Orodha ya maudhui:
- Kwa nini ni muhimu
- 1. Zima arifa
- 2. Okoa muda wako kwa kuepuka mikutano isiyo ya lazima
- 3. Uliza ofisi tofauti
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Kila siku tunapokea arifa nyingi ambazo hutuvuruga kila wakati na kuzuia tija yetu. Jaribu kuzima. Hii haimaanishi kwamba utaacha kabisa kuwasiliana na wengine. Utafanya tu kwa masharti yako mwenyewe, kwa kasi yako mwenyewe. Hii itakusaidia kuingia katika hali ya mtiririko.
Kwa nini ni muhimu
Fikiria jinsi siku yako ya kufanya kazi kawaida huenda. Saa nne za kazi ngumu, chakula cha mchana na saa nne zaidi za kazi? Haiwezekani. Badala yake, ni kahawa, barua pepe, kahawa, mkutano, kahawa, chakula cha mchana na wenzako, kahawa, na kisha fanya kazi tu. Kwa hiyo nini kinatokea? Yamesalia kama saa mbili tu kwa ajili ya kazi ya kuendelea, nyingine sita tunakengeushwa kila mara na jambo fulani.
Na wakati wa saa hizi mbili lazima tuwe na wakati wa joto, kushiriki katika kazi na kuingia katika hali ya mtiririko ambayo wanasaikolojia wengi huzungumzia.
Ikiwa kazi yako inahitaji kiasi chochote cha ubunifu, utafikia matokeo yako bora katika hali ya mtiririko. Bila shaka, inaweza kupatikana katika ofisi wazi pia, silaha na kelele kufuta headphones. Lakini ni rahisi zaidi kufanya hivyo katika mazingira ya utulivu, yenye utulivu, wakati hakuna mtu anayekuzuia.
Kubadilisha kutoka kwa kazi moja hadi nyingine sio bure. Hata ujumbe rahisi wa maandishi wenye mipango ya chakula cha jioni unaweza kuvuruga na kukanusha kila kitu ambacho umekuwa ukifanyia kazi. Hii inathibitishwa na watafiti mbalimbali wa Stephen Monsell. Kubadilisha Kazi., akiwemo Mihaly Csikszentmihalyi, mwandishi wa nadharia ya mtiririko.
Lakini waajiri mara nyingi hupuuza habari hii kwa sababu fulani. Wanaendelea kuwaweka wafanyakazi wao katika ofisi zilizo wazi zenye kelele. Wanaendelea kuwa na mikutano isiyoisha. Tarajia wafanyakazi kujibu ujumbe papo hapo. Unawezaje kusimamia kufanya angalau kitu na haya yote?
1. Zima arifa
Fikiria, ni muhimu sana kwako kujua dakika hii kwamba kuna podikasti mpya? Au kwamba rafiki alipenda picha yako jana? Je, haingekuwa bora kuzima arifa hizi? Baada ya yote, ikiwa kuna jambo muhimu, watakuita.
Zaidi ya hayo, watu wanapojua kuwa unajibu wakati wa mchana badala ya dakika kumi zinazofuata, wanaanza kutunga maswali yao kwa uwazi zaidi. Hakuna zaidi "Je! uko busy?" na "Naweza kukuuliza?"
2. Okoa muda wako kwa kuepuka mikutano isiyo ya lazima
Fanya majaribio kidogo kwenye mkutano wako unaofuata. Andika masuala yoyote yaliyoibuliwa ambayo hayangeweza kutatuliwa kwa barua pepe. Ndio, labda kuna maswali kama haya. Lakini je, ilifaa kwa sababu wao kutumia hizo dakika 30 au 60 ambazo ungeweza kutumia moja kwa moja kazini?
Ikiwa mtu hawezi kuelezea kile anachohitaji kutoka kwako kwa barua, hakuna uwezekano kwamba atafanya vizuri zaidi binafsi.
Wakati mwingine mtu anapokuuliza kukutana ili kujadili suala fulani, jaribu kushughulikia hali hiyo kwa njia tofauti. Kwa mfano, kama hii:
Wewe: "Ulitaka kujadili nini?"
Mhojiwa: jibu.
Wewe: "Na unafikiria nini juu yake?"
Mhojiwa: jibu.
Sasa unaweza kutoa maoni yako mwenyewe juu ya suala hilo. Wakati mwingine inahitaji tu idhini kutoka kwako, na "Nzuri" rahisi itakuwa ya kutosha.
Ni hayo tu. Umeepuka mikutano isiyo ya lazima na kuokoa wakati.
Bila shaka, huenda wengine wakaudhika kwamba hukutaka kukutana nao ana kwa ana. Kuwa na heshima na subira, waambie kwamba utafurahi kujibu maswali yao yote kwa barua.
Muda ndio kitu cha thamani zaidi ulichonacho. Itunze. Usiruhusu wengine wakuchukue bila akili.
3. Uliza ofisi tofauti
Ndio, hii haiwezekani kila wakati, lakini inafaa kujaribu.
Uzalishaji wetu unaongezeka kwa 13% tunapofanya kazi tofauti na sio katika ofisi yenye kelele. Ikiwa huna uwezo wa kufanya kazi nyumbani, au kufurahia tu hali ya kazi, jaribu kuomba ofisi tofauti.
Hili linaweza kufanyika wakati mwingine unapozungumza na bosi wako kuhusu mafanikio yako au nyongeza ya mshahara.
Ilipendekeza:
Jinsi ya kufikia malengo na kufikia matokeo bila dhuluma dhidi yako mwenyewe
Sehemu kutoka kwa kitabu cha podcaster Nikita Maklakhov "Itafanyika!" itakusaidia kubadilisha tabia haraka na rahisi kukuza njia bora ya kufikia lengo lako
Kufanya kazi nyingi dhidi ya Uzalishaji: Jinsi ya Kuepuka Kuumiza Ubongo Wako
"Wewe ni kama Julius Kaisari - unafanya mambo matatu mara moja!" - tumezoea kupendeza watu ambao hufanya kila kitu mara moja. Kweli, kufanya kazi nyingi hutuumiza zaidi kuliko inavyosaidia. Jinsi hamu ya kufanya kazi katika miradi yote kwa wakati mmoja inavyopata njia na jinsi ya kufanya mambo wakati hakuna wakati wa kutosha kwa kila kitu, anasema Ben Slater, mkurugenzi wa masoko na mauzo katika Seed, ambayo inakuza mbinu ya kisayansi kwa HR.
Jinsi ya kuepuka kuvuruga na kufanya kazi mara kwa mara katika hali ya mtiririko
Ili kuingia katika hali ya mtiririko, tambua wakati wako wa ufanisi zaidi na ujifunze jinsi ya kujiondoa mawazo yasiyo ya lazima. Hii itakufanya uwe na tija zaidi
Jinsi ya kuingia katika hali ya mtiririko
Hali ya mtiririko ina sifa ya mkusanyiko wa kina, hisia ya wepesi, furaha na kujiamini. Unazama kwa kina kwenye kile unachofanya na unapoteza wimbo wa wakati. Inaonekana ukoo? "Mtiririko" ni hali ya kilele cha mtu wakati anazingatia kitu kimoja na amezama ndani yake kabisa.
Mwandishi wa Utulivu ndiye mhariri bora wa kufanya kazi na maandishi katika hali ya mtiririko
Kiandika kwa Utulivu ni programu rahisi na rahisi kutumia ya Chrome ili kukusaidia kuandika mengi na kuburudika kwenye kivinjari chako