Jinsi ya kupata mfumo wa tija wa kufanya kazi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Kuchanganya mbinu zilizopo ili kuunda yako mwenyewe.

Mifumo ya tija ni tabia ambazo hurudiwa mara kwa mara kwa mpangilio maalum, pamoja na zana za usaidizi. Itakusaidia kudhibiti majukumu, kazi na taarifa zote zinazokuja na kufanya mengi kwa muda mfupi.

Jinsi ya kuunda mfumo wako wa tija

Mwanablogu Thomas Oppong aliambia pa kuanzia. Kwanza, fanya utaratibu wa sehemu muhimu za siku: mara baada ya kuamka, mwanzoni na mwisho wa saa za kazi, kabla ya kulala. Kisha utakuwa na hisia kwamba siku imeundwa na inaendelea kama kawaida. Utaamka unahisi kuwa unatawala maisha yako. Hii inaondoa hitaji la kupanga kila siku mpya.

Kisha endelea kuunda mfumo wako wa tija. Chunguza mbinu za kawaida na uzichanganye na kuzikamilisha hadi upate mchanganyiko unaokufaa.

Ukiona kuwa mfumo wa mtu hautoi matokeo, usisite juu yake. Jaribu kitu tofauti. Shikilia kila mfumo mpya kwa mwezi. Unapogundua kuwa uko vizuri na tija yako imeongezeka, endelea kufanya kazi na mfumo huu, ukiongezea inapohitajika.

Ni mifumo gani ya tija iliyopo

Hapa kuna mifumo saba maarufu zaidi iliyopo:

1. Orodha ya mambo ya kufanya … Huu ndio mfumo rahisi zaidi ambao njia zingine nyingi hujengwa. Wengine huweka orodha ya mambo muhimu zaidi ya kufanya, wengine orodha ya yale wasiyopaswa kufanya. Jaribu chaguo tofauti.
2. Tabia kutoka kwa kitabu cha Stephen Covey "Ujuzi 7 wa watu wenye ufanisi sana": shughuli, uwasilishaji wa lengo la mwisho, kufanya mambo muhimu kwanza, kusaidiana, huruma, ushirikiano wa ubunifu, kufanya kazi mwenyewe. Kitabu hiki kinachukuliwa kuwa moja ya vitabu vyenye ushawishi mkubwa juu ya biashara. Hapa kuna nukuu fupi kutoka kwake.
3. Kufanya Mambo (GTD) … Mbinu hii maarufu ya tija na David Allen imefafanuliwa katika Jinsi ya Kufanya Mambo. Tumia mwongozo wetu wa haraka ili kujijaribu mwenyewe mfumo huu.
4. Mfumo wa Uzalishaji wa Zen … Ilitengenezwa na mwanablogu maarufu Leo Babauta. Yeye kimsingi huzingatia mazoea.
5. Kanban … Ni mbinu ya tija inayoonekana ambayo imekuwa maarufu kwa sababu ya kuenea kwa mbinu za Agile za usimamizi. Ni kamili kwa tija ya kibinafsi na kazi ya pamoja.
6. Mbinu inayoendelea ya mnyororo … Sherehekea ushindi mdogo na hatua kubwa kila siku kwenye kalenda au programu yako. Baada ya muda, utaishia na mlolongo mrefu wa siku ambao hutaki kukatiza.
7. Mbinu ya Pomodoro … Mbadala kati ya vipindi vya kazi na kupumzika, pamoja na kipima muda. Hii itakusaidia usibadilike kwa kazi mpya wakati unafanyia kazi ambayo tayari umeanza.

Changanya mbinu na zana tofauti hadi upate moja inayokusaidia kufanya kazi haraka na bora zaidi. Anza na mfumo unaoonekana kuwa sahihi zaidi na utakusaidia kukabiliana na matatizo yako.