Jinsi ya kuacha kuvuruga kila baada ya dakika 5 na kuzingatia kazi muhimu

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Dondoo kutoka kwa kitabu cha mtaalam wa tija ambaye amejaribu mbinu za kujilimbikizia mwenyewe na kuchagua zile zenye ufanisi zaidi.

Hyperfocus ni uwezo wa kutoa wakati wako na umakini kwa suala au mradi mmoja. Katika Hyperfocus: Jinsi Nilivyojifunza Kufanya Mengi kwa Muda Mchache, Chris Bailey anaeleza ni mambo ngapi ya kupanga kwa siku ili kufanya mambo kwa mafanikio, jinsi ya kuchagua kazi muhimu zaidi kutoka kwa orodha ya kazi, na kuondokana na vikwazo vyovyote.

Hyperfocus ina maana mambo mengi kwa wakati mmoja: ni hali ya ufahamu, wakati hatujapotoshwa, haraka kurejesha mkusanyiko na kuzama kabisa katika kazi.

Tunachapisha dondoo kutoka kwa Sura ya 3, The Power of Hyperfocus, ambayo inaelezea jinsi ya kuingiza hali ya umakini wa hali ya juu na kuchagua mwelekeo unaofaa wa kuzingatia.

Hatua nne za umakini mkubwa

Kwa wakati wowote, unazingatia mazingira ya nje, au mawazo katika kichwa chako, au kwa wote kwa wakati mmoja. Ikiwa unajali tu mazingira ya nje, inamaanisha kuwa unaishi katika hali ya otomatiki. Unaingia katika hali hii wakati unangoja taa ya trafiki au ukibadilisha kabisa programu sawa kwenye simu yako mahiri. Ikiwa unajishughulisha na mawazo yako mwenyewe, basi umezama katika ndoto. Hii inaweza kutokea ikiwa unaamua kutembea bila simu yako, unafikiri juu ya kitu katika kuoga, au kwenda kwa kukimbia.

Ili kuingia katika hali ya kuzingatia hyper, unahitaji kuunganisha mawazo yako mwenyewe na mazingira ya nje na uelekeze kwa uangalifu haya yote kwa suluhisho la tatizo moja.

Katika suala hili, umakini mkubwa unatangulia hali ambayo Mihai Csikszentmihalyi anaiita "mtiririko" - tunapozama kabisa katika biashara yetu na wakati huruka haraka sana. Kama Csikszentmihalyi anavyoeleza katika kitabu chake Flow, katika hali hii, "kila kitu kingine kinaonekana kwetu kuwa hakina maana." Hii ni sababu nyingine kwa nini ni muhimu kabisa kuzingatia jambo moja tu: nafasi za kuingia katika majimbo ya mtiririko hukua kwa kasi wakati vitu vingi havishindani kwa umakini wetu mdogo. Hyperfocus ni mchakato unaotuleta kwenye mtiririko.

Jinsi ya kuingia katika hali ya kuzingatia hyper

Kulingana na utafiti wa kisayansi, tunapozingatia, tunapitia hatua nne. Tunalenga (na uzalishaji) mwanzoni. Halafu, ikiwa sisi wenyewe hatubadiliki kwa kitu kingine na ikiwa hawatuingilii, mawazo huanza kutawanyika. Katika hatua ya tatu, tunaona kwamba tunafikiri juu ya mambo ya nje. Inaweza kuchukua muda mrefu hadi wakati huu, haswa ikiwa hatuna mazoea ya kuangalia mara kwa mara kile kinachojaza nafasi ya umakini. (Kwa wastani, tunaona kwamba tunafikiri juu ya mambo ya nje, karibu mara tano kwa saa.) Na katika hatua ya nne, tunarudi kwenye kitu cha awali cha tahadhari.

Hatua nne za umakini mkubwa zinatokana na mchoro huu.

Ili kuingia katika hali ya umakini mkubwa, lazima:

1. Chagua kitu chenye tija au cha maana cha umakini.
2. Ondoa vikwazo vingi vya nje na vya ndani iwezekanavyo.
3. Kuzingatia kitu kilichochaguliwa cha tahadhari.
4. Rudi kwa kitu hiki kila wakati na uzingatie tena.

Kufanya uamuzi juu ya kile tunachopanga kuzingatia ni hatua muhimu zaidi, kwa sababu kadiri kazi inavyozalisha zaidi na yenye maana, ndivyo matendo yako yanavyokuwa yenye tija na yenye maana. Kwa mfano, ukiamua kuzingatia mafunzo ya mfanyakazi mpya, kuendesha shughuli inayojirudia kiotomatiki, au kutafakari kuhusu uzinduzi wa bidhaa mpya, utakuwa na tija zaidi kuliko kufanya kazi katika hali ya majaribio ya kiotomatiki.

