Jinsi ya kufanya zaidi katika mwaka mpya

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ili kuelewa jinsi ya kuongeza tija yako, kwanza unahitaji kujua ni nini hasa unatumia wakati. Ili kufanya hivyo, fuatilia kile unachofanya wakati wa mchana. Kisha jioni utaona kile ambacho hakingeweza kufanywa, na kwa kile kilichofaa kutenga muda zaidi.

Bila shaka, ikiwa siku yako ya kazi inajumuishwa hasa na mikutano mbalimbali (ikiwa wewe ni, kwa mfano, daktari au mwanasheria), njia hii haifai kwako hasa. Hata hivyo, inaweza pia kutumika nje ya saa za kazi ukitambua kwamba jioni na wikendi zako zinapita bila kutambuliwa kwa kutazama vipindi vya televisheni na mitandao ya kijamii.

Tumia wakati kama chakula

Mgawanyo sahihi wa wakati unatolewa kwetu kwa ugumu huo, kwa sababu wakati wenyewe ni dhana isiyoeleweka sana. Haiwezi kuonekana au kuguswa, hata wanasayansi bado wanabishana juu ya asili yake.

Kwa hivyo jaribu kufikiria wakati kama kitu maalum zaidi, kama chakula. Tabia ya kukengeushwa ni sawa na tamaa ya chakula kisicho na chakula. Kupoteza muda ni kuwa na uzito kupita kiasi. Na suluhisho la tatizo (kuweka wimbo wa muda) ni kuweka diary ya chakula.

Je! ni matumizi gani ya jumla ya shajara za chakula? Kwanza, kwa watu wazito kupita kiasi, kujua tu kile wanachokula kunaweza kuwa mshtuko. Kila aina ya vitafunio na desserts haionekani kuhesabiwa mpaka utaona kuhesabiwa kwenye karatasi. Kuelewa kile unachokula, hisia nzuri ya aibu na jukumu linalokuja na uandishi wote pamoja husababisha ukweli kwamba unapunguza uzito haraka.

Mazingatio sawa yanatumika wakati wa kurekodi muda uliotumika. Kwa hivyo ikiwa unatafuta kujenga misuli yako ya tija, anza kufuatilia jinsi unavyotumia wakati wako.

Faida za kufuatilia wakati

Ili kufuatilia muda wako, itabidi urekodi kwa uangalifu saa na dakika ulizotumia kwa siku, zaidi ya wiki kadhaa au hata miezi. Ingawa inaweza kusikika kama kitendawili, mchakato wenyewe pia huchukua muda.

Kwanza, hebu tuangalie faida za kufuatilia muda, kisha tuendelee na vidokezo vya kukusaidia kuanza.

1. Huu ndio msingi wa mbinu zingine za uzalishaji

Hatuanzishi mazoezi ya nguvu bila kuamua uzito wa kuanzia tunaoweza kuinua. Vile vile vinapaswa kufanywa wakati wa kujaribu kuunda tabia mpya na kuongeza tija. Ikiwa hatujui jinsi na juu ya kile tunachotumia wakati wetu, hatutaweza kuhesabu kwa usahihi wakati wa vitu anuwai na tutakuwa hatufurahii sisi wenyewe kila wakati.

Ikiwa, kwa mfano, hauoni kwamba unatumia saa nzima kwa siku kwenye mitandao ya kijamii, unawezaje kuondokana na tabia hii? Utafikiri tu kuwa ili kuwa na tija zaidi, unahitaji kufanya orodha zako za mambo ya kufanya kwa njia tofauti. Ingawa unahitaji tu kuzuia Facebook au VKontakte.

Kufuatilia wakati unaotumia kutakusaidia kujua ni mikakati gani ya tija unayohitaji sana.

2. Utagundua kuwa ulikadiria sana gharama zako za wakati

Sasa kila mtu analalamika juu ya kuwa na shughuli nyingi na kutokuwa na wakati wa kutosha. Lakini vipi ikiwa hisia hii ni shida ya mtazamo, na sio hali halisi ya mambo? Inawezekana kwamba inatokana na ukweli kwamba unakadiria kimakosa ni muda gani inachukua wewe kufanya mambo tofauti.

Tunapoangalia utaratibu wetu, tunatia chumvi kiasi cha muda ambacho kitatumika kwa kazi fulani. Na hii hutukatisha tamaa kutoka kwa biashara au kuanza vitu vipya vya kupendeza. Na wakati mwingine hata sisi hutumia wakati mwingi kwenye hatua kuliko inavyohitajika.

Kwa kweli, sio kesi zote zinaonekana kuchukua wakati. Baadhi ni kweli kuteketeza muda. Lakini, kwa kufuatilia muda uliotumiwa kwa wiki kadhaa, utaona kwamba kazi fulani zinakamilishwa kwa kasi zaidi kuliko ulivyofikiri. Kwa njia hii unaweza kuwa na wakati wa kitu ambacho hukuwa na wakati wa kufanya hapo awali.

