Uwezo wa kuzingatia kazi moja utakufanya uwe na tija zaidi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kufanya jambo moja kwa wakati bila kukengeushwa na kitu kingine chochote ndio siri ya tija ya kweli. Jinsi ya kuondokana na tabo kadhaa za kivinjari, kuzingatia kazi na kwenda kwenye hali ya kufanya kazi moja? Kevan Lee, mwandishi wa nakala ya Buffer, anashiriki siri zake.

Je, umefungua vichupo vingapi vya kivinjari kwa sasa? Wakati wa kuandika chapisho hili, nilikuwa na tabo 18 zilizofunguliwa. Natamani ningesema kwamba zote zinahitajika ili kutafiti mada, lakini michache yao ilianguka kwenye shimo nyeusi la YouTube. Hali inayojulikana?

Sote tunapenda kufungua tabo moja baada ya nyingine, kwa kufuata viungo katika makala kwa nyenzo au tovuti nyingine. Na kwa haraka sana tunasahau kwa nini tulienda mtandaoni.

Vichupo vya kivinjari vinaweza kuzingatiwa kama jaribio la kufanya kazi nyingi. Kadiri vichupo ulivyofungua ndivyo unavyozidi kufanya kazi nyingi na ndivyo unavyozidi kupata tija halisi. Vile vile huenda kwa kitu kingine chochote kinachokuzuia kutoka kwa lengo lako kuu. Kufanya mambo kadhaa tofauti kwa wakati mmoja ni kichocheo cha uzembe. Kwa bahati nzuri, kuna njia za kufurahisha za kujaribu kufanya kazi moja - katika kivinjari chako na nje yake.

Sekunde 3 za usumbufu zitajumuisha makosa mara 2 zaidi

Wanafunzi 300 wa Chuo Kikuu cha Michigan juu ya uwezo wa kustahimili mtihani wa kompyuta licha ya usumbufu. Uingiliaji ulikuwa madirisha ibukizi kila wakati ambayo ilibidi uingize msimbo. Dirisha moja kama hilo lilikuwa likisumbua kwa muda kutoka sekunde 2, 8 hadi 4, 4.

Baada ya mapumziko ya sekunde 2, 8, wanafunzi walifanya makosa mara mbili kuliko kawaida. Baada ya mapumziko ya sekunde 4, 4 - mara 4 zaidi.

Majaribio kama haya na milima mingi ya utafiti wa kisayansi inathibitisha kwamba kufanya kazi nyingi husababisha kupungua kwa tija, usahihi na ufanisi. Na hapa kuna mifano michache tu:

• Chuo Kikuu cha Jimbo la Ohio kilitafiti ni nini. Kwa mfano, jinsi watu wanavyoona habari wakati wa kusoma kitabu wakati wa kutazama TV. Matokeo ya utambuzi yalikuwa ya chini kwa wote wawili. Lakini tunaendelea kuzifanya kwa wakati mmoja, kwa sababu tu tunapata msisimko wa kihisia wakati wa shughuli hii.
• Kundi la wanasaikolojia kutoka Harvard, Chuo Kikuu cha North Carolina, na Shule ya Uzamili ya Biashara ya Paris (HEC) wamegundua kwamba wale wanaotumia wakati kufikiria juu ya shida moja huishia kushughulikia zingine.
• Profesa David Strayer wa Chuo Kikuu cha Utah anasema kwamba kuzungumza kwenye simu unapoendesha gari (mojawapo ya aina za kawaida za kufanya mambo mengi) ni hatari sawa na vile kuendesha gari ukiwa umelewa. Mwitikio na umakini wa dereva hupunguzwa sana hivi kwamba hawatambui kile wanachoona kawaida: mabango na watembea kwa miguu.

Na bado, licha ya ushahidi mwingi kwamba kufanya zaidi ya jambo moja kwa wakati mmoja ni jambo lisilo na maana, tunaendelea kufanya kazi nyingi.

Takwimu kutoka kwa hii zinaonyesha wazi jinsi imekuwa ngumu kwetu kuweka umakini wetu.

• Muda wa wastani wa muda wa umakini wa mtu ni sekunde 8.
• Muda wa mkusanyiko wa tahadhari ya samaki ya dhahabu ya aquarium ni sekunde 9.
• 7% ya watu husahau kuhusu siku yao ya kuzaliwa mara kwa mara.
• Mfanyakazi wa ofisi hukagua vikasha katika barua kwa wastani mara 30 kwa saa.

Kufanya kazi moja: jambo moja, hakuna usumbufu

Nini ni kufanya kazi moja ni wazi kutoka kwa jina. Kufanya kazi moja ni kufanya jambo moja kwa wakati mmoja, kukiwa na kiasi kidogo cha kukengeushwa na kukatizwa.

Ili kuwa mfanyakazi mmoja, utahitaji kufanya mabadiliko mawili muhimu katika utaratibu wako wa kila siku.

