Njia 5 za kuboresha eneo lako la kazi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Hakuna kinachoathiri uzalishaji wetu zaidi ya mazingira yetu. Haijalishi ikiwa uko ofisini au nyumbani, vidokezo hivi vitakufanyia kazi mahali pa kazi.

Utafiti umeonyesha kwamba tabia zetu za kazi - nzuri na mbaya - mara nyingi huathiriwa na ishara mbalimbali za nje David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Tunaenda sehemu zile zile, tunafanya kazi kwenye meza moja, na tunaathiriwa kila mara na mambo sawa.

Inaonekana, ni nini kibaya na hilo? Baada ya kujitengenezea hali nzuri za kufanya kazi, tutakuwa kwenye kilele cha tija kila wakati. Kwa bahati mbaya, mambo ni magumu zaidi.

Ishara zinazotuzunguka kazini mara nyingi huwa na fahamu. Hapa kuna mifano kutoka kwa utafiti wa Mark Tyrrell. …, kuthibitisha jinsi mazingira yanavyoathiri kwa nguvu mawazo na matendo yetu:

• Watu huwa na ushindani zaidi wanapoona briefcase au hata picha yake ukutani.
• Unapozungumza na mtu ambaye mara kwa mara anatumia maneno kama vile “kukasirika,” “mbaya,” “hafai kitu,” “kuchanganyikiwa,” unaweza kuhisi vibaya zaidi.
• Hata harufu isiyoonekana ya wakala wa kusafisha huwafanya watu wengi wajisikie safi na nadhifu.

Kwa hivyo tunaundaje hali bora za kufanya kazi ili motisha, tija na ubunifu wetu viwe katika kiwango cha juu kila wakati?

1. Achana na vituko

Ikiwa fujo kwenye meza inamaanisha fujo katika kichwa chako, basi meza tupu inamaanisha nini?

Albert Einstein

Watu wengi wa ubunifu na wanasayansi wana fujo kwenye dawati zao. Hata hivyo, mambo yasiyo ya lazima yanaweza kuathiri vibaya uwezo wetu wa kuzingatia na kuchakata taarifa. Hivi ndivyo hasa wanasayansi wa neva kutoka Chuo Kikuu cha Princeton walipata walipolinganisha utendakazi wa watu katika nafasi za kazi zilizopangwa na zisizo na mpangilio McMains S, Kastner S. … Utafiti umeonyesha kuwa msongamano katika sehemu za kazi hukengeusha umakini wetu, na hivyo kusababisha kupungua kwa utendaji kazi na kuongezeka kwa dhiki.

Kuondoa tabia hii sio rahisi. Machafuko mara nyingi hayatokani na uvivu wetu au kutojipanga. Inatuumiza sana kutengana na vitu vilivyokusanywa.

Watafiti katika Chuo Kikuu cha Yale hivi majuzi waligundua kuwa gamba la mbele la singulate na tundu la ubongo lisilo la kawaida, ambalo huwajibika kwa maumivu, hujibu hitaji la kutupa kitu ambacho umeshikamana na Kelly McGonigal. … … Maeneo haya haya ya ubongo yanahusika tunapohisi maumivu kutokana na kukatwa kidogo au kahawa ya moto sana.

Je, tunaondoaje msongo wa mawazo na mambo mengi?

• Weka vikwazo. Weka mfumo mgumu kwako mwenyewe na ubaki ndani yake. Hii ndiyo njia bora ya kuacha kukusanya vitu visivyo vya lazima. Haijalishi tunazungumzia nini: vichupo vya kivinjari, majarida au wafuasi wa Twitter.
• Kupunguza nafasi ya kuhifadhi. Kulingana na Sheria ya Parkinson, kazi hujaza muda uliowekwa kwa ajili yake. Vile vile vinaweza kusemwa kwa shida. Nafasi ndogo inamaanisha msongamano mdogo.
• Kufanya ukaguzi wa kila mwezi. Tenga wakati kila mwezi wa kusafisha na kupanga kumbukumbu yako.
• Safisha kila siku. Tenganisha jioni kila kitu ambacho kimekusanya wakati wa mchana kwenye meza. Kwa njia hii unaweza kuanza siku inayofuata ya kazi na slate safi.

2. Tafuta mahali panapokupa msukumo

Sio bahati mbaya kwamba tunahisi kuongezeka kwa msukumo, kuwa katika jengo zuri au kukaa karibu na dirisha. Usanifu unaweza kuwa na athari kubwa kwenye utendaji wetu. Hewa safi na mwanga wa asili kazini pia huongeza tija ya wafanyikazi.

