Mbinu 7 zisizo za kawaida za kupambana na kuchelewesha

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kuahirisha mambo ni hila. Ili kuondokana na msiba huu, wakati mwingine tunapaswa kushambulia pande zote na kuanzisha mbinu nyingi tofauti katika maisha yetu. Hapa kuna mbinu saba ambazo labda haujajaribu bado.

1. Barua kwako mwenyewe

Kipengele kimoja muhimu cha barua pepe za kisasa ni utumaji ulioahirishwa. Kwa msaada wake, tunaweza kujiandikia barua za motisha na kuzituma moja kwa moja kwa siku zijazo.

Inavyofanya kazi? Hebu fikiria kwamba wimbi jingine la kuahirisha mambo linatukumba. Na badala ya kufanya biashara, tunatazama picha hadharani au kutazama kwenye YouTube jinsi nungu mzungumzaji anavyokula boga. Katika hatua hii, tunapokea barua pepe ifuatayo:

Ujumbe kama huo hufanya kama kuoga baridi: mara moja tunafunga video na nungu na kunyakua kufanya kazi. Barua hizi hazihamasishi tu: zinasaidia kukumbuka na kurudi katika hali ambayo tuliwekwa kwa vitendo.

Ili ujumbe kutoka zamani usipoteze nguvu zao za kichawi, ni muhimu sio kuunda kulingana na template moja, lakini kuandika kwa njia mpya kila wakati. Jiambie kesho kuhusu mipango ya siku hii, kuhusu ndoto na matumaini yako, toa ushauri na onya dhidi ya matatizo. Wakati huo huo, jaribu sana kujiaibisha na kuhamasisha.

2. Kazi ya kuingiliana

Baada ya kumaliza kazi, usikimbilie kuchukua mapumziko mara moja. Kabla ya kwenda likizo, anza biashara mpya. Ikiwa unapanga kuondoa sahani chafu, ziweke kwenye kuzama na uwashe maji. Ikiwa utaandika - anza mhariri wa maandishi na uandike sentensi ya kwanza.

Wakati kazi imeanza, ni ngumu zaidi kwetu kusahau juu yake na kupotoshwa na shughuli za nje. Hasa ikiwa tumefanya jambo ambalo haliwezi kupuuzwa tena. Kukubaliana, ni vigumu kupiga mbizi kwenye mitandao ya kijamii ikiwa kuna kisafishaji cha utupu katikati ya chumba na hutuangalia kwa aibu ya bubu.

3. Udhibiti wa mapumziko

Mapumziko ya kahawa, mapumziko ya moshi na karamu huko Klondike mara nyingi huwa shimo jeusi sana ambapo mipango yote ya siku hushindwa. Ili kuepuka hili, ni muhimu kudhibiti kwa ukali muda wa mapumziko. Na hapa kuna zana mbili zinakuja kutusaidia:

• Kipima muda. Kila kitu ni rahisi pamoja naye: kuweka wakati wa kupumzika, na baada ya ishara iliyochukiwa, kurudi kazini.
• Orodha ya ukaguzi. Mapumziko yanaweza kupangwa kwa njia sawa na shughuli nyingine. Kwa mfano:

Wakati wa kupumzika, ni muhimu kudumisha roho ya kufanya kazi na kuepuka hisia wazi sana. Ikiwa kitu kingine kinachukua umakini wetu, basi itakuwa ngumu zaidi kurudi kwenye somo kuu. Hii haifurahishi ikiwa kazi inahitaji umakini.

4. Ripoti

Jaribu kuandika ripoti juu ya kazi iliyofanywa, juu ya matatizo yaliyopatikana, na juu ya kile unachopanga kufanya mara kadhaa kwa siku. Kwa mfano:

Aina hii ya "urasimu" hukusaidia kuwa mwangalifu, kuwa na motisha, na kupata usumbufu mdogo.

Ni mara ngapi unahitaji kuandika ripoti kama hizo? Inategemea mdundo wako wa kazi na jinsi unavyohisi. Mtu anahitaji kujiripoti mwenyewe mara tatu kwa siku, wakati mtu anahitaji kujidhibiti kila dakika 15. Kwa njia, mbinu hii inakwenda vizuri na mbinu ya Pomodoro.

