Vipengele 10 vya Trello visivyojulikana vya kukusaidia kufanya mambo haraka zaidi

Orodha ya maudhui:

1. Unda kadi mpya popote
2. Kubadilisha eneo la kadi wakati wa kuunda
3. Tazama idadi ya kadi kwenye mbao
4. Kupokea arifa kuhusu vitendo na kadi
5. Buruta na udondoshe kadi
6. Kuambatanisha kadi kwa kila mmoja
7. Ingiza orodha ndefu kutoka kwa meza
8. Kupanga maandishi
9. Kuongeza haraka kwa kadi
10. Kutumia hotkeys

Vipengele 10 vya Trello visivyojulikana vya kukusaidia kufanya mambo haraka zaidi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kupanga, kuunganisha kadi, kuagiza meza na vipengele vingine muhimu.

1. Unda kadi mpya popote

Mfumo wa usimamizi wa mradi wa Trello: unda kadi mpya mahali popote

Kawaida tunaunda kadi kwa kutumia kitufe cha "Ongeza kadi nyingine" au kupitia menyu ya ubao "Ongeza kadi". Lakini kuna njia nyingine ambayo inakuwezesha kuunda kipengele sio tu mwisho au mwanzo wa bodi, lakini pia mahali popote kwenye orodha. Ili kufanya hivyo, unahitaji tu kubofya mara mbili kati ya kadi mbili ambapo unataka kuingiza mpya.

2. Kubadilisha eneo la kadi wakati wa kuunda

Mfumo wa usimamizi wa mradi wa Trello: kubadilisha nafasi ya kadi wakati wa kuunda

Wakati kuna vitu vingi kwenye ubao, inaweza kuwa shida kuvipitia ili kupata nafasi unayotaka. Badala yake, wakati wa kuongeza, ni thamani ya kuongeza kwa jina ishara ^ na nambari ya msimamo kwenye orodha, na kadi itaongezwa kiotomatiki mahali maalum.

Kwa mfano, "Jaribio ^ 2" itaunda kadi katika nafasi ya pili ya ubao uliochaguliwa. Badala ya nambari ya msimamo, unaweza kuandika T au B kuongeza au kupunguza orodha kwa mtiririko huo.

Kwa njia hiyo hiyo, unaweza kuhamisha kadi sio tu kwa mahali unayotaka kwenye orodha, lakini pia kwa bodi zingine. Ili kufanya hivyo, anza tu kuandika jina la ubao unaotaka baada ya ishara ^.

3. Tazama idadi ya kadi kwenye mbao

Mfumo wa usimamizi wa mradi wa Trello: tazama idadi ya kadi kwenye ubao

Kwa chaguo-msingi, Trello haonyeshi maelezo haya kwenye orodha. Walakini, ikiwa unabonyeza F na ingiza ishara kwenye uwanja wa utaftaji $, counter itaonekana juu ya kila bodi, ambayo itaonyesha kadi ngapi kuna.

4. Kupokea arifa kuhusu vitendo na kadi

Mfumo wa usimamizi wa mradi wa Trello: pokea arifa za shughuli za kadi

Ili kujifunza kwa haraka kuhusu mabadiliko yote muhimu, tumia kipengele cha usajili. Ili kufanya hivyo, fungua kadi inayohitajika na ubofye "Jiandikishe". Sasa unajua mara moja mtu anapoongeza maoni, kuhamisha au kubana kazi.

5. Buruta na udondoshe kadi

Mfumo wa usimamizi wa mradi wa Trello: buruta na udondoshe kadi

Trello inasaidia kuvuta na kushuka kwa vipengele mbalimbali, na kwa kutumia hii, unaweza kuharakisha kazi yako na kadi. Viungo, picha, faili - unapowavuta kwenye kadi, yote haya yataongezwa mara moja.

Pia inafanya kazi na kadi zenyewe. Kwa kuzivuta kati ya siku kwenye kalenda (Menyu → Maboresho → Kalenda → Ongeza), unaweza kubadilisha kwa haraka tarehe ulizopewa za kazi.

6. Kuambatanisha kadi kwa kila mmoja

Mfumo wa usimamizi wa mradi wa Trello: kuunganisha kadi kwa kila mmoja

Kama viambatisho kwa kadi, unaweza kuambatisha sio viungo na faili tu, bali pia kadi zingine. Hii ni muhimu, kwa mfano, unapofanya kazi na kazi mbili zinazohusiana na kubadili kati yao mara kwa mara.

Ili kuunganisha kwenye kadi, nakili kiungo chake kupitia menyu ya "Shiriki", kisha ufungue kadi ya pili, bofya kitufe cha "Kiambatisho" na ubandike kiungo hapo. Sasa onyesho la kukagua litaonekana katika sehemu ya viambatisho na unaweza kwenda kwa kipengele sambamba kwa kubofya mara moja. Ukibofya "Unganisha kadi", zitaunganishwa na unaweza kubadilisha haraka kati yao.

7. Ingiza orodha ndefu kutoka kwa meza

Ili kuunda orodha ndefu za kukaguliwa kwa haraka, unaweza kuzinakili tu kutoka lahajedwali za Excel na Hati za Google. Baada ya kuingizwa, visanduku vyote vya uteuzi vitageuka kiotomatiki kuwa vipengee tofauti vya orodha.

Ili kufanya hivyo, nakala tu safu ya data inayohitajika kutoka kwa meza, bofya "Ongeza kipengee" kwenye orodha, na kisha ubandike habari kutoka kwenye ubao wa kunakili huko na ubofye kitufe cha "Ongeza".

8. Kupanga maandishi

Mfumo wa usimamizi wa mradi wa Trello: umbizo la maandishi

Trello inasaidia Markdown, ambayo inamaanisha unaweza kutumia maandishi tajiri katika maelezo ya kadi yako kwa usomaji bora. Sintaksia ya Markdown ni rahisi sana, na ikiwa bado huijui, ni wakati wa kujifunza na kutumia lugha hii nzuri ya alama.

9. Kuongeza haraka kwa kadi

Unaweza kujiunga na kazi kupitia menyu ya kuongeza washiriki, lakini kuna njia ya haraka na rahisi zaidi. Ili kujiongeza kwenye kadi, elea juu yake na ubonyeze upau wa nafasi. Baada ya hapo, avatar yako itaonekana kwenye kadi na utapokea arifa zote.