Kwanza, unajifunza kujibu maombi ipasavyo. Unaamua mwenyewe lini na arifa zipi zitatumwa kwa simu na kivinjari chako, badala ya kupokea arifa kwa wakati halisi. Unaishi kwa sheria zako, na hautegemei mtandao kila wakati. Hii inakufanya usichanganyikiwe kidogo.

Pili, unaondoa vitu vyote visivyo vya lazima, pamoja na vitu. Kwa mujibu wa dhana ya minimalism, kwa njia hii unaweka mambo kwa utaratibu si tu katika mambo yako, bali pia katika mawazo yako. Minimalism ni zana ambayo hukuruhusu kujikinga na kupita kiasi kwa niaba ya yale muhimu sana, na hivyo kukusaidia kupata furaha, utimilifu na uhuru.

Ikiwa unachanganya njia hizi, matokeo ni kufanya kazi moja.

Pia kufanya kazi moja ni kinyume cha multitasking. Hufungui vichupo kadhaa vya kivinjari mara moja, hutazami barua zako kila baada ya dakika 10, hutaweka dirisha la gumzo wazi wakati wote kwenye eneo-kazi lako.

Kufanya kazi moja ni jambo moja kwa wakati, wakati ambao haubabaishwi na chochote.

Vichupo kimoja: kichupo kimoja kwa wakati, hakuna zaidi

Mwanzoni mwa makala hii, tayari nimetaja tabia yangu ya kufungua tabo nyingi kwa wakati mmoja, kwa hiyo ni busara kuanza kuzungumza juu ya kazi moja kwa kuuliza kuhusu tabo za kivinjari.

Weka kichupo kimoja tu wazi wakati wa kipindi cha kivinjari chako.

Inaonekana isiyo ya kweli? Hili huenda likawa kazi ya kuogofya ikiwa utatoka kwa tabo kadhaa hadi moja tu. Labda itakuwa rahisi kwako kwenda kwa lengo hili kwa hatua ndogo.

James Hamblin wa The Atlantic anashauri kuchagua siku moja kwa wiki kutumia kichupo kimoja tu kwa wakati mmoja. Yeye mwenyewe anapendelea Alhamisi.

Mwanzilishi mwenza wa Buffer Leo Widrich pia hutumia sheria ya kichupo kimoja, ambayo pia humsaidia kufanya kazi na orodha za mambo ya kufanya. Siku moja kabla, Leo anaandika mambo anayohitaji kufanya siku inayofuata, kuweka vipaumbele na ipasavyo kuchora mpango wa vichupo vya kivinjari kimoja ambavyo vitamsaidia kukabiliana na kazi.

Ikiwa unahitaji nudge kidogo - sawa, basi iwe kubwa - unaweza kusakinisha kiendelezi cha kivinjari kinachokuwezesha kuweka kikomo kwa idadi ya tabo zilizo wazi. Viendelezi vya aina ya vichupo vya kufunga mara tu unapofikia kizingiti fulani. Kwa mfano, ikiwa utaweka kikomo kwa tabo 10, basi unapofungua ya kumi na moja, ya kwanza kabisa itafunga moja kwa moja. Je, ungestarehe kwa kikomo gani sasa hivi?

Vidokezo 9 zaidi vya kupata kazi moja

Kichupo kimoja kwa wakati kinafurahisha, lakini mbali na njia pekee ya kujaribu kufanya kazi moja. Tunatoa mapendekezo 9 rahisi zaidi.

1. Jaribu Mbinu ya Pomodoro. Zingatia kazi moja kwa dakika 25, kisha pumzika kwa dakika 5. Ingawa unaweza kurekebisha vipindi vya wakati kulingana na upekee wako wa kazi. Jambo la msingi ni kwamba unazingatia tu kadiri ubongo wako unavyoruhusu, na kisha kupumzika kidogo kwa ukimya kabla ya kurudi kazini.
2. Weka simu yako katika hali ya kimya. Au kuzima. Au kusahau nyumbani.
3. Funga barua pepe.
4. Weka orodha ya majukumu.
5. Zima arifa kutoka kwa programu kwenye simu na kivinjari chako.
6. Sakinisha - huduma ambayo itazuia tovuti zinazosumbua kwa muda uliobainisha. Kwa mfano, ikiwa huwezi kupinga kishawishi cha kuangalia Facebook kila mara, izuie kwa dakika 25 zinazofuata kisha ushuke kazi.
7. Andika kwa wahariri wa maandishi wa chini kabisa. Chagua kulingana na ladha yako:,,,.
8. Fanya kazi na wachunguzi wengi au kompyuta za mezani. Weka burudani na visumbufu vyako vyote kwenye skrini moja, na unachohitaji kwa kazi inayolenga kwenye skrini nyingine.
9. Mwisho wa siku, futa faili zote kwenye eneo-kazi lako. Chini ya clutter, tahadhari zaidi.

Ingawa hizi ni hatua ndogo tu kuelekea kufanya kazi moja, hulipa: unapata tija zaidi, safisha vichupo vyako, na ufuate kila kazi hadi mwisho kabla ya kuendelea hadi nyingine.