Njia rahisi ya kupata madokezo papo hapo katika Evernote
Njia rahisi ya kupata madokezo papo hapo katika Evernote
Anonim

Watu wengi hawapendi Evernote kwa sababu tu hawajui jinsi ya kuitumia. Ikiwa hutapanga maelezo yako, yatageuka kuwa chungu cha takataka, kati ya ambayo ni vigumu sana kupata taarifa unayohitaji. Katika makala haya, tutakuonyesha jinsi ya kuunda mfumo rahisi wa usimamizi wa madokezo na kupata papo hapo madokezo unayotaka kutoka kwa mamia ya madokezo yako.

Njia rahisi ya kupata madokezo papo hapo katika Evernote
Njia rahisi ya kupata madokezo papo hapo katika Evernote

Kanuni ya Msingi: Lebo, Sio Notepads

Watumiaji wengi wa Evernote huchukulia huduma hii inayotegemea wingu kama daftari za kawaida, halisi: huunda kundi zima la madaftari na kusambaza madokezo yao kote.

Ndiyo, kwa mara ya kwanza njia hii inaonekana kuwa rahisi sana mpaka kukusanya maelezo mia kadhaa, ambayo baadhi yanafaa kwa daftari kadhaa au, kinyume chake, haifai kwa yeyote kati yao.

Na pamoja na hayo yote, unakosa mojawapo ya njia nzuri zaidi za kudhibiti machapisho yako - mfumo wa kuweka lebo.

Kimsingi, vitambulisho ni karibu sawa na daftari, na tofauti pekee ambayo mfumo wa kuweka alama ni rahisi zaidi na inakuwezesha kupata rekodi kwa kasi zaidi. Na hapa ni jinsi ya kutumia.

Hatua ya 1. Unda daftari

Utahitaji madaftari hata hivyo, iwe unatumia mfumo wa kuweka lebo au la. Lakini katika kesi ya kuweka alama kwenye daftari, utahitaji kidogo zaidi.

Daftari tano tu
Daftari tano tu

Tano ni ya kutosha kuandaa idadi yoyote ya maelezo.

1. Vidokezo vipya

Hapa unaweza kuweka madokezo yote uliyounda ambayo bado hujayafanyia kazi. Vidokezo husalia katika daftari hili hadi uvibainishie vitambulisho na kuvihamishia kwenye daftari nyingine.

2. Vidokezo vya kazi

Vidokezo vyote muhimu vitahifadhiwa katika sehemu hii: makala na makusanyo ya kuvutia, baadhi ya data juu ya miradi, viungo muhimu na taarifa nyingine ambazo zinaweza kuhitajika wakati wa kazi.

3. Kumbukumbu

Katika daftari hii unaweza kuhifadhi maelezo yote na habari za burudani na kumbukumbu: picha, faili za sauti na video, barua muhimu za kibinafsi, mashairi. Kila kitu ambacho hakihusiani na kazi kinaweza kuhifadhiwa hapa.

4. Mbalimbali

Katika daftari hii unaweza kuhifadhi habari zote ambazo hazifai kwa kazi au burudani. Maagizo yoyote ya chakula, miadi ya daktari, faini, na habari zingine.

5. Mkokoteni

Kila kitu kiko wazi hapa.

Hatua ya 2. Unda vitambulisho

Badala ya kuweka dokezo lako kwenye daftari tofauti, tengeneza lebo na uiambatanishe na dokezo lako. Kwa mfano, badala ya daftari la Milo ya Wikendi, unaweza kuunda lebo ya Wikendi na kuiambatanisha na maelezo yoyote ambayo kwa namna fulani yanahusiana na wikendi.

Pamoja ni kwamba baada ya kuashiria sahani zote ambazo zinaweza kupikwa mwishoni mwa wiki na lebo "Wikendi", unaweza kuweka baadhi yao na lebo "Tamu", na wengine - "Kuoka". Wakati huo huo, na lebo "Wikendi" unaweza kuashiria orodha ya filamu ambazo unaweza kutazama wakati wako wa bure, au barua inayotaja cafe ya baridi, ambayo imekuwa ikitafuta kwa muda mrefu.

Haifanyi kazi kwa njia hiyo na daftari. Hutaweza kusukuma noti moja kwenye daftari tatu tofauti, na kuiga na kurudi ni mbaya zaidi - kwa njia hii unachanganyikiwa haraka, na unamaliza nafasi ya diski haraka.

Hatua ya 3. Panga vitambulisho

Hakuna mengi unayoweza kufanya na daftari - unganisha daftari nyingi kwenye mkusanyiko mmoja, ndivyo tu. Na kwa vitambulisho, unaweza kuunda safu nzima, ukizisambaza kwa mpangilio unaohitaji.

Kwa mfano, unaweza kuunda safu ifuatayo: maelezo, habari, miradi (usisahau kuwa vitambulisho hupangwa kiotomatiki kwa alfabeti, na ili waweze kujipanga kwa mpangilio unaotaka, lazima utumie dots na hashtag).

Utawala wa vitambulisho
Utawala wa vitambulisho

Katika kategoria ya lebo ". Maelezo" itakuwa lebo zote zinazohusiana na maudhui ya dokezo. Kwa mfano, ikiwa kuna kutajwa kwa watu - unaweza kutumia lebo ya "Watu" ikiwa dokezo hilo litahifadhi taarifa kuhusu blogu na tovuti - lebo ya "Nyenzo" itafanya ikiwa taarifa kuhusu maudhui yanayoonekana ni "Picha".

Kundi linalofuata la lebo ". Skills" linajumuisha lebo zinazohusishwa na maeneo tofauti ya shughuli. Ikiwa kikundi cha kwanza kina vitambulisho vinavyohusishwa na maudhui ya dokezo, basi la pili lina vitambulisho vinavyoonyesha eneo maalum.

Kwa mfano, kunaweza kuwa na vitambulisho "Uuzaji" au "Kutafakari" au "Kuendesha". Mwishowe, ukipata nyenzo nzuri ambayo ina taarifa nyingi kwa wakimbiaji, iweke tagi kwa Nyenzo-rejea kutoka kitengo cha Maelezo na lebo ya Kuendesha kutoka kitengo cha Ujuzi.

Aina ya tatu ya lebo inaweza kuitwa ". Projects" na kuweka lebo maelezo yote kutoka kategoria hii ambayo yanahusiana na kazi yako. Unaweza kuingiza vitambulisho - majina ya miradi, ili usichanganye hasa, kwa mfano, "Lifehacker", "Stuff" na wengine. Lebo hizi zitapewa maelezo yoyote ambayo kwa namna fulani yanahusiana na mradi huu.

Sasa wacha tufikirie kuwa ninahitaji kupata maandishi ya infographic inayoendesha ambayo itachapishwa kwenye Lifehacker. Ninaweza kupata chapisho hili kwa lebo kadhaa: Picha kutoka kwa. Maelezo, Endesha kutoka. Skills, na Lifehacker kutoka. Projects.

Haichukui muda mrefu kusambaza lebo, kisha unaweza kujaza Evernote yako kwa mamia ya noti tofauti kwa usalama na kuzipata kwa haraka.

Ilipendekeza: