2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
"Wewe ni kama Julius Kaisari - unafanya mambo matatu mara moja!" - tumezoea kupendeza watu ambao hufanya kila kitu mara moja. Kweli, kufanya kazi nyingi hutuumiza zaidi kuliko inavyosaidia. Jinsi hamu ya kufanya kazi katika miradi yote kwa wakati mmoja inavyopata njia na jinsi ya kufanya mambo wakati hakuna wakati wa kutosha kwa kila kitu, anasema Ben Slater, mkurugenzi wa masoko na mauzo katika Seed, ambayo inakuza mbinu ya kisayansi kwa HR.
Je, una vichupo vingapi vya kivinjari? Sasa hivi? Zaidi ya kumi, nadhani. Labda ishirini. Baadhi ni kwa ajili ya utafiti, baadhi kukusaidia kuwasiliana na wafanyakazi wenzako na wateja, na baadhi ni wazi kwa ajili ya kujifurahisha wakati hakuna mtu kuona. Haijalishi kwa nini unahitaji tabo hizi - bado hazisaidii. Hatuwezi tena kukaa tu na kufanya jambo moja. Ninakiri, mimi mwenyewe, wakati nikiandika chapisho hili, niliangalia barua yangu na nikajibu tweets.
Kubadilisha kati ya majukumu elfu, tunahisi kama hatuna sekunde ya kupumzika. Na kisha tunafikiri kwamba leo ilikuwa siku nyingine mbaya: tulikuwa na shughuli nyingi na hatukuwa na wakati wa kufanya chochote. Walakini, jioni sio bora. Tunakula huku tukitazama skrini ya TV, tunasoma kitabu, tunasikiliza redio. Nani anakuzuia kukaa tu na kuzingatia jambo moja?
Tunapotoshwa kila wakati kutoka kwa lengo kuu, ambalo yenyewe ni mbaya. Lakini sasa kuna ushahidi zaidi kwamba kufanya kazi nyingi ni mbaya kwa akili zetu. Sauti ya kutisha. Inaonekana ni wakati wa kujaribu kufanya kazi katika hali tofauti.
Kwa nini tunafanya kila kitu kwa wakati mmoja
Jibu ni nini? Kwa sababu hakuna njia nyingine.
Teknolojia zimevumbuliwa ili kufanya maisha rahisi na ya haraka. Simu mahiri, kama vile visu vya jeshi la Uswizi, hufanya kila kitu katika maeneo yote, kuanzia kupanga mipango ya wikendi hadi kutengeneza gitaa. Wakati programu imevumbuliwa kwa kila hatua, ni vigumu kutozitumia kila sekunde. Je, ulienda kwenye maduka makubwa? Kwa nini usitengeneze orodha ya ununuzi kwa kusikiliza podikasti maarufu? Je, unaenda kula chakula cha mchana na marafiki zako? Chapisha kwenye Facebook ili mtu mwingine ajitoe!
Sayansi Inasema Nini
Sayansi inajua kwa nini tunapenda kufanya kazi nyingi kwa wakati mmoja.
Kwa nini ni nzuri
Akili zetu wenyewe zinatudanganya! Kwa sababu yeye anapenda wakati sisi ni eti busy hadi koo. Utafiti kwamba kufanya kazi nyingi husababisha kutolewa kwa dopamine, homoni ya furaha. Tunapaswa kulipwa kwa kazi ngumu!
Sisi, kama majusi, tunapotoshwa kwa urahisi na kila kitu kipya, kinachong'aa na kinachong'aa. Na sehemu ya ubongo ambayo inawajibika kwa mkusanyiko inakabiliwa zaidi na hili.
Vituo vya starehe huwashwa tunapobadilisha kati ya kazi. Mtu anapaswa tu kuangalia barua mpya katika kisanduku pokezi, tahadhari kwenye mtandao wa kijamii - dozi ndogo ya homoni ya furaha huingia mara moja kwenye damu. Bila shaka, katika hali kama hizo ni rahisi kukengeushwa.
Kwa nini ni mbaya
Kwa sababu inaleta mkazo. Kufanya kazi nyingi kumeonekana kusababisha kuongezeka kwa uzalishaji wa dutu nyingine, cortisol, homoni ya mafadhaiko ambayo huathiri kila kitu kutoka kwa utendaji wa akili hadi msongamano wa misuli. Ikiwa mara nyingi huwa na wasiwasi, unaweza kusema kwaheri kwa cubes ya vyombo vya habari vilivyopatikana kwa bidii. Je, hupendi mtazamo? Huwezi kujibu ujumbe huu wote, hiyo ndiyo yote?
Hapana, hii haitoshi. Wanasayansi wanasema kwamba uwezo wenyewe wa kufanya mambo mengi huingilia kufanya mambo na kupunguza IQ kwa takriban pointi 10. Unajua kuwa una barua pepe ambazo hazijasomwa, ambayo inamaanisha kuwa tija yako tayari imepungua.
