Orodha ya maudhui:
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Hadithi ya multitasking. Kukanusha hadithi
Kikwazo kikuu cha tija kwa watu wengi ni kwamba wanaamini katika kuongeza tija yao kupitia kazi nyingi. Ili kujaribu ukweli wa hadithi hii, ninapendekeza ufanye jaribio rahisi. Kwa hili tunahitaji stopwatch na kipande cha karatasi.
Mark Twain alisema kuwa: "Kuna Uongo, uwongo wa wazi na takwimu." Nitaiandika tena kama ifuatavyo: "Kuna uwongo, uwongo wa wazi na kufanya kazi nyingi."
Kufanya kazi nyingi ni mbaya zaidi kuliko kusema uwongo. Shida ya kufanya kazi nyingi iko katika ukweli kwamba kufanya kazi nyingi imekuwa aina ya tamaduni ya kisasa na inakubaliwa kwa utulivu na watu kama kawaida. Siku hizi, inakubaliwa kwa ujumla kuwa kazi zaidi za wakati mmoja unatatua, ndivyo unavyoonekana kuwa na tija machoni pako na machoni pa wale walio karibu nawe na wenzako.
Ujanja wote uko katika ukweli kwamba ubongo wetu hauwezi kufanya kazi wakati huo huo na kazi kadhaa na inalazimika kubadili haraka kutoka kwa kazi moja hadi nyingine (kuna nambari ya Miller: 7 ± 2 vitengo vya semantic).
Multitasking = gharama ya kubadili kati ya kazi. Huko, kurudi mfululizo.
Matokeo mabaya ya kufanya kazi nyingi
1. Wakati wa kufanya kazi katika hali ya multitasking, muda unaohitajika kukamilisha kazi huongezeka kwa kiasi kikubwa. Mmiliki mmoja wa biashara alilalamika kwamba ilimchukua muda mrefu kukamilisha kazi rahisi: wakati huo huo alikuwa akiandika barua kwa mteja wake, akitoa maagizo kwa msaidizi wake, na kuzungumza kwenye simu na msambazaji. Na kwa kazi hizi 3 alitumia saa 1 ya wakati (mpaka akamaliza kazi ya mwisho). Lakini alipofuata mapendekezo na kutenganisha kazi hizo kutoka kwa mwingine, ikawa kwamba simu ilimchukua dakika 7, mazungumzo na msaidizi yalichukua dakika 3, na kumwandikia barua mteja ilichukua dakika 3. Jumla: Kazi 3 zilikamilishwa kwa ufanisi katika dakika 13.
Kwa sababu hii, mwishoni mwa siku ya kufanya kazi, watu wengi wana hisia wakati wanahisi wamechoka: wamekuwa wakikimbia siku nzima, kuokoa ulimwengu, kutatua masuala mengi, na matokeo yake ni ndogo, karibu hakuna chochote ni kweli. imekamilika na haijakamilika.
Ulichanganya kazi na kuruka kati yao, lakini haukuleta chochote kwa hitimisho lake la kimantiki au kwa matokeo yanayokubalika.
2. Ubora wa kutatua matatizo. Unapoendelea kubadili kutoka kazi hadi nyingine, ubora wa kazi yako huharibika kutokana na uwezekano mkubwa sana wa kufanya makosa katika kila moja ya kazi zao zinazoendana sambamba. Ni mara ngapi ilitokea kwamba ulikabidhi kazi rahisi kwa mtu, huku ukitoa maagizo rahisi na wazi kwa utekelezaji wake, na kazi bado haijakamilika (au inafanywa upya kila wakati). Je, unafikiri kwamba mtu uliyemkabidhi jukumu hili ni mjinga sana? (ingawa hii hutokea). Huenda hii ni dalili kwamba mtu huyu anafanya kazi nyingi.
3. Kufanya kazi nyingi huongeza viwango vyako vya mafadhaiko. Kiwango cha kuongezeka cha dhiki kimekuwa muhimu hivi karibuni katika miji mikubwa na ofisi kubwa (nafasi ya wazi, ambayo inapata mtindo katika nchi yetu na ambayo Magharibi tayari imeacha au inataka kufanya). Hata kama unafanya kazi rahisi sana au kutatua kazi rahisi, kiwango cha mkazo huongezeka sana. Mada hii imeandikwa vizuri katika kitabu cha Leo Babauta, nilichotafsiri na kinaweza kupakuliwa kutoka kwenye mtandao ("Zingatia bila malipo"). Ikiwa una nia, naweza kutoa kiungo mwishoni).
Matokeo dhahiri zaidi ya kufanya kazi nyingi yameorodheshwa hapa. Bado kuna matokeo mengi yasiyo ya wazi.
Haya yote yamekuwa muhimu sana kwa sababu shughuli nyingi zimeanza kukubaliwa na watu kama jambo la kawaida na la kawaida kabisa.
Ilipendekeza:
Ni nini kufanya kazi nyingi kisayansi na nini cha kufanya nayo
Neno "multitasking" lilitumika kwa mara ya kwanza katika miaka ya 60 katika tasnia ya usindikaji wa data. Lakini basi neno hili lilianza kutumika kwa watu
Gharama ya Kufanya kazi nyingi: Jinsi Vikengeushi Vinavyoathiri Uzalishaji
Profesa wa Chuo Kikuu cha California, Gloria Mark anasoma kazi nyingi. Atakuambia ikiwa inafaa kufanya kazi kadhaa mara moja, na ikiwa sivyo, basi kwa nini
Kufanya kazi nyingi dhidi ya Uzalishaji: Jinsi ya Kuepuka Kuumiza Ubongo Wako
"Wewe ni kama Julius Kaisari - unafanya mambo matatu mara moja!" - tumezoea kupendeza watu ambao hufanya kila kitu mara moja. Kweli, kufanya kazi nyingi hutuumiza zaidi kuliko inavyosaidia. Jinsi hamu ya kufanya kazi katika miradi yote kwa wakati mmoja inavyopata njia na jinsi ya kufanya mambo wakati hakuna wakati wa kutosha kwa kila kitu, anasema Ben Slater, mkurugenzi wa masoko na mauzo katika Seed, ambayo inakuza mbinu ya kisayansi kwa HR.
Jinsi ubongo unavyofanya kazi katika hali ya kufanya kazi nyingi
Saikolojia maarufu inatuambia mara kwa mara kwamba moja ya hemispheres ya ubongo imeendelezwa zaidi ndani yetu na kwamba hii huamua tabia zetu. Walakini, hii ni maoni potofu: ubongo ni mzima mmoja. Hemispheres ya kulia na ya kushoto daima husambaza habari kwa kila mmoja kwa kutumia miunganisho ya neural.
Kazi za Trello - kiendelezi kipya cha kufanya kazi na kazi katika Trello
Trello ndio zana bora ambayo hurahisisha sana usimamizi wa kazi na miradi ya ugumu tofauti. Na kiendelezi kipya cha kivinjari cha Chrome kiitwacho Tasks ForTrello hurahisisha kazi yako hata zaidi