Jinsi ya kuondokana na hofu ya kazi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kwa wale wanaofanya kazi chini ya dhiki, wao huahirisha mambo kila wakati na kukosa makataa.

Kuna watu katika ofisi ambao hutumia zaidi ya siku katika chumba cha kuvuta sigara au jikoni. Baada ya saa sita usiku, wanamaliza kile ambacho hawakuwa na wakati wa mchana. Uahirishaji wa milele huharibu maisha yao.

Hivi ndivyo nilivyofanya kazi kama mhariri. Niliandika nakala za wavuti na kukagua maandishi ya wafanyikazi wa kujitegemea - kazi zinazoeleweka bila tarehe za mwisho ngumu. Ugumu pekee ulikuwa kwamba wakati mwingine nililazimika kutetea mradi huo mbele ya mteja.

Inavyoonekana, hii ikawa sababu ya hofu ya kazi. Nilitumia kama masaa 5 kwa siku kwa kazi. Muda uliobaki ulitumika kujaribu kujilazimisha kufanya jambo fulani. Kisha akaanza kuahirisha mambo ya wikendi. Nilisahau kuhusu kupumzika na maisha ya kibinafsi.

Mbinu hizo zilinisaidia kukabiliana na tatizo hilo.

1. Fanya haraka na vibaya

Kutoka kwa Njia Rahisi ya Neil Fiore ya Kuacha Kuahirisha, nilijifunza kuhusu tatizo la msingi la kuahirisha mambo. Tunakuwa wavivu wakati kujithamini kwetu kunatishiwa.

Uvivu wangu ulionekana hivi. Nilifikiria: "Nitaandika nakala, mteja atakuja na kukataa kila kitu. Ina maana kwamba sina uwezo na sistahili nafasi yangu. Afadhali usifanye chochote." Kuahirisha mambo kulinilinda kutokana na aibu niliyowazia.

Uamuzi ulisababisha shida:

1. Nilivuta tangu mwanzo. Ikiwa angepokea kazi fulani, alikimbia mara moja kwenda kuzungumza kwenye chumba cha kuvuta sigara.
2. Niliogopa kumaliza. Matokeo hayakuonekana kuwa mazuri vya kutosha.

Nilitambua kwamba nilihitaji kushinda woga wangu wa kutoweza. Kwa hiyo niliamua kufanya kazi hiyo kwa utulivu iwezekanavyo kwa muda. Ikawa toleo baya zaidi kwangu. Inashangaza, hii imesababisha mabadiliko mazuri.

Ubora wa matokeo na kasi ya kazi imeongezeka. Nilipofanya kazi hiyo haraka na "vibaya", kulikuwa na wakati mwingi uliobaki wa kuikumbuka. Mara moja nilionyesha nakala kama ilivyo, bila marekebisho. Ilibadilika kuwa watu kwa ujumla hawaoni dosari ambazo mimi huweka umuhimu.

Jinsi ya kutekeleza

1. Fikiria kushindwa. Mteja anauliza kufanya upya kazi. Jambo lisilo la kufurahisha zaidi utasikia ni kutojali. Hutashindwa kwa nembo au maandishi mabaya.
2. Fanya kazi yako kwa utulivu. Kusahau kuhusu makosa, maneno na mapungufu.
3. Usifanye upya hadi ukamilishe kazi kabisa. Kawaida, hata katika mchakato wa kuandika, nilirudi mwanzoni mwa makala kufanya masahihisho, na ni kama kusoma tena sentensi katika kitabu mara 20 - inapunguza sana kazi. Huduma ya Andika au Ufe kwa waandishi ilisaidia kuondokana na tabia hii. Ni kihariri cha maandishi ambacho hukuruhusu kuacha. Unapoacha kuchapa kwa sekunde 20, skrini inakuwa nyekundu na spika hutoa sauti za kuhuzunisha.

2. Kusahau neno "lazima"

Neil Fiore anaamini kwamba misemo mingi ya motisha huongeza tu kuahirisha. Hasa hatari ni misemo yenye neno "lazima", kwa mfano: "Lazima nimalize mradi huu kufikia Jumatano."