3…. au imepunguzwa

Mara nyingi, tunapuuza wakati wetu halisi uliotumiwa.

Mwelekeo wa kuzidisha muda uliotumiwa, kwa mfano, kwenye kazi mbalimbali za nyumbani hutokea kutokana na ukweli kwamba tunapata kazi hizo kuwa mzigo zaidi.

Muda unaotumika kwenye shughuli ambazo hazihitaji mkazo kwa kawaida hupita. Ni vitendo hivi vinavyohitaji kutengwa na utaratibu wako wa kila siku.

4. Hukuza hisia ya uwajibikaji

Ulipokaa kwa saa moja kwenye mtandao na kisha kurudi kazini, inawezekana kabisa kwamba hakuna mtu mwingine aliyeona hili. Inageuka kuwa saa hii imezama tu katika usahaulifu. Ndiyo, unajisikia hatia kwa muda, lakini basi unasahau tu kuhusu hilo na kupoteza saa nyingine au mbili siku inayofuata.

Lakini tunapofuatilia muda wetu, inatubidi pia kuandika saa hii iliyopotea. Hapa majibu yatakuwa tofauti kabisa. Kurekodi "Nilikuwa kwenye mtandao kutoka 12:00 hadi 13:00" itasababisha hisia kubwa zaidi ya hatia kuliko mawazo tu: "Oh, saa nyingine imepita." Lazima ukubali kwamba umepoteza saa moja.

Kwa kawaida, kuangalia maelezo yangu jioni, nataka kuona kwamba siku haikuwa bure. Ikiwa umepoteza wakati leo na kuiandika, kesho itakuwa rahisi kutokezwa.

5. Inakusaidia kufanya zaidi

Wakati mwingine, kuchambua matendo yako kwa muda, unaona kwamba huna chochote cha kufanya. Unapoteza muda wako kwa mambo madogo madogo kwa sababu haidhuru kazi yako.

Ikiwa unaweza kufanya kazi yako na bado una wakati, lakini bado unahisi kama siku haina tija, unaweza kuchukua majukumu zaidi. Ikiwa unajifanyia kazi na unaweza kudhibiti ratiba yako mwenyewe, tafuta wateja wapya au wasambazaji au tengeneza tovuti yako. Ikiwa unafanya kazi katika kampuni kubwa, waulize wasimamizi ikiwa kuna miradi mipya unayoweza kutekeleza. Haiwezekani kwamba utakataliwa.

6. Hii inakufundisha kutonyunyiziwa vitu kadhaa mara moja

Kila mtu anajua kuwa kufanya kazi nyingi ni kikwazo tu kwa tija. Na wazo la kufanya kazi nyingi ni hadithi tu. Kwa kweli, hatufanyi mambo kadhaa kwa wakati mmoja, lakini haraka sana kubadili kutoka kwa kazi moja hadi nyingine tena na tena. Akili zetu hazijajengwa kwa ajili ya kufanya kazi nyingi, kwa hivyo bila shaka tunakosa kitu au hatufanyi vizuri.

Tunapofuatilia muda, tunafuatilia kila kazi. Na kwa kila kazi, tunatenga muda fulani, angalau ili iwe rahisi kutunza kumbukumbu. Tunajivunia kwa namna fulani tunapoona kwamba saa moja au mbili zilitumika kwa kazi moja muhimu.

Baada ya muda, utaendeleza uwezo wa kuzingatia jambo moja na hutaki tena kuchanganya kazi kadhaa na kuvuruga kutoka kwa kazi muhimu. Uwezekano mkubwa zaidi, utaweza kutenga nusu saa au saa moja kwa siku kwa kazi ndogo ndogo na kuzifanya zote kwa kikao kimoja.

Jinsi ya kufuatilia kwa usahihi na kwa ufanisi wakati wako

Hapa kuna sheria tatu muhimu ambazo zitafanya ufuatiliaji wako wa wakati uwe mzuri zaidi:

• Uaminifu … Hakuna yeyote isipokuwa wewe utaona kumbukumbu hizi, kwa hivyo usiipambe. Ikiwa wewe si mwaminifu kwako, kwa nini ujisumbue na biashara hii hata kidogo?
• Uthabiti … Itakuchukua angalau wiki mbili kupata picha kamili ya kile unachotumia wakati wako. Andika tu wakati unaishi kwa kasi yako ya kawaida (sio kabla ya likizo au likizo).
• Umakini … Usifikirie kwa masaa, lakini kwa dakika. Kwa mfano, katika siku za mwanzo, andika vitendo vyako vyote kutoka asubuhi hadi jioni kwa usahihi hadi kila dakika. Kisha unaweza kwenda kwa 5-, na baadaye kwa vipindi vya dakika 15.