Ili kuelewa ukubwa wa matokeo, fikiria mfano mmoja tu. Dawa za mitishamba zinajulikana kupunguza uwezo wa kufikiri. Kweli, athari mbaya ya kufanya kazi nyingi kwenye kazi ya utambuzi ya ubongo ni kubwa zaidi.
Kaisari angeweza, hivyo naweza
Ikiwa unafanya kazi kila wakati, ukibadilisha kutoka kwa shughuli moja hadi nyingine, unaweza kukuza tabia na kuwa mtaalam wa kufanya kazi nyingi. Na ujifunze jinsi ya kuchuja habari zote mara moja ili kuwa fikra wa tija. Je, kauli gani kati ya hizo mbili ni sahihi?
Hakuna. Watafiti wanasema kwamba "watumiaji wa tovuti nyingi" hawana mwelekeo mdogo sana katika mtiririko wa habari na hawawezi kutenganisha haraka habari muhimu kutoka kwa takataka. Kuna mifano michache ya pekee ya watu ambao wanaweza kufanya kila kitu mara moja, lakini hizi ni tofauti, sio sheria.
Kinachotuvuruga zaidi
Ni nini mara nyingi hutufanya tuachane na kazi?
Kwa mimi, uovu mkubwa zaidi ni mkondo usio na mwisho wa barua mpya. Nadhani watu wengi wanakabiliwa na hii. Marafiki na wafanyakazi wenza pia wanalalamika kuhusu ujumbe unaoingia. Tunaamini kwamba lazima tujibu barua zote, lakini tukifanya hivi, basi hakutakuwa na wakati wa kushoto wa kitu kingine chochote.
Ujumbe umepachikwa kwa uthabiti katika mtiririko wa kazi hivi kwamba nyingi hurekebishwa kwa kutokuwa na ujumbe ambao haujasomwa kwenye kikasha chao. Na kaunta inapoonyesha sufuri, inahisi kama tumepata Ubora Mtakatifu wa ulimwengu wa kidijitali.
Haijalishi ni jumbe ngapi mpya kwenye kisanduku cha barua, zinatuingilia. Na ndiyo maana:
1. Jibu la papo hapo linatarajiwa kutoka kwetu
Inachukua muda kuandika na kutuma jibu. Sio lazima kujibu sekunde hii, unaweza kuahirisha barua hadi wakati uko tayari kuishughulikia.
Sisi ni daima ndani ya kufikia. Nje ya ofisi? Kwa hivyo, unaweza kuangalia barua yako kwa kutumia simu mahiri au kompyuta yako kibao. Ni nini kinachoweza kukuzuia?
Matarajio ya umma yanaelekeza kile tunachopaswa kujibu. Hatutaki kukasirisha mtumaji. Ninatumia programu-jalizi ya barua inayoniruhusu kuona wapokeaji wanapofungua ujumbe wangu. Na ingawa ninapinga jibu la haraka la barua pepe, ni ngumu kuondoa kero wakati mtu anasoma barua pepe lakini hana haraka ya kujibu.
2. Mtu yeyote anaweza kuandika
Haiwezekani kwamba utatuma barua kwa barua ya kawaida kwa mtu ambaye hujui.
Lakini mtazamo wetu kwa barua pepe ni tofauti. Hatuna kusita kujua barua pepe ya mtu kwa njia yoyote. Tunapoipata, msimu wa uwindaji unaweza kuchukuliwa kuwa wazi. Ujumbe wa barua pepe sio wa kibinafsi hivi kwamba tunaweza kutuma mamia ya barua pepe ili kukamilisha watu wasiowajua.
Masanduku yanajazwa na ujumbe baridi. Tunapoteza dakika muhimu kujaribu kuzichuja kwa kuzituma kwenye kumbukumbu na kwenye tupio. Kinachonifadhaisha zaidi ni kwamba watu wanaotuma majarida kama haya hawapati jibu lolote kwao. Haina maana kutuma barua zilizo na kidokezo cha ubinafsishaji, watu pia huzifuta bila kuzisoma.
3. Barua zinakulazimisha kufanya maamuzi ya haraka
Wakati tunapitia barua, tunapaswa kufanya maamuzi mengi, na mchakato huu ni mkazo sana kwa ubongo. Kutupa nguvu zetu zote katika mabadiliko ya mara kwa mara ya vitu vya tahadhari, tunatumia nishati na mafuta kwenye kazi ya wasiwasi ya ubongo, na kisha tunahisi uchovu na uchovu.
Hata programu maarufu za usimamizi wa barua pepe zilizoundwa ili usipoteze muda kuchanganua barua zako haziondoi hitaji la kuamua kila wakati: jibu sasa hivi au uahirishe hadi kesho?
Jinsi ya kuacha kupoteza muda na kuwa na tija zaidi
Ikiwa unatarajia ushauri wa ulimwengu wote kutoka kwangu ambao utasuluhisha shida zote mara moja, basi lazima nikukatishe tamaa. Hakuna suluhisho lililotengenezwa tayari, lakini kuna mbinu za kufuata ili kuzuia kufanya kazi nyingi na kuwa na tija zaidi.
