Kila kitu unachohitaji kujua kuhusu mbinu ya Pomodoro

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mojawapo ya mbinu kuu za usimamizi wa wakati ni mbinu ya Pomodoro. Wengi wamesikia juu yake kwa namna moja au nyingine, lakini hakuna mtu ana ufahamu wa kawaida wa kile yeye ni. Tuliamua kutenga mbinu hii kwa sehemu na kuunda mwongozo huu.

Licha ya ukweli kwamba usimamizi wa wakati umepata kilele cha umaarufu wake, wakati karibu kila mtu alikuwa akizungumza juu yake, usimamizi wa wakati bado ni njia pekee ya kujenga vizuri mtiririko wa kazi na kuitenganisha na mambo ya kibinafsi.

Ingawa karibu kila mtu anajua kuhusu mbinu ya Pomodoro, ilionekana kwetu kwamba mizigo ya jumla ya ujuzi bado haitoshi - habari kuhusu mbinu ya "nyanya" inapaswa kupatikana kidogo kidogo. Tumekusanya katika sehemu moja kila kitu unachohitaji kujua kuhusu Pomodoro: historia ya uumbaji, malengo, sheria, kujibu maswali yanayoulizwa mara kwa mara na kuchagua programu na huduma bora zaidi.

Hapo chini tutaelezea historia ya uumbaji wa teknolojia, malengo yake muhimu, vipengele, na pia kuchagua zana bora kwa mifumo yote ya uendeshaji: Windows, OS X, iOS, Android na hata Windows Simu.

Historia

Katika miaka ya 1980, watu walikuwa na matatizo mengine, mawazo kidogo kuhusu usimamizi wa wakati. Francesco Cirillo, ambaye wakati huo alikuwa mwanafunzi katika chuo kikuu cha Italia, alishuka moyo baada ya kumaliza mwaka wake wa kwanza na kufaulu mitihani yake. Alipofika nyumbani kutoka chuo kikuu, aliendelea kujifunza na punde si punde akagundua kwamba hakuelewa ni nini alitumia wakati wake.

Mitihani mpya ilikuja haraka kuliko vile alivyofikiria, na ikawa kwamba Cirillo hakuwa tayari kwa hiyo, ingawa alitumia muda mwingi kusoma. Kutambua hili, aliuliza swali: "Je! ninaweza kujifunza kwa angalau dakika 10?" Lengo kama hilo haitoshi - hakimu wa lengo alihitajika, na ilikuwa timer ndogo ya jikoni kwa namna ya nyanya. Hivi ndivyo mbinu ilipata jina lake. Jaribio hili lilikuwa mwanzo wa Pomodoro, na baada ya miezi ya mazoezi, utafiti na majaribio, imebadilika kuwa kile tutachojadili hapa chini.

Kwa nini inahitajika

Katika zama za kuvuruga mara kwa mara, wakati kila kitu kinafanywa kwa lengo la kuvutia na kuvuta mawazo yako kwako mwenyewe, kusimamia muda wako ni muhimu sana. Kwa kutumia Mbinu ya Pomodoro au mbinu nyingine mbadala, unaongeza tija yako kwa kufanya mengi kwa muda mfupi.

Kulingana na Cirillo, malengo kuu ni kama ifuatavyo.

1. Kuunga mkono dhamira ya kufikia malengo ya mtu mwenyewe.
2. Kuboresha mchakato wa kazi na kujifunza.
3. Kuongeza ufanisi wa kazi na masomo.
4. Maendeleo ya uamuzi wa kutenda katika hali ngumu.

Mbinu ni zana tu ya kukusaidia kufikia hili. Mengine ni juu yako.

Kiini cha mbinu ya Pomodoro

Kwa ajili ya unyenyekevu, tutataja tu mtiririko wa kazi, ingawa mbinu hiyo pia inafaa kwa kujifunza.

Sehemu za wakati ambazo kazi imegawanywa kwa kawaida huitwa nyanya. "Nyanya" moja huchukua dakika 30: dakika 25 za kazi na dakika 5 za kupumzika. Karibu kila mwaka, tafiti mpya zinaonekana ambazo zinaelezea juu ya ufanisi wa vipindi vingine vya wakati, lakini tunachukua mbinu ya asili kama msingi.

