Jinsi ya kuchagua kazi kuu kwa siku ili kupata vitu muhimu zaidi na kufurahiya maisha

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-01-13 03:06

Sehemu kutoka kwa kitabu "Tafuta Muda" na Jake Knapp na John Zeratsky inaelezea kuhusu mfumo ambao utakusaidia kupunguza kasi kidogo na kupunguza kelele ya ulimwengu unaozunguka.

Hatua ya kwanza ya mfumo wa "Pata wakati" ni chaguo la Kuu, kazi muhimu zaidi kwa siku. Kisha, unahitaji kutumia mbinu maalum ili kuweka lengo (kama kifaa cha leza) kuzingatia kazi hii. Tutakupa menyu nzima ya marekebisho ili kushinda kila aina ya usumbufu katika ulimwengu ambapo kila mtu "anawasiliana" kila wakati. Siku nzima, utakuwa na nguvu ya kuweka wakati wako na umakini chini ya udhibiti. Hatimaye, utajihusisha katika kutafakari, yaani, kutafakari siku iliyopita, kuchukua maelezo machache rahisi.

Anza kila siku kwa kuchagua mahali pa kuzingatia

Hatua ya kwanza katika Pata Muda ni kuamua unachohitaji wakati huu. Kila siku utachagua hatua moja ili kuifanya iwe kuu na kuiweka kwenye kalenda yako. Hii inaweza kuwa kazi muhimu ya kazi, kama vile kukamilisha wasilisho. Au kufanya kitu nyumbani, kama kuandaa chakula cha jioni au kupanda mimea kwenye bustani.

Jambo lako kuu linaweza kuwa jambo ambalo sio lazima ufanye, lakini unataka tu kufanya, kwa mfano, kucheza na watoto au kusoma kitabu. Aidha, mara nyingi hujumuisha hatua kadhaa. Kwa mfano, kumaliza wasilisho kunahusisha kuandika mahitimisho, kubuni slaidi, na kufanya mazoezi ya uwasilishaji. Kwa kufanya "mwisho wa wasilisho" Kuwa Msingi, unajiahidi kukamilisha hatua zote katika mchakato.

Bila shaka, jambo kuu sio shughuli yako tu ya siku, lakini moja kuu. Swali "Ni nini kitakuwa jambo kuu kwangu siku hii?" unajitia moyo kutumia wakati kufanya mambo ambayo ni muhimu kwako, badala ya kuupoteza kuguswa na vipaumbele vya watu wengine. Kuchagua Kuu, kwa hivyo unaanza kufikiria kikamilifu na chanya.

Tutakusaidia kwa hili na kushiriki mbinu zetu tunazopenda za mbinu za kuchagua kila siku Kuu na kuweka muda wa utekelezaji wake. Kwa kuongeza, utahitaji kubadilisha mtazamo wako kuelekea vikwazo vinavyoweza kuja kwako. […]

Tunataka uanze kila siku kwa kufikiria ni nini - unatumaini - kitakuwa mahali pako panapong'aa zaidi.

Hebu fikiria mapema jinsi jioni mtu atakuuliza: "Ni jambo gani muhimu zaidi kwako leo?" Ni tukio gani kati ya siku zilizopita unalokumbuka? Saa zinazotolewa kwa shughuli gani, au furaha ya mafanikio gani ungependa kuyakumbuka tena? Huyu ndiye Mkuu wako.

Kumbuka: Jambo kuu hili sio lazima kula siku bila kuwaeleza. Wengi wetu bado hatuwezi kupuuza kabisa barua zinazoingia au kukataa kutekeleza maagizo ya bosi. Hata hivyo, kuchagua Kiongozi hukupa nafasi ya kuamua jinsi ya kupanga wakati wako, badala ya kuruhusu teknolojia, chaguo-msingi za ofisi na watu wengine watengeneze ajenda yako. Acha Jumuiya ya Walioajiriwa iendeleze ufuatiliaji wa kila siku wa tija ya juu zaidi - tunajua kuwa ni busara zaidi kuzingatia vipaumbele vyako mwenyewe, ingawa kwa madhara ya baadhi ya majukumu ya sasa kwenye orodha.

