2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Kila mtu anafahamu hali kama hiyo: uliamua kula chakula cha mchana na mtu, lakini ghafla simu ya interlocutor huanza kupiga. Inaweza kuwa simu ya "haraka sana", au ujumbe rahisi wa maandishi "Habari, unaendeleaje?". Na hata baada ya mtu huyo kukuomba msamaha kwa kukengeushwa na "biashara yake ya haraka", huwezi kujizuia kuona jinsi macho yake yanaangalia simu kila wakati, akingojea simu au ujumbe mwingine. Unaweza kuiita tabia hii kuwa haifai, lakini mpatanishi wako, kwa kweli, anakuhakikishia kuwa hatua yake kali ni. kufanya kazi nyingi … Kwa hivyo tunafanya kazi nyingi kama tunavyofikiria?
© picha
Mitambo ya kufanya kazi nyingi
Multitasking sio tu inaingilia faida ya tija, lakini pia inapunguza sana tija. Kulingana na moja ya nakala zilizochapishwa katika jarida la Psychology Today, kufanya kazi nyingi (kufanya kazi mbili kwa wakati mmoja) kunawezekana tu wakati masharti mawili yametimizwa:
- moja ya kazi inapaswa kuwa reflex kwamba hakuna haja ya kuzingatia;
- kazi hizi lazima kudhibitiwa na sehemu mbalimbali za ubongo.
Makala hiyo inaeleza kwa nini inawezekana kusoma na kusikiliza muziki wa ala kwa wakati mmoja. Taratibu hizi huathiri maeneo mbalimbali ya ubongo wetu. Hata hivyo, ikiwa kuna maneno katika muziki, basi uwezo wetu wa kukumbuka habari umepunguzwa sana, kwa sababu katika hali zote mbili kituo cha lugha cha ubongo kinahusika. Kusoma barua pepe au ujumbe wa maandishi pia hutuzuia kusikiliza na kuelewa mpatanishi.
Zaidi ya hayo, mara nyingi tunakosea kuhusu tabia yetu ya kufanya kazi nyingi. Kwa kweli, hatufanyi vitendo kadhaa kwa wakati mmoja, lakini tufanye kwa mlolongo, wakati mara nyingi "tukibadilisha" kutoka kwa moja hadi nyingine.
Kuna suluhisho: kuondoa kelele
Unapaswa kuanza kwa kuzima vifaa vyote visivyohitajika. Weka simu yako ya mkononi kando, toka kwenye mtandao wa kijamii kwa muda. Waambie marafiki na marafiki zako kuwa hautawasiliana kwa muda, lakini utawajibu wakati wa mchana. Muhimu zaidi, jaribu kuzingatia kazi moja. Tunaishi katika jamii ambayo huona kufanya kazi nyingi kuwa ubora wa thamani na muhimu, lakini, kama ilivyotajwa hapo juu, kunapunguza tu tija.
Uwekaji mfumo
Tunatumahi kuwa tutaweza kuwasiliana kwa mafanikio na kikamilifu kila wakati na kila mtu. Lakini hatuwezi kufanya hivyo. Nini cha kufanya? Weka sheria, fafanua wakati wako. Siku nzima, jitengenezee vipindi vya muda (kutoka dakika 5 hadi 25) wakati ambao unaruhusu mawazo yako kusonga vizuri na vizuri kutoka kwa kazi moja hadi nyingine. Usisahau kuweka kando vipindi vidogo vya kubadili kati ya shughuli ambazo sehemu sawa ya ubongo inahusika.
kupitia
Ilipendekeza:
Ni nini kufanya kazi nyingi kisayansi na nini cha kufanya nayo
Neno "multitasking" lilitumika kwa mara ya kwanza katika miaka ya 60 katika tasnia ya usindikaji wa data. Lakini basi neno hili lilianza kutumika kwa watu
Kwa nini unahitaji kusahau kuhusu usawa wa maisha ya kazi na kufanya kazi kwa bidii
Mhariri mkuu wa zamani wa Lifehacker Slava Baransky - kuhusu kwa nini sio lazima kujifanya Wazungu, kuwa katika hali halisi tofauti kabisa
Kwa nini orodha za kazi hazifanyi kazi na nini cha kufanya juu yake
Licha ya anuwai ya zana na kazi, orodha za kazi hazifanyi kazi! Labda hujui jinsi ya kuzitumia?
Kwa nini kufanya kazi vizuri zaidi haimaanishi kufanya kazi kwa bidii zaidi
Vidokezo tano kwa wale wanaotaka kukua kitaaluma na wakati huo huo kuokoa muda na nishati ili kufikia malengo ya kibinafsi. Kutumia mfumo wa Bullet Journal, kufupisha mikutano, kuweka mipaka ya majukumu - tumesikia vidokezo vingi vya usimamizi wa wakati.
MailBar ya OS X hukuruhusu kufanya kazi kwa tija na barua moja kwa moja kutoka kwa upau wa menyu
Kwa wengi, barua pepe ni zana muhimu ya kazi. Sio kampuni zote zinaweza kumudu kufanya mawasiliano ya biashara kwa wajumbe (ingawa ninajua mifano kama hii). Na kwa mtumiaji wa kawaida, maombi ya barua hutumika kama chanzo cha taarifa kutoka kwa tovuti mbalimbali ambapo usajili wa habari au matangazo yoyote umesajiliwa.