5. Mlolongo unaoendelea

Njia ya Usivunje Mnyororo kawaida hutumikia kuimarisha tabia nzuri. Lakini iligeuka kuwa nzuri kwa kudhibiti saa za kazi. Inaonekana kama hii:

Kila kitu ni rahisi hapa. Je, umefanya kazi kwa nusu saa au saa moja? Chora msalaba mwekundu mzuri kwenye sahani.

Kwanza, itawawezesha kuona mara moja matokeo ya kazi yako. Na pili, itakuwa ni huruma kwetu kupotoshwa kutoka kwa kazi na kuvunja mnyororo mzuri kama huo.

Lakini njia hii ina shida moja. Tuseme kwamba kwa sababu fulani tulivunja safu ya misalaba. Kwa wakati huu, tunajaribiwa kusema: "Gharani imechomwa - kuchoma na kibanda!" - na uende kwenye YouTube ili kutazama paka. Ili kuzuia uharibifu wa kibinafsi, unaweza kuchora tabasamu la kusikitisha kwenye pengo:

Ingawa msururu huu si sahihi, bado unaonekana umekamilika na haukufanyi utake kuacha.

Usisahau kuhifadhi chakula cha mchana na wakati wa kupumzika kwenye sahani.

6. Upangaji wa klipu

Wakati mwingine kwa siku unahitaji kukamilisha kazi kadhaa kubwa mara moja, na hivyo kwamba mawazo tu ya "tembo" hawa inakuwa mbaya. Ikiwa ndivyo ilivyo, jaribu kugawanya kazi katika vipande vidogo na kuzifanya kwenye miduara.

Tuseme kwamba leo tunahitaji kusafisha madirisha katika ghorofa yetu, kuandaa ripoti na kutekeleza shughuli zetu za kila siku. Wacha tufanye ratiba:

Mpango huu una faida tatu kwa wakati mmoja:

1. Kwa sababu mambo huenda haraka, kama matukio katika klipu ya video, hayana muda wa kutuchukiza.
2. Shukrani kwa kubadilishana kwa shughuli tofauti, tunachoka kidogo na kukaa wazi kwa muda mrefu.
3. Mwisho wa siku, hatuna miradi iliyobaki ambayo hatujawahi kuifikia.

Hapa ni muhimu kupata ardhi ya kati na kusambaza kwa usahihi kazi: "vipande" haipaswi kuwa kubwa sana au ndogo sana. Kwa uzoefu wangu, muda wao mzuri ni kama nusu saa.

7. Kuangalia mpira

Hii ndiyo yenye nguvu zaidi na wakati huo huo mbinu ngumu zaidi, ni lazima ihisiwe. Wazo ni hili: unahitaji kufanya kazi katika sehemu fupi-fupi za sekunde 3 hadi 10, ukizingatia kuendelea na hatua inayofuata.

Ikiwa, kwa mfano, tulitoka kwa kukimbia, basi tunapaswa kujitahidi kukamilisha sehemu moja ya umbali na kuanza mpya. Na ikiwa tunaosha sahani yetu sasa, basi tunajaribu kupata sahani inayofuata.

Ikiwa umewahi kucheza tenisi, jaribu kukumbuka jinsi ulivyohisi. Wakati wa mchezo, hatufikirii juu ya matokeo, au juu ya mpinzani, au juu ya seti zinazokuja. Tunaguswa tu na harakati za mpira kwa kujitahidi kuupiga kwa usahihi.

Mbinu hiyo husaidia kufanya kazi bila mafadhaiko na kuingia kwa urahisi hali ya mtiririko. Katika kesi hii, ucheleweshaji juu yetu hauna nguvu, kwa sababu sisi wenyewe tunapata shida kujitenga na kazi.

Kujifunza "kutazama mpira" kunahitaji majaribio. Lakini mara tu unaposhika wimbi, kazi huanza kubishana yenyewe.

Hitimisho

Unaweza na unapaswa kuwa mbunifu unapofanya mbinu hizi. Kwa mfano, barua kwako mwenyewe zinaweza kuwa anga zaidi ikiwa utaziandika kwenye karatasi na kuzituma kwenye bahasha halisi. Na kuunda mlolongo unaoendelea, mara nyingi ni rahisi zaidi kutumia si kipande cha karatasi, lakini lahajedwali. Customize mbinu zako na usiogope kufanya majaribio.

Mapambano yenye mafanikio dhidi ya kuahirisha mambo!