Jinsi ya kuchagua keshia mkondoni chini ya 54-FZ na usivunje ubongo wako: hatua 6 rahisi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Lifehacker na MTS wameandaa maagizo kwa wale ambao wamesoma sheria "Juu ya matumizi ya madaftari ya fedha" mara kadhaa, lakini bado hawakuelewa nini cha kufanya baadaye.

Ni madawati gani ya fedha yanafaa kwa mahitaji ya 54-FZ

Hivi sasa, kuna mifano zaidi ya 120 katika rejista ya malipo ya mtandaoni ambayo yanakidhi mahitaji ya sheria. Wanaanguka katika makundi matatu.

Rejesta za pesa zinazojiendesha

Chaguo rahisi zaidi: kifaa kizuri cha kifungo cha zamani, ambacho gari la fedha na moduli ya mawasiliano ya mtandao imeongezwa.

Bei: kutoka rubles 7,000.

Mifano maarufu: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Vituo vya Smart

Daftari za kisasa za fedha, ambazo ni kibao na skrini ya kugusa na printer iliyojengwa kwa risiti za uchapishaji. Katika malipo kama haya, unaweza kusakinisha programu kwa ajili ya udhibiti wa otomatiki wa hesabu.

Bei: kutoka rubles 11,900.

Mifano maarufu: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Msajili wa fedha

Kimsingi, ni kichapishi cha risiti ambacho kinaweza kuunganishwa kwenye kompyuta, kompyuta kibao, au hata simu mahiri. Rahisi, lakini ni ghali: unapaswa kununua kinasa na kifaa ambacho kinaweza kuunganishwa.

Bei: kutoka rubles 8500.

Mifano maarufu: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Nini cha kuzingatia wakati wa kuchagua

Mbinu ya "nunua chochote, ili tu nafuu" haifanyi kazi hapa, kwa sababu rejista za pesa mtandaoni sio hirizi katika kesi ya hundi. Hurahisisha kazi ya mtunza fedha na kukusaidia kupata mapato zaidi. Kuna vigezo sita vya kuangalia.

1. Aina ya muunganisho wa mtandao

Ili kutuma data yote juu ya malipo katika sehemu ya mauzo kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho, dawati la pesa linahitaji ufikiaji wa Mtandao. Kuna suluhisho zinazofaa kwa kila aina ya mawasiliano.

Mtandao wa waya

Chaguo bora kwa biashara ya stationary. Aina hii ya muunganisho inasaidiwa na rejista za pesa zinazojiendesha, wasajili wa fedha na vituo vingine mahiri - kwa mfano, MTS Kassa 7 ″ Nyeusi”.

Wi-Fi na mtandao wa simu

Inafaa kwa biashara ya rununu na ya stationary. Vituo vya Smart ni vya kirafiki na aina hizi za mawasiliano, na kwa rejista za fedha za uhuru na wasajili wa fedha ni muhimu kununua moduli ya mawasiliano. Haijalishi kulipia zaidi trafiki na kasi - kwa malipo kufanya kazi, ushuru ulio na GB 1 kwa mwezi na 256 Kbps inatosha.

Ikiwa kila kitu ni cha kusikitisha kabisa na Mtandao, nunua keshia ambayo inaweza kufanya kazi nje ya mtandao. Data ya ununuzi imehifadhiwa kwenye kumbukumbu ya kifaa, rejista ya fedha huwatuma kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho wakati uunganisho unaonekana.

2. Idadi ya bidhaa katika duka

Uunganisho na uchaguzi wa rejista ya fedha ni rahisi hapa. Kifungu cha 4.7 cha 54-FZ kinasema kwamba jina la bidhaa zinazouzwa lazima liwe kwenye risiti ya keshia. Kwa hundi zisizo sahihi, faini kwa viongozi ni kutoka kwa rubles 1,500 hadi 3,000, kwa taasisi ya kisheria - kutoka rubles 5,000 hadi 10,000.

