Mustakabali wa kazi tayari umefika

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Umewahi kuwa na hisia kwamba kazini hufanyi jambo la manufaa, lakini unapoteza muda tu? Shukrani kwa mfumo uliopendekezwa katika nakala hii, wafanyikazi wataweza kuongeza wakati wao wa kufanya kazi, na wasimamizi wa kampuni wataweza kuchagua wasanii wenye talanta ambao wataelekezwa kwa matokeo.

Tunakualika usome hadithi ya Sean Kim, mjasiriamali na mwanablogu maarufu ambaye ana uhakika kwamba mustakabali wa kazi tayari umefika, na kwamba kampuni ambazo zitakuwa za kwanza kuchukua faida ya faida mpya zitakuwa viongozi wa soko la dunia.

Leo ni siku nzuri na ninaandika chapisho hili katika mkahawa huko Toronto.

Wakati huo huo, ninamtumia mwenzangu ujumbe mfupi wa maandishi huko New York, nikienda Skype na meneja wetu wa jumuiya nchini Uholanzi na kutuma barua pepe kwa timu yetu ya maendeleo huko Paris.

Mtu anaweza kufikiria kuwa njia hii ya kusimamia kampuni inayokua haifai na inawatenga wafanyikazi kwa njia nyingi. Lakini kwetu sisi huu ndio mustakabali wa kazi.

Katika karne ya 21, kampuni nyingi zinazojulikana, ikiwa ni pamoja na Virgin, 37signals na IBM, zimejenga biashara zilizofanikiwa kwa sehemu kubwa kwa kuwapa wafanyakazi wao uhuru kamili wa kufanya kazi mahali wanapotaka, wakati wanataka na jinsi wanavyotaka.

Hivi ndivyo walivyofanya.

Usipoteze muda kwa mambo yasiyo ya lazima

Ratiba inayobadilika. Unaweza kufanya kazi popote inapofaa kwa mfanyakazi. Fursa ya kutopoteza muda njiani kuelekea ofisini.

Yote hii husababisha kupoteza muda kidogo, tija ya wafanyakazi huongezeka na, bila shaka, wanahisi kuridhika.

Watu wengi wanaamini kuwa kazi ya mbali ina hasara nyingi, kwa mfano, itakuwa vigumu kwa mwajiri kupima idadi ya saa ambazo mfanyakazi hutumia kazi. Lakini wanasahau jambo moja muhimu: ikiwa mfanyakazi anafanya kazi katika ofisi, hii haimaanishi kwamba anatumia saa zote nane peke yake kwenye kazi.

Wafanyakazi wa ofisi hukengeushwa kila mara, au kukengeushwa wao wenyewe, takriban kila dakika tatu.

Jarida la ukuta wa barabara

Ikiwa mtu huyo amepotoshwa, itamchukua muda mrefu kuzingatia kazi ya awali tena.

Wape watu fursa ya kufanya kazi popote wanapotaka. Bainisha upya dhana ya jadi ya siku tisa hadi tano za kazi. Waamini wafanyakazi wako, onyesha kwamba unawaheshimu, na kisha matokeo ya kazi yao yatakushangaza kwa furaha.

Kuajiri wafanyikazi wenye talanta

Tunasikia tena na tena: kila wakati jaribu kuajiri wataalamu katika uwanja wako.

Wale ambao hawana aibu ya mawasiliano ya simu wana faida kubwa. Kwa kila mgombea ambaye yuko tayari kufanya kazi katika ofisi yako, kuna mamia ya wengine ulimwenguni kote ambao wanaweza kufanya kazi hiyo vizuri zaidi. Na hii, kwa njia, itakugharimu kidogo. Kwa nini unyime biashara yako moja ya viungo muhimu kwa mafanikio - watu wenye talanta?

Hii haiwezi kuepukika - wataalam zaidi na zaidi waliohitimu wanabadilika na wataendelea kubadili kazi ya mbali. Na kampuni ambazo ziko tayari kuzoea talanta kama hizi sasa zitakuwa viongozi wa soko katika siku zijazo.

Kazi ya mbali: leo ni rahisi zaidi kuliko hapo awali

Habari njema: leo, pamoja na uwezo wa Mtandao mkubwa na wenye nguvu, na mamia ya zana zake, hakuna kitu rahisi zaidi kuliko kuratibu kazi ya wafanyakazi wako duniani kote.

Kwa hivyo hivi ndivyo unavyoweza kuboresha kazi yako ya mbali.

1. Kuwa na matokeo

Mwelekeo wa matokeo ni hatua ya kwanza na muhimu zaidi. Mwishoni mwa siku ya kufanya kazi, kile ambacho tumefanikiwa kwa siku ndicho kiashiria muhimu zaidi cha kazi yetu. Ikiwa ninafikiria juu ya matokeo nitakayopata, ninalipa kipaumbele zaidi kwa kazi zilizowekwa.

Mara nyingi sana katika shirika la leo la mtiririko wa kazi, tunaona picha sawa:

• Mtu A huchukua saa tano kukamilisha mradi, wakati Mtu B huchukua dakika 30 kufanya vivyo hivyo.
• Mtu A anakuja ofisini kwanza na anatoka mwisho. Mtu B anaweza kuondoka ofisini mapema zaidi kuliko mtu A. Hata hivyo, mtu A hutuzwa kwa "kazi ya kuzimu" na kujitolea, ingawa mtu B amepata matokeo sawa, na labda hata bora zaidi.

