Vitabu 10 ambavyo vitakufundisha jinsi ya kutawala wakati wako kwa usahihi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Jifunze jinsi ya kuweka vipaumbele, kushinda kuahirisha mambo, na kuongeza mpangilio katika mchakato wako wa ubunifu.

Hakuna kichocheo cha ukubwa mmoja cha tija. Sote tuna vipaumbele tofauti katika kazi na madarasa, sifa zetu wenyewe za midundo ya circadian na mawazo ya kipekee. Kwa hivyo, kinachofaa kwa mtu mmoja kinaweza kisifanye kazi kwa mwingine.

Tumekusanya vitabu maarufu vya usimamizi wa wakati ambavyo vinakuonyesha mbinu tofauti za kupanga. Baadhi yao huwa na mashauri yanayofaa kuhusu kujitia nidhamu, wengine hujitolea kuanza kustarehe na kuelewa kwa nini huna wakati wa kufanya kila kitu ambacho umekusudia kufanya.

1. “Jinsi ya kuweka mambo katika mpangilio. Sanaa ya Tija Isiyo na Mkazo, David Allen

Moja ya vitabu maarufu duniani kuhusu usimamizi wa wakati na ufanisi wa kibinafsi, kilichotafsiriwa katika lugha 30. Iliandikwa na David Allen, mshauri wa tija ambaye anadaiwa umaarufu wake kwa mbinu yake ya Kupata Mambo. Imeelezwa katika kitabu hiki.

Kiini cha GTD ni kuweka huru rasilimali tunazotumia kukariri mambo ya sasa. Ili kufanya hivyo, unahitaji kupanga kila kitu mapema na jinsi inapaswa kupangwa mara moja, na kazi zenyewe lazima zihamishwe kwa njia ya nje. Kitabu kilichapishwa mnamo 2001, kwa hivyo folda na viunganishi vinatajwa pamoja na programu. Leo, tungesema kwamba vyombo vya habari vya elektroniki vinabadilisha kwa ujasiri wapangaji wa karatasi (ingawa kwa watu wengine, kwa mfano, jarida la risasi lililoandikwa kwa mkono linafaa).

Katika usimamizi wa mtiririko wa kazi, Allen anabainisha hatua kuu tano: kukusanya, kuchakata, kupanga, kukagua, na kutenda. Unaweza kuoza chochote kulingana na mpango huu: mambo ya sasa, miradi, majukumu, mipango ya miaka ijayo, matarajio ya kibinafsi na maisha yote. Jambo kuu ni kuanza na orodha ya kazi na kuishia na mfumo rahisi wa kufanya vitendo muhimu.

2. “Usiiahirishe Kesho,” Timothy Peachil

Kuteseka kuhusu kwa nini hatushughulikii kazi za dharura kunahitaji nguvu nyingi sana hivi kwamba itakuwa zaidi ya kutosha kuzikamilisha. Aidha, hamu ya chakula huja na kula, na ucheleweshaji wa kazi. Wakati kufikiria juu ya jinsi hutaki kufanya hivyo tu kupoteza rasilimali na kuleta hisia zisizofurahi. Jambo kuu ni kwamba basi bado unapaswa kushuka kwa biashara - tu tayari umechoka na katika hali ya ukosefu wa muda.

Timothy Peachil, profesa wa saikolojia katika Chuo Kikuu cha Carleton, amekuwa akisoma kuahirisha tangu 1995. Kwa maoni yake, kuahirisha hadi kesho ni moja ya tabia mbaya, ambayo inategemea nia ya chini ya fahamu. Kwa hiyo, unaweza kutupa. Kitabu cha Pichil kinakuambia jinsi ya kufanya hivi haswa. Lakini kwanza tunapaswa kukubali kwamba hakuna mtu, isipokuwa sisi wenyewe, anayetuzuia kufuata mipango yetu wenyewe na kukamilisha mambo yote kwa wakati.

3. "Usimamizi wa Wakati" na Brian Tracy

Brian Tracy ni mzungumzaji wa uhamasishaji wa Kanada-Amerika na mwandishi wa vitabu vingi vya kujisaidia. Katika Usimamizi wa Wakati, anatoa mbinu 21 maalum za usimamizi wa wakati, na vile vile jinsi ya kukabiliana na vikengeusha-fikira, kushinda kuahirisha mambo, na kujifunza kugawa kazi.

Inafafanua kanuni ambazo unaweza kuunda usimamizi wa mtiririko wa kazi. Kwa mfano, kwa mujibu wa sheria ya Pareto, utekelezaji wa 20% ya kiasi cha kazi itahakikisha 80% ya kazi inafanywa. Kwa hiyo, kila asubuhi, kuanzia kufanya biashara, unahitaji kutathmini ni nani kati yao atakuwezesha kupata kurudi kubwa na kufikia malengo muhimu zaidi.