Kuna hadi bidhaa 50 kwenye duka

Duka dogo litakuwa na uwezo wa kutosha wa kulipia. Yeye mwenyewe hachapishi jina la bidhaa, lakini kuna utapeli wa maisha: unapoingiza bidhaa kwenye orodha ya malipo, iunganishe kwenye kompyuta na upe kila kitu nambari ya nambari. Wakati wa kuuza, cashier anatoa msimbo - uchawi, jina linalohitajika linaonekana kwenye hundi.

Walakini, Huduma ya Ushuru ya Shirikisho inaandaa mshangao kwa wajasiriamali: imepangwa kuanzisha hifadhidata ya umoja ambapo watengenezaji wataingiza data juu ya bidhaa za viwandani - aina ya analog ya Mfumo wa Habari wa Umoja wa Jimbo, lakini sio kwa pombe. Mashirika ya biashara yatalazimika kuongeza data hii kwenye orodha ya bidhaa zinazouzwa, na kuzipakua kutoka kwa hifadhidata ya kawaida. Uuzaji utazingatiwa kuwa haramu bila kuunganishwa na msingi.

Tangu 2019, mavazi, kitani cha kitanda, viatu, bidhaa za tumbaku, manukato na choo, matairi na matairi, kamera ziko chini ya uwekaji lebo ya lazima. Rejesta za pesa zinazojiendesha haziwezi kitaalam kupakua data kulingana na sheria kama hizo, kwa hivyo mapema au baadaye zitalazimika kubadilishwa kuwa vituo mahiri au rejista za pesa na msajili wa fedha.

Kuna zaidi ya bidhaa 50 kwenye duka

Kadiri urval inavyokuwa, ndivyo kukubalika, uuzaji na uhasibu unavyopaswa kuwa rahisi. Hii inaweza kufanywa na vituo mahiri na rejista za pesa na msajili wa fedha. Kwa rejista ya pesa inayojitegemea, huduma inachukua muda zaidi, na makosa ya mtunza fedha hayajatengwa.

Ukiwa na vituo mahiri vya MTS, unaweza kuongeza bidhaa kwenye orodha kiotomatiki kwa kupakia hati ya Excel yenye urval. Unaweza pia kuifanya kwa mikono: unachambua barcode, rejista ya pesa hupata bidhaa kwenye saraka ya kimataifa ya bidhaa zote zilizoingia kwenye mfumo wa MTS, na kuiongeza kwenye orodha. Wakati wa kuuza, ni rahisi kutafuta bidhaa kwa skanning barcode, na vitu maarufu zaidi vinapaswa kuonyeshwa kwenye paneli ya kulipa.

3. Rejesta ya pesa ya rununu au ya stationary?

Rejesta ya pesa ya rununu inaendeshwa na betri, iliyosimama inaendeshwa na mtandao. Ikiwa duka litakabiliwa na kukatika kwa umeme, malipo ya simu ya mkononi ni bora zaidi. Walakini, ikiwa taa imezimwa mara chache na kwa muda mfupi, dawati za pesa zilizowekwa na betri iliyojengwa pia zitafanya: kwa mfano, "MTS Cashier 5" itashikilia kwa urahisi kwa masaa 24.

Rejesta za pesa za rununu zitakuwa muhimu kwa wasafirishaji na biashara ya kusafiri. Baadhi ya miundo inaweza kukubali kadi za benki, kama vile MTS Cashier 5 na Litebox 5 zenye terminal ya kupata.

Ikiwa unauza bidhaa nyingi, malipo ya simu ya mkononi yatarahisisha maisha kwa mtunza fedha na wateja: huwezi kuburuta bidhaa nyingi hadi kwenye malipo, lakini changanua msimbopau kwenye sakafu ya biashara.

4. Upenyezaji wa duka

Mistari mirefu kwa mwenye duka inaweza kuonekana ya kupendeza, lakini hii kwa kawaida huwaogopesha wanunuzi. Huduma katika malipo inapaswa kuchukua muda mdogo. Unaweza kuharakisha shughuli za pesa na mchakato wa kuchapisha risiti.

