Mawazo 10 ya usimamizi wa wakati kwa watu wa hiari

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kujua utu wako ndio ufunguo wa usimamizi mzuri wa wakati. Mwanasaikolojia Elena Lustina aliandika mahsusi kwa Lifehacker kuhusu mbinu gani za usimamizi wa wakati zinafaa kwa watu ambao hawavumilii mifumo ngumu.

Jinsi ya kuamua aina yako ya utu

Linapokuja suala la usimamizi wa wakati, mara nyingi mimi husikia: "Udhibiti wa wakati huu ni nini! Ni mara ngapi nimejaribu kuweka shajara na kupanga kila kitu - haifanyi kazi kwangu. Kila kitu kinatokea jinsi kinatokea."

Hali inayojulikana? Na wewe:

• unashangazwa na jinsi watu wanavyoweza kufanya kazi kwa saa nane katika hali ileile, wakifanya jambo lile lile;
• kutengeneza ratiba wazi ya siku hiyo, hutawahi kuishi nayo, unabadilisha kila kitu ukiwa njiani;
• weka daftari chache, daftari, orodha - inakusaidia kwa namna fulani, lakini sio sana;
• hawezi kufanya kazi katika hali mbaya na ni badala ya hiari;
• usipende kufanya jambo moja kwa muda mrefu, upendo hubadilika;
• unafanya kazi kwa shida kwa sababu unapaswa, lakini katika hali ya "unataka" uko tayari kuhamisha milima;
• hatimaye unaanza kufanya jambo wakati tarehe ya mwisho inakaribia (kuketi kwa ajili ya mradi muhimu usiku kabla ya utoaji wake ni katika roho yako kabisa);
• unafikia malengo yako kwa kawaida baadaye kuliko mimba, na katika mchakato unasoma au kupitia chaguzi nyingi;
• unahitaji hali maalum, kikombe cha kahawa au wito kwa rafiki ili kuanza (hizi ni mila maalum ambayo inakuweka kwa kazi);
• pata kuchoka kuishi kulingana na mpango.

Hongera! Yote hii inaonyesha kuwa wewe ni mtu maalum. Kocha wa taaluma Emily Vapnik huwaita watu kama wewe uwezo wengi katika mazungumzo yake ya TED. Na Barbara Sher, mwandishi wa idadi ya wauzaji bora zaidi, ikiwa ni pamoja na "Refuse to Choose", anasema kuwa wewe ni skana ya binadamu.

Katika saikolojia, aina tofauti za utu zilielezewa kwanza na mwanasaikolojia wa Uswizi Carl Gustav Jung. Kisha mawazo yake yaliongezwa na Wamarekani Isabel Myers na Katharina Briggs - waundaji wa mfumo maarufu wa MBTI. Socionics iliibuka kutoka kwa mawazo ya Jung katika nafasi ya baada ya Soviet. Katika njia hizi, ni aina 16 tu za watu wanaojulikana (na nusu yao tu itakuwa ya hiari, unaweza kujifunza zaidi juu ya aina za utu kutoka kwa jarida). Kila mtu ana mtindo wake wa kibinafsi kulingana na uwiano fulani wa sifa nane:

• extraversion - introversion;
• hisia - intuition;
• mantiki - hisia;
• hukumu - mitazamo.

Kwa pamoja, sifa hizi za utu hueleza kwa nini tunaishi na kutenda kwa njia fulani, jinsi upekee wetu unavyojidhihirisha, na katika mwelekeo gani tunavutiwa kuachilia uwezo wetu.

Aina ya utu	ENFP (mwasiliani, mwandishi wa habari)	ISTJ (mratibu, mlezi)
Vipimo	E (Extraversion) - extrovert; N (iNtuition) - intuition; F (Kuhisi) - hisia; P (Mtazamo) - kutambua	Mimi (Introversion) - introvert; S (Kuhisi) - kuhisi; T (Kufikiri) - kufikiri; J (Kuhukumu) - kuagiza
Sifa na vipengele muhimu	Urafiki, mawazo mazuri, mwangaza, mhemko, nguvu, msukumo, uwazi, kizazi cha maoni, hatari, hisia, uwazi.	Haki, pragmatism, usawa, uthabiti, uthabiti, bidii, usahihi, usahihi, maelezo

Mtu wa kushoto ni skana. Inayotumika, yenye nguvu, ya kijamii, yenye uwezo mwingi wa ubunifu. Kuna watu wengi wa aina hii kati ya wabunifu, waandishi wa habari, watangazaji, na pia katika saikolojia na HR. Mtazamo wao kuu ni msukumo, mawasiliano, uhusiano kati ya watu.

Mtu wa kulia ni kinyume kabisa cha multipotential. Kwa uangalifu, kupangwa, utaratibu. Mtu wa aina hii anaweza kuwa mhandisi wa programu na meneja. Lengo lake kuu ni kuweka mambo katika mpangilio na muundo wa mfumo.