Kwa kweli, hatuwezi kubadilisha mazingira ya kazi kila wakati, lakini bado kuna njia ya kutoka: pata mahali na mwanga wa asili, nenda nje ikiwa unahisi kuwa kazi imekwama kabisa, au kaa tu kwenye meza tofauti.

Katika sehemu mpya, unaweza kuwa na mawazo mapya. Aidha, utafiti umeonyesha kwamba ni rahisi kusitawisha mazoea mapya katika maeneo mapya. Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Tumia vifaa tofauti kwa kazi tofauti

Tunajua kuwa mazingira tofauti yanatuathiri kwa njia tofauti, kwa nini usigeuze hilo kwa manufaa yako? Ubongo wetu unapenda mazoea, na ikiwa tutahusisha vitendo maalum na maeneo maalum, itakuwa rahisi kwetu kuongeza tija yetu. Hii inaitwa kulinganisha kazi: ubongo unajua kuwa mahali fulani tunafanya kitendo maalum.

Njia hiyo hiyo inatumika kwa vifaa tofauti. Kwa mfano, unaweza kukuza tabia ifuatayo: fanya kazi kuu zote kwenye kompyuta, fanya kazi ngumu kidogo kwenye kompyuta ndogo, na utumie kompyuta kibao kwa kusoma tu.

Njia hiyo ni nzuri sana kwamba hutumiwa hata katika matibabu ya usingizi Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Katika kesi hiyo, wagonjwa wanaulizwa kuingia chumba cha kulala tu wakati wamechoka. Ikiwa baada ya muda hawawezi kulala, wanapaswa kwenda kwenye chumba kingine na kufanya kitu mpaka wajisikie uchovu tena.

Ikiwa unaweza kusimamia kutenga kituo tofauti cha kazi au kifaa kwa kila kazi, unaweza kuelekeza tija yako katika mwelekeo sahihi, kwa kuwa katika sehemu moja au nyingine.

4. Jiweke kwenye mafanikio

Huenda ikaonekana kwamba tuna uwezo wa kutosha wa kukabiliana na kazi ngumu. Lakini kwa kweli, sisi sote huwa wavivu. Kwa kweli hili si kosa letu. Ubongo hujaribu kwa kila njia kuokoa nishati na hutufanyia maamuzi kwa kiwango cha chini cha fahamu. Wakati huo huo, inategemea tu ikiwa itakuwa vigumu au rahisi kukamilisha kazi fulani.

Kwa hivyo ikiwa unataka kuwa na tija zaidi, fanya vitu muhimu zaidi kuwa rahisi kufanya, na kinyume chake.

Kwa mfano, zima simu yako na kuiweka kwenye droo. Sasa, kila wakati unapotaka kuangalia ujumbe mpya, lazima uutoe na uuwashe. Hata hila rahisi kama hiyo itakusaidia kuzuia usumbufu.

Pia jaribu kufunga tabo zote kwenye kivinjari mwishoni mwa siku ya kazi na kuacha moja tu unayohitaji kukamilisha kazi kuu. Siku inayofuata, itakuwa rahisi kwako kuendelea na kazi uliyoanza.

5. Dhibiti sauti za mazingira

Mbali na eneo halisi na vyama vya mahali pa kazi, sauti zinazotuzunguka pia huathiri tija.

Watafiti wamegundua kwamba vijisehemu vya mazungumzo ya watu wengine vina athari mbaya sana kwa uwezo wetu wa kuzingatia. Katika uchambuzi wao wa meta, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Wanasayansi kutoka Chuo Kikuu cha Florida ya Kati walikagua tafiti 242 kuhusu athari za kelele kwenye tija ya kazi. Waligundua kuwa wakati wa shughuli za kiakili (kusoma na kufanya kazi na maandishi, nambari), vijisehemu vya mazungumzo vina athari kubwa zaidi kwenye tija kuliko, kwa mfano, hotuba inayoendelea au sauti zingine. Si habari njema kwa wale wanaofanya kazi katika ofisi kubwa.

Lakini kuna njia ya kutoka. Ikiwa huwezi kupata mahali tulivu, vipokea sauti vinavyobanwa kichwani au muziki vinavyoghairi kelele vinaweza kukusaidia kuzima sauti na kuwa makini.