Wazo sawa linatumika katika mduara wa nyumbani: zaidi ya maana kitu cha tahadhari yako, maisha yako yote yana maana zaidi. Tunavuna faida za umakini mkubwa kwa kuunda nia rahisi sana - kwa mfano, kujiingiza kikamilifu katika mazungumzo na mpendwa au kufurahia chakula cha jioni cha familia iwezekanavyo. Tunajifunza zaidi, kukumbuka zaidi na kuchanganua matendo yetu vizuri zaidi. Kwa hiyo, maisha yetu yanakuwa na maana zaidi.

Hatua ya kwanza muhimu kabisa kwa umakini mkubwa ni nia, ambayo lazima itangulie tahadhari.

Hatua inayofuata ni kuondokana na vikwazo vingi vya ndani na nje iwezekanavyo. Kuna sababu rahisi kwa nini tunaanguka mawindo yao: wakati fulani, vitu vya kukengeusha huwa vitu vya kuvutia zaidi kuliko vitu ambavyo tunahitaji kufanya. Hii ni kweli kazini na nyumbani. Tahadhari za barua mpya zinazoonekana kwenye kona ya mfuatiliaji wa kompyuta kawaida hutupotosha zaidi kuliko kazi tunayofanya kwenye dirisha lingine, na TV nyuma ya nyuma ya interlocutor kwenye pub inakuwa ya kuvutia zaidi kuliko mazungumzo halisi.

Vikengeushi ni rahisi sana kushughulika navyo mapema - wakati vinapoonekana, mara nyingi huwa ni kuchelewa sana kutetea nia yako dhidi yao. Uingiliaji unahitaji kupunguzwa pia - ikiwa ni pamoja na kumbukumbu na mawazo ya kiholela (na wakati mwingine ya aibu) ambayo huingia vichwani mwetu tunapojaribu kuzingatia, upinzani wa kiakili kwa kazi zisizovutia (kama vile kuwasilisha fomu ya kodi au kusafisha karakana), na msukumo tu. kufikiria juu ya vitu tofauti, vitu wakati tungependa kuzingatia moja.

Tatu, umakini mkubwa unawezekana tunapozingatia kitu kilichochaguliwa cha umakini kwa kipindi kilichoamuliwa mapema. Hii ina maana kwamba tuna mpango wa kuzama katika kazi kwa muda fulani, ambayo ni rahisi na inawezekana kwetu. Kwa uangalifu zaidi tunafanya kazi katika hatua mbili za kwanza, bora na kwa ujasiri zaidi tutakabiliana na kazi katika hatua hii.

Mwishowe, nne, hyperfocus inahitajika ili kurudisha umakini kwa kitu cha asili wakati akili inapoanza kutangatanga. Nitarudia kauli hii zaidi ya mara moja, kwa sababu ni kati ya mawazo muhimu zaidi ya kitabu hiki: kulingana na utafiti, mawazo yetu yanatawanyika pande zote 47% ya wakati. Kwa maneno mengine, ikiwa tuko macho kwa saa 18, basi wakati wa nane tu kati yao tunazama katika kazi za sasa. Ni kawaida kwa mawazo kuelea kando, lakini ni muhimu kuyarudisha nyuma ili kutumia muda na umakini kwenye vitu vilivyo mbele yetu.

Kwa kuongeza, inachukua dakika 22 kurudi kwenye kazi ya sasa baada ya kuingiliwa au kuingiliwa. Na ikiwa sisi wenyewe tumepotoshwa au kuingiliwa, basi inachukua sisi tayari dakika 29 kurudi kufanya kazi kwenye kazi ya awali.

Kadiri tunavyotathmini ni nini hasa huchukua nafasi ya umakini, ndivyo tunavyoweza kurudi kwenye mstari haraka.

Lakini usijali sana kuhusu hili kwa sasa - tutalijadili kwa kina baadaye.

Wazo la umakini mkubwa linaweza kufupishwa katika sentensi moja: unapofanya kazi, weka umakini wako kwenye kitu kimoja muhimu na ngumu.

Kuchagua nini cha kuzingatia

Kuzingatia bila nia ni kupoteza nguvu. Tahadhari lazima daima kutanguliwa na nia - zaidi ya hayo, wao ni pamoja kikamilifu. Mara baada ya kuunda nia yako, unaweza kuamua jinsi ya kutumia muda wako; kwa kuzingatia kazi, tunaweza kukabiliana nayo kwa ufanisi. Njia bora ya kuwa na tija zaidi ni kuchagua kile unachotaka kufikia kabla ya kuanza.

