza orodha ya mapumziko.
Unahitaji kupanga mapumziko kadhaa ya muda uliowekwa. Unaweza kuzitumia unapozihitaji zaidi. Wakati mapumziko yameisha, iondoe kwenye orodha. Mpango wa mapumziko unaweza kuwekwa karibu na orodha ya mambo ya kufanya kwa leo. Kisha utakuwa na orodha ya kazi, inayoeleweka ya kazi na muda wa bure mbele ya macho yako.
Kwa nini orodha nyingine inahitajika
Orodha ya orodha - hii inaonekana isiyo ya kawaida. Inaonekana, kwa nini unachuja na kufanya hivyo? Kweli, kwanza kabisa, orodha ni za kufurahisha sana. Pili, kuna faida chache zaidi.
Kuzingatia = motisha
Unakumbuka hisia nzuri ya zamani ya hatia? Inaonekana wakati umefanya kidogo au hujafanya chochote.
Badala ya kuruhusu hatia ikule kidogo kila siku, itumie kama zana ya motisha.
Kuchukua orodha ya mapumziko kunakusaidia kujua ni mara ngapi umekengeushwa na kazi na ni nini hasa unatumia wakati huo. Unaweza kutumia mapumziko yako yote uliyopanga na usivuke vitu vyovyote kutoka kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya: acha hilo likuhamasishe kufanya kazi haraka. Kwa upande mwingine, ikiwa unaona kwamba hakuna mapumziko yaliyopangwa yametumiwa, simama. Ukweli huu unapaswa kukuhimiza kuchukua mapumziko.
Bila shaka, si lazima kufanya orodha. Unaweza kuweka haya yote katika kumbukumbu yako. Walakini, habari inayoonekana inayopatikana kila wakati mbele ya macho ni ya kuvutia zaidi.
Kwa kulinganisha orodha zote mbili, utapata ufahamu kamili wa jinsi mtiririko wako wa kazi unavyofanya kazi na jinsi unavyofanya kazi leo.
Mapumziko yaliyopangwa huongeza ufanisi
Unapoamua kuchukua usumbufu ili kuangalia Facebook, kutazama video za YouTube, au kucheza michezo, hakuna lengo la mwisho. Muhula mfupi unageuka kuwa kikao cha kuahirisha mambo bila mwisho. Ikiwa mapumziko yako yote yamepangwa, unaweza kuchagua shughuli maalum ambazo zitachukua muda mwingi kama unavyokusudia.
Unaweza kwenda kwa Facebook, lakini panga kujibu arifa 10, hakuna zaidi. Unaweza kuwasha mchezo wa kompyuta, lakini ili kupitia kiwango kimoja tu. Ni vizuri kuwa una shughuli zako unazozipenda, lakini zinahitaji kupunguzwa ili kuwa na tija zaidi.
Orodha mbili ni mashindano ya kamari
Unapovuka kesi kutoka kwenye orodha, ni, bila shaka, furaha, lakini haitoshi. Hakuna fuse! Hebu tuongeze kipengele cha mchezo. Kuvuka vitu moja kwa moja kutoka kwa orodha ya kwanza na ya pili, unaibadilisha kuwa mashindano madogo. Na bila shaka, ni nzuri zaidi wakati idadi ya kazi zilizokamilishwa ni kubwa kidogo kuliko idadi ya mapumziko yaliyotumika.
Fikiria mzozo kati ya timu mbili, ambapo tuzo kuu ni tija yako ya juu. Usijinyime kukatizwa ili kushinda orodha ya mambo ya kufanya: weka usawa, okoa mishipa yako.
Mapumziko yaliyopangwa huzuia uchovu
Unaweza kuwa hauahirishi kiasi hicho. Lakini unafanya kazi zaidi ya kutosha. Pengine unajua mwenyewe uchovu ni nini.
Wakati mtu anafanya kazi nyingi, anahitaji tu mtu wa kumkumbusha mambo rahisi. Kwa mfano, kula chakula cha mchana kwa wakati. Fanya mazoezi ya macho yako. Chukua dakika chache kwa matembezi.
Vile vile huenda kwa mapumziko. Na orodha, ambayo iko na imepangwa, hakika itasaidia kuzuia kufanya kazi kupita kiasi.
Jinsi ya kuunda orodha ya mapumziko
Orodha ya mambo ya kufanya inaonekana ya kuvutia na inaweza kukufanya uwe na wasiwasi. Orodha ya mapumziko itakuwa ya kufurahisha zaidi: kuna mambo mengi ya kuvutia ya kufanya! Andika ndani yake mambo unayopenda kufanya.
Mapumziko yanaweza kudumu kwa muda gani
Wengi wetu tunahitaji kama dakika 15 ili kupumzika kutoka kazini. Hebu hii iwe urefu wa chini wa mapumziko. Unaweza kuiongeza hadi nusu saa au hata saa moja: chukua muda mwingi unavyohitaji.