Mara tu tunaposema neno hili, tunaelewa: "Sitaki kufanya hivi." Tuna deni kwa bosi, mteja, familia, nchi. Lakini kwa hiari yao wenyewe, hawatawahi kufanya kazi hii. Tunapozungumzia wajibu, ubongo unaasi kama mtoto mtukutu.

"Upuuzi! - mtu anaweza kupinga kwa haki. "Mtu ana majukumu: lazima asaidie familia yake, aje kazini, atembee mbwa asubuhi." Lakini kwa nini ni muhimu kusema "Lazima nisaidie familia yangu"? Afadhali kusema, "Nataka kutoa kila kitu ambacho familia yangu inahitaji" - kifungu hiki kinasisitiza uchaguzi wa kibinafsi.

Jinsi ya kutekeleza

Tumia maneno ambayo yanazingatia chaguo, tamaa na mambo unayopenda. Acha kujihamasisha kwa njia ya kimabavu. Kusahau maneno "lazima", "lazima", "kuahidiwa."

• Lazima uandike diploma. → Niliamua kuandika diploma.
• Wajibu wa kushikilia mahali mpya. → Nitafurahia kazi mpya.
• Aliahidi kumaliza mradi huo ifikapo saa 10:00 siku ya Ijumaa. → Je, unaweza kuanza lini kufanya kazi kwenye mradi?

Inaonekana ujinga, lakini maneno huamua mengi.

3. Unda vyama vya kupendeza na kazi

Ikiwa watu wangetenda kwa busara, wangeacha kuchelewesha. Kwa bahati mbaya, tunatenda bila sababu.

Wengi wataahirisha mambo yasiyopendeza, hata ikiwa kuna thawabu katika siku zijazo. Dan Ariely anaandika kuhusu hili katika kitabu "Positive Irrationality". Mwandishi anaeleza jinsi alivyopata aina adimu ya homa ya ini baada ya kutiwa damu mishipani. Ili kupata nafuu, alijiandikisha kwa majaribio ya dawa mpya zaidi. Mara tatu kwa juma, ilimbidi atoe sindano zenye maumivu peke yake. Lakini kulikuwa na malipo mbele - kupona.

Kama ilivyotokea, madawa ya kulevya yalikuwa na madhara: baada ya kuichukua, homa, kichefuchefu na maumivu ya kichwa yalionekana. Kwa hiyo, licha ya ufanisi wa matibabu, wagonjwa wengi walikosa sindano.

Dan alifanya kila sindano kulingana na mpango, ingawa hakuwahi kutofautishwa na nguvu. Alisaidiwa na hila ya ujanja: baada ya sindano, alilala kwenye sofa na kutazama filamu. Kwa hivyo utaratibu usio na furaha ulihusishwa na maoni mazuri ya kutazama sinema.

Jinsi ya kutekeleza

Ili kuacha kuahirisha kazi, nilihusisha nao hisia chanya. Kwa hili, aliacha chai na pipi kwa muda - aliacha kunywa chai tu kwa muda wa kazi. Sasa, ninapowasha kompyuta, mara moja ninatafuta nini kingine cha kufanya. Ubongo huunganisha kazi na keki na vidakuzi.

Ili kufanya mahusiano chanya kuonekana haraka, ongeza uboreshaji kwenye utaratibu wako. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia Kidhibiti Kazi cha Habitica kinachoigiza. Ndani yake, unapigana na monsters, ukifanya kazi katika maisha halisi. Baada ya kukamilisha mapambano, unapata sarafu zinazoweza kutumika kwenye silaha na silaha za ndani ya mchezo.

4. Fanya kazi kwa namna isiyo na akili

Katika Think Like a Hisabati, Barbara Oakley anaandika kuhusu kuwepo kwa njia mbili za ubongo: umakini na kutokuwa na akili.

Kwa kufikiria kwa umakini, tunachuja na kuzingatia kazi moja. Katika hali ya kutokuwepo, ubongo hupumzika na, kama ilivyokuwa, hufikiri juu ya kila kitu duniani, kusindika habari kwa siku.

Unaweza kutumia masaa kutatua shida ya hesabu, na kisha kupata jibu kwa bahati mbaya wakati unatembea. Kwa hiyo, wakati mwingine ni matokeo zaidi kupumzika au kuzungumza na marafiki kuliko kufikiri juu ya tatizo.

