Jinsi ya kukuza ustadi wa msingi wa karne ya 21

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kujifunza kuzingatia kutakusaidia kufanya kazi ngumu ya kiakili na kuongeza tija yako.

Kazi zote zinaweza kugawanywa katika vikundi viwili kuu: kazi ya kina na ya juu juu. Walichaguliwa na Cal Newport, mwandishi wa kitabu "Kufanya kazi na Mkuu". Kulingana na yeye, kazi ya kina ni shughuli ya kitaaluma inayofanywa katika hali ya mkusanyiko usiogawanyika, ambayo inahitaji nguvu kubwa ya uwezo wa akili. Jaribio kama hilo huunda maadili mapya na huongeza ustadi wa mtendaji, na matokeo ni ngumu kuzaliana.

Na kazi ya juu juu ni aina ya kazi za hesabu ambazo hazihitaji bidii ya kiakili, mara nyingi hufanywa katika hali ya umakini uliopotoshwa. Kama sheria, juhudi kama hizo haziongoi kuunda maadili mapya ulimwenguni na zinaweza kuzaliana kwa urahisi. Hizi ni mikutano, kazi na barua pepe, ripoti. Ingawa kazi hizi ni ngumu kuziepuka, jaribu kupunguza wakati unaotumika kuzishughulikia. Na pia anza kukuza ustadi wa umakini wa kina. Mwanablogu Dan Silvestre anaelezea jinsi ya kufanya hivi.

1. Chagua njia yako mwenyewe ya kazi ya kina

Ni vigumu kuzingatia kwa undani katika mazingira ya kazi ya kawaida. Newport inatoa mifumo minne ambayo inaweza kutumika kwa kazi ya juu:

• Utawa. Kupunguza au kuondoa majukumu ya juu juu. Pata mapumziko ya muda mrefu na uzuie vikwazo vyote.
• Njia mbili. Gawanya wakati wako wa kazi katika sehemu kadhaa ambazo unatumia kwa kazi ya kina, na uache mapengo kwa mambo mengine. Fanya kazi siku chache kwa wiki kulingana na mfumo wa monastiki.
• Mdundo. Njia rahisi zaidi ya kufanya kazi ya kina mara kwa mara ni kuifanya kuwa mazoea. Kiini cha mfumo wa rhythmic katika. Kwa mfano, tenga saa tatu hadi nne za kazi kila siku ambazo zinahitaji umakini.
• Mwanahabari. Mbadala kati ya kazi ya kina na ya juu juu siku nzima. Njia hii sio kwa Kompyuta.

2. Fanya kazi ya kina kuwa mazoea

Mara tu unapochagua njia inayokufaa, panga siku au saa za kazi ya kina kwenye kalenda yako, na ujaribu kushikamana na ratiba hiyo bila kuyumbayumba. Ili kazi kama hiyo iwe tabia, hauitaji nia yako tu, bali pia utaratibu fulani. Fikiria mambo yafuatayo:

• Wapi. Chagua eneo kwa ajili ya kazi ya kina pekee. Kwa mfano, chumba cha mkutano au kona ya utulivu katika maktaba.
• Ngapi. Tenga muda fulani kwa kila kipindi cha kazi cha kina. Jua kila wakati unapomaliza.
• Vipi. Taratibu zinahitaji kupangwa ipasavyo. Fikiria ikiwa unapaswa kuzima mtandao unapofanya kazi kwa kina. Je, kuna vipimo vyovyote unavyoweza kutumia kupima tija yako?
• Kwa kutumia nini. Kwa mafanikio ya juu, utahitaji mfumo wa usaidizi. Kwa mfano, unaweza kuwa na mazoea ya kuanza kazi na kikombe kizuri cha kahawa, au kuwa na chakula mkononi ili kuongeza nguvu.

3. Lete mipango kwa kutumia taaluma nne

Kujua nini cha kufanya na jinsi ya kufanya sio kitu kimoja. Watu wengi hutumia wakati na rasilimali kufikiria tu ya zamani. Lakini wanasahau kufikiria jinsi watakavyotekeleza mkakati uliochaguliwa maishani. Kitabu "Jinsi ya kufikia lengo. Taaluma nne za utekelezaji "hutoa njia zifuatazo:

• Zingatia malengo muhimu ya dhamira. Chagua machache ya malengo haya na uyafuate wakati wa kazi yako ya kina. Wanahitaji kutoa matokeo ya kitaalamu yanayoonekana ili kukuweka shauku.
• Kuongozwa na viashiria vinavyoongoza. Mafanikio yanaweza kupimwa kwa kutumia vipimo viwili: kuchelewa na kuongoza. Ya kwanza ni malengo ya mwisho unayojaribu kufikia. Kwa mfano, idadi ya makala zilizochapishwa. Mwisho hutathmini tabia ambazo zitasababisha mafanikio. Kwa hiyo, kiashiria halisi cha kazi ya kina ni wakati unaotumiwa katika hali ya mkusanyiko kamili na busy kufanya kazi kwenye malengo.
• Weka kumbukumbu. Watu hujaribu zaidi wakati wanahitaji kurekodi matokeo. Weka alama kwenye kalenda yako ni saa ngapi kwa siku ulifanya kazi kwa kina. Na siku ambazo ulitatua shida ngumu au ulifanya jambo lingine muhimu, zizungushe.
• Tengeneza ratiba ya kuripoti. Itakusaidia kufikia malengo yako muhimu. Pata mazoea ya kufanya ripoti mara moja kwa juma na kupanga mipango ya juma lijalo la kazi.

4. Ondoa vikwazo vyote

Kazini, karibu haiwezekani kukaa umakini kwa muda mrefu. Na wakati uliobaki tunapotoshwa kila wakati na TV au mitandao ya kijamii. Matokeo yake, uwezo wetu wa kuzingatia unateseka. Ubongo unatarajia na hata kudai burudani. Kuhama mara kwa mara kutoka kwa kazi moja hadi nyingine huzidisha hali hiyo.

Lakini kazi iliyojilimbikizia fahamu, kinyume chake, inaimarisha njia za mfumo wa neva. Hapa kuna baadhi ya njia za kuzingatia:

• Fanya kazi na vichwa vya sauti. Wenzake watafikiri kuwa hauwasikii, na watakugeukia mara kwa mara.
• Omba upewe fursa ya kufanya kazi kwa mbali kwa nusu siku. Bora zaidi asubuhi.
• Pitia barua pepe yako mara mbili kwa siku, karibu na chakula cha mchana na mwisho wa siku. Na punguza muda unaofanya kazi nayo, kwa mfano, kwa kutumia timer ya "nyanya".
• Zima arifa kwenye simu yako. Ikiwa kuna jambo la haraka sana, watakupigia simu.
• Panga muda ambao utatumia kwenye Intaneti, na ujaribu kutoingia mtandaoni kwa njia hiyo. Hii ni muhimu sio tu kazini, lakini pia nyumbani ili kufundisha mkusanyiko.
• Mwisho wa siku, funga vichupo vyote vya kivinjari na ufungue programu, futa au usogeze faili zote kutoka kwa vipakuliwa vyako hadi mahali unapotaka, ondoa tupio, na uzime kompyuta yako. Itakuwa rahisi kwako kuanza kesho.

5. Usisahau kupumzika

Utafiti umeonyesha kuwa tunaweza kufanya kazi kwa umakini kwa karibu masaa manne kwa siku. Baada ya hayo, uwezo wa kuzingatia hupungua. Kwa hivyo badilisha kati ya vipindi vya kazi ya kina na kupumzika.

Unapomaliza kazi yako, jaribu kutofikiria tena hadi asubuhi. Usiangalie barua yako baada ya chakula cha jioni, usiende juu ya mazungumzo na wenzake katika kichwa chako, usifanye mipango ya kesho.

Ndiyo maana ni muhimu sana:

• Mawazo mapya huja wakati wa likizo. Wakati akili yako imetulia, akili ya chini ya fahamu itaunganisha kumbukumbu, na pia inaweza kukupa mawazo muhimu na ufumbuzi wa ubunifu.
• Kupumzika husaidia kujaza nishati, ambayo itakuwa muhimu kwako kwa kazi ya kina.
• Kazi unayofanya jioni kawaida sio muhimu sana. Uwezekano mkubwa zaidi, hizi ni kazi za juu juu ambazo hazifanyi chochote kwa kazi yako.

Kumbuka tu kwamba kupumzika kwa ubora sio kuvinjari mtandao bila kujali au kutazama mfululizo wa TV. Jihadharini na teknolojia na ujifanye vizuri mara kwa mara.

Bonasi: jinsi ya kuboresha kazi ya kina

Funza ustadi huu kila wakati. Hapa kuna vidokezo vya kukusaidia:

• Achana na mitandao ya kijamii. Arifa za mara kwa mara huharibu uwezo wako wa kuzingatia. Ikiwa huwezi kutumia muda kidogo kwenye mitandao ya kijamii.
• Jifunze kusema hapana. Kuwa mwangalifu unapoamua nini cha kukubaliana nacho. Kila wakati hukatai, unasema ndiyo kwa chaguo-msingi.
• Tafakari. Inatosha kutumia dakika kumi asubuhi juu ya hili ili kuongeza uwezo wa kuzingatia wakati wa mchana.

Kama mbinu nyingine yoyote, kazi ya kina inahitaji kurekebishwa ili kukufaa. Jaribu chaguo tofauti hadi upate ile inayokufaa.