Wakati wa kuunda nia, ni muhimu kukumbuka kuwa sio kazi zote za kazi zinaundwa sawa. Baadhi wanaweza kupata matokeo ya ajabu katika kila dakika inayotumiwa. Hii inajumuisha malengo kama vile kupanga kazi kuu unazotaka kutimiza wakati wa mchana, kumfundisha mfanyakazi mpya ambaye alijiunga na timu mwezi mmoja uliopita, na kufanyia kazi kitabu ambacho umekuwa ukiandika kwa miaka kadhaa. Majukumu haya yanaangukia katika kategoria za "muhimu" na "zinazolenga", ambazo tulijadili katika Sura ya 1. Ni rahisi kuhusisha kazi katika sekta hizi na shughuli zisizo za lazima na zinazosumbua kama vile kuhudhuria mikutano isiyo na maana, kusoma milisho ya mitandao ya kijamii, na kuangalia barua pepe kila mara. angalia ni ipi ina tija zaidi. Ikiwa hutachagua sekta gani utumie muda, modi ya otomatiki imewashwa.

Hii haimaanishi kwamba huwezi kwa namna fulani kutoka katika hali hiyo, ukifanya kazi katika hali ya autopilot. Kwa kujibu kazi zote za kazi zinazokuja, unaweza kuweka nyingi chini ya udhibiti na uendelee kuzalisha vya kutosha ili usipoteze kazi yako. Lakini otomatiki hairuhusu maendeleo mengi katika kazi. Ninashuku kuwa haulipwi kwa kuwa wewe, kama mpangaji wa barua, unatuma barua, mazungumzo na ujumbe kwa wajumbe katika njia sahihi wanapokuja. Wakati fulani tunapaswa kufanya hivi, na pia kujibu maombi yanayokuja ambayo hayakutarajiwa. Lakini wakati wowote inapowezekana, unapaswa kuchagua kikamilifu kile unachotaka kutumia wakati na umakini.

Baada ya kutafiti umakini na nia kwa miaka mingi, nimetengeneza mazoezi kadhaa ya kila siku ambayo hukusaidia kuweka lengo. Hapa kuna mazoezi matatu ninayopenda zaidi.

1. Kanuni ya tatu

Ikiwa tayari unafahamu maandishi yangu, sehemu hii pengine inaweza kuendeshwa kwa mshazari. Ikiwa sivyo, wacha nikujulishe Kanuni ya Tatu. Anza siku yako kwa kuchagua kazi tatu ambazo ungependa kukamilisha jioni.

Tunahitaji orodha ya mambo ya kufanya ili kufafanua vitendo vijavyo, na nia hizi tatu zinahitaji kuelekezwa kwa kazi muhimu zaidi.

Nimefanya hivi kila asubuhi tangu niliposikia kuhusu sheria hii miaka iliyopita kutoka kwa Jay Dee Meier, mkurugenzi wa Microsoft wa mabadiliko ya kidijitali. Sheria inaonekana kwa udanganyifu rahisi. Kuamua kila kitu mwanzoni mwa siku

kazi kuu tatu kwako, unafikia malengo kadhaa. Unaamua ni nini muhimu na kisicho muhimu sasa - vizuizi vilivyowekwa na sheria vinaonyesha kile ambacho ni muhimu zaidi kwako. Kwa kuongeza, sheria inakupa kubadilika wakati wa mchana. Ikiwa imejaa mikutano, hii inaweza kuamua kiasi na maudhui yao, na siku ya bure inaweza kutolewa kwa mambo muhimu zaidi na yasiyo ya dharura. Ikiwa hali zisizotarajiwa na miradi hutokea, itawezekana kutafakari upya utaratibu wa mipango mpya na iliyopo. Kwa kuwa kazi hizi tatu zinafaa vizuri katika nafasi ya tahadhari, unaweza kukumbuka nia yako ya awali kwa urahisi.

Hakikisha umeweka kazi zako tatu kuu zikitazamwa - Ninaziandika kwenye ubao mkubwa ofisini mwangu au, ikiwa sipo, juu ya orodha ya mambo ya kufanya kwa siku ambayo OneNote itasawazisha kati ya vifaa vyangu. Unaweza kupata manufaa kuweka kazi tatu kwa wiki, na pia kuchagua kazi tatu za kila siku zisizo za kazi, kama vile kutofikiria kazi wakati wa chakula cha jioni, kwenda kwenye ukumbi wa mazoezi jioni, au kukusanya risiti za marejesho yako ya kodi.

