Orodha ya maudhui:
- 1. Katika hali yoyote isiyoeleweka, panga barua yako
- 2. Maandiko yenye mzigo wa kazi
- 3. Kitufe cha kumbukumbu ni rafiki yako bora
- 4. Wakati wa kufungua, kuwa mwangalifu usipoteze muda
- 5. Ruhusu programu zilizojitolea zikufanyie kazi yote
2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Ikiwa umechoka kuandika barua zako na huwezi kuangalia kikasha chako bila hofu, labda unapaswa kujaribu hatua za kimsingi lakini za kawaida ili kukabiliana na mtiririko unaokua wa barua?
1. Katika hali yoyote isiyoeleweka, panga barua yako
Foleni katika malipo ya maduka makubwa, kwenye kituo cha mafuta, kwa daktari au kusubiri treni kwenye apron / ndege kwenye uwanja wa ndege ni mahali pazuri na wakati wa kupanga kupitia barua zinazoingia, kupanga na kufuta barua zisizo za lazima. Umeacha kupendezwa na kitu, huna nia tena ya maswali au mada fulani? Futa tu barua pepe na ujumbe usio na maana bila kuzifungua! Ikiwa unataka kwa namna fulani kugeuza mchakato huu kiotomatiki, bado unaweza kutumia barua pepe zote za zamani na usajili wakati wa burudani yako.
2. Maandiko yenye mzigo wa kazi
Unda mkusanyiko wa lebo zilizo na majina ya kujieleza - na tuma barua zote zinazoingia mara moja kwenye folda tofauti zilizo na lebo hizi. Wakati huo huo, barua zinazoingia zitakuwa sifuri kila wakati. Ni nini maana ya kuokoa kesi zote, kazi, mialiko, miradi au mialiko huko, wakati kwa kila kitengo au somo unaweza kuunda folda za ulimwengu wote na majina yanayofaa.
Kwa kuongeza: kwa folda na njia za mkato kama hizo, unaweza (na unapaswa) pia kupeana vikumbusho kwenye kalenda - na basi hautawahi kupotea katika kazi zilizopangwa na tarehe / mikutano / hafla muhimu.
3. Kitufe cha kumbukumbu ni rafiki yako bora
Kuweka alama kwenye barua kuwa imesomwa si sawa na kuisoma kihalisi. Vile vile huenda kwa kuhifadhi barua pepe. ikiwa wewe si mmoja wa watu wanaotuma kila kitu unachosoma kwenye takataka, usisahau kuhusu uwezo wa kuhifadhi barua na kuficha kumbukumbu. Ikiwa umezoea kujikumbusha mambo muhimu na mikutano kwa usaidizi wa kusoma, lakini sio barua zilizofichwa, labda ni bora kujaribu maombi ya kuunda orodha za kazi?
4. Wakati wa kufungua, kuwa mwangalifu usipoteze muda
Kidokezo rahisi: mtumaji asiyejulikana au mstari wa mada ambao haujabainishwa ni ishara ya kwanza kwamba barua hii inaweza kupuuzwa kwa usalama au kuahirishwa kwa baadaye. Amua ikiwa utasoma barua pepe fulani kabla ya kuifungua. Hii itajiokoa muda mwingi, mishipa na mibofyo isiyo ya lazima.
5. Ruhusu programu zilizojitolea zikufanyie kazi yote
Iwapo unahisi kuwa wewe mwenyewe huwezi kudumisha mpangilio katika Kikasha chako, unaweza kupunguza kiwango cha kelele ya maelezo kila wakati na kushughulikia utaratibu wa barua pepe kwa kutumia programu maalum. Hapa kuna chaguzi chache tu za kuchagua:
- : husaidia kuficha barua na kukumbusha juu yake kwa wakati unaofaa, na sio kukumbuka mikutano / majibu / kazi zote zinazohitajika. Na katika ujumbe zinazoingia daima kuwa tupu kwa wakati mmoja.
- : itakusaidia kujifunza ni nani anaandika mara nyingi zaidi kwenye biashara, na ni nani tu hutoa kelele, ni barua gani zinapaswa kufichwa au kutoka kwa barua gani za kujiondoa, na mengi zaidi.
- : huduma ya barua pepe ya wingu, ambayo huhifadhi si zaidi ya herufi 5 kwenye kikasha.
Ilipendekeza:
Hatua 5 rahisi za kusafisha Hifadhi ya Google
Kuongeza nafasi kwenye Hifadhi ya Google: kusafisha barua pepe, kusafisha Picha kwenye Google na kutafuta faili nzito zaidi kwenye wingu
Jinsi ya kusafisha madirisha bila misururu: maagizo ya hatua kwa hatua
Vidokezo hivi vitakusaidia kutumia muda na bidii kidogo na kusafisha madirisha bila misururu. Jambo kuu ni kuchagua zana sahihi, sabuni na wakati sahihi
Jinsi ya kukuza kituo chako cha YouTube: Hatua 6 za utangazaji bora
Mpango wa kina wa hatua na kazi ya kawaida kwenye kituo itakuongoza kwenye umaarufu. Pavel Dmitriev meneja mkuu wa mradi, BeGroup. Umaarufu wa tovuti yoyote ni matokeo ya kazi ya kawaida na ya kawaida. Kama sheria, kupanda kwa haraka kunafuatwa na kushuka kwa kasi kwa usawa, na hakuna vidonge vya kufanikiwa.
Jinsi ya kusafisha haraka na kwa urahisi kikasha chako cha Gmail
Tatizo la idadi inayoongezeka ya barua pepe ambazo hazijasomwa katika kikasha inasumbua idadi kubwa ya watumiaji. Ili kulitatua, viendelezi vingi vimeundwa na vifungu vingi vimeandikwa kwenye mbinu ya kutumia Gmail. Walakini, sio lazima kabisa kuunda kitu kipya ikiwa kuna vifaa vya kufanya kazi vilivyothibitishwa.
Jinsi ya kupata nafasi katika kikasha chako cha Gmail
Kikasha chako cha Gmail kimejaa? Tutakuonyesha jinsi ya kuondoa taka kwenye kikasha chako, kuboresha maudhui ya bidhaa zingine za mfumo wa ikolojia wa Google na kuokoa pesa