Kuhusu ufanisi wa kibinafsi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mhariri na mtayarishaji Marina Safonova aliandika katika nakala yake nzuri sana juu ya jinsi anavyopanga wakati na pesa, anapambana na entropy ya kaya na anapata fursa za kujiendeleza. Hatukuweza kujizuia kushiriki nawe. Tunachapisha maandishi bila mabadiliko kwa idhini ya mwandishi.

Ninapenda kusoma machapisho kuhusu ufanisi wa kibinafsi. Niliamua kuandika kuhusu kanuni zangu pia.

Kupanga

Ninagawanya kazi zote katika aina mbili: kibinafsi na kazi.

Binafsi inaweza kuwa na viwango vitatu vya uharaka:

• Leo au haraka. Ninaingiza kazi kama hizi katika programu ya Futa kwenye simu. Yeye yuko karibu kila wakati. Ninaangalia asubuhi na jioni.
• Katika wiki. Ninaziandika kwa Moleskine. Ninaiangalia mara kadhaa kwa wiki. Niligundua kuwa hivi majuzi nimekuwa nikitumia kidogo, kuna matumizi kidogo iliyobaki, ibada tu.
• Mbali kwa wakati. Kawaida hizi sio kazi, lakini malengo. Niliziweka katika Evernote kwa namna ya orodha.

Wafanyikazi wana viwango viwili vya uharaka:

• Leo. Kazi hizi zimeandikwa kwenye kipande cha karatasi na ziko mbele ya macho yako kila wakati. Ninavuka kile ambacho kimefanywa.
• Sio leo. Niliiweka kwenye kalenda ya Google.

Ninajaribu kuzingatia kanuni ya "fanya kesho" na baada ya kutengeneza orodha asubuhi, ninapanga upya kazi zote zinazoingia hadi siku inayofuata ya kazi.

Wakati nilifanya kazi katika Kituo cha Televisheni cha Dozhd, msimamo wangu uliitwa "Mtayarishaji wa Mipango". Ninapenda sana kupanga kila kitu: wikendi, likizo, menyu za kila wiki, bajeti, ununuzi na kadhalika. Hili ndilo jambo kuu ambalo huepuka fucking. Hawakuja na kitu bora zaidi.

Orodha

Kama unaweza kufikiria, ninapenda kuandika kila kitu. Nina orodha ya mipango ya mwaka, kwa mwezi, kwa maisha, kwa siku; orodha ya kile ninachotaka kusoma, kile ambacho tayari nimesoma, kile ninachotaka kufanya huko Bali, kile ninachotaka kupika, na kadhalika.

Mara nyingi zaidi, mimi hutazama orodha yangu ya mambo ya kufanya kwa mwezi. Anaishi Evernote. Orodha hii ni rahisi kwa kufuatilia ulichokuwa ukifanya. Hakuna hisia kwamba kwa mara nyingine tena fucked up majira ya joto. Ni rahisi kupanga miezi ijayo. Unaangalia orodha na kuelewa mara moja ikiwa inawezekana kupanga kozi za misaada ya kwanza ya Wizara ya Hali ya Dharura kwa Septemba, au hakika hautakuwa na wakati wa kuichanganya na mipango mingine yote.

Orodha hukusaidia kukumbuka kila kitu, kuweka usawa kati ya kibinafsi na kazini, ujiepushe na hali ya haraka na ufanye mambo kwa wakati.

Matokeo ya mwaka

Kila mwezi ninahitimisha matokeo: nilichofanya, nilichofanya, nilichohisi, nilichokuwa na wasiwasi nacho. Kutokana na matokeo haya matokeo ya mwaka hukua baadaye. Mimi huhifadhi hati ya kawaida katika Hati za Google, ninaiandikia tarehe 1 ya kila mwezi. Nimekuwa na matokeo kama haya tangu 2011. Wao ni rahisi sana kufuatilia maendeleo yako mwenyewe. Nilisoma tena matokeo, kwa mfano, ya 2013, na ninaelewa ni aina gani ya takataka iliyonitia wasiwasi wakati huo.

Matokeo kama haya ni tawasifu iliyotengenezwa tayari.

Orodha za mazoea

Kuna kitu kama hicho, orodha za tabia. Yanafaa unapohisi kuwa hufanyi chochote. Jambo ni kufanya orodha ya kila kitu unachohitaji kukumbuka kufanya kwa siku, na kila siku kutambua kile ambacho kimefanywa na ambacho hakijafanyika. Kwa upande mmoja, orodha kama hii ndiyo siku bora unayotaka kuishi. Kwa upande mwingine, wiki mbili za orodha iliyokamilishwa itaonyesha wazi ni nyanja zipi zinazoshuka na zipi ziko sawa. Orodha hiyo pia husaidia kuweka utaratibu katika mpangilio unapohisi kuwa wewe ni mvivu kabisa.

