2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Tatizo la idadi inayoongezeka ya barua pepe ambazo hazijasomwa katika kikasha inasumbua idadi kubwa ya watumiaji. Ili kulitatua, viendelezi vingi vimeundwa na vifungu vingi vimeandikwa kwenye mbinu ya kutumia Gmail. Walakini, sio lazima kabisa kuunda kitu kipya ikiwa kuna vifaa vya kufanya kazi vilivyothibitishwa. Katika makala hii, nitakuonyesha jinsi ya kukabiliana na trafiki ya barua pepe kwa kutumia mfumo wa mkato wa Gmail.
Lebo za Gmail ni lebo maalum ambazo unaweza kutumia kuainisha barua pepe. Wakati huo huo, tofauti na folda, barua inaweza kuwa na maandiko kadhaa, yaani, barua inaweza wakati huo huo kuwa katika makundi kadhaa.
Mojawapo ya sababu za kufurika taratibu kwa kisanduku pokezi ni kwamba watumiaji wengi hukitumia kuhifadhi barua zote zinazoangukia kwenye kikasha chao. Wakati huo huo, uchanganuzi wa barua huanza na herufi mpya zaidi, kwa hivyo zile jumbe zilizo chini ya kisanduku chako cha barua hazitawahi kukutazama.
Mfumo wa lebo ninazotumia huniruhusu kuchakata barua si kulingana na wakati wao wa kuwasili, lakini kulingana na umuhimu wao. Unaweza kupanga barua pepe zote kwa urahisi katika kategoria za vitendo vinavyokusudiwa na kutumia wakati wako kwa mambo muhimu sana, na si kwa taka ya utangazaji. Ili kufanya hivyo, unahitaji tu kuunda lebo tano mpya.
- "!Haraka!". Barua zinazohitaji hatua ya haraka ziko katika aina hii. Lebo hii inahitaji uangalizi kwanza, kwani barua pepe zilizowekwa alama lazima zichakatwa mara moja.
- "Iliyopangwa." Weka alama kwa lebo hii herufi zinazokuhitaji kuchukua hatua katika siku zijazo na uwe na tarehe mahususi. Kwa mfano, ukumbusho wa kulipia kukaribisha mwenyeji hivi karibuni au arifa ya mkutano ujao.
- "Kujibu". Aina hii itakusanya barua pepe zote unazotaka kujibu, lakini hakuna kikomo cha muda cha kujibu. Ni wazi, barua hii itachakatwa kadiri muda utakavyopatikana.
- "Kusubiri". Wakati mwingine kuna hali wakati biashara au mradi ambao ulijadili katika barua yako ya barua, kama wanasema, inafungia. Hiyo ni, umefanya kila kitu ambacho kinategemea wewe kwa upande wako, na sasa unasubiri tu majibu au amri inayofuata. Barua ambazo hazihitaji ushiriki wowote amilifu kutoka kwako kwa sasa, lakini bado ni muhimu, tunatia alama kwa lebo hii.
- "Imetengenezwa". Hii ni lebo ya kesi zilizokamilishwa na masuala yaliyotatuliwa. Kimsingi, itawezekana kuweka kumbukumbu mara moja mawasiliano kama haya, lakini bado ni bora kuiweka kwa baba tofauti kwa muda. Hii itakuruhusu kujistahi kwako mwishoni mwa wiki ya kazi, na pia itatumika kama nyenzo ya kuchambua tija yako.
Kwa hivyo, uchanganuzi wa awali wa mawasiliano katika Gmail unakuja kwa kuangalia kwa haraka vichwa au maudhui na kuainisha barua pepe zote. Itakuchukua agizo la ukubwa wa muda mfupi kuliko uchakataji wa mfuatano wa kila herufi, kwa hivyo hivi karibuni kikasha chako kitakuwa tupu kabisa.
Mara hii ikitokea, unaweza kwenda kwenye "! Haraka!" na ushughulikie barua hizo ambazo ni muhimu zaidi. Tunaposhughulika na kitengo hiki cha kipaumbele, basi tunaenda kwa kitengo cha kazi zilizopangwa hapo awali na kutekeleza zile ambazo muda wake unamalizika. Ikiwa baada ya hayo bado una muda wa kushoto, kisha ufungue folda na barua za sekondari zinazosubiri jibu. Utaratibu huu, kama sheria, hauitaji juhudi nyingi na umakini maalum, kwa hivyo unaweza kufanywa mwishoni mwa siku ya kufanya kazi. Kweli, herufi zilizoandikwa "Nimemaliza" zinaweza kupendezwa mara moja kwa wiki wakati wa kujumlisha matokeo.
Kwa hivyo, kwa msaada wa hatua hizi rahisi, unaweza daima kulipa kipaumbele cha kutosha kwa mambo muhimu na usiipoteze kwenye mawasiliano tupu. Sanduku lako la barua litakuwa tupu kila wakati, na hutawahi tena kupoteza herufi moja katika fujo na mkanganyiko wa maelfu ya herufi zisizoonekana.
Je, unatumia lebo zozote za Gmail kupanga barua pepe zako?
Ilipendekeza:
Jinsi ya kusafisha mswaki wako haraka na kwa urahisi
Ikiwa ni gorofa, pande zote au massage, iliyofanywa kwa mbao, plastiki au kwa bristles - kusafisha mswaki wowote wa nywele ni rahisi. Hasa na maagizo ya Lifehacker
Jinsi ya kusafisha haraka na kwa urahisi feni
Feni ni mojawapo ya njia za bei nafuu za kupoa wakati wa joto. Tutakuambia jinsi ya kusafisha shabiki haraka na kwa urahisi
Jinsi ya kupata nafasi katika kikasha chako cha Gmail
Kikasha chako cha Gmail kimejaa? Tutakuonyesha jinsi ya kuondoa taka kwenye kikasha chako, kuboresha maudhui ya bidhaa zingine za mfumo wa ikolojia wa Google na kuokoa pesa
Jinsi ya haraka na kwa urahisi kuhesabu asilimia katika kichwa chako
Sote tuna hakika kuwa kuhesabu asilimia ni ngumu sana, na ikiwa hatutumii calculator kila wakati kwa hili, basi hakika tunatumia sehemu nzuri ya shule ya zamani. Ikiwa ungependa kujifunza jinsi ya kuhesabu asilimia haraka kichwani mwako, video hii ni kwa ajili yako
Hatua 5 rahisi za kusafisha kikasha chako
Ikiwa umechoka kuandika barua zako na huwezi kuangalia kikasha chako bila hofu, labda unapaswa kujaribu hatua za kimsingi lakini za kawaida ili kukabiliana na mtiririko unaokua wa barua? 1. Katika hali yoyote isiyoeleweka, panga barua yako Foleni katika malipo ya maduka makubwa, kwenye kituo cha mafuta, kwa daktari au kusubiri treni kwenye apron / ndege kwenye uwanja wa ndege ni mahali pazuri na wakati wa kupanga kupitia barua zinazoingia, kupanga na kufuta barua zisiz