Nini cha kufanya wakati wa mapumziko
Fanya unachofurahia na ulinganishe shughuli na urefu uliopangwa wa mapumziko. Kwa mfano, huwezi kuchora picha ndani ya dakika 15, lakini unaweza kusoma sura kutoka kwa kitabu. Lakini katika nusu saa unaweza kufanya mazoezi, angalia mfululizo wa sitcoms, kupika chakula cha mchana.
Unapokuwa na orodha ya shughuli ambazo ungependa kufanya wakati wa mapumziko yako, andika shughuli hizi kwenye safu.
Tafadhali kumbuka: hakuna haja ya kujizuia madhubuti wakati wa mapumziko, kwa mfano, jipe dakika 15 kusoma sura moja ya kitabu na sio sekunde zaidi.
Badala yake, panga shughuli zako kwa muda na kumbuka ni muda gani zitachukua. Kamilisha kila kitu ambacho umepanga, hata ikiwa inachukua muda mrefu zaidi kuliko wakati uliopangwa. Ikiwa utafanya orodha ya mapumziko kila wakati, mapema au baadaye utajua ni dakika ngapi utatumia kwenye shughuli fulani.
Na vidokezo vichache zaidi:
- Unapounda orodha yako ya mambo ya kufanya na orodha ya kuvunja, chukua karatasi mpya kila siku na uandike tena. Hii inaweza kufanywa kwa njia ya elektroniki, kwa mfano, katika programu.
- Weka alama kwenye kipaumbele cha kazi, kama vile nyota au bendera.
- Hakikisha umevuka majukumu na mapumziko baada ya kumaliza.
- Linganisha orodha zote mbili mwishoni mwa siku. Tathmini ni kiasi gani umefanya na kama umepata mapumziko ya kutosha kutoka kazini.
Zana za kufahamu
Unaweza kufanya orodha kwenye karatasi rahisi au kwa umeme. Kwa hivyo, unaweza kupata kuwa muhimu:
- Orodha ya mambo ya kufanya. Kuna maelfu yao! Ikiwa unapenda Wunderlist, Todoist au Asana, tumia tu programu hizi. Angalia Trello. Ni mojawapo ya programu maarufu zaidi za ufuatiliaji wa kazi. Inafaa sana, inaeleweka, inapatikana katika toleo la desktop na kwa simu mahiri. Lakini hakuna sheria wazi hapa, kwa hivyo fanya kama unavyopenda.
- Daftari ya karatasi. Haionekani inafaa kuelezea: kwa wengine ni rahisi zaidi kuandika kwenye karatasi. Unaweza kuunda tupu na kuchapisha nakala kadhaa kwa kila siku.
Huhitaji kabisa zana zozote maalum ili kuanza kupanga siku yako. Walakini, wanasaidia kufanya mchakato kuwa wa kufurahisha zaidi na wa kuvutia.
Ilipendekeza:
Jinsi mfanyakazi huru anavyoweza kufanya kazi kidogo na kufanya mengi zaidi
Vidokezo vitatu rahisi vya kukusaidia kuboresha tija yako, kujisikia vizuri, kuachana na tabia mbaya, na kufikia malengo yako kwa ujasiri
Jinsi ya kuchukua mapumziko wakati wa mapumziko ili uweze kufanya kazi kwa tija zaidi
Mawazo machache ya kukusaidia kupona kimwili na kiakili. Kuzungumza na wenzake, kusafisha meza au kuzungumza tu na wenzake - Lifehacker atakuambia jinsi ya kutumia vizuri mapumziko yako ya chakula cha mchana
Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Hatua 5 za kufanya mengi zaidi kwa wakati mmoja
Wakati mwingine kitu kama hicho kinaweza kufanywa kwa dakika 10. Na wakati mwingine kwa saa. Kwanini hivyo? Wacha tuzungumze juu ya usimamizi wa wakati
Kwa nini kufanya kazi vizuri zaidi haimaanishi kufanya kazi kwa bidii zaidi
Vidokezo tano kwa wale wanaotaka kukua kitaaluma na wakati huo huo kuokoa muda na nishati ili kufikia malengo ya kibinafsi. Kutumia mfumo wa Bullet Journal, kufupisha mikutano, kuweka mipaka ya majukumu - tumesikia vidokezo vingi vya usimamizi wa wakati.
Kwa nini watu zaidi na zaidi wanataka kubadilisha kazi kwa sababu ya janga na nini cha kufanya na hamu hii
Wafanyikazi na wajasiriamali watalazimika kuzoea hali mpya: tuligundua ni mara ngapi na kwa nini kulikuwa na mabadiliko ya kazi katika janga