Ukamilifu: kurekebisha makosa

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ni vizuri wakati kazi imefanywa kikamilifu, ni bora zaidi ikiwa kazi kamili itafanywa haraka iwezekanavyo. Wakati mwingine hamu yetu ya kufanya kila kitu kuwa kamili na kufanya kazi kupita kiasi kwa maelezo hupata tu njia ya kupata matokeo yaliyohitajika. Kwa nini? Hapa kuna sababu 5 na vidokezo 8 vya "kurekebisha makosa".

Sababu # 1. Tunazidi kuwa na tija … Hata tunapomaliza kazi hiyo, bado tunaanza kuirekebisha, angalia vitu vidogo, tukitafuta kasoro kidogo. Kama matokeo, kazi ambayo inapaswa kuchukua dakika 10 zaidi imechelewa kwa 30, na ikiwa unapiga mbizi zaidi, basi kwa saa nzima.

Sababu # 2. Tunakuwa na ufanisi mdogo … Usikate tamaa kwa maelezo madogo. Ndiyo, ni muhimu sana, lakini wakati mwingine sio tu kuongeza thamani kwa kazi iliyofanywa, lakini, kinyume chake, kuingilia kati nayo. Kwa mfano, kupakia uwasilishaji na maelezo yasiyo ya lazima, kufunga blogu na maelezo yasiyo ya lazima, ambayo hatimaye hupakia kiolesura.

Sababu namba 3. Tunaahirisha mambo huku tukingojea wakati “mkamilifu”. Tamaa yetu ya kufanya kila kitu kikamilifu inaweza kugeuza mradi mdogo rahisi kuwa kitu kikubwa na kikubwa. "Usifanye tembo kutoka kwa nzi" inakuja vizuri hapa. Kujaza kazi rahisi hujenga katika akili zetu hofu kwamba hatutaweza kukabiliana nayo na hutufanya tutafute wakati mzuri wakati kila kitu kitaanguka mahali pake. Kama tunavyojua, wakati huu mara nyingi huja wakati umechelewa.

Sababu # 4. Katika kutafuta maelezo, tunapoteza picha kubwa. Kuzingatia maelezo sio kila wakati kwa faida ya kazi ya jumla. Kwa sababu yao, unaweza kupoteza picha kubwa na, kwa kweli, matokeo yaliyohitajika.

Sababu namba 5. Kuzidisha kwa tatizo. Kushuka kufanya kazi, tunazingatia sana vitu vidogo na tunaanza kuwa na wasiwasi juu ya shida, bila shaka, ndogo, ambayo maelezo haya husababisha. Na wakati mwingine hata tunaanza kutatua matatizo katika akili zetu ambayo yanaweza kamwe kutokea au yatakuwa yasiyo na maana sana kwa kulinganisha na kazi ya jumla. Kwa kuzingatia hasi hii ndogo, tunapoteza muda na kupata hisia nyingi hasi. Ambayo ina athari mbaya sio tu kwa kazi iliyofanywa, bali pia kwa hali yetu kwa ujumla.

Nini kifanyike ili kufanya kazi kushindana, matokeo yalikuwa karibu na bora na hali ya akili ilibaki bora?

Nambari ya Baraza 1. Chora mstari. Kanuni ya dhahabu ya 80/20 ni wakati 80% ya pato inaweza kutoshea katika 20% ya muda uliotumika. Tunaweza kutumia 100% ya wakati wetu, au kuchora mstari ambao tunapata matokeo kuu ya kazi, baada ya hapo tunaweza kuendelea na mradi unaofuata. Katika kesi hii, kazi ya maelezo sio muhimu sana na inachukua sehemu kubwa ya wakati uliowekwa. Kwa mfano, kusoma tena chapisho kabla ya kuchapishwa mara 3-4, kurekebisha maelezo ya meklich (fonti, vichwa, nk) Fikiria ikiwa hii ni muhimu sana na nini kinaweza kufanywa ili kuokoa muda.

Nambari ya Baraza 2. Weka accents kwa usahihi. Kama ilivyoelezwa hapo juu, kazi muhimu zaidi haichukui muda mwingi kila wakati. Hapa unahitaji kuweka kipaumbele kwa usahihi. Kwa mfano, kama kazi ya usimamizi wa blogu sio muhimu sana inachukua muda wa saa moja, basi huenda ukahitaji kufikiria ni nini bora kufanya muhimu zaidi wakati huu - kutafuta maudhui mazuri au kukuza blogu yako, na kuacha paneli ya msimamizi kwa ajili ya baadaye..

Nambari ya Baraza 3. Chora mwenyewe matokeo ya mwisho na picha kubwa ya kile unachotaka.… Je, lengo kuu ni nini, matokeo unayotaka? Hii inapaswa kuwa kipaumbele katika kazi yako. Hakikisha mawazo yako yanazingatia matokeo ya mwisho na sio kuzidiwa na mambo madogo. Unda orodha yako ambayo unaorodhesha kazi na malengo yao. Sherehekea ulichofanya kila siku au mara moja kwa wiki. "Diary ya kazi" kama hiyo itakusaidia kukaa kwenye wimbo, kuweka kipaumbele kwa usahihi na kufikia lengo lako kwa wakati na bila hasara.

Nambari ya Baraza 4. Zingatia mambo muhimu. Unapokamilisha sehemu yoyote ya mgawo, fikiria jinsi sehemu hii ni muhimu. ikiwezekana, wakabidhi watu wengine mambo rahisi na yasiyo muhimu sana.

Nambari ya Baraza 5. Weka kikomo cha muda. Weka muda wa kukamilisha kazi. Pia inakusaidia kukaa makini na kazi yako kuu na kutolemewa na mambo madogo.

Nambari ya Baraza 6. Usijali kuhusu kufanya makosa. Watu wote wanaweza kuwa na makosa. Kumbuka si kuguswa kihisia - inachukua muda na nishati. Afadhali kuzingatia ama kuzirekebisha au kwenda mbele zaidi ikiwa kurekebisha hitilafu kunaweza kusubiri. Unajiwekea kikomo cha wakati, kumbuka?

Nambari ya Baraza 7. Kuelewa matatizo. Ni vizuri wakati kila kitu kimepangwa na kutayarishwa, lakini sio kila kitu kinakwenda sawa kama ilivyokusudiwa. Tatua matatizo yanapotokea, usikae juu yao, jaribu kufikiria suluhisho. Hii haimaanishi hata kidogo kwamba haujali kinachotokea. Zaklivane tu haisaidii, lakini kinyume chake huingilia ufumbuzi wa tatizo. Baada ya muda, utajifunza kuguswa na vikwazo vinavyojitokeza bila hisia nyingi na kuvikaribia kwa njia ya kujenga.

Nambari ya Baraza 8. Chukua mapumziko. Ikiwa umechoka, pumzika. Badilisha mawazo yako kwa kitu kingine, tembea tu au ujifanyie kahawa. Usifikiri juu ya kutatua tatizo kwa wakati huu. Kisha utaweza kurudi kazini, kwanza, kupumzika, na pili, utaweza kuangalia upya matatizo na kazi. Suluhisho linaweza kuwa rahisi sana, lakini haujaiona.