Jinsi ya kutumia kanuni ya 20/80 maishani

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mwanauchumi wa Kiitaliano Vilfredo Pareto aliwahi kuona kwamba 20% ya mbaazi zilizopandwa kwenye bustani yake huchukua 80% ya mazao. Hii ilimruhusu kuunda sheria ya juhudi 20%, kutoa 80% ya matokeo. Unaweza kutumia kanuni ya 20/80 si tu katika kazi, lakini pia katika maeneo mengine ya maisha.

Ni njia maarufu ya kupima utendakazi na kuboresha utendaji katika tasnia na biashara.

Makampuni mara nyingi hupata kwamba 80% ya faida zao hutoka kwa 20% ya wateja wao; kwamba 20% ya wawakilishi wa mauzo hufunga 80% ya mauzo na kwamba 20% ya thamani huchangia 80% ya gharama. Ditto baada ya muda: 80% ya tija inachukua 20% ya wakati, 80% ya faida hutoka kwa 20% ya wafanyikazi. Mifano inaweza kutolewa zaidi.

Kwa kweli, nambari sio kila wakati haswa 20/80. Inaweza kuwa 76/24 au 83/17, lakini uwiano wa nne hadi moja hufuatiliwa kila wakati.

Kanuni ya 20/80 inatumika sana katika biashara, lakini pia inaweza kutumika katika maisha ya kila siku. Kwanza kabisa, kazini.

Je, unatumia 80% ya muda wako kufanya kazi gani? Kwa barua pepe? Wajumbe? Kumbuka kwamba hii ni 20% tu ya manufaa, na uzingatia mambo ambayo ni muhimu sana. Na ni sehemu gani ya shughuli yako ya kazi inayokuletea 80% ya mapato yako, mahitaji kutoka kwa wakuu wako na heshima ya wenzako?

Jaribu kujibu maswali yafuatayo pia. Wanaonekana kuwa ngumu, lakini kwa sababu tu haujawahi kujaribu kuhesabu hapo awali.

• Je, ni 20% ya vitu gani vina thamani kubwa kwako (80% au zaidi)?
• Je, unatumia 20% ya muda wako kwenye nini huku ukipata 80% ya furaha yako?
• Nani katika mazingira yako anakufanya uwe na furaha iwezekanavyo?
• Je, ni 20% ya nguo gani unavaa 80% ya wakati wote?
• Ni nini katika 20% ya vyakula na milo ambayo hufanya 80% ya lishe yako?

Je, umejibu? Sasa fikiria jinsi unavyoweza kuboresha maeneo haya ya maisha yako.

Kwa mfano, ikiwa inageuka kuwa 80% ya muda wako unatumia na wale wanaokupa radhi ya 20% tu, basi unapaswa kubadilisha mzunguko wako wa kijamii.

Ikiwa unatumia 80% ya muda wako, kwa mfano, kwenye mtandao, lakini kufurahia 20% tu ya muda wako, fikiria juu ya kile unachofanya kwenye mtandao? Huenda ikafaa kubadilisha shughuli au kufupisha muda unaotumika kwenye kompyuta.

Ikiwa unatumia 20% tu ya bidhaa zako, zitupe au ziuze. Ni sawa na nguo.

Kwa kuchambua mlo wako kulingana na kanuni ya 20/80, utaelewa jinsi mlo wako ulivyo na afya. Ikiwa 80% ya wakati unakula vyakula vya mafuta, ni wakati wa kwenda kwenye chakula? Fikiria upya uwiano ili chakula kisicho na afya kinachukua 20% tu kwenye meza yako.

Sheria ya busara ya Pareto inatumika hata kwa nyanja ya upendo, ambayo kwa mtazamo wa kwanza haina mantiki kabisa. Je, ni 20% ya vitendo gani husababisha 80% ya matatizo katika uhusiano wako? Je, 20% ya mazungumzo gani ambayo yalifanya wewe na mpenzi wako 80% kuwa karibu zaidi?

Wengi wetu hatujawahi kuangalia mahusiano kwa njia hii, na inaweza kuwa yenye manufaa sana.

Kila nyanja ya maisha ina ufanisi wake.

Kutumia kanuni ya 20/80, huwezi tu kutathmini ufanisi wa maisha, lakini pia kuchukua udhibiti wake. Kuchukua jukumu na kuboresha maeneo ambayo kuna matatizo.

Bila shaka, sheria ya Pareto sio dawa. Haupaswi kuinua hadi kiwango cha credo ya maisha na kupima kila kitu kabisa kulingana na kanuni hii. Lakini sheria ya 20/80 ni zana nzuri ya kuleta kitu kipya katika maisha yako.

Fikiria juu ya kile unachoweza kubadilisha katika maisha yako kulingana na kanuni ya 20/80?

Rekodi majibu yako kwenye karatasi au kwenye maoni.