Ili usiendeshe kwa kila bidhaa kwa mikono, unahitaji skana ya msimbopau. Inaunganisha kupitia USB au microUSB, kwa hivyo hakikisha malipo yana viunganishi vya kutosha kwa skana, mizani na terminal ya benki. Ikiwa hutaki kuchanganyikiwa kwenye waya, chagua mifano na scanner iliyojengwa: kwa mfano, "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 au LiteBox X. Terminal ya benki inaweza kushikamana kupitia Wi-Fi, kwa hivyo ni rahisi zaidi kuitumikia kwa mnunuzi ili kuingiza nambari ya PIN …

Kuhusu hundi, rejista za fedha zimegawanywa katika makundi matatu:

• kwa kasi ya chini ya uchapishaji - hadi 90 mm kwa pili;
• kwa kasi ya wastani - kutoka 90 hadi 150 mm kwa pili;
• kwa kasi ya juu - kutoka 150 mm kwa pili.

Kaunta za malipo ya haraka zinafaa kwa maduka makubwa, duka ndogo linaweza kufanya na malipo ya bei nafuu na kasi ya wastani ya uchapishaji.

5. Aina ya shughuli ya duka

Uuzaji wa bidhaa zisizo za chakula

Unaweza kuchagua dawati lolote la pesa unalopenda - sheria haitoi mahitaji yoyote ya ziada.

Uuzaji wa bidhaa chini ya udhibiti wa mifugo

Hizi ni bidhaa za nyama na nyama, samaki, bidhaa za maziwa. Hapa tunahitaji madawati ya fedha ambayo yanasaidia kazi na FSIS "Mercury". Ni vizuri ikiwa unaweza kuunganisha kichanganuzi kwenye malipo: kwa njia hii unaweza kuthibitisha uwasilishaji wa bidhaa katika mfumo wa habari kwa kuchanganua msimbopau kwa urahisi.

Uuzaji wa pombe

Upokeaji na uuzaji wa vileo lazima urekodiwe katika Mfumo wa Taarifa Otomatiki wa Jimbo. Hii ina maana kwamba rejista ya fedha inapaswa kuwa na moduli ya usafiri kwa wote kwa ajili ya kusambaza taarifa, skana ya 2D ya stempu za ushuru na programu ya uhasibu wa bidhaa ambayo ni rafiki na EGAIS. Vituo mahiri na rejista za pesa zilizo na msajili wa fedha zinafaa kwa mahitaji haya.

Mfumo wa hesabu wa MTS huweka kiotomatiki michakato yote inayohusiana na biashara ya pombe, kupunguza hatari ya kosa la keshia kuwa sifuri na kuokoa wajasiriamali dhidi ya faini. Inaunda hati za kufuta kiotomatiki na kuzituma kwa EGAIS, hutoa matamko ya pombe na kuweka mipaka ya uuzaji wa pombe kwa siku na saa. Kuna hata mpangilio unaoonyesha mtunza fedha tarehe ya kuzaliwa, ambapo wateja wanaweza kununua pombe.

6. Idadi ya maduka

Ili kudhibiti msururu wa maduka, unahitaji kubadilisha michakato ya biashara kiotomatiki na kutambulisha kidhibiti kilichounganishwa cha orodha ili kurahisisha mchakato wa udhibiti. Ili kufanya hivyo, unganisha rejista za fedha kwenye mfumo wa uhasibu wa hesabu - vituo vya smart na rejista za fedha na msajili wa fedha wana fursa hii. Katika mfumo, unaweza kufuatilia wingi wa bidhaa katika kila duka, kufanya ununuzi, kuamua mali zisizo halali na vitu maarufu zaidi, kudhibiti kazi ya watunza fedha na kutoa ripoti za uhasibu.

Mifumo ya hesabu inaweza kuwa sanduku na msingi wa wingu. Cloud ni chaguo la kibinadamu zaidi: ni rahisi kusakinisha, kusanidi na kudumisha. Kwa ufumbuzi wa wingu kutoka kwa MTS, mjasiriamali anaweza kufuatilia mapato, hundi ya wastani na wakati wa kufungua au kufunga duka hata kutoka kwa simu mahiri.

Malipo sahihi ya mtandaoni na mfumo mwafaka wa kuorodhesha bidhaa utasaidia duka lako kupata mapato zaidi.

HifadhiHifadhi

HifadhiHifadhi