Hali ya kutokuwa na nia ni muhimu kwa ubunifu. Tunapofanya kazi katika hali hii, hatuhisi mvutano. Kisha ufahamu huja kwetu. Kinyume chake, ikiwa tunajilazimisha kuwa wabunifu, basi tunateswa upuuzi. Jaribu kuja na utani wa kawaida. Sikuwahi kuifanya.

Jinsi ya kutekeleza

Ili kuingia katika hali ya kueneza, mimina chai, kuwasha kipima saa kwa saa moja, na kufikiria mazungumzo na rafiki katika cafe ya kupendeza. Ninarekodi mazungumzo yote ya kufikiria. Saa moja baadaye nina rasimu iliyokamilika ya makala mbele yangu - kilichobaki ni kuihariri.

Kazi iliyorahisishwa inaonekana kama hii:

• Kukusanya Taarifa - Hali Iliyolenga.
• Ninaandika nakala - hali isiyo na nia.
• Kuhariri - hali inayolenga.

Ninafanya sehemu ngumu zaidi ya kazi katika hali ya kutokuwepo, ambayo ni, wakati wa kupumzika.

5. Kuishi katika chumba kwa siku moja

Kabla ya kuanza kazi, nilifikiria kila wakati juu ya siku zijazo, na ilionekana kuwa mbaya. Kwa sababu ya kosa langu, mteja anatishia kampuni na mahakama. Watu walioniamini walipoteza pesa zao kwa kosa langu. Kazini, mshahara wangu ulicheleweshwa, na sikuweza kulipa kodi. Sikuwa na wakati wa kuandika diploma yangu kwa sababu ya kazi, kwa hiyo nilikaa mwaka wa pili katika taasisi hiyo. Na kadhalika ad infinitum.

Ingawa matukio hayo yalikuwepo katika ndoto yangu tu, yaliingilia kitendo changu katika uhalisia. Ushauri rahisi wa Dale Carnegie kutoka kwa Jinsi ya Kuacha Kuhangaika na Kuanza Kuishi ulisaidia kushinda mawazo yasiyofaa. Ilisikika kama hii: "Ishi katika chumba cha leo."

Kamilisha kazi kwa mpangilio, bila kufikiria juu ya siku za nyuma, siku zijazo, thawabu na adhabu. Fikiria kuwa siku za nyuma na zijazo zimefungwa na milango isiyopitisha hewa, kama katika manowari.

Jinsi ya kutekeleza

Weka lengo, fikiria juu ya hatua za kufikia hilo, na kisha uzingatia kazi moja maalum. Weka mpango kando hadi ukamilishe kazi uliyo nayo.

Ukiwa na Kizindua cha Kupiga Simu kwa Kasi cha Chrome, unaweza kualamisha haraka na kukabidhi kitufe cha hotkey kwenye ukurasa. Fungua kivinjari chako na uende moja kwa moja kwenye hati unayotaka. Kuna uwezekano mdogo kwamba utaanza kufanya jambo la pili au kukengeushwa na ujumbe kwenye mitandao ya kijamii.

6. Kufupisha mapumziko

Nilikuwa napenda kufanya kazi na mbinu ya Pomodoro. Unaweka kipima muda kwa dakika 25 na uendelee na biashara yako, ukijaribu kutokengeushwa. Kisha pumzika kwa dakika 5.

Nilipenda kwamba mapumziko ilikuwa lazima. Haijalishi jinsi unavyofanya kazi, bado kuna pumziko linalostahili mbeleni. Lakini ikawa kwamba dakika hizi tano ziliumiza tu. Kazi hazijafungwa, na hasira ilikua.

Tatizo lilikuwa marekebisho ya ubongo. Dan Ariely anaandika katika Positive Irrationality kwamba tunazoea kazi yoyote na kuacha kuhisi hisia zisizopendeza. Lakini baada ya mapumziko, tunahitaji kuingia katika hali ya kazi tena.