Niliandika bora zaidi kuhusu orodha. Ninaitumia kwenye Majedwali ya Google.

Siweki orodha kila wakati. Lakini hii ni mazoezi muhimu sana kwa muda mfupi, kwa mfano, mwezi. Ninajaribu kufanya hivi mara moja kwa msimu. Kawaida nina vitu kama vile "Sikiliza hotuba ya dakika 20", "Soma kitabu", "Tumia wakati na Igor" hapo. Lakini Agosti hii, nilipanua sana orodha ya tabia, hata nilionyesha mada: chakula, uzuri, michezo, elimu, nyumbani. Vitu vingi vya kila siku vilionekana, kwa sababu nilibadilisha kazi, nilianza kutumia wakati mwingi juu yake na nilihisi kuwa sikuwa na wakati wa kufanya chochote. Kwa orodha ya kuangalia, hisia hii "kila kitu kinawaka" hupotea.

Kanuni ya dakika 2

Kati ya mfumo mzima wa GTD (Getting Things Done), mambo mawili hufanya kazi vizuri zaidi: karatasi yenye orodha ya kazi (niliandika juu yake hapo juu) na kanuni ya dakika mbili. Ikiwa kazi inachukua dakika mbili, usiiahirishe na usiiweke kwenye orodha, lakini ifanye hivi sasa.

Niligundua kuwa idadi kubwa ya michakato imekwama kwa sababu watu huahirisha kazi za dakika mbili kwa baadaye. Kufanya ombi, kujibu barua, kuweka kazi - rundo la mambo madogo ambayo haraka sana huruka nje ya kichwa changu. Katika kazi yangu ya awali, wakati nikiweka bodi za trallo ambazo ziliachwa kutoka kwa mtayarishaji uliopita, nilipata kadi yenye kazi "Tengeneza kadi na kazi za X".

Kanuni ya dakika 20

Kanuni hii imegeuza maisha yangu juu chini, kwa umakini. Hapo awali, sikuweza kupata wakati wa kutazama kozi ya mihadhara, kuchukua kozi ya Codecademi, au kuandika maandishi. Mambo haya yote yaliweka uzito wa kufa kwenye orodha ya malengo ya mwaka. Mpaka nilianza kufanya haya yote kwa dakika 20 kwa siku.

Hii ni sawa na kanuni ya "kula tembo vipande vipande." Ni kwamba kila siku lazima uangalie hotuba kwa dakika 20. Au wewe kanuni. Au unasoma Nabokov. Kwa njia hii, nilitazama mihadhara yote 25 ya kozi ya Stanford ya Profesa Robert Sapolsky na kupitisha JavaScript kwenye Codecademi.

Sasa nitatazama Tal Ben Shahar.

Kanuni ya dakika 20 inatumika kwa kila kitu. Huwezi kuzingatia kazi yako? Fanya kazi kwa dakika 20, pumzika, kurudia. Soma dakika 20, toka nje, ukimbie - chochote.

Kwa mfano, siwezi kutazama video ndefu bila kukatizwa na kuanza kuchoshwa na kazi yoyote ya kuchosha. Kanuni ya dakika 20 ilinisaidia - unabadilisha kazi yako, hauchoshi, mambo yanaendelea mbele. Bila shaka, hii haitumiki kwa kazi za haraka.

Kwa kazi za kazi, ni rahisi kuweka programu ya Pomodoro kwenye kivinjari (Nina Pomodoro Rahisi ya Chrome) na kugundua dakika 20 au 25 (25 iko kwa chaguo-msingi).

7:30 asubuhi klabu

Mara moja sikufanya kazi kwa miezi mitatu. Kisha niliamka saa 12, sikuwa na wakati wa kwenda kwenye mazoezi, sikuweza kupata wakati wa mihadhara, lakini kila jioni nilicheza Sims - na nilihisi kama nimeshindwa. Sasa ninaamka saa 7:30 asubuhi, siji hadi 21:00, ninahisi vizuri na nina wakati wa kila kitu.

Maadili ya nidhamu.

Bajeti

DAIMA, okoa pesa kila wakati. Kutoka kwa kiasi chochote kilichokuja kwako, angalau 10% → hadi akaunti tofauti. Hapa kuna moja ambayo ilinisukuma kuifanya mara kwa mara.

Panga bajeti iliyobaki. Nilisaidiwa na kanuni kwamba mtu hapaswi kuhesabu gharama zilizopita, lakini panga za baadaye. Mpango Unaohitaji Bajeti (YNAB) umejengwa juu ya hili, kuhusu ambayo ni bora zaidi. Pia inafanya kazi sawa, ni sawa.