Kuna njia mbili za kufuatilia wakati:

• Vipindi vya wakati … Kwa mfano, kutoka 9:00 hadi 9:15 asubuhi. Weka kipima muda kila baada ya dakika 15 (angalau mwanzoni, kisha unaweza kuongeza muda wa muda) na uandike ulichofanya.
• Kazi … Zingatia biashara yako mwenyewe na andika kila wakati unapoanzisha kitu tofauti.

Jaribu njia zote mbili na uamue ni ipi inayofaa zaidi kwako. Kwanza, andika kila kitu hadi dakika. Hii itakusaidia kuelewa ni muda gani kila kazi inachukua na jinsi siku yako inavyopangwa kwa ujumla. Kisha unaweza kufuatilia wakati kwa vipindi fulani. Hii hurahisisha kupanga mambo na kugundua wakati umekengeushwa mara nyingi.

Unaweza pia kuongeza maelezo mafupi kwa madokezo yako. Kwa mfano, karibu na kiingizo "Kusoma", onyesha ni kitabu gani au gazeti ambalo umesoma. Karibu na kipengee "Kwenye barabara" unaweza kuashiria hali ya hewa au kile ulichosikiliza (podcast, audiobook, muziki), na karibu na kuingia "Alicheza na mtoto" kutaja mchezo maalum. Kwa hivyo ufuatiliaji wa wakati rahisi unakuwa kivitendo diary. Sio lazima ufanye hivi, lakini unaweza kuipenda.

Baada ya wiki mbili, ufuatiliaji wa wakati utakuwa tabia. Sasa sio lazima uandike vitendo vyako vyote kwa uangalifu sana. Zingatia tu wakati (angalau wakati wa siku ya kazi) na uone ikiwa unafaidika zaidi. Ikiwa unahisi kuwa mara nyingi umekengeushwa, rudi kwenye maelezo.

Hata kama hufuatilii tena muda kabisa baada ya jaribio hili la wiki mbili, jaribu kujichunguza mara moja kwa mwaka ili kuona jinsi tabia zako zinavyobadilika.

Zana za kidijitali

Kuna tani za wasaidizi wa kidijitali ambao hufuatilia kiotomatiki jinsi unavyotumia wakati wako. Na ingawa zinaweza kuwa muhimu (haswa ikiwa haujachukua maelezo kwa masaa kadhaa na umesahau ni nini hasa ulikuwa ukifanya wakati mmoja au mwingine), bado haupaswi kutegemea kabisa. Ni wewe tu unajua ulichokuwa ukifanya kwenye tovuti fulani - kufanya kazi au kufanya fujo. Programu haitaamua hili kwako.

• … Mpango huu huendeshwa chinichini na hufuatilia muda unaotumia kwenye tovuti na programu mbalimbali. Inafaa kwa mifumo mbalimbali ya uendeshaji, ikiwa ni pamoja na Android. Unaweza pia kuweka malengo na kufuatilia ukuaji wako wa tija katika mpango.
• … Ingawa programu hii ilikusudiwa kwa wafanyikazi wa biashara, inapaswa kuwa sawa kwa kila mtu. Ina chati zinazofaa zinazoonyesha maendeleo yako.
• (iOS pekee). Ongeza tu kazi zako za kawaida, bonyeza juu yao unapoanza, na ukimaliza, bonyeza inayofuata. Kazi ya awali itakamilika kiotomatiki, na programu itaweka wakati yenyewe.
• … Kama ATracker, ni aina ya mchanganyiko wa dijiti na analogi. Unatumia kifaa kidijitali, lakini kwa kuweka kumbukumbu pekee. Evernote inaweza kutumika kama daftari la kawaida la karatasi.

Vifaa vya analogi

• … Wakati wa wiki (ambayo ni saa zako 168), rekodi unachofanya, ukigawanya siku katika vipindi vya dakika 15. Weka kalenda yako karibu, kama vile kwenye dawati lako au jikoni. Katika wiki chache, utaelewa kile ambacho kwa kawaida hutumia wakati na jinsi unavyoweza kurekebisha utaratibu wako.
• Notepad wazi. Haishangazi hii inachukuliwa kuwa ya kawaida. Andika tu unapomaliza shughuli moja na kuanza nyingine, na ongeza maelezo inapohitajika. Kwa mfano, ikiwa unasoma makala kwenye mtandao kwa kazi, weka alama ipasavyo, badala ya kuandika tu, "Soma makala kwenye mtandao."

hitimisho

Unapovinjari madokezo yako jioni na kuona siku iliyotumiwa vizuri, utahisi kama unastahili kupumzika na kulala. Wakati wa kufuatilia hautabadilika tu jinsi unavyotumia kila dakika na kila saa, lakini kwa ujumla mtazamo wako wa maisha.

Tumia wakati juu ya kile ambacho ni muhimu sana. Fuatilia muda uliotumia. BADILISHA maisha yako.