Kama unavyoweza kufikiria, hawa ni aina mbili tofauti za watu. Watu kutoka safu ya pili hawangeweza hata kufikiria kujirekebisha na kuwa kama watu wa aina ya kwanza. Lakini watu wa hiari katika safu ya kwanza, kwa kufuata mawazo potofu kwamba ni muhimu kupangwa na thabiti, hatari ya kupoteza nguvu zote kwa kutambua uwezo mwingi ikiwa wanataka kujitengeneza upya.

Badala yake, inafaa kutambua sifa zako na kujifunza jinsi ya kudhibiti ulimwengu wako na tamaa zisizo na mwisho. Tumia mbinu zinazofaa za kudhibiti wakati ili kuzuia machafuko yanayokuzunguka.

Jinsi ya kupanga wakati wako ikiwa wewe ni mtu wa hiari

1. Chunguza midundo yako ya asili

Kufanya kazi kwa saa nane mfululizo bila kujali na kwa ufanisi hakukuhusu. Wakati wa mchana, daima kuna kilele wakati injini yako inafanya kazi kwa uwezo kamili, na kuna majosho wakati nishati ya ubunifu iko kwenye sifuri.

Jiangalie kwa angalau wiki na ujibu kwa wakati gani (asubuhi, mchana, jioni) una ongezeko la nguvu, ambayo kazi husababisha kuongezeka kwa nishati, na ni zipi - kupungua. Panga maisha yako ili kuendana na midundo ya asili. Katika vipindi vya uzalishaji, suluhisha kazi ngumu na muhimu ambazo hukusogeza mbele, na katika vipindi dhahiri vya kushuka kwa uchumi, badilisha, pumzika na upate nguvu kwa mzunguko mpya, au chukua utatuzi wa kazi rahisi za kawaida.

2. Skena hali na fursa zilizofichwa ndani yake

Kuna wakati kila kitu kinakwenda squeatch. Na, kinyume chake, kuna wakati mzuri wakati matokeo yanazidi matarajio yoyote. Kipaji chako ni kutumia hali ya sasa, sio mpango mgumu.

Jiamini: ikiwa unahisi kuwa sasa ni wakati wa biashara fulani, piga simu, mkutano, marafiki - fuata msukumo, na usisubiri saa iliyopangwa.

3. Angazia mambo matatu muhimu zaidi kwa siku

Hii itakusaidia kuwa na ufanisi kila siku na kuelekea kwenye malengo sahihi kwa muda mrefu. Asubuhi, andika kwenye karatasi na uweke mbele yako mambo makuu matatu ya kufanya kwa siku. Wafanye kwa mpangilio wowote, lakini mwisho wa siku jiangalie: kazi zote tatu lazima zikamilike. Kwa hivyo utazoea ufahamu, hutapoteza mwelekeo na kuchukua mawazo yako kutoka kwa jambo kuu, na mwishoni mwa mwezi utaelewa jinsi ulivyoendelea sana.

4. Sawazisha programu unazotaka kwenye simu na kompyuta yako

Waliandika kesi hiyo kwenye shajara, lakini haiko karibu, na huwezi kusema ikiwa uko huru kukutana. Tunaweka barua kwenye kompyuta ndogo, tukaenda kwenye mkutano na diary, ambayo wakati haukurekodiwa, na kwa sababu hiyo, tena, haujui chaguzi zako za wakati.

Tumia teknolojia kwa manufaa: rekodi miadi yoyote, matukio kwa kurejelea wakati kwenye kalenda, na si katika madokezo au vikumbusho.

Mara moja unaona ajira yako ndani ya wiki, mwezi, mwaka, ni rahisi kwako kupanga na kujadiliana na wengine.

Hakikisha umeweka ufikiaji wa kalenda kwenye kompyuta na simu yako. Hili huweka ratiba yako kiganjani mwako, na arifa za kiotomatiki hukusaidia kupanga mapema na kuendelea kufuatilia.

5. Kumbuka: hujipangii mtu mwingine, bali wewe mwenyewe

Orodha za mambo ya kufanya zinaweza kuwekwa kwenye simu yako, kwenye shajara, kwenye kompyuta yako, au hata kichwani mwako. Yote inategemea uwanja wako wa shughuli.

Upendo kuandika katika daftari - kununua daftari ndogo na kubeba pamoja nawe. Unavutiwa na programu kwenye simu yako mahiri - zitumie kupanga mambo. Usifikirie kuwa ni muhimu kupanga kazi za nyumbani - fanya mara kwa mara.

Bainisha seti ya zana zinazofaa kwa mahitaji yako na usitumie chaguo ambazo si za kawaida kwako. Kumbuka kwamba hakuna viwango katika kupanga, mfumo wako wa kuandaa kazi unapaswa kuwa rahisi kwako kwanza kabisa.

6. Taswira

Njia ya kupendeza ya ubunifu ambayo inafanya uwezekano wa kuona picha nzima ya mradi na kuunda mawazo yako mwenyewe, onyesha kuu na muhimu.

Je, ungependa kujaribu kuchora ramani ya mawazo sasa hivi? Fanya zoezi hilo.