Natumia. Siku ya mshahara, mimi huhamisha sehemu kwenye akaunti ya akiba, ambayo, kwa njia, asilimia hupungua, ninasambaza iliyobaki kwenye safu za meza. Kuna gharama za kurudia na zinazofanana: simu, pedicure, kadi ya usafiri, chakula cha mchana kazini. Kuna matumizi ya lazima ya mwezi, kwa mfano, mnamo Agosti mimi huchukua masomo ya ziada na mwalimu wa kuendesha gari, kiasi tofauti kimetengwa kwa hili. Kuna matamanio ambayo ninatenga kiasi fulani. Na kuna "gharama za uendeshaji" - hii ni bajeti ya gharama ndogo za kila siku ambazo huwezi kupanga mapema.

Utapeli mwingine rahisi wa maisha ambao sio kila mtu hutumia ni kadi iliyo na pesa taslimu. Jipatie moja, sasa ziko kwenye benki zote za kawaida. Kila baada ya miezi michache, mimi hujilimbikiza rubles 3,000 za kawaida, ambazo zinaweza kubadilishwa kuwa rubles halisi. Pesa kidogo, lakini sio pesa ya ziada.

Kaya

Ninachukia tu wakati nyumba ni chafu. Ninaua kwa kitanda kisichotandikwa, siwezi kwenda kulala ikiwa kuna rundo la vyombo kwenye kuzama. Maisha ya kila siku yanakula muda mwingi. Ninaagiza Qlean kuhusu mara moja kwa msimu, lakini nywele za paka mbili katika ghorofa hujenga hadi ngazi muhimu mara mbili kwa wiki.

Nilikubali ukweli kwamba entropy katika ghorofa itaongezeka kila wakati, na njia pekee ya kutofadhaika ni kutafuta kidogo kila siku. Hii pia inaitwa "mfumo wa mwanamke wa kuruka", lakini kwa maoni yangu ni mfumo wa "akili ya kawaida".

Maisha hayawezi kujiendesha kikamilifu. Kioo cha kuosha kinapaswa kupakiwa na kupakuliwa. Washer pia. Kisafishaji cha utupu cha roboti ni fujo kamili. Kwa ujumla, mimi hutumia dakika 15 kila siku kwa eneo fulani katika ghorofa, na kwa sababu hiyo nina nyumba iliyochafuliwa zaidi au chini ya wiki nzima.

Lakini kwa ajili ya kusafisha sakafu na madirisha - Qlean tu, vinginevyo itakuwa gobble up muda mwingi.

Mstari mmoja

• Mwishoni mwa wiki si kwa ajili ya kazi, lakini kwa ajili ya familia na mambo ya kibinafsi.
• Kanuni kuu ya mawasiliano ni: "Ikiwa hujui, uulize."
• Lala vizuri.
• Hakuna hisia kazini. Hii ni hali nyingine ya kazi ambayo inahitaji kushughulikiwa.
• Je, umekerwa na hawa mafisadi? Wewe pia.
• Jifunze "kuzima" mwenyewe wakati una wasiwasi, upepo, fikiria wengine. Hii inatumika kwa watangulizi wote wa kihisia ambao hupika ndani yao wenyewe na kwa urahisi kuja na kila aina ya ujinga ambayo kwa kweli ipo tu katika vichwa vyao.
• Hisia zote ziko kichwani mwako tu.
• Boresha. Kuendesha gari kwenda kazini kwa saa moja na nusu? Isome. Kwa hivyo nilisoma "Quiet Don". Mara mbili.
• Ikiwa kazi inachukua dakika 2, fanya tu (sitachoka kurudia).
• Ili kuzuia uchafu usirundikane kwenye Pocket, soma kidogo kila siku.
• Hifadhi maandishi muhimu ambayo hutaki kupoteza. Natumia.
• Jifunze mambo mapya. Andika orodha ya kila kitu unachotaka kutazama, kusoma, kujifunza. Anza na dakika 20 kwa siku. Huna muda mwingi.
• Tambua kile kinachoudhi katika maisha yako ya kila siku na uondoe mambo ya kukasirisha.
• Ikiwa kitu kinakuzunguka, sababu inaweza kulala mahali pengine.
• Ikiwa unashambuliwa na mashambulizi ya melancholy na uvivu, jiruhusu kupitia siku nzima. Kawaida siku inayofuata unaamka na nguvu nyingi, na kila kitu huangaza mikononi mwako.
• Ikiwa wewe ni mtu wa ndani, ukosefu wako wa mawasiliano unaweza kuwa umesababisha unyogovu wako. Wakati mwingine hii si rahisi kuelewa. Mkutano na rafiki na jioni ya socialization ni reboot nzuri.
• Jilinganishe na wewe tu.