Jinsi ya kuongoza timu ikiwa wewe ni mtangulizi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Uongozi sio tu kwa anayemaliza muda wake.

Kulingana na uchunguzi mmoja mdogo wa C. Anderson, G. J. Kilduff. Kwa nini watu mashuhuri hupata ushawishi katika vikundi vya ana kwa ana? Athari za kuashiria umahiri za utawala wa sifa / Jarida la Haiba na Saikolojia ya Kijamii, watu wana uwezekano mkubwa wa kuajiri na kukuza watu wasiojali. Wanajishughulisha zaidi, wanaitikia zaidi, wana uwezekano mkubwa wa kuja na mawazo, na kwa hivyo wanaonekana kama wafanyakazi wanaojishughulisha zaidi na kitaaluma.

Kulingana na The Hidden Advantages of Quiet Bosses / Harvard Business Review ya Harvard Business Review, kuna watu walio na udadisi zaidi kuliko watangulizi walio katika nyadhifa za juu, huku nafasi hizo zikipungua kadri nafasi inavyopandishwa cheo.

Wakati huo huo, utangulizi sio kikwazo cha kuwa kiongozi mzuri. Bill Gates aliwahi kusema katika mahojiano kwamba watu wanaojitambulisha wanafanya vizuri na wana nguvu nyingi ambazo extroverts hawana.

Maoni yake yanathibitishwa na utafiti: watangulizi ni bora kuliko watangulizi katika timu zinazosimamia zilizo na wafanyikazi wengi wenye bidii, kwa sababu wana mwelekeo wa kusikiliza wasaidizi wao na kuwapa uhuru wa kutekeleza maoni, pamoja na yale ya ubunifu.

Walakini, ikiwa wafanyikazi wenyewe ni wavivu vya kutosha na hawachukui hatua, itakuwa ngumu kwa watangulizi. Kuhamasisha, kuzua, kupendekeza maoni sio hoja yao kali. Kwa hiyo, ili kuongoza kwa mafanikio hata timu ndogo, ni muhimu kwa kiongozi asiye na ujuzi kujenga juu ya uwezo wake na kujua jinsi ya kufidia udhaifu.

Haya hapa ni baadhi ya mapendekezo kutoka kwa wataalamu wa HR ili kukusaidia na hili.

1. Iambie timu kuhusu mtindo wako wa usimamizi

Meneja ambaye hutumia muda mwingi katika ofisi yake hayuko tayari sana kuwasiliana na wafanyakazi, huepuka mikutano ya kelele na hotuba kubwa, na mwanzoni inaweza kusababisha machafuko kati ya wasaidizi.

Kwa hivyo, ni muhimu kuweka alama ya i mapema iwezekanavyo na kuwaeleza watu kwamba mtindo huu wa uongozi unaweza kuwa tofauti na walivyozoea. Walakini, hii haimaanishi kuwa mtiririko wa kazi utateseka.

Eleza kwamba unahitaji muda zaidi kwa ajili ya kazi ya uchambuzi wa kufikiria, eleza ni mara ngapi na kwa muundo gani mawasiliano yatafanyika, jinsi unavyokusudia kufuatilia matokeo, kusikiliza na kutoa maoni.

Kwa hivyo wafanyikazi wataona mara moja kuwa haujali kufanya kazi na haujali maoni yao. Hii itafanya uhusiano katika timu kuaminiana zaidi.

2. Sikiliza na uwe makini

Kusikiliza na kusikia ni mojawapo ya nguvu za watangulizi. Kwa hiyo, tumia kwa ukamilifu wake.

Jaribio dogo lililohusisha wanafunzi 163 wa chuo kikuu lilionyesha kuwa watangulizi, kinyume na watangulizi, wako tayari kusikiliza maoni ya timu yao, wakizingatia mawazo yaliyotolewa - na kwa sababu hiyo, wao ndio washindi.

Kwa hiyo, wape wafanyakazi wako fursa ya kuzungumza na kuwa wazi kwa mawazo na mapendekezo yao.

3. Kuboresha mawasiliano ya kibinafsi

Mawasiliano ni kikwazo kikubwa kwa wanaojitambulisha, hasa linapokuja suala la mikusanyiko mikubwa. Watangulizi wanaona vigumu kuongea mbele ya hadhira kubwa, kushika usikivu wa wasikilizaji, kubishana hadharani na kueleza mawazo.