Na ili kuongeza tija na kuhamasisha rasilimali, Tracy anashauri kuja na motisha. Kwa mfano, wazia kwamba ulipewa likizo ya kulipwa ikiwa kwa siku moja unaweza kufanya mambo yote muhimu zaidi yaliyopangwa kwa wiki nzima.

4. “Fanya kidogo. Jinsi ya kuondoa hamu ya kuwa na kila kitu kwa wakati ", Fergus O'Connell

Fergus O'Connell anapendekeza kushindwa vita ili kushinda vita, na kukubali kwamba kila kitu hakiwezi kubadilishwa. Kukubalika kwa ukweli huu, kwa njia ya kitendawili, hukomboa na kutoa fursa mpya.

Kwa kuchukua muda kwa ajili yako mwenyewe, kama vile kuchelewa kufika kazini, hatimaye utapata nguvu na ubunifu zaidi. Hii itakuhitaji uondoe vitu vyako vya kufanya. Lakini shida ni kwamba kwa kawaida watu huondoa kutoka humo kile wanachotaka na wanapenda kufanya. Kwa hivyo usawa kati ya kazi na maisha ya kibinafsi hupotea. Ili kuirejesha, mwandishi anapendekeza kujifunza kufanya kidogo.

Sheria za kuratibu zilizomo kwenye kitabu zitakusaidia kupanga kazi kwa mpangilio wa umuhimu na kuelewa ni utaratibu gani wa kuendelea nazo.

5. “Kasa mwenye kasi. Sio kufanya kama njia ya kufikia lengo ", Diana Renner, Stephen D'Souza

Kitabu kingine kilicho na kichwa cha kitendawili, ambacho waandishi wanapendekeza kuachana na vitendo vya fussy na kujifunza jinsi ya kuingia katika hali ya mtiririko. Mbali na ushauri wa vitendo juu ya ugawaji wa wakati, kuna hamu ya kuelewa kifalsafa dhana yenyewe ya shughuli. Kwa hivyo "Fast Turtle" inafaa kwa wale ambao ni muhimu kwao sio tu kujua jinsi ya kufanya kitu, lakini pia kuelewa kwa nini na kwa nini. Waandishi wana hakika kwamba moja haipo bila nyingine.

Hii haimaanishi kuwa kazi hii inahusu usimamizi wa wakati vile vile. Badala yake, ni kuhusu kuweka malengo na njia bora za kufikia matokeo. Walakini, baada ya kujua njia ya mwandishi ya kutofanya na amejifunza kuwa hapa na sasa, mtu anaweza kukabiliana na kazi za kawaida kwa mafanikio zaidi. Ukweli, unahitaji kuwa tayari kuwa kwenye njia hii utalazimika kushughulika na upotovu wa utambuzi na hisia ambazo hukuzuia kufikiria wazi. "Acha akili yako na itafanya kazi kwako na kwako," waandishi wanashauri.

6. "Kitabu cha Wakati uliopotea" na Laura Vanderkam

Kufikiria mara kwa mara juu ya kuokoa wakati sio njia ya usimamizi mzuri wa wakati, lakini ugonjwa wa neva, anasema Laura Vanderkam. Kwa kutumia nishati kwenye hili, tunajizuia tusizingatie mambo muhimu sana. Badala ya kuwa na wasiwasi, unahitaji kutoa nishati kwa shughuli zinazoleta hisia chanya. Kuamua vipaumbele, mwandishi anapendekeza kuunda uwezo wako muhimu - maeneo ya maombi yao na itakuwa mambo ambayo utafanya vizuri zaidi na ambayo yanafaa kuzingatia kwanza.

Moja ya mada mtambuka ya Kitabu cha Wakati uliopotea ni kuchanganya kazi na familia, kwa hivyo itakuwa muhimu sana kwa akina mama wanaofanya kazi. Laura mwenyewe ana mtoto wa kiume, kwa hivyo mada iko karibu naye. Walakini, hajaribu kuonekana kama gwiji wa maisha ya furaha na haipunguzi kila kitu kwa uzoefu wake mwenyewe. Vanderkam kimsingi ni mwandishi wa habari, kwa hivyo kitabu hicho kinategemea sana mahojiano na watu kadhaa waliofanikiwa - wale ambao waliweza kupanga maisha kulingana na matamanio yao wenyewe, bila kuwa na umaarufu na utajiri.

7. “Agizo kamili. Mpango wa kila wiki wa kukabiliana na machafuko kazini, nyumbani na kichwani mwako”, Regina Leeds

Regina Leeds inatoa njia ya kina ambayo inaweza kutumika kwa chochote. Kiini chake ni kama ifuatavyo: ikiwa mara moja umeondoa machafuko katika mali na hati zako, hutumiwa kufanya vitendo fulani kwa utaratibu fulani, na umejifunza kwa haraka na kwa uwazi kuwasilisha mawazo yako kwa wengine, kila kitu kitachukua muda kidogo sana. Na kitabu kina mpango wa utekelezaji wa kila mwaka ambao utakusaidia kufikia malengo haya na mengine mengi.