Kabla ya kuanza kipima muda, lazima uunda orodha ya kazi za kazi. Kuna maombi na huduma mbalimbali kwa hili (tutagusa juu yao chini), lakini unaweza pia kutumia karatasi ya kawaida ya karatasi. Hebu tuanze na hili.

Chukua kipande cha karatasi na kichwa "Kazi za Leo." Kuzingatia vipaumbele (kutoka muhimu zaidi hadi muhimu zaidi), fanya orodha ya kazi zote za leo. Baada ya hayo, weka timer kwa dakika 25 na uanze kufanya kazi.

Wakati kipima saa kinapolia, unapumzika kwa dakika 5. Kwa wakati huu, haifai kujihusisha na maswala ya kazi na ni bora kupumzika na kuvurugwa kutoka kwa kazi. Baada ya dakika 5, unahitaji kurudi kwenye kazi na kuendelea na utekelezaji wake. Kila sehemu ya "nyanya" lazima iwe na alama ya msalaba mbele ya kazi unayofanya. Baada ya kunyoosha nne, pumzika kwa muda mrefu - dakika 15 hadi 30. Unapomaliza kufanya kazi, iondoe kwenye orodha na uanze inayofuata.

Kuweka orodha ya kazi ni muhimu kwa kujidhibiti na ufuatiliaji wa ufanisi wako. Kwa mfano, baada ya wiki kupita, unaweza kuona ni ngapi "nyanya" zimetumika kwenye kazi fulani. Kwa kweli, kuzidisha idadi ya sehemu kwa dakika 25, unapata vitengo vya kawaida vya kipimo kuliko "nyanya" - dakika.

Kukabiliana na Vikengeushio

Ingawa Mbinu ya Pomodoro imeundwa ili kukabiliana na usumbufu, bado inaonekana katika mchakato. Iwapo kipindi cha dakika 25 bado hakijaisha, na huwezi kujizuia kukengeushwa, weka neno "' "kwenye karatasi ambapo unaandika misalaba. Baada ya hapo, ongeza shughuli mpya kwenye orodha yako ya kazi na ujaribu kumaliza kazi uliyofanyia kazi hapo awali.

Toleo rasmi la mbinu hiyo halina hii, lakini wengi wanakushauri kukadiria umuhimu wa kuvuruga kwa kiwango cha alama kumi, ambapo alama 10 ndio kazi ya umuhimu mkubwa, na hatua 1 ni kazi ambayo haifai umakini wako. kwa sasa. Cirillo anasisitiza kwamba usumbufu wowote unaweza kusubiri hadi kipima saa kiishe, ambacho hakipaswi kamwe kusitishwa. Ikiwa huwezi kusubiri, unahitaji kuzima kipima saa, fanya unachohitaji kufanya, na urejee kazini tena kwa kuanza kipima saa tangu mwanzo.

Ikiwa bado umechanganyikiwa, weka dashi "-" mbele ya kazi ambayo haijakamilika. Kwa kuzitathmini katika siku zijazo, utaweza kuelewa ni kazi zipi ambazo haukuwa na tija kidogo.

Tathmini iliyofuata

Baada ya kutumia mbinu ya Pomodoro kwa siku kadhaa, utaweza kukadiria ni "nyanya" ngapi unazo kwa kila siku. Kwa mfano, siku ya kazi ya saa nane ni sawa na sehemu 14 za nyanya. Unapotengeneza orodha ya kazi za siku hiyo, unakadiria mapema ni kazi zipi za kutenga muda zaidi, zipi - chache, na zipi zinapaswa kupangwa tena kesho.

Baada ya muda, unaweza kugawanya sehemu za kazi katika sehemu kadhaa, na kuacha dakika 3-5 mwanzoni mwa sehemu ili kujifunza kazi iliyofanywa kabla, na dakika 3-5 mwishoni ili uhakiki kile ulichokuwa ukifanya sasa. Uchambuzi huu hauhitaji mabadiliko katika muda wa pomodoro. Ikiwa uchambuzi ni mgumu kwako, uahirishe kwa siku zijazo. Hii ina maana kwamba bado haujafahamu misingi ya teknolojia.

Programu na huduma

Hebu tuguse ya kuvutia zaidi. Tumekusanya ufumbuzi bora wa "nyanya" kwa vifaa vyote maarufu.

Windows

1. Weka Makini ni kipima muda rahisi cha Pomodoro.

2. - haifai, lakini timer ya bure na meneja wa kazi.