Chukua kipande cha karatasi. Andika "I" katikati na uizungushe. Sasa andika na mzunguko maeneo yote ya maisha na maslahi ambayo ni muhimu kwako, kwa mfano: kazi, afya, familia, michezo, fedha, biashara ya kibinafsi, elimu, na kadhalika - ni nini muhimu zaidi kwako. Sasa andika nia 2-3 katika kila moja ya vitu.

Kisha kuanzisha mahusiano. Kwa mfano, michezo inahusiana na afya, fedha ni kuhusiana na kazi na elimu.

Dakika 5-10 tu, na kabla ya ramani ya kuona ya maslahi yako na maelekezo ya harakati. Unaweza kutumia mbinu za kuchora mawazo kupanga mchakato na kazi yoyote. Unaweza kuchora kwa mkono au kuunda ramani katika programu maalum kama vile Coogle, Xmind, au MindMeister.

7. Fanya mambo mengi

Kuna maslahi mengi, kwamba unataka kuwa kwa wakati! Lakini jinsi ya kufanya kila kitu? Jaribu Mfumo wa Kuzingatia Otomatiki wa Max Foster. Ni nzuri kwa watu wa hiari, kwa sababu inazingatia sifa za kibinafsi: kutopenda mipango ngumu; uwezo wa kufanya kazi kwa ufanisi unapofurahia biashara; uwepo wa idadi kubwa ya maslahi na kazi mbalimbali.

Inavyofanya kazi:

1. Chukua daftari iliyotawaliwa au daftari. Kurasa zilizo na mistari 25-30 zinafaa zaidi kwa kazi.
2. Andika kabisa kila kitu ambacho ungependa kufanya. Mstari mmoja ni jambo moja. Binafsi, kazi, ndogo, mambo makubwa - haijalishi, unahitaji kuandika kila kitu kilicho katika akili yako kwa sasa. Wakati wowote mawazo na changamoto mpya zinapotokea, ziandike kwenye mstari wa mwisho.
3. Sasa kwa kuwa kazi zote ziko kwenye daftari moja, anza kufanya kazi. Changanua orodha yako ya mambo ya kufanya mstari kwa mstari. Wakati unapohisi kupendezwa, hamu ya kukamilisha kazi, chukua. Hii inaitwa "Autofocus" - inayolenga fahamu juu ya kile ambacho ni muhimu kwa sasa.
4. Ikiwa ulianza kazi na kuikamilisha hadi mwisho, iondoe kwenye orodha. Iwapo ulianza lakini hukuikamilisha, ivuke mahali pale pale na iandike kwenye mstari wa mwisho tupu.
5. Ikiwa unaamua kukataa kufanya kazi yoyote, onyesha kwa alama (basi unaweza kuchambua kazi hizi ni nini).
6. Wakati kazi zote kwenye ukurasa zimekamilika, weka msalaba juu.

Jaribu, hii ni njia ya kushangaza.

8. Songa kuelekea malengo makubwa hatua kwa hatua

Ili kufikia malengo makubwa na ya mbali au wakati wa kufanya kazi kwenye miradi ngumu, ni muhimu kuelewa mapema nini, wakati na kwa kiasi gani unapaswa kufanya. Kubali kwamba bila maandalizi mazuri, hutaweza kufikia kitu cha maana, kama vile kununua nyumba, kubadilisha taaluma yako, kuandaa mkutano au kuandika kitabu. Lakini mara tu unapogawanya malengo makubwa kama haya kuwa kazi na majukumu madogo, yanaonekana kuwa yanawezekana kabisa.

Kwa wale wanaopenda kuchora, kuibua lengo kama rekodi ya matukio hufanya kazi vizuri. Unaweka nukta A (hii ndiyo nafasi yako ya sasa) na nukta B kwa kubainisha lengo na tarehe ya mwisho. Kwenye mstari, unaashiria hatua na tarehe za mradi. Hii itakuhimiza kufikia tarehe ya mwisho, biashara itahakikishiwa kuhama.

9. Nenda kwa michezo

Je, ni paradoxical? Usimamizi wa wakati una uhusiano gani nayo, unaweza kusema. Na utakuwa na makosa. Gurus wengi wa ufanisi wanasema kwamba ni kucheza michezo ambayo inawawezesha kukaa katika sura, kupokea nishati muhimu kufikia malengo.

Mchezo hutufundisha kushinda vizuizi na kukua juu yetu wenyewe, mazoezi ya mwili huongeza uvumilivu, na nguvu hukua kupitia mazoezi ya kawaida. Matokeo yake, uzoefu wa mafanikio ya michezo hutupa nguvu na nishati.

10. Kuwa na furaha

Hili ndilo jambo muhimu zaidi, kwa sababu nishati ni kila kitu chetu. Wewe mwenyewe unajua ni katika hali gani na mhemko gani unafanya kazi vizuri zaidi. Kwa hivyo ikiwa mambo hayaendi vizuri, ni wakati wa kujifanyia kitu kizuri, kujichaji upya, kuunda kilele kipya cha tija na kukamilisha kazi katika hali bora.

Natumai kuwa mawazo ya usimamizi wa wakati ya kibinafsi yatakusaidia kufurahia kazi na maisha yako.