Lishe, mazoezi, kuandika shajara ya kazi, kuunda ubao wa ndoto (bodi za taswira zilizo na malengo), ustadi wa usimamizi wa wakati, na malezi ya tabia nzuri na utawala ni zana ambazo zitamfundisha msomaji kupangwa na kusaidia kushinda machafuko yanayozunguka. Ili haya yote yasionekane kuwa nyepesi sana na haifanani na mafunzo ya kibinafsi, kuna mahali katika mfumo wa njia za kujifurahisha, ambayo itakuwa thawabu kwa juhudi zako.

8. "Hadithi ya Kufanya Kazi nyingi: Nini Inaongoza kwa Kufanya Kila Kitu," Dave Crenshaw

Uwezo wa kuchukua vitu kadhaa kwa wakati mmoja umezingatiwa kuwa fadhila ya mtu aliyefanikiwa tangu siku za Guy Julius Caesar. Dave Crenshaw, kwa msaada wa kesi maalum, anafichua hadithi hii na inathibitisha kwamba kwa kufukuza hares zote mara moja, utavunja tu tarehe ya mwisho. Badala ya kujaribu kufanya kila kitu kwa wakati mmoja, mwandishi anakushauri kujifunza jinsi ya kubadili kati ya kazi. Njia rahisi zaidi ya kufanya hivyo ni kwa kutoa mafunzo kwa umakini wako.

Kitabu hiki kitawafaa wale wanaotaka kubadilisha tabia zao za kufanya kazi au angalia tu ikiwa kufanya kazi nyingi ni nzuri kama inavyosemwa kuwa.

9. “Usifanye hivyo. Usimamizi wa wakati kwa watu wa ubunifu ", Donald Ros

Kazi ya ubunifu kawaida huhusishwa na msukumo. Na ni kawaida kungojea msukumo, kama bahari ya hali ya hewa. Hata hivyo, inaweza kualikwa ikiwa utajifunza kuzingatia na kuingia katika hali ya mtiririko.

Tatizo jingine maarufu kwa wafanyakazi wa ubunifu ni wingi wa mawazo na miradi ambayo ipo tu katika mawazo. Watu kama hao wanaweza kujiwekea kazi za kupendeza zaidi, lakini mara nyingi hakuna wakati na nguvu za kutosha kuzikamilisha.

Katika kitabu chake, Donald Roth anazungumza juu ya jinsi ya kufikia umakini na kujifunza kutenganisha kwa busara vitu vya umuhimu wa msingi kutoka kwa vile visivyo na umuhimu mdogo. Anapendekeza kutotengeneza orodha ya mambo ya kufanya, lakini kwenda kutoka kinyume - kuanza kuacha matamanio fulani ili kuzingatia jambo muhimu zaidi. Hii husaidia kuhama kwa utulivu kutoka kwa kazi moja hadi nyingine, bila kuzunguka juu yao na sio kuogopa kwa sababu ya upana wa uwezekano. Kulingana na mwandishi, njia yake hukuruhusu kuchanganya kwa mafanikio ubunifu na nidhamu ya kibinafsi.

10. “Muse na monster. Jinsi ya kupanga kazi ya ubunifu ", Jana Frank

Kitabu kingine juu ya usimamizi wa ubunifu kutoka kwa msanii na mwanablogu Yana Frank. Muse na Monster inasimulia jinsi ubunifu (jumba la kumbukumbu) linavyolingana na utaratibu (monster ambayo, kulingana na maoni ya jumla, inatisha watu wote wa ubunifu). Kitabu kinapendekezwa kwa kila mtu ambaye kazi yake inahusisha kukimbia kwa mawazo: wabunifu, wasanii, waandishi wa habari, viongozi katika nyanja za ubunifu.

Kulingana na Yana Frank, machafuko na uhuru ni vitu tofauti kabisa. Ikiwa uhuru ni hali ya lazima kwa kujieleza kwa ubunifu, basi machafuko huzuia kujieleza huku, bila kuacha nafasi na rasilimali kwa ajili yake. Kwa hivyo ni wakati wa kujishughulisha na biashara na kurahisisha utendakazi wako. Kwa njia, pamoja na sehemu ya kinadharia, kitabu kina kurasa 150 za diary, zilizowekwa alama kulingana na njia ya mwandishi.

Tunatengeneza sehemu hii pamoja na huduma ya kuagiza teksi ya Citymobil. Kwa wasomaji wa Lifehacker, kuna punguzo la 10% kwa safari tano za kwanza kwa kutumia msimbo wa ofa wa CITYHAKER *.

* Matangazo ni halali huko Moscow, mkoa wa Moscow, Yaroslavl tu wakati wa kuagiza kupitia programu ya rununu. Mratibu - City-Mobile LLC. Mahali - 117997, Moscow, St. Mbunifu Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Muda wa hatua ni kutoka 7.03.2019 hadi 31.12.2019. Maelezo kuhusu mratibu wa hatua, kuhusu sheria za mwenendo wake, yanaweza kupatikana kwenye tovuti ya mratibu.