Kwa nini mtazamo wetu wa wakati umepotoshwa na jinsi ya kukabiliana nayo

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ili kubadilisha mtazamo wako wa wakati na kujifunza jinsi ya kupanga kwa usahihi, unahitaji kuelewa ni wakati gani unatumiwa na jinsi inavyoathiri tija.

Sababu za mtazamo potofu wa wakati

1. Kila kitu kiko kichwani mwetu

Mtazamo wetu wa wakati unategemea jinsi ubongo huchakata haraka ishara za hisia, na vile vile juu ya utengenezaji wa kemikali mbalimbali, kama vile dopamini. Kulingana na uchunguzi wa hivi karibuni, inaonekana kwetu kwamba wakati unapita kwa kasi zaidi tunapofanya jambo la kufurahisha, yaani, wakati shughuli ya dopamine katika ubongo inapoongezeka.

Kwa kuongeza, mtazamo wa wakati unahusishwa na kumbukumbu. Ikiwa kipindi fulani cha wakati kinajazwa na idadi kubwa ya matukio, tunakumbuka kuwa ni ndefu zaidi.

2. Mwili hubadilika mara kwa mara kwa wakati

Mwitikio dhahiri zaidi wa mwili kwa wakati ni kuzeeka. Tunapozeeka, mwili wetu hubadilika, na mtazamo wa wakati pia hubadilika nayo. Inaonekana kwetu kuwa wakati unasonga haraka.

Kwa kuongezea, tunayo utaratibu wa ndani ambao unasawazisha michakato yetu ya kiakili na kisaikolojia na mzunguko wa mchana na usiku kwenye sayari - saa ya circadian. Usumbufu wa midundo ya circadian huathiri ustawi na tija.

3. Utamaduni na lugha huweka mtazamo fulani wa wakati

Watu wa Ulaya Magharibi na Wajapani wanathamini ushikaji wakati, lakini Wabrazili wanafurahia kuchelewa. Huko Ujerumani, watakutarajia uje mapema kuliko wakati uliowekwa, na huko Mexico, kila mtu atatarajia uonekane baadaye, kwa sababu Wamexico wenyewe hufanya hivyo.

Baadhi ya makabila hupima muda kulingana na matukio katika maisha yao ya kila siku. Kwa mfano, wanakubali kukutana si saa saba asubuhi, lakini "wakati ng'ombe wanatoka kwenye malisho." Na katika lugha ya Afrika Mashariki ya Shambhala, hakuna wakati uliopita na ujao hata kidogo. Wazungumzaji wake wanaelezea wakati kwa maneno "leo" na "sio leo."

Mifano sawa ya jinsi lugha inavyohusishwa na mtazamo wa wakati inaweza kupatikana katika Kirusi. Baada ya yote, tunapoulizwa ikiwa cafe ya karibu iko mbali, mara nyingi tunajibu: "Dakika tano tembea." Matumizi haya ya muda kuashiria umbali ni ya kawaida katika nchi nyingi za Magharibi, ambapo kila mtu amezoea kuthamini sana wakati. Tunaamini kuwa wakati ni pesa, kwa hivyo hatutaki kupoteza hata dakika, na hii inaharakisha kasi ya maisha.

4. Wakati wa ndani hauwiani na wakati wa wengine

Mtazamo na hisia ya wakati ni mtu binafsi sana. Matatizo hutokea wakati wakati wetu wa ndani ni tofauti sana na wakati unaokubalika katika mazingira yetu.

Kwa mfano, ikiwa itabidi ujilazimishe kupanda mapema ingawa unazalisha zaidi mchana. Au ikiwa kazini ni desturi kwako kufanya kazi kwenye mradi mmoja, lakini unapendelea kuchukua kadhaa kwa wakati mmoja. Hata kufanya kazi na wateja kutoka maeneo mengine ya saa kunaweza kuchanganya mtazamo wako wa wakati.

5. Teknolojia inatupotosha

Saa na kalenda hutusaidia kupanga maisha yetu, lakini bila shaka huathiri jinsi tunavyotambua wakati. Hii ni kweli hasa kwa saa za elektroniki. Ikiwa saa ya analogi inawakilisha wakati kama mchakato (na tunaweza kuelewa kwa nafasi ya mshale ni muda gani umepita na ni kiasi gani kilichosalia), basi saa za dijiti huonyesha wakati mmoja tu kwa wakati na inaweza kuwa ya kutatanisha.

Jinsi mtazamo potovu wa wakati unavyoathiri tija yetu

Sisi ni wakati mbaya

Kila siku tunahesabu wakati wa kupanga kitu, na mara nyingi zaidi ni makosa. Kwa kawaida huwa tunakadiria muda ambao utatuchukua ili kukamilisha kazi, licha ya matumizi ya awali.

Tunapokuwa na shughuli nyingi kwa wakati mmoja, ni ngumu zaidi kwetu kukadiria ni muda gani kila moja yao itachukua. Kwa kuongeza, mara nyingi tunasahau kujumuisha nyakati za mapumziko katika mahesabu yetu. Matokeo yake, tuna wasiwasi na hatuna muda wa chochote.

Wanasaikolojia wanaamini kwamba mtazamo wetu juu yetu wenyewe huathiri jinsi tunavyotumia wakati wetu. Ikiwa tunajiamini katika uwezo wetu wa kukamilisha kazi inayohitajika, tunachelewesha kidogo, basi mahesabu yetu ya wakati ni sahihi zaidi.