Katika mifumo kama ROWE (Mazingira ya Kazi ya Matokeo Tu - mbinu ya wakati wa kazi, ambayo jambo kuu ni matokeo yako, na sio muda gani uliotumia kazini), una fursa ya kufanya kazi mwishoni mwa wiki. Huu ni mfano wa kushangaza zaidi wakati kazi ya mfanyakazi inahukumiwa na matokeo yake, na si kwa idadi ya saa alizotumia ofisini. Hii imefanywa katika kampuni kama vile Best Buy na Gap.

2. Weka malengo SMART

Sasa kwa kuwa tumeamua tunahitaji kuendeshwa kwa matokeo, hatua inayofuata ni kuweka malengo sahihi.

S(maalum) - malengo yako yanapaswa kuwa maalum na wazi … Kwa tarehe fulani, riba, kiasi cha fedha.

M(inaweza kupimika) - malengo yako yanapaswa kuwa ya kupimika … Je, matokeo yako yatapimwaje? Weka katika viashiria vya ubora na kiasi.

A(yanayoweza kufikiwa, yanayoweza kufikiwa) - malengo yako yanapaswa kuwa kufikiwa. Unapaswa kuwa na uwezo wa kuwafikia katika hali hii. Kuwa tayari kwa ukweli kwamba wakati mwingine malengo yako yatahitaji kurekebishwa.

R (inayohusika) - malengo yako yanapaswa kuwa ya kweli na muhimu. Unahitaji kutambua rasilimali zote (za kibinadamu, kifedha, nk) ambazo utahitaji. Unapaswa pia kuhakikisha kuwa malengo hayapingani.

T (muda) - malengo yako yanapaswa kuwa mdogo kwa wakati. Kunapaswa kuwa na tarehe ya mwisho wazi ambayo utafikia malengo yako. Kwa kuwa mara nyingi kuna malengo mengi, kalenda za matukio husaidia kuyapa kipaumbele.

Ikiwa wewe ni programu, unaweza, kwa mfano, kujiwekea lengo: mwishoni mwa wiki ijayo, sambaza kipengele kipya kwenye tovuti. Ikiwa wewe ni meneja wa mauzo, basi jiwekee lengo la kuwapigia simu watu 50 kwa siku ili kuhakikisha kuwa umekamilisha mpango huo mwishoni mwa mwezi. Malengo haya ni mifano dhahania, kwa hivyo ninakuhimiza kuweka malengo yako mwenyewe, kwa sababu unajijua mwenyewe na uwezo wako kama hakuna mtu mwingine yeyote.

Hakuna kitu bora kuliko kuamka asubuhi na kujua kwamba una malengo wazi ya siku, wiki, au hata mwezi.

3. Kuwasiliana, Kuwasiliana, Kuwasiliana

Siwezi kueleza kwa maneno jinsi hii ni muhimu.

Hasara ya kazi ya mbali ni kwamba mawasiliano yasiyo ya maneno hayapatikani kwetu: kujieleza kwa uso, sauti ya sauti, kuwasiliana kwa macho.

Hii ndiyo sababu ninatumia ujumbe wa papo hapo. Hii inaniruhusu kuwa wa kawaida na kuwasiliana na wafanyikazi wenzangu kwa njia isiyo rasmi.

Faida ya mawasiliano ya mtandaoni ni kwamba inakufundisha kueleza mawazo yako kwa ufupi na kwa uwazi.

4. Unda mfumo wa usimamizi wa mradi

Hii itamruhusu kila mfanyakazi kuona kile ambacho wanachama wengine wa timu wanafanya kwa sasa.

Wakati fulani tunazama sana katika kazi iliyopo hivi kwamba tunasahau kabisa kuhusu wenzetu ambao wanaweza kuhitaji msaada wetu.

Kwa kusudi hili, ninatumia, lakini kuna huduma zingine za ufanisi sawa, kwa mfano, Asana na Trello. Hii hunisaidia kuelewa ni miradi ipi ambayo ni vipaumbele vya kampuni, na mfumo huu pia huniruhusu kuweka kazi kwa wafanyikazi kwa imani kamili kwamba mzigo utasambazwa sawasawa kati ya wote.

5. Uliza maoni mara kwa mara

Kiongozi na wafanyikazi wa kampuni wanapaswa kujitahidi kufikia malengo ya kawaida. Unapaswa kuhakikisha kuwa wenzako wanashiriki maadili ya kampuni, kwamba unafanya kazi katika mwelekeo huo huo.

Uliza maoni, kwa mfano, kila wiki mbili au mara moja kwa mwezi. Mfumo kama huo utawaruhusu wafanyikazi wako kujiboresha kila wakati, wataona mafanikio yao na kugundua maendeleo yao, ambayo hatimaye itasababisha faida kubwa kwa kampuni.

Epuka kuripoti kwa barua pepe kila inapowezekana na ujaribu kukubali maoni kutoka kwa gumzo za video. Hii itawawezesha kufanya upungufu wa mawasiliano yasiyo ya maneno, umuhimu ambao tulijadiliwa hapo juu.

Ili kujenga biashara yenye mafanikio, unahitaji watu wenye vipaji. Siku hizi inawezekana kuunda timu na wanachama duniani kote.

Mustakabali wa kazi umefika - tumia faida ambayo imeleta pamoja nawe.