Jinsi ya kuondoa msongamano kwenye akaunti yako ya Gmail

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Jifunze jinsi ya kupanga takataka katika kisanduku chako cha barua cha Google bila kupoteza taarifa muhimu.

Mnamo 2004, Gmail, ikiwa na gigabyte yake ya uhifadhi wa barua pepe bila malipo, ilionekana kama hadithi ya hadithi. Hakuna mtu ambaye angefikiria kwamba sanduku kubwa kama hilo lingewahi kusafishwa. Leo, hazina imeongezeka mara 15, lakini hamu ya kufuta maelfu ya barua haitoi wengi wetu.

Tatizo haliko katika nafasi inayopatikana, lakini katika maelfu ya ujumbe ambao haujasomwa na usio wa lazima. Kuangalia kisanduku pokezi chako kunakuwa mateso, na mfumo wa utafutaji na uwekaji lebo unakuwa haufai.

Hata hivyo, bado unaweza kuipa Gmail yako maisha ya pili.

Futa barua pepe zote

Hatua ya kwanza ni kufuta sanduku lote la barua. Kwanza, inashauriwa kuhifadhi nakala ya kisanduku pokezi chote kwa kutumia zana ya kuhamisha data ya Google. Kisha inaweza kufunguliwa kupitia mteja wa barua pepe kama vile Mozilla Thunderbird. Inaweza kuchukua saa kadhaa au hata siku kuhifadhi sanduku la barua - inategemea kiasi chake. Lakini mchakato huo unafanywa kwenye seva za Google, kwa hivyo huhitaji kuwasha kompyuta yako.

Unaweza pia kuhamisha ujumbe muhimu na muhimu kwa akaunti nyingine kupitia wateja wa barua pepe ya mezani kwa kutumia itifaki za POP au IMAP.

Kuwa mwangalifu! Mdukuzi wa maisha hawajibikii barua pepe muhimu ambazo unaweza kufuta bila kukusudia.

Kwa yenyewe, kufuta barua ni mchakato wa moja kwa moja. Nenda kwenye ukurasa wa Gmail na ujumbe wote, angalia kisanduku kinacholingana juu kushoto na kulia, bofya "Chagua nyuzi zote katika" Sehemu ya Barua zote. Baada ya hayo, kilichobaki ni kubonyeza icon ya kikapu na kuthibitisha kitendo.

Barua zitakuwa kwenye pipa la tupio, zinapatikana kwenye menyu iliyo upande wa kushoto. Nenda kwake na ubofye "Tupu Tupio". Pia angalia folda yako ya barua taka ili kuhakikisha kuwa akaunti yako sasa ni safi kabisa.

Futa anwani zisizo za lazima

Gmail hurekodi kiotomatiki anwani za watu unaowasiliana nao. Hii ni faida kubwa ya huduma, lakini pia kuna minus hapa: ikiwa unatumia kazi bila uangalifu, orodha yako ya anwani inaweza kugeuka kuwa lundo la fujo. Bila kutarajia, mtu anaweza kuonekana kwenye kitabu cha simu cha smartphone ya Android, ambaye uliandika mara moja tu, na hata miaka 10 iliyopita.

Katika kesi hii, kila kitu ni ngumu zaidi kuliko kwa barua, kwani mawasiliano yanapatanishwa kati ya huduma mbalimbali za Google. Kwa kweli, unataka kuondoa barua pepe zisizo na maana, kuweka muhimu, na kuacha nambari zako za simu zikiwa sawa.

Anza kwenye ukurasa wa waasiliani, yaani kategoria ya Anwani Nyingine kwenye kichupo cha Zaidi. Kuna watu ambao Gmail inaweza kuwapendekeza unapoingiza anwani ya barua pepe, lakini wewe mwenyewe hukuongeza kwenye anwani zako. Chagua watu wote wasio wa lazima kwa kuwaangalia, bonyeza kwenye ikoni na dots tatu juu kulia, na kisha - "Futa". Unaweza pia kuangalia kichupo cha Anwani Zinazofanana ili kupata nakala.

Baada ya hayo, unapaswa kupitia orodha kuu ya anwani na umalize ulichoanza. Ikiwa unataka orodha isijazwe tena kiotomatiki, nenda kwenye kichupo cha "Jumla" katika mipangilio ya Gmail na kinyume na kipengee cha "Auto-complete contacts" chagua chaguo la "Usiongeze anwani moja kwa moja".

Anza kutoka mwanzo

Yote iliyobaki ni kujiandaa kwa utitiri wa baadaye wa barua na, ikiwa inawezekana, kuwazuia. Kuwa mwangalifu unapoacha kisanduku chako cha barua katika huduma nyingine ya dummy. Ikiwa umechelewa na barua pepe zako zinaonyeshwa katika mamia ya makampuni, unaweza kufikiria kuunda akaunti mpya ya Google. Ikiwa inataka, ujumbe wa zamani unaweza kuhamishwa kwa kutumia itifaki za POP na IMAP zilizotajwa hapo juu.

Ni muhimu kujua kwamba nukta hazihesabiwi katika anwani za barua pepe za Gmail. Barua zilizotumwa kwa [email protected] na [email protected] zitafika katika sanduku moja la barua. Kwa hiyo, wakati wa kujiandikisha kwa huduma zisizo muhimu sana, ingiza anwani na dot katika sehemu moja. Kwa hivyo unaweza kutatua haraka aina anuwai za barua na kuzifuta.

Inapendekezwa kuwa mara kwa mara usafishe kisanduku chako cha barua kwa barua za zamani zaidi ya miezi michache. Ukiweka old_than: 1y katika upau wa kutafutia, Gmail itaonyesha barua pepe zote zilizopokelewa zaidi ya mwaka mmoja uliopita. Vile vile vinaweza kufanywa, kwa mfano, na miezi: katika kesi hii, unahitaji kuchukua nafasi ya barua y na m. Ongeza ni: sio muhimu kwa hoja yako ya utafutaji ili kuwatenga ujumbe uliowekwa alama "Muhimu" kwenye orodha. Orodha kamili ya amri za utafutaji inapatikana katika sehemu ya usaidizi.

Gmail hufanya kazi nzuri sana ya kupanga barua pepe ikiwa utaweka kikasha chako. Ili kufanya hivyo, bofya gia upande wa kulia na ubofye kitufe kinacholingana. Ikiwa huduma itatuma ujumbe kwa kategoria isiyo sahihi, kisha buruta na uiachie kwa upendao: Gmail itakumbuka chaguo lako na haitafanya makosa tena.