Tunachagua mbinu zisizofaa za usimamizi wa wakati

Ili kufanya kila kitu, tunajaribu kufanya kazi kwa kasi, kufanya mambo kadhaa kwa wakati mmoja, kulala kidogo au kuchanganya mbinu kadhaa za usimamizi wa wakati. Kwa kufanya hivyo, tunasahau kwamba si kila njia inafaa kwa kazi au tabia zetu, na baadhi hata zinapingana.

Kwa mfano, ushauri wa "kutafuta wakati wako mzuri" na "fanya mambo mabaya zaidi kwanza" pamoja unaweza kuwa wa kupinga ikiwa wakati wako unaofaa ni asubuhi. Katika kesi hii, huna haja ya kuitumia kwa mambo yasiyopendeza, ni bora kuchukua mara moja mambo muhimu zaidi.

Mbinu za usimamizi wa wakati kama Pomodoro pia sio za ulimwengu wote. Wanafaa kwa kazi za utawala, lakini sio kwa kazi ya ubunifu. Kwa kuongeza, wanaweza kusababisha dhiki na kuathiri vibaya ubora wa kazi, kwa sababu unahitaji kuingia katika kipindi fulani cha muda.

Jinsi ya kukabiliana na mtazamo potofu wa wakati

1. Kubali tatizo

Kumbuka nyakati ambazo ulionekana kuwa umepoteza muda au ulikosea sana katika kutathmini muda wa tukio. Ulikuwa unafanya nini? Ni nini kilichoathiri kupotoshwa kwa mtazamo? Kwa kujibu maswali haya, utaelewa ni nini kilisababisha kupotosha.

2. Chunguza ni wapi unatumia wakati wako

Ikiwa bado haujui wakati wako unaenda wapi, jaribu kuufuatilia. Hii inaweza kufanywa kwa njia inayofanya kazi au ya kupita.

Katika kesi ya kwanza, unahitaji kuandika data kwa mikono kwenye notepad ya kawaida au katika programu maalum, kwa mfano Toggl au SaveMyTime. Jiwekee vikumbusho ili ukumbuke kuandika kile unachofanya. Tafadhali kumbuka kuwa njia hii haiwezi kufanya kazi kwa kila mtu. Anakulazimisha kukengeushwa na kazi.

Ufuatiliaji wa wakati tulivu huchukulia kuwa unategemea kabisa programu kama vile RescueTime kukusanya kiotomatiki data iliyotumika.

Kisha chunguza data iliyokusanywa. Je, tija yako inaboreka kwa nyakati fulani? Je, unagawanya muda wako wa kufanya kazi katika vizuizi? Je, unatumia muda gani kwenye mitandao ya kijamii? Hii itafanya iwe rahisi kwako kuelewa ni njia gani ya kudhibiti wakati inakufaa.

3. Kupunguza athari za mambo hasi

Unapofikiria jinsi unavyotumia wakati wako, inapaswa kuwa wazi kwako ni nini husababisha tofauti kati ya mtazamo wako wa wakati na ukweli. Sasa jaribu kupunguza ushawishi wa mambo haya. Hapa kuna vidokezo vya kukusaidia na hii.

Tambua jinsi wakati unavyopita

Wakati wa kufanya kazi, weka saa mbele yako, ikiwezekana analog au hata hourglass. Kwa kuibua kupita kwa wakati kwa njia hii, utaifahamu zaidi. Tunapoona sekunde baada ya sekunde ikipita, ni rahisi kwetu kuacha kuahirisha na kuzingatia hatua.

Fanya mazoezi ya kuweka wakati

Ili kujizoeza kutumia muda sawa kila wakati kwenye kazi zinazojirudia (barua za kuchanganua, kazi za nyumbani), fanya kazi na kuhesabu. Kwa mfano, ikiwa uko vizuri kufanya kazi na muziki, chagua orodha ya kucheza ambayo inafaa kwa urefu kwa kazi yako.

Pia jaribu kuandika mawazo yako kuhusu muda wa tukio ili kuelewa jinsi yanavyotofautiana na muda halisi uliotumika. Hii itasaidia kuepuka kupanga makosa katika siku zijazo.

Badilisha kile kilicho katika uwezo wako

Kwa kutegemea matokeo ya ufuatiliaji wa wakati, ondoa programu zinazosababisha kuahirisha, au angalau kupunguza matumizi yao kwa kiwango cha chini.

Pia jaribu kubadilisha mtazamo wako kuelekea biashara ambayo haijakamilika. Kuwa mwaminifu kwako mwenyewe. Ikiwa mara nyingi unasema, "Sina wakati wa hii," unaweza kuhitaji kusema, "Sio muhimu sana."

Jaribu mpya

Ikiwa hujawahi kufanya kazi ya kujitolea au kutafakari hapo awali, ni wakati wa kuijaribu. Shughuli hizi zote mbili zina athari nzuri juu ya mtazamo wa wakati. Kujitolea hukusaidia kuona ni kiasi gani unaweza kufikia kwa muda mfupi, na kutafakari huboresha uwezo wako wa kuzingatia.

Tumia mbinu mpya za usimamizi wa wakati. Mara tu unapoelewa kile unachotumia wakati wako, unaweza kuchagua kile ambacho kinafaa kwako.

4. Tambua kwamba wakati hauwezi kudhibitiwa kabisa

Haijalishi unajaribu sana, wakati fulani utapotea kila wakati. Utakwama kwenye trafiki. Utalazimika kusubiri hadi mwenzako atume faili zinazohitajika. Tazama video nyingine ya YouTube. Muda utapita, bila kujali matatizo yetu.

Unahitaji tu kukubali kuwa wewe ni mtu, sio roboti ambayo inafanya kazi kila wakati kwa kasi sawa na haichoki kamwe. Unda ratiba inayokufaa na usikate muda ambao tayari umetumia.