Orodha ya maudhui:
- 1. Badilisha orodha za mambo ya kufanya na orodha za mambo ya kufanya
- 2. Badilisha nafasi ya mapumziko yaliyopangwa na kuahirisha
- 3. Badilisha grafu na vizuizi vya mada
- 4. Badilisha kazi ngumu asubuhi na kitu kinachokushtaki kwa ujasiri
- 5. Badilisha otomatiki kwa kufanya kazi moja
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12
Ondoa orodha za mambo ya kufanya, ratiba na vipima muda vinavyochosha.
1. Badilisha orodha za mambo ya kufanya na orodha za mambo ya kufanya
Orodha za mambo ya kufanya si za kila mtu. Yatupe ikiwa unaandika kazi 20 kwa siku na kisha ukakasirika kwamba umekamilisha tatu pekee. Au ikiwa hitaji la kuunda mambo linaweka shinikizo kwako.
Vitendo vingine ni bora kutogeuzwa kuwa kazi hata kidogo. Kwa mfano, kuongeza "kwenda kwa matembezi" kwenye orodha yako hugeuza shughuli ya kufurahisha kuwa jukumu.
Badala yake, jikumbushe yale usiyopaswa kufanya. Andika yale ambayo hayakuletei furaha au kukusaidia kufikia malengo yako. Ukiwa na orodha kama hiyo, hautapoteza wakati kwa vitu ambavyo vinachukua tu nguvu zako na kutoa chochote kama malipo.
2. Badilisha nafasi ya mapumziko yaliyopangwa na kuahirisha
Njia ya "nyanya" ni kali sana kwa wengi. Haiwezekani kufanya kazi daima kwa dakika 20-25 na kuchukua mapumziko ya dakika tano. Wakati mwingine unaingia sana katika hali ya mtiririko kwamba mapumziko yataingia tu. Wakati mwingine, mkusanyiko utatosha kwa dakika 10 tu, na kisha itachukua saa moja kurejesha.
Jaribu mara kwa mara. Ukishamaliza jambo moja, jiruhusu kuahirisha kadri upendavyo. Mara tu unapopata kuchoka, nenda kwenye kesi inayofuata.
3. Badilisha grafu na vizuizi vya mada
Watu wengi hutengeneza ratiba: wanagawanya siku katika vipindi vya muda na kufafanua kazi kwa kila kipindi. Kwa nadharia, hii ni rahisi sana. Lakini wengi hudharau itachukua muda gani kwa kila kazi. Mwisho wa siku wanakata tamaa na kujilaumu kwa kutotimiza ratiba zao.
Jaribu kuvunja siku za wiki kwa mada. Kwa mfano, Jumatatu - kazi za usimamizi, Jumanne - kazi kwenye bidhaa. Ikiwa huwezi kutumia siku nzima kwa mada moja, igawanye katika mada kadhaa.
Zingatia eneo moja asubuhi, lingine alasiri, na la tatu jioni.
Mbinu hii ni rahisi zaidi. Utaondoa muafaka wa muda usiobadilika wa chati. Fanya tu mambo yote ambayo yatakusaidia kusonga mbele katika kila eneo.
4. Badilisha kazi ngumu asubuhi na kitu kinachokushtaki kwa ujasiri
Kwa wengine, inasaidia sana "kula chura" kwanza - kufanya jambo gumu zaidi. Wengine basi hawawezi tena kufanya chochote ipasavyo. Kesi tata huchukua muda mrefu kufikiria. Hii inamaanisha kuwa utapachikwa juu ya maelezo, tumia wakati zaidi na bidii. Haishangazi kwamba basi hakutakuwa na nishati iliyobaki kwa mambo mengine.
Anza siku yako na kazi ndogo ndogo. Baada ya kuzikamilisha, utapata kuongezeka kwa kujiamini. Kisha siku iliyobaki itakuwa na tija zaidi. Mark Zuckerberg alitaja njia hii: "Katika biashara kuna sheria rahisi: ikiwa unafanya rahisi kwanza, basi unaweza kufikia mengi."
5. Badilisha otomatiki kwa kufanya kazi moja
Ili kuboresha ufanisi, inashauriwa kufanya michakato yote kiotomatiki. Inaonekana kuwa muhimu, lakini si kila kitu kinaweza kurahisishwa hadi sasa. Kwa mfano, kuandika makala. Unaweza kuandaa mchakato, lakini sio ukweli kwamba itakuokoa wakati.
Afadhali kurudi kwenye kufanya kazi moja. Kumbuka ni mara ngapi kazini ulitatizwa na jambo lisilohusiana na biashara. Hakika hii ilitokea zaidi ya mara moja. Kulingana na wanasayansi, tunahisi furaha zaidi tunapozingatia kikamilifu kazi moja.
Ufahamu wetu umepangwa sana hivi kwamba tunakengeushwa kila wakati. Hili hutufanya tuhisi kutokuwa na furaha.
Jaribu kuzingatia jambo moja. Katika hali ya utulivu na furaha, utapitia mambo haraka.
Ilipendekeza:
Mbinu 4 za usimamizi wa wakati zisizoshindwa kwa wale ambao wamejaribu kila kitu
Utawala wa dakika 10, autofocus na mbinu zingine - wakati unahitaji kushinda kuchelewesha na hatimaye kufikia mambo ambayo yameahirishwa kwa muda mrefu
Mfumo rahisi wa kuratibu kwa wale ambao wamechoshwa na usimamizi wa wakati, malengo na orodha za mambo ya kufanya
Mfumo rahisi wa usimamizi wa kazi ambao unafaa hasa kwa watu waliojiajiri. Inafanya kazi kwa ufanisi na huokoa wakati wa kupanga
Mbinu 20 za usimamizi wa wakati mzuri
Kuanzia Pomodoro maarufu hadi Tim Ferriss, mbinu hizi za kudhibiti wakati zitakusaidia kupanga maisha yako ili usipoteze dakika moja
Hacks 15 za maisha kwa wale ambao wamechelewa kila wakati
Jinsi ya kuacha kuchelewa na kujielimisha kuwa na wakati? Angalia saa yako mara kwa mara, pata motisha, na utafakari kuhusu mazingira yako
Usimamizi wa wakati kwa maneno rahisi. Hatua 5 za kufanya mengi zaidi kwa wakati mmoja
Wakati mwingine kitu kama hicho kinaweza kufanywa kwa dakika 10. Na wakati mwingine kwa saa. Kwanini hivyo? Wacha tuzungumze juu ya usimamizi wa wakati