2. Kazi zenye matokeo ya juu zaidi

Kanuni ya pili ya kubainisha nia, ambayo hunisaidia sana, ni kuamua ni mambo gani kwenye orodha yangu ya mambo ya kufanya yana athari kubwa zaidi.

Ikiwa umezoea kutengeneza orodha ya mambo ya kufanya (na ninaipendekeza sana, na nitakuambia hapa chini jinsi inavyoweza kuwa muhimu), fikiria kwa sekunde moja juu ya matokeo ya kila moja yao, ya muda mfupi na mrefu. -muhula. Kazi za juu kwenye orodha hii ni zile ambazo zitasababisha matokeo chanya muhimu zaidi.

Ni nini kitabadilika ulimwenguni - au katika kazi na maisha yako ikiwa utachukua muda kukamilisha kila moja ya alama? Ni kazi gani, kama domino iliyoshuka katika safu ndefu, itaanzisha majibu ya mnyororo na hatimaye kusababisha matokeo ya kuvutia?

Njia nyingine ya kutathmini hali: wakati wa kuamua nini cha kufanya, usifikirie tu juu ya matokeo ya haraka ya matendo yako, lakini pia kuhusu ushawishi wa utaratibu wa pili na wa tatu. Kwa mfano, unaamua kuagiza keki ya Anthill kwa dessert. Matokeo ya haraka ya uamuzi huu ni raha ya kula tamu. Lakini matokeo ya utaratibu wa pili na wa tatu inaweza kuwa ya kusikitisha sana - kwa mfano, basi utahisi kuwa mbaya, au kupata uzito, au kuvunja mlo uliowekwa.

Hili ni wazo zuri linalostahili kujifunza vizuri, haswa kwa kuwa kazi nyingi muhimu mara nyingi sio zile zinazoonekana kuwa za dharura na zenye tija kwa wakati fulani. Kwa mfano, kuandika kitabu cha mwongozo kwa waajiriwa wapya kunaweza kusiwe na manufaa kama kujibu barua pepe kadhaa, lakini kitabu cha mwongozo kitafupisha muda wa kuabiri waajiriwa wapya, kuwafanya wajisikie wamekaribishwa, na kuongeza tija. Hii ina maana kwamba hii ni kazi na matokeo ya juu. Majukumu haya yanaweza kuwa yakiendesha mchakato unaojirudia unaokuudhi, kugawa majukumu katika mradi unaoendelea, au kuandaa programu ambayo inaruhusu wafanyakazi kushiriki maarifa.

Ikiwa una vitu vingi vya kufanya kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya, jiulize ni vipi vitasababisha matokeo muhimu zaidi?

Zoezi hili hufanya kazi vizuri linapojumuishwa na vikundi vinne vya kesi. Mara tu unapowaweka katika sekta zinazohitajika, zenye kusudi, za kuvuruga na zisizo muhimu, jiulize: ni shughuli gani zinazohitajika na zenye kusudi zinaweza kuanzisha athari ya mnyororo?

3. Ishara ya saa kwa ufahamu

Kufafanua nia tatu za siku na kuweka kipaumbele kwa kazi na matokeo muhimu zaidi ni njia nzuri ya kuzingatia kila siku na kila wiki. Lakini una uhakika kuwa unatenda kwa uangalifu kila wakati?

Linapokuja suala la tija, nyakati hizi ni muhimu - haina maana kuweka malengo na kuunda malengo ikiwa hufanyi chochote kuyatekeleza wakati wa mchana. Njia ninayopenda zaidi ya kudhibiti kwamba ninashikilia malengo yangu ni kuangalia mara nyingi iwezekanavyo ni nini kinachochukua nafasi yangu ya usikivu. Hii hunijulisha ikiwa ninaangazia mambo muhimu ambayo yana madhara makubwa, au ikiwa ninaingia kwenye modi ya majaribio ya kiotomatiki. Ili kufanya hivyo, ninatumia ishara ya ufahamu wa saa.

Mojawapo ya maoni kuu ya Hyperfocus sio kujilaumu sana ikiwa utagundua kuwa mawazo yako yanazunguka mahali pengine. Hili haliepukiki, kwa hivyo zingatia nyakati hizi kama fursa ya kutathmini jinsi unavyohisi na kupanga njia ya kufikia changamoto yako inayofuata. Utafiti umeonyesha kuwa kuna uwezekano mkubwa wa kugundua kuwa tunakengeushwa tunapojituza kwa hilo.

Hata ukiondoa usumbufu mmoja au mbili au kuunda kazi moja au mbili kwa siku, matokeo yako tayari yatakuwa bora kuliko mengi.