Main yako huipa kila siku kitovu. Utafiti umeonyesha kuwa mtazamo wako wa maisha hauamuliwi hasa na kile kinachotokea kwako. Kwa kweli, unaunda ukweli wako mwenyewe kwa kuchagua kile cha kuzingatia. Kwa uwazi wote unaoonekana, hii ni hitimisho muhimu sana. Unaweza kurekebisha wakati kwa kuchagua kile cha kuzingatia. Na Kuu yako ya kila siku ni kitu cha mkusanyiko huu. […]

Vigezo kuu vya uteuzi

Uchaguzi wa Kiongozi huanza na swali ambalo unajiuliza: "Je, ninataka kufanya nini kama Kiongozi leo?" Jibu sio rahisi kila wakati, haswa ikiwa umeanza kutumia Pata Wakati hivi karibuni. Wakati mwingine kuna kazi nyingi muhimu mbele ya jicho la akili yako. Moja ni msukumo ("Bake H's Birthday Cake"), nyingine inatishia na tarehe ya mwisho ("Maliza seti ya slaidi"), na ya tatu ni karibu kuchukiza ("Weka mitego ya panya kwenye karakana"). Je, unafanya uamuzi gani? Wakati wa kuchagua Mkuu, tunaongozwa na moja ya vigezo vitatu.

Uharaka

Kigezo cha kwanza ni uharaka. Ni nini kinachohitajika kufanywa leo haraka iwezekanavyo?

Je, umewahi kutumia saa nyingi kutafuta barua na kuketi katika mikutano, na mwisho wa siku ghafla ukagundua kwamba hujaweza kutenga wakati wa jambo moja ambalo kwa kweli haliwezi kucheleweshwa? Ilitokea kwetu. Na mara nyingi sana. Wakati wowote hii inapotokea, tunajisikia vibaya sana. Ah, majuto haya yaliyochelewa!

Ikiwa kuna kitu kinachoning'inia juu yako ambacho kinahitaji sana kufanywa leo, acha kiwe Kuu kwako. Mambo hayo ya haraka yanaweza kupatikana mara nyingi katika orodha ya kawaida ya siku, barua, katika kalenda. Tafuta miradi muhimu ambayo tarehe ya mwisho ina jukumu kubwa na ambayo wakati huo huo ina, kwa kusema, saizi za wastani (hiyo ni, bado hazihitaji dakika kumi - lakini sio masaa kumi).

Kuu yako ya haraka inaweza kuwa, kwa mfano:

• Tengeneza pendekezo la kibiashara na utume kwa mteja, ambaye anatarajia kulipokea mwishoni mwa wiki.
• Waulize wamiliki wa tovuti zisizolipishwa na wasambazaji wa chakula wakutumie masharti yao - kwa tukio ambalo unapanga kazini.
• Kuwa na wakati wa kupika chakula cha jioni kabla ya marafiki kufika.
• Msaidie binti yangu kukamilisha mradi mkubwa wa shule ambao atapaswa kuwasilisha kesho.
• Hariri picha za likizo na uzichapishe kwa jamaa zako ambao wangependa kuziona.

Kuridhika

Unapotumia kigezo cha pili, jiulize swali: "Ni jambo gani kuu ambalo litaniletea kuridhika zaidi mwishoni mwa siku?"

Mkakati wa kwanza hukuruhusu kuamua unachohitaji kufanya. Na ya pili inakuhimiza kuzingatia kile unachotaka kufanya.

Tena, unaweza kuanza na orodha ya mambo ya kufanya. Usizingatie muda na vipaumbele wakati huu. Chukua mbinu tofauti.

Fikiria juu ya kiwango cha kuridhika kila mmoja wa Wakuu wanaowezekana atakuletea.

Haipaswi kuainishwa kuwa ya dharura. Chunguza miradi ambayo umetaka kutekeleza kwa muda mrefu, lakini haukuweza kupata wakati. Labda una ujuzi ambao ungependa kuutumia. Au labda huu ni mradi wa hobby ambao ungependa kufanya kimya kimya kabla ya kuuambia ulimwengu kuuhusu. Kwa miradi kama hii, licha ya "kutokuwa na dharura", ucheleweshaji ni mbaya sana.