3. - kipima muda kinachofanya kazi bila kuonekana kwenye upau wa kazi ulio chini.

4. - labda mojawapo ya vipima muda bora kwa Windows 7.

OS X

1. - timer kubwa na takwimu.

2. Eggcellent - haijasasishwa kwa muda mrefu, lakini timer ya bure.

3. ni programu nzuri ambayo unaweza kuweka vipindi vya kufanya kazi mwenyewe.

Android

1. Nyanya ya Saa ni programu ya kipima muda na wijeti ya eneo-kazi lako.

2. Msitu - unachanganya mbinu ya Pomodoro na gamification.

iOS

1. - kipima muda cha kuvutia na ununuzi wa ndani ya programu. Unaweza kuitumia bila wao.

2. - inachanganya mbinu ya Pomodoro na gamification.

Huduma na upanuzi

1. - huduma inayochanganya mbinu ya "nyanya", takwimu za kina na wakati mbalimbali wa mchezo.

2. kwa Google Chrome.

Bonasi: kipima saa cha "nyanya" kutoka Ikea.

Maswali

Je, ikiwa kazi tayari imekamilika na muda haujaisha?

Huwezi kuzima kipima muda kabla ya wakati. Ikiwa huna muda mwingi uliosalia, fanya majukumu ambayo hayapo kwenye orodha yako leo. Unaweza kupanga kazi za siku inayofuata, kusoma kitu, au kujadili swali la kazini.

Je, ikiwa ninataka kufanya kazi zaidi au chini?

Kulingana na Cirillo, muda mzuri wa "nyanya" ni dakika 20-35. Lakini, baada ya kujua mbinu hiyo, unaweza kujaribu na kubadilisha vipindi kulingana na jinsi unavyopendelea kufanya kazi.

Ni kipima saa gani ni bora kutumia: halisi au katika mfumo wa maombi, huduma? Vipi kuhusu orodha ya kazi?

Haijalishi. Dau lako bora ni kujaribu zote mbili: programu na kipima saa halisi. Faida isiyopingika ya programu na huduma ni kwamba mipangilio yao ni rahisi zaidi. Vile vile huenda kwa orodha ya mambo ya kufanya: ikiwa huhitaji utendaji wa ziada, kipande cha karatasi au daftari itatosha.

Ni nini kinachoitwa hofu?

Ni wasiwasi unaosababishwa na hisia kwamba uko chini ya udhibiti wa kipima muda. Mara nyingi, hofu ya simu hupatikana na watu ambao hawajazoea kujidhibiti. Jaribu kujizuia.

Kwa nini tunahitaji haya yote apostrofi, misalaba na dashi?

Kwa uchambuzi. Kwa kukagua maelezo haya katika siku zijazo, utakuwa na uwezo wa kuamua ni kazi gani zinazohitaji uvumilivu kutoka kwako, ambazo zilipita bila kuvuruga, na ambazo hazikuvutia sana au ngumu kwamba haungeweza kuzimaliza na kuanza kufanya kitu kingine.

Je, kuna tafiti za kusaidia ufanisi wa mbinu?

Ndiyo. Hata kama hautagusa utafiti uliofanywa na Cirillo mwenyewe. Kwa mfano, Federico Gobbo na Matteo Vaccari nyuma ya kundi la watayarishaji programu wanaofanya kazi na bila teknolojia. Ufanisi wa kazi yao kwenye mbinu ya Pomodoro ilikuwa ya juu zaidi. Nyingine, na Staples, ilionyesha uzembe wa wafanyakazi wanaofanya kazi bila kukoma nje ya muda wa chakula cha mchana.

Kwa kuongezea, David Nowell, PhD katika Saikolojia na mwanablogu mashuhuri, pia hutumia mbinu hii. anaeleza kwa nini.

Je, ikiwa sitaki kutumia mbinu ya Pomodoro na ninataka kujaribu kitu tofauti?

Lifehacker ina nakala kadhaa zinazoshughulikia tija na mbinu za usimamizi wa wakati. mbadala kwa orodha za kawaida za kazi. Na mtazamo mbadala wa tija na mbinu ya "nyanya".

Inachosha, nataka kitu cha kuvutia zaidi

Mwandishi wetu Farid Karimov anazungumza kuhusu mchezo wa kubahatisha - matumizi ya mbinu ya michezo ya kubahatisha kwa kazi zisizo za michezo - na jinsi inavyoathiri tija.