Hatua 5 za Uzalishaji kwa Mbinu ya KonMari

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Vidokezo kutoka kwa kitabu kipya cha Marie Kondo, mwandishi wa Usafishaji wa Kichawi unaouzwa zaidi.

Mbinu ya KonMari ni mbinu ya kupanga na kupanga nafasi ambayo Mari Kondo alivumbua na kueleza katika Usafishaji wake wa Kichawi unaouzwa zaidi. Mnamo Aprili 2020, yeye, pamoja na profesa wa usimamizi Scott Soneschein, walitoa kitabu kipya, Joy at Work: Organising Your Professional Life. Inakuambia jinsi ya kupanga mahali pako pa kazi na ratiba ili ufurahie kazi yako. Kitabu bado hakijatafsiriwa kwa Kirusi. Hapa kuna miongozo ya msingi kutoka kwayo.

1. Anza siku yako na ibada

Mlolongo rahisi wa vitendo utakuweka kwa siku yenye tija na kusaidia kukata mawazo ya kuvuruga. Marie Kondo mwenyewe hutumia diffuser ya harufu na mafuta muhimu, ambayo harufu yake hushirikiana na kazi na husaidia kuzingatia. Unaweza kufikiria ibada nyingine rahisi kwako mwenyewe: kunywa kahawa, ingiza kwenye diary, fanya kutafakari au mazoezi mafupi, sikiliza muziki wa furaha.

Tambiko ni muhimu hasa kwa wale wanaofanya kazi kutoka nyumbani ili kutenganisha maisha yao ya kibinafsi na ya kitaaluma. Lakini katika ofisi, unaweza kuzitumia ikiwa kuna haja hiyo.

2. Weka eneo-kazi lako kwa mpangilio

Marie Kondo anaamini kuwa hii ndiyo msingi wa kuandaa siku ya kazi. Jedwali safi lisilo na vitu visivyo vya lazima linaweza kukusaidia kuwa na tija zaidi, mtulivu na mwenye furaha zaidi. Inasisitizwa na matokeo ya utafiti kwamba mahali pa kazi nadhifu hupunguza mfadhaiko, huongeza umakini na kuongeza tija.

• Juu ya meza inapaswa kuwa na vitu tu ambavyo unahitaji kwa kazi leo. Ikiwa unafanya kazi zaidi kwenye kompyuta na kupokea simu mara kwa mara, basi acha kompyuta na simu pekee. Hakuna waandaaji wa vifaa vya kuandika na alama na klipu za karatasi zilizopinda, hakuna madaftari na vipande vya karatasi.
• Vitu vyote ambavyo unaweza kuhitaji, lakini hauitaji hivi sasa, gawanya kwa kategoria na uhifadhi kwenye droo au kwenye rafu kwenye visanduku vinavyofanana vilivyo na saini.
• Unaweza (na unapaswa!) Weka kitu kimoja kwenye meza kinachosababisha "cheche za furaha". Hili ni wazo muhimu katika falsafa ya KonMari, ambayo ina maana kwamba jambo linapaswa kubeba hisia za kupendeza, kumbukumbu na vyama. Marie Kondo mwenyewe anaweka kioo au vase ya maua safi kwenye meza. Maoni zaidi: picha ya mpendwa au familia, toy ya antistress, ua kwenye sufuria, kumbukumbu.
• Ni bora kuondokana na karatasi, na kuhifadhi habari muhimu katika fomu ya digital. Nyaraka zilizo na mihuri na saini, ambazo ni muhimu kabisa katika asili, zinapaswa kugawanywa katika makundi na kukunjwa kwenye folda au usaidizi maalum wa wima.
• Vitu vingi vya kazi, wacha tuwe waaminifu, usisababisha "cheche za furaha", lakini huwezi kuzitupa. Marie Kondo kisha anapendekeza ununue masanduku na vyombo unavyopenda. Mapipa ya kuandika ya rangi angavu na kijaruba cha waya za rangi husaidia kuweka vitu vizuri na vya kufurahisha na kufurahisha kutumia.
• Ikiwa unafanya kazi nyumbani, weka zana na karatasi zote kwenye masanduku au vyombo. Kwanza, mwisho wa siku, sanduku ni rahisi kufunga na kuweka mbali ili kuteka mstari kati ya kazi na maisha ya kibinafsi. Pili, katika fomu hii ni rahisi kuhamisha vitu kutoka chumba hadi chumba (kwa mfano, ikiwa ulifanya kazi kwanza katika chumba cha kulala au jikoni, kisha ukaamua kuhamia sebuleni).
• Tenga siku moja kwa mwezi ili kusafisha mahali pako pa kazi. Ondoa kila kitu kisicholeta furaha na ambacho haujatumia kwa muda mrefu.

