Njia 6 za kuendelea kuwa na tija kwa kutumia saa zinazonyumbulika

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Utalazimika kutunza utulivu mwenyewe.

Kwa mtazamo wa kwanza, inaweza kuonekana kuwa kufanya kazi katika ratiba rahisi ni ndoto ya mwisho. Lakini kwa kweli, ratiba isiyotabirika mara nyingi hugeuka kuwa dhiki, kutoweka kwa mipaka kati ya maisha na kazi, na usiku usio na usingizi. Inahitaji ujuzi wa juu wa nidhamu binafsi na kujipanga. Hii inathibitishwa kwa urahisi na wafanyakazi huru, wafanyakazi wa mbali, watendaji binafsi na watu wanaohusika katika kazi ya mradi.

Kwa hivyo, ni muhimu sana kukutengenezea ratiba ya kutosha na kupata hacks za maisha ambazo zitakusaidia kujisikia utulivu na ujasiri. Hapa kuna maoni kadhaa juu ya jinsi ya kufanya hivi.

1. Kuendesha na kubadili

Lakini fanya kwa busara. Multitasking inajaribu sana, lakini kwa kweli haina kuongeza tija yako, lakini, kinyume chake, inakuondoa tu.

Kujaribu kubadili haraka kutoka kwa shughuli moja hadi nyingine, tunapoteza tu muda na nishati. Baada ya kukengeushwa na arifa mpya, kwa mfano, inakuchukua, kwa wastani, dakika 23 kuangazia kazi yako ya awali tena.

Lakini bado, kubadili kati ya kazi inaweza kutumika kwa ufanisi, na hapa ndio wakati wa kuifanya.

• Ikiwa kesi inaweza kukamilika ndani ya dakika 15 zijazo. Kwa mfano, mteja anauliza kwa haraka kufanya mabadiliko kwenye mradi au kujibu baadhi ya maswali. Je, kazi hii inachukua angalau dakika 20-30? Endelea kuzingatia kazi yako ya sasa.
• Ikiwa kazi inaweza kuhamishiwa nyuma. Wakati unapakia video kwa mwenyeji au unasubiri picha kuchakatwa, unaweza kuangalia barua pepe yako, kuandika hadithi kwenye mtandao wa kijamii, au kujibu ujumbe. Katika kesi hii, haujapotoshwa, lakini tu fidia kwa "muda wa kupumzika" kidogo.
• Ikiwa kesi mbili zinahusisha michakato tofauti. Kwa mfano, moja inahitaji kazi ya akili, nyingine - mikono. Unapofanya ununuzi, kusafisha nyumba, au kufanya kazi nyingine yoyote ya mitambo ambayo haihitaji kujitahidi kiakili, inawezekana kabisa kusikiliza kitabu cha sauti muhimu.

2. Tafuta "msingi" kwenye grafu yako

Hata ratiba ya machafuko zaidi inawezekana kuwa na utulivu. Kwa mfano, siku kadhaa huenda kwenye madarasa ya mazoezi ya kikundi, masomo ya Kiingereza, au manicure. Na kwa wengine, nenda kwa ofisi kwa mkutano wa kupanga au kukutana na mteja wa kawaida.

Acha kazi hizi, zimefungwa kwa wakati maalum, ziwe aina ya msingi ambayo utaunda ratiba iliyobaki.

Unachohitajika kufanya ni kujaza mapengo kwa kazi rahisi zaidi - na sasa una utaratibu, na sio tu rundo la machafuko la kazi.

Hii itakupa hisia ya uhakika na utulivu. Zaidi ya hayo, ukiwa na ratiba isiyobadilika au isiyobadilika zaidi, utaweza kufanya mengi zaidi na kutumia muda mfupi kujaribu kuvinjari kazi mbalimbali zenye fujo.

3. Tengeneza matambiko

Kazi zinazobadilika, pamoja na za kibinafsi, zinaweza pia kuwa sehemu muhimu ya ratiba. Na ikiwa utawachanganya katika vikundi na kuwafunga kwa wakati maalum wa siku, watageuka kuwa mila. Kwa mfano, ibada ya asubuhi inaweza kujumuisha mazoezi, kutafakari, shajara - kama katika kitabu kilichotamkwa na Hal Elrod "Uchawi wa Asubuhi". Na jioni, unaweza kuongeza kusoma, mazoezi ya macho, kuoga na mafuta yenye kunukia, matibabu ya uso na kadhalika.

Taratibu husaidia kupanga siku na kuigawanya katika vizuizi, kuleta hali ya uthabiti, na kuungana kufanya kazi. Pia wanaboresha usingizi.

4. Dumisha moyo wa kufanya kazi

Kwa wale wanaofanya kazi nje ya nyumba, hii ni rahisi zaidi: mazingira ya ofisi au masomo yanafaa kufanya kazi. Wafanyakazi huru na wafanyakazi wa mbali, kwa upande mwingine, wanaweza kupata ugumu sana kushughulikia kazi. Kuna daima jaribu la kulala juu ya kitanda kwa siku kadhaa, au, kinyume chake, usahau "kuondoka" kazi na kupunguza mvutano.

Ili kuzuia hili kutokea, jaribu kutenganisha kazi za kazi na za nyumbani.

Kwa mfano, shughulikia maswala ya kazi tu hadi saa fulani na kwa siku fulani - kama ingekuwa na ratiba ya kila wakati. Na hakikisha kutenga eneo la kazi nyumbani: kukaa kwenye sofa ambapo kawaida hutazama Netflix, itakuwa vigumu kuzingatia biashara.

5. Kulala mchana

Hasa ikiwa, kutokana na ratiba isiyo imara, hupati usingizi wa kutosha usiku. Nap fupi - kutoka dakika 10 hadi 90 - huburudisha, husaidia kurejesha nguvu, hutia nguvu. Muda wa mapumziko kama hayo utalazimika kuamua kwa kujitegemea, kuanzia na hisia zako mwenyewe. Lakini kupata wakati mzuri wa siku, calculator hii itasaidia.

Weka mshale mwekundu wakati ulipoamka na uone ambapo duru za njano na bluu zinaingiliana. Huu utakuwa wakati mzuri wa kulala. Kwa mfano, ukiamka saa 7 asubuhi, wakati mzuri wa kulala ni saa 2 usiku.

Na kwa ujumla: usisahau kupumzika na kuchukua mapumziko kila dakika 25-45. Vinginevyo, una hatari ya kupoteza umakini na kazi haitakuwa na tija.

6. Weka mambo ya kibinafsi kipaumbele

Chini ya ratiba ya kawaida, kazi inachukua muda uliowekwa kwa ajili yake - kwa mfano, kutoka 10:00 hadi 18:00. Na wakati ratiba haina msimamo, inajitahidi kuchukua masaa 16 kwa siku. Ikiwa sio wote 24. Na mambo ya kibinafsi na miradi mara nyingi huwekwa kwenye burner ya nyuma na kifungu "Nitaifanya wakati nitakapomaliza kazi." Lakini wakati huu wa furaha hauji kamwe.

Kwa hiyo jaribu kufanya kinyume. Kwanza kabisa, tenga wakati kwa mambo ya kibinafsi - michezo, elimu ya kibinafsi, ubunifu, au kublogi. Na kisha tu kuendelea na kazi kuu. Kwa hiyo utajifunza kufanya kazi sawa kwa muda mfupi na kuondokana na hisia kwamba maisha yanapita na wewe, na huna muda wa kufanya kile ambacho ni muhimu kwako.