Iwapo tunafanana kwa njia yoyote ile, ishara ya saa ya ufahamu itaonyesha kuwa kwa kawaida hujishughulishi na jambo lolote muhimu au lenye matokeo ya muda mrefu. Hii ni kawaida - na hata inatarajiwa.

Jambo muhimu ni kwamba unaweza kuangalia mara kwa mara ni nini kinachochukua nafasi ya mawazo yako. Weka mawimbi ya kila saa kwenye simu yako, saa au kifaa kingine - na ndicho kikwazo kikubwa zaidi cha siku yako.

Wakati kengele ya saa inasikika, jiulize:

• Je, akili yako ilikuwa na mawazo ya nje wakati ishara ya ufahamu iliposikika?
• Je, uko kwenye majaribio ya kiotomatiki au unashughulika na kazi inayofikiriwa? (Baada ya muda, hali ya ufahamu inapoboreka, hii itatoa sababu nyingi za kuridhika.)
• Je, umejikita katika shughuli za uzalishaji mali? Ikiwa ndivyo, ulitumia muda gani kukazia fikira jambo hilo? (Ikiwa huu umekuwa muda thabiti, usiruhusu mawimbi ya uhamasishaji yawapoteze - endelea kufanya kazi!)
• Ni kazi gani kati ya kazi unazoweza kuwa unafanyia sasa ina matokeo chanya zaidi? Je, unaifanyia kazi?
• Nafasi yako ya umakini imejaa kiasi gani? Ikiwa tayari imejaa watu wengi, je, una nyenzo za ziada za uangalizi?
• Je, kuna vikengeushi vyovyote vinavyozuia mwelekeo wako mkuu?

Si lazima ujibu maswali haya yote - chagua matatu au mawili ambayo unaona kuwa ya manufaa zaidi na yatakuruhusu kuzingatia mambo muhimu tena. Ikiwa unawajibu kila saa, ubora wa tahadhari utaongezeka katika maeneo yote matatu: utaweza kuzingatia vizuri zaidi kwa sababu utaona kuvuruga kwenye upeo wa macho na kuzuia ushawishi wao; Mara nyingi utaona kwamba mawazo yameenda upande, na utaweza kuzingatia tena; baada ya muda, utatumia zaidi ya siku yako kufanya kazi iliyolenga.

Unapoanza kufanya mazoezi haya kwa mara ya kwanza, unaweza kupata kwamba mara nyingi unaingia kwenye modi ya otomatiki, kukengeushwa na kupoteza muda kwa mambo yasiyo na maana na yenye kutatanisha. Ni sawa! Kwa nyakati kama hizo, unahitaji kubadilisha mwelekeo wa mawazo yako na kuendelea na kazi yenye tija zaidi, kukabiliana na usumbufu uliokupata. Ikiwa unajikuta umekengeushwa mara kwa mara na mambo yaleyale, fanya mpango wa kukabiliana na tatizo hilo. (Tutashughulikia hili katika sura inayofuata.)

Chagua siku moja ya kazi wiki hii na ujaribu kuweka mawimbi ya kila saa. Inaweza kuwa ya kukasirisha mwanzoni, lakini baada ya muda utaendeleza tabia mpya ya thamani. Ikiwa hupendi wazo la kuashiria, jaribu vichocheo vingine vya nje ambavyo vitakufanya uone kinachochukua nafasi yako ya usikivu. Situmii tena ishara ya saa kwa uangalifu, ingawa ilikuwa njia bora kwangu mwanzoni. Sasa ninazingatia nafasi ya umakini mara kadhaa kwa wakati ulioamuliwa mapema: kila wakati ninapoenda kwenye choo, ninapoenda kuchukua maji au chai, au simu inapolia. (Ninajibu baada ya pete chache, nikitambua kilicho mawazoni mwangu.)

Chris Bailey ni mwandishi wa Kanada na muundaji wa mradi wa A Life of Productivity. Baada ya kuhitimu kutoka chuo kikuu, alitumia mwaka mzima kusomea uzalishaji. Wakati huu, Chris alizungumza na wataalam kadhaa, akasoma nakala nyingi za kisayansi na akajiwekea majaribio kadhaa ili kuelewa jinsi unaweza kupata zaidi kutoka kwa uwezo wako. Kila siku Chris aliandika ripoti juu ya kile alichojifunza katika blogu yake. Katika Hyperfocus: Jinsi Nilivyojifunza Kufanya Mengi Kwa Muda Mchache, anashiriki mbinu na mazoezi ambayo amejaribu mwenyewe.