3. Tupa takataka za kidijitali pia

Inachukua nafasi katika kumbukumbu ya vifaa, hukuzuia kupata taarifa unayohitaji na kuharibu hisia zako. Mamia ya barua pepe ambazo hazijafunguliwa kwenye kikasha chako na mamia ya makala ambazo hazijasomwa kwenye Pocket hazikufanyi utake kwenda huko.

Kanuni ambazo tayari zinajulikana kwa mashabiki wa mbinu ya KonMari zinatumika katika kuondoa msongamano wa nafasi dijitali. Inahitajika kugawanya vitu katika kategoria na kutupa kile kisichosababisha "cheche ya furaha". Unapaswa kuchukua hatua haraka, kufuta faili na folda kwa wakati mmoja, bila kusita na bila kujiachia nafasi ya kushikamana na takataka isiyo ya lazima.

Mali yetu yote ya dijiti yanaweza kugawanywa kwa masharti katika kategoria kadhaa: faili (hati, picha), barua na ujumbe, usajili, programu na huduma. Ili kuondokana na ziada, unapaswa kukabiliana na kila aina.

• Mafaili. Unda folda mbili. Weka kile kinacholeta furaha katika moja, na nyaraka muhimu na muhimu na picha kwenye nyingine. Zilizo muhimu ni zile unazotumia na hauhifadhi kwa miaka. Kila kitu ambacho hakikuanguka katika moja au nyingine lazima kifutwe. Baada ya kuondoa ziada, gawanya faili kwenye folda mbili katika vikundi unavyopenda.
• Barua na ujumbe. Kwanza, futa folda ya Tupio na Barua Taka. Jiondoe kupokea barua ambazo hukusoma. Barua zilizobaki, na faili, kwa masharti hugawanywa kuwa za kufurahisha na muhimu, na kisha uwape lebo zinazohitajika. Ondoa ziada.
• Kuchelewa kusoma. Iwapo uliahirisha uchapishaji miezi michache iliyopita na bado haujakisoma, kifute. Ikiwa umeisoma, lakini habari haikuwa muhimu na hutaki kurudi - kitu kimoja.
• Usajili na Programu. Acha tu kile kinachopendeza au ambacho ni muhimu sana. Kwa mfano, ukiangalia nyenzo 20 tofauti za habari kwa kazi, huwezi kwenda popote, lakini katika maisha ya kawaida huhitaji habari nyingi sana - jisikie huru kujiondoa. Ni sawa na programu: ni wazi hauitaji vifuatiliaji vitano tofauti vya tabia au shajara.

4. Tanguliza kazi

Kulingana na Marie Kondo, tunatumia sehemu kubwa ya wakati wetu kwenye visumbufu mbalimbali na kazi za dharura ambazo si kama hizo. Kwa hiyo, jaribu kuanguka katika mtego wa dharura na usikimbilie kujibu mara moja kila ujumbe au kufanya kazi zisizotarajiwa. Kwanza, jiulize ikiwa mambo haya yanahitaji kuzingatiwa kwa sasa, au ikiwa yanaweza kuahirishwa. Ikiwa bado wanaweza kusubiri, kwanza kabisa ni vyema kukabiliana na kazi na miradi ambayo ni muhimu kwa muda mrefu.

Unapofanya kazi kwenye miradi ya kibinafsi na kuchagua kazi mwenyewe, sikiliza "cheche za furaha" ndani yako. Kutoka kwa kesi ambazo hazisababisha, kulingana na Marie Kondo, inafaa kuacha.

5. Pumzika kidogo

Unahitaji kupanga mapumziko yako mapema: ni wakati gani utapumzika na kupumzika kwako kutakuwaje. Ni muhimu kuchagua kitu ambacho hupumzika na kukupendeza, husaidia kuanzisha upya: kutembea, kusoma, muziki, kuzungumza na wenzake, nap, kazi za mikono - chochote. Kupumzika kunatufanya tujisikie vizuri na kuleta matokeo zaidi.