Kuchagua Kiongozi sahihi kutakusaidia kuvunja mduara mbaya unaoitwa "Siku moja nitaichukua." Hapa kuna mifano michache ya Ile Kuu Inayoleta Kuridhika:

• Kamilisha mpango wa biashara wa mradi mpya unaokuhimiza. Shiriki na wenzako wachache unaowaamini.
• Gundua maeneo ambapo unaweza kutumia likizo yako ijayo na familia yako.
• Chora sehemu ya sura inayofuata katika riwaya yako - maneno 1,500. […]

Furaha

Kigezo cha tatu ni furaha. Jiulize: "Ninapokumbuka matukio ya leo jioni, ni ipi itanipendeza zaidi?"

Si kila saa inahitaji kuboreshwa na kubadilishwa ili kupata manufaa zaidi. Mojawapo ya malengo ya mfumo wetu ni kukuondoa kwenye hali bora isiyoweza kufikiwa ya siku zilizopangwa wazi hadi kwenye maisha ambayo kuna furaha zaidi na kutoridhika kidogo na mambo yasiyofurahisha. Kwa hivyo inafaa kufanya baadhi ya mambo kwa sababu tu unafurahia kuyafanya.

Kwa wengine, Kuu yako ya Furaha wakati mwingine inaweza kuonekana kama kupoteza muda: tuseme, inapokuja kuketi nyumbani na kitabu, au kurusha frisbee na rafiki kwenye bustani, au kufanya fumbo la maneno. Lakini hatufikiri hivyo. Unapoteza muda tu ikiwa hautashughulikia kwa uangalifu na kwa makusudi.

Furaha inaweza kupokelewa kutoka kwa Chifu wa kila aina. Hapa kuna baadhi ya mifano:

• Nenda kwenye karamu ya kupendeza nyumbani na marafiki.
• Tafuta chords za wimbo mpya.
• Kula chakula cha mchana na mwenzako ambaye ni msimuliaji stadi.
• Mpeleke mtoto wako kwenye uwanja wa michezo.

Sikiliza intuition yako

Je, ni mikakati ipi kati ya zifuatazo unapaswa kutumia siku hii au siku hiyo? Inaonekana kwetu kwamba wakati wa kuchagua Mkuu ni bora kuamini intuition yako. Itakusaidia kuamua ni ipi kuu inayofaa kwako leo - ya haraka, ya kuridhisha au ya kufurahisha.

Wakati huo huo, ni muhimu kuzingatia muda gani hii au biashara hiyo itachukua. Tunakushauri kuchagua Kuu, ambayo itachukua dakika 60-90. Ikiwa kazi inachukua chini ya saa moja, hutakuwa na muda wa kuunganisha kwenye wimbi la kulia. Na baada ya saa na nusu ya mazoezi ya kuzingatia, wengi wanahitaji mapumziko. Kwa hivyo, dakika 60-90 ndio maana ya dhahabu. Wakati huu, unaweza kusimamia kufanya jambo la maana na muhimu bila kubadilisha sana ratiba yako. Tuna hakika kwamba kwa kutumia mbinu zilizoelezewa katika sura hii na kwenye kurasa zingine za kitabu, utaweza kutenga dakika 60-90 kwa Main yako.

Mwanzoni kabisa, mchakato wa uteuzi unaweza kuonekana kuwa wa kushangaza au mgumu kwako. Usijali - hii ni kawaida kabisa. Hatua kwa hatua, utakuwa vizuri, na uchaguzi utakuwa rahisi na rahisi. Na kumbuka: kushindwa kabisa mchakato wa kusimamia mfumo wetu ni vigumu tu. Kwa kuongezea, imekusudiwa kwa matumizi ya kila siku: ambayo haikufanya kazi leo, uwezekano mkubwa, itafanya kazi kesho.

Kwa kweli, Kuu yako sio fimbo fulani ya kichawi. Kwa yenyewe, uamuzi juu ya nini cha kutumia jitihada kuu kwa siku moja au nyingine hauhakikishi matokeo mafanikio. Lakini uamuzi wa ufahamu ndio hatua muhimu zaidi kuelekea kukomboa wakati wa ziada. Kuchagua Kiongozi maana yake ni kuzingatia vipaumbele. Shukrani kwake, utaweza kuokoa wakati na nishati kwa vitu muhimu sana, na sio kupotoshwa kila wakati na bait za watu wengine na kujibu mahitaji ya watu wengine.

Soma kuhusu hatua nyingine tatu za mfumo na njia za vitendo za kuzitekeleza katika maisha yako ya kila siku katika Tafuta Wakati.