Kitendawili: Kuchukua mapumziko mafupi, kama inavyopendekezwa katika makala za tija, hufanya kazi kuwa ya kufadhaisha zaidi kuliko ilivyokuwa mwanzoni. Kwa hiyo, ikiwa unasafisha au kuandaa kurudi kwa kodi, ni bora kufanya hivyo kwa kikao kimoja.

Jinsi ya kutekeleza

Mimi huwa sisuluhishi shida mara moja, kwa hivyo ninaigawanya katika kazi ndogo kadhaa. Zaidi ya hayo, mimi huchukulia kila kitu kama dhamira tofauti, kama katika mchezo wa kompyuta. Ninapumzika tu ninapomaliza angalau nukta moja.

Kwa urahisi, mimi hutumia orodha za ukaguzi katika mpango wa ramani ya akili ya SimpleMind. Upau wa maendeleo unaonyesha ni kiasi gani kilichosalia hadi kukamilika kwa kazi.

7. Fuatilia maendeleo

Baada ya Mwaka Mpya, tunajiambia kuwa tunaanza maisha mapya: tutaingia kwenye michezo, kufungua biashara, kuacha sigara au kupata kazi nyingine. Kawaida mipango hubaki bila kutimizwa. Kwanza tunaahirisha, na kisha tunasahau kuhusu ahadi.

Katika Wiki 12 za Mwaka, Brian Moran na Michael Lennington wanazungumza kuhusu jinsi ya kukabiliana na tatizo hili. Wanapendekeza kuweka malengo sio kwa mwaka, lakini kwa wiki 12. Kila wiki, ni lazima tuchukue hatua mahususi ili kufikia lengo. Na siku ya Jumapili kupima ufanisi.

Waandishi wanapendekeza kugawa matokeo katika aina mbili:

1. Matokeo ya mwisho ni kupunguza uzito, kuokoa milioni moja, kupandishwa cheo, na kuboresha uhusiano na familia.
2. Viashiria vya utendaji ni vitendo vinavyoathiri kufikiwa kwa matokeo ya mwisho.

Matokeo ya mwisho wakati mwingine hutegemea bahati, hivyo ni muhimu zaidi kufuatilia utendaji. Yanaonyesha jinsi matendo na nidhamu yetu inavyobadilika.

Jinsi ya kutekeleza

Mabadiliko katika utendakazi ni rahisi kufuatilia ikiwa ni mahususi na yanaweza kupimika. Kwa mfano, mpango wa meneja wa mauzo ni simu 500 baridi kwa wiki, lakini aliwaita wateja 250 tu. Inageuka kuwa mpango huo unatimizwa 50% tu. Labda lengo sio kweli, au meneja ni mvivu.

Kwangu mwenyewe, nilikuja na lengo - kuandika nakala saba kwa wiki. Ili kufikia matokeo, niliamua kufanya kazi kwa saa 4 kwa siku bila kupotoshwa na mitandao ya kijamii na habari. Siku ya Jumapili jioni, nilihesabu ufanisi - ikawa 70%. Ilibadilika kuwa katika wiki niliandika makala tano, lakini karibu kila siku nilikutana na viashiria vya utendaji. Haya ni matokeo ya matumaini: ingawa haikufikia lengo, iliboresha umakini na nidhamu.

Kwa hesabu, mimi hutumia programu iliyotajwa tayari ya SimpleMind. Ninaweka alama za kazi na viashiria vya utendaji kila siku. Programu hugundua kiotomati ni kiasi gani nimefanya, kama asilimia.

Majedwali ya Google pia yanafaa kwa madhumuni haya. Ninaweka katika mpango masaa 4 ya kazi bila mitandao ya kijamii na wajumbe wa papo hapo. Katika safu inayofuata ninaandika idadi halisi ya saa za kazi. Ili kuhesabu ufanisi wa asilimia, gawanya thamani katika safuwima Iliyokamilishwa kulingana na vipimo katika sehemu ya Mpango.

Kuhesabu matokeo ya mpango wa kila wiki kama asilimia, nilianza kugundua mabadiliko madogo zaidi katika tija. Ikiwa alikutana na viashiria kwa chini ya 50%, basi alirahisisha kazi za kila siku. Mpango ulipoonekana kuwa rahisi sana, aliongeza changamoto mpya.