1. Panga mambo jioni
Sijafungua Amerika kwa ajili yako, lakini njia hii inafanya kazi. Kutumia dakika kumi jioni kuandika orodha ya kazi muhimu za siku inayofuata hukusaidia kuwa makini na kazi.
Orodhesha mambo unayohitaji kukamilisha kesho, na anza kuangalia barua pepe na ujumbe wako baada tu ya kukamilisha vipengee vyote kwenye orodha.
2. Tumia mbinu ya usimamizi wa wakati wa "nyanya"
Ninaitumia mwenyewe, nimefurahiya sana. Ni mbinu ya usimamizi wa wakati na Mtaliano Francesco Cirillo mwishoni mwa miaka ya 1980.
Gawanya siku yako ya kazi katika vipindi kadhaa vya dakika 25 vya kazi kali na ngumu, na kati ya dakika tano za kupumzika. Njia hiyo inategemea hypothesis kwamba mapumziko ya mara kwa mara huchochea shughuli za akili.
Ninatumia chunks za dakika 25 kushughulikia kazi kuu zilizopangwa jioni. Na wakati wa mapumziko, mimi hubadilika kwa kuchanganua barua na kuangalia arifa.
Ninapendekeza sana kutoa mbinu hii mwanga wa kijani. Unaweza hata kununua kipima saa cha kuchekesha chenye umbo la nyanya ili kupima vipindi vyako vya shughuli na kupumzika.
3. Tenga muda maalum wa barua katika ratiba
Mimi mwenyewe hutumia njia zingine, lakini wataalam wengi wanashauri kujumuisha katika ratiba wakati tofauti wa kupanga mawasiliano.
Angazia mstari katika shajara yako ili kutumia sehemu ya siku kusoma barua pepe, kujibu ujumbe wa twiti na ujumbe, na kufungua barua pekee wakati huu. Zima arifa kwenye simu yako mahiri na kwenye kivinjari ili ufuate sheria hii, hata ikiwa unaogopa kukosa barua pepe ya dharura kwa bahati mbaya.
Matokeo
Hakuna wa kulaumiwa kwa ukweli kwamba tunapaswa kufanya mambo mengi kwa wakati mmoja. Kujilazimisha kupuuza ujumbe unaoingia na kuacha kuruka kutoka kazi moja hadi nyingine sio kazi rahisi.
Kila ujumbe tunaotuma hukusaidia kula homoni za furaha katika kijiko na hukupa hisia ya kuridhika inapoonekana kuwa tumepangwa na kuwajibika. Ukweli ni tofauti: tunakengeushwa tu kutoka kwa jambo muhimu.
Ni vigumu sana kuizuia. Lakini napenda kuzingatia kazi tu. Jaribu mojawapo ya njia nilizopendekeza na ulinganishe tija yako kabla na baada.
P. S. Unaweza kusikiliza muziki
Usijali, sio lazima ufunge iTunes! Sehemu za ubongo zina jukumu la kusikiliza muziki, shughuli zao haziingiliani na kazi yako, ambayo inamaanisha haipunguzi tija.
Unafanya nini ili usikengeushwe na mambo madogo madogo?
Ilipendekeza:
Gharama ya Kufanya kazi nyingi: Jinsi Vikengeushi Vinavyoathiri Uzalishaji
Profesa wa Chuo Kikuu cha California, Gloria Mark anasoma kazi nyingi. Atakuambia ikiwa inafaa kufanya kazi kadhaa mara moja, na ikiwa sivyo, basi kwa nini
Jinsi ubongo unavyofanya kazi katika hali ya kufanya kazi nyingi
Saikolojia maarufu inatuambia mara kwa mara kwamba moja ya hemispheres ya ubongo imeendelezwa zaidi ndani yetu na kwamba hii huamua tabia zetu. Walakini, hii ni maoni potofu: ubongo ni mzima mmoja. Hemispheres ya kulia na ya kushoto daima husambaza habari kwa kila mmoja kwa kutumia miunganisho ya neural.
Jinsi ya kubadilisha mtazamo wako wa kufanya kazi ili kufanya kazi yako iwe haraka
Mtazamo wako wa kufanya kazi huathiri moja kwa moja ukuaji wako wa kazi. Unapaswa kujali nini kwanza kabisa, jinsi ya kujua wakubwa wako na kuweka malengo ya siku zijazo?
Jinsi ya kufanya kazi na ab roller na sio kuumiza mgongo wako
Mdukuzi wa maisha anaelewa kwa nini mazoezi na roller kwa vyombo vya habari ni muhimu. Ikiwa unafuata mbinu kwa usahihi, itasaidia kujenga misuli ya chuma
Vikwazo vya Uzalishaji: Kufanya kazi nyingi
Hadithi ya multitasking. Kukanusha hadithi Kikwazo kikuu cha tija kwa watu wengi ni kwamba wanaamini katika kuongeza tija yao kupitia kazi nyingi. Ili kujaribu ukweli wa hadithi hii, ninapendekeza ufanye jaribio rahisi. Kwa hili tunahitaji stopwatch na kipande cha karatasi.