Kwa hivyo unaweza kubadilisha umbizo na kuwa na mikutano zaidi ya ana kwa ana, au kukusanyika katika vikundi vidogo vya watu watatu au wanne. Inawezekana kwamba hii itageuka kuwa nzuri zaidi kuliko mikutano mikubwa, ambayo nusu ya washiriki kawaida hukaa kimya na kuendelea na shughuli zao.

Kwa kuongeza, mbinu ya kibinafsi kwa wafanyakazi itawafanya kuwa waaminifu zaidi kwa meneja na kampuni. Mwanzoni mwa miaka ya 2000, kampuni ya kutengeneza supu ya makopo ya Amerika Campbell's ilikuwa ikipitia shida na, ili kukabiliana nayo, iliajiri mtangulizi Douglas Conant kama Mkurugenzi Mtendaji. Alifanikiwa kuiondoa kampuni kwenye shimo, kuongeza mauzo, kuongeza ushiriki wa wafanyikazi na motisha.

Uangalifu kwa kila mshiriki wa timu ni mojawapo ya njia ambazo Douglas Conant amepata matokeo mazuri. Wakati wa kazi yake, yeye binafsi aliandika barua zaidi ya elfu 30 za shukrani kwa kazi nzuri. Watu walimjibu kwa kurudi: wakati meneja alikuwa hospitalini, kadi nyingi za posta zilizo na matakwa ya joto zilianza kutoka kwa matawi yote ya kampuni.

4. Tumia miundo mbalimbali ya mawasiliano

Kazi nyingi, kimsingi, hazihitaji mawasiliano ya kibinafsi. Kwa ripoti na maswali, mazungumzo ya kikundi yanafaa; kwa ajili ya kufuatilia kazi kwenye miradi - meza na kanban-bodi; kuwajulisha kuhusu matukio muhimu - barua.

5. Kuajiri wafanyakazi makini

Kiongozi aliyejiingiza, kwa sababu ya upekee wake, ataona ni rahisi kufanya kazi na watu makini na wanaojitegemea. Hii ndio njia ambayo Bill Gates alipendekeza kwa watangulizi - kuchagua wafanyikazi ambao ni wazuri katika mambo ambayo viongozi wa aina hii wenyewe hawana nguvu.

Wazo hilohilo lilitolewa na mshauri wa biashara wa Israel Yitzhak Adizes alipotayarisha mfumo wake wa kuajiri wafanyakazi, unaoitwa kanuni za Adizes. Jambo ni kwamba meneja mmoja hawezi kuchanganya sifa zote muhimu kwa kiongozi bora, yaani, kuwa mtengenezaji, msimamizi, muunganisho na mjasiriamali. Na kwa hivyo, kufanya kazi kwa ufanisi, lazima azunguke na watu ambao watamsaidia vizuri.

Kwa njia, marekebisho ya muundo wa wafanyikazi yalisaidia kumtoa Campbell kutoka kwa shida: Douglas Conant alibadilisha wasimamizi wapatao 300, na maamuzi haya yalifanikiwa.

6. Kuzingatia uchambuzi na kupanga

Hizi pia ni nguvu za introverts. Ni wazuri katika utafiti, kukusanya taarifa, kuchambua data, kupanga mipango na mikakati.

Hii ina maana kwamba hii ndiyo hasa unapaswa kutumia muda mwingi iwezekanavyo. Ndiyo, huwezi kufanya kiongozi mkali na msukumo ambaye anaweza kusimama kwa urahisi kwenye podium na kuongoza watu. Lakini kutokana na kazi ya uchungu na ya kufikiria, unaweza kugeuza kampuni kuwa utaratibu uliojaa mafuta kikamilifu.

7. Usijione kuwa mbaya zaidi kuliko wengine

Mojawapo ya matatizo ya watu wanaoingia ndani ni kwamba wanajitilia shaka wenyewe, mara nyingi wana mawazo mabaya, na kujiweka kwa kushindwa badala ya mafanikio. Na kwa hiyo, wakati mwingine waonyeshe matokeo bora.

Wakati huo huo, watangulizi wenye nia chanya sio duni kwa extroverts.

Kwa hivyo inafaa kujikumbusha mara nyingi zaidi kuwa una nguvu nyingi na unastahili kuketi kwenye kiti cha meneja sawa na watu wazi zaidi na wanaopenda urafiki.