Jinsi ya kupitisha mahojiano ya mtandaoni ili kuacha hisia nzuri

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Itakuwa ngumu zaidi kumvutia mhojiwa kuliko kibinafsi, lakini unaweza kuandika karatasi za kudanganya.

Mahojiano ya mtandaoni yana faida nyingi. Kwa uchache, hakuna haja ya kupoteza muda wa kusafiri na kujiandaa. Kulingana na utafiti wa tovuti ya SuperJob, 17% ya waliohojiwa wanapendelea kuwasiliana na mtaalamu wa HR kupitia kiungo cha video. Walakini, 46% ya waombaji wangechagua mkutano wa ana kwa ana. Walakini, wakati wa janga, hii ni anasa, lazima ujisikie mkondoni.

Wacha tujue, pamoja na wataalamu wa HR, jinsi ya kupitia mahojiano ya video na makosa machache.

Jinsi ya kujiandaa kwa mahojiano ya mtandaoni

Sehemu ya wasiwasi itakuwa sawa na kabla ya mkutano wa kibinafsi. Lakini mahojiano ya mtandaoni yana maelezo yao wenyewe, ambayo pia yanapaswa kuzingatiwa. Inahusiana hasa na mafunzo ya kiufundi na kujenga mazingira ya kazi.

Hakikisha muunganisho ni sawa

Kwanza kabisa, ni muhimu kuhakikisha ubora na utulivu wa mawasiliano ili kila kitu kisisitishwe wakati wa mwisho.

Olesya Plotnikova Mkuu wa uteuzi na kukabiliana na hh.ru.

Inafaa kuhakikisha mapema kuwa mahojiano yako hayatashindwa kwa sababu ya mtandao ambao haujalipwa au ukosefu wa trafiki. Ikiwa nyumbani kuna hatari ya "kuanguka" kwa mtandao, basi ni bora kupata nafasi ya kufanya kazi karibu na muunganisho mzuri wa Mtandao na chumba cha mkutano.

Lakini kwenda kwenye cafe na Wi-Fi ya bure bado haifai, wataalam wanakubaliana katika hili. Kelele nyingi za chinichini.

Angalia utumishi wa kiufundi wa vifaa

Hakikisha kifaa utakachotumia kwa mawasiliano kimechajiwa, au tuseme chomeka kwenye plagi. Hakikisha umeangalia kamkoda yako. Kama ubaguzi, unaweza kukutana na kuzungumza katika hali ya sauti. Lakini video itakuongezea pointi.

Marina Malashenko Mkurugenzi wa HR wa huduma ya kupanga usafiri ya OneTwoTrip.

Wakati mmoja, mmoja wa mafundi tuliowahakiki alikamilisha mahojiano ya mtandaoni bila kiungo cha video. Tulipomwalika kwenye mkutano wa mwisho wa nje ya mtandao, ikawa kwamba hakupitia hatua za awali, kwani mgombea hakuweza kujibu maswali rahisi zaidi.

Kwa simu ya video, itakuwa bora kuchagua kompyuta ndogo au kompyuta tuliyo na kamera ya wavuti. Kawaida ni rahisi kukaa mbele yao ili uonekane mzuri kwenye sura. Ikiwa tu simu inapatikana, usiishike kwa mikono yako. Vinginevyo, una hatari ya kuanza kuitikisa kwa ishara amilifu au msisimko. Afadhali kuweka kifaa chako kwenye tripod.

Sakinisha programu zinazohitajika na uzisanidi

Mahojiano hayafanywi kila wakati katika programu uliyozoea. Wakati mwingine unapaswa kupakua programu ya ziada. Kujua hili dakika tano kabla ya mahojiano kunaweza kuleta matatizo. Kwanza, inachukua muda kusakinisha na kujiandikisha na huduma. Pili, kawaida kila kitu kinakwenda kulingana na sheria ya Murphy: ikiwa shida zinaweza kutokea, zitatokea. Kutakuwa na makosa na usakinishaji, wakati wa mwisho mfumo wa uendeshaji utaamua kuweka tena … Ni bora kuangalia kila kitu mapema.

Katika programu ya mahojiano, ingiza jina lako la kwanza na la mwisho na usisahau kuhusu picha.

Elena Vorontsova Mkurugenzi Mtendaji na mwanzilishi mwenza wa wakala wa kuajiri wa HR BRO.

Ni ajabu sana kupitia mahojiano ya mtandaoni na kamera imezimwa. Lakini katika kesi ya glitches yoyote, hakikisha kwamba unapozima video, una avatar inayokubalika.

Zima arifa

Na sio tu kwenye kifaa ambacho utaenda mtandaoni. Milio ya ziada, milio na mitetemo itasumbua.

Kwenye kifaa yenyewe, haifai kuzima arifa tu, lakini pia kufunga wajumbe na kadhalika kwa muda. Hasa ikiwa kuna nafasi kwamba unapaswa kuonyesha skrini. Haiwezekani kwamba unataka mpatanishi kuona ujumbe wote ulioelekezwa kwako.

Katika kesi ya kushiriki skrini, unapaswa pia kufunga vichupo vyote vinavyohatarisha, ondoa faili zilizo na majina ya kutisha na picha chafu kutoka kwa Ukuta kutoka kwa eneo-kazi.

Kutoa sauti nzuri

Hili si tu kuhusu upande wa kiufundi wa suala hilo, ingawa ni, bila shaka, muhimu. Ili kufanya sauti iwe wazi, hakukuwa na mwangwi na kelele za nje, ni bora kutumia kifaa cha kichwa au kipaza sauti na vichwa vya sauti. Kwa kuongeza, inafaa kujaribu mapema jinsi yote inavyofanya kazi.

Lakini hii sio jambo pekee ambalo ni muhimu kwa mazungumzo. Inafaa kuwaonya wanakaya kuacha shughuli za sauti wakati wa mahojiano yako, funga madirisha, zima vifaa vyenye kelele kama mashine ya kuosha. Kwa utulivu zaidi ni karibu, itakuwa ya kupendeza zaidi kuwasiliana na wewe.

Ondoa vikwazo

Kwa swali la wanakaya: ni bora kuwaonya ili wasikusumbue kutoka kwa mahojiano. "Uliza tu" pia ni muhimu. Ni wazi kwamba kila mtu ana aina fulani ya maisha ya kibinafsi. Lakini mwajiri bado anataka kuona mbele yake, kwanza kabisa, mtaalamu ambaye anajua jinsi ya kutenganisha kazi kutoka kwa kibinafsi.

Natalia Menokhova mwanzilishi wa Work & Wolf.

Wakati mwingine watahiniwa husema: Nataka kuhamia kazi ya mbali. Na watoto hakika hawanisumbui kwa njia yoyote”. Lakini kukanusha kunaweza kuonekana katika sura, wakati hata dakika 30-40 za mahojiano mzazi hawezi kuacha majaribio ya mtoto kujua nini kinatokea na kushiriki katika majadiliano.

Vile vile hutumika kwa wanyama wa kipenzi. Ni wazi kwamba ni vigumu kwao kueleza kwa nini uko nyumbani, lakini huwezi kufikiwa kwa muda fulani. Lakini kumshawishi mwajiri kukuajiri si rahisi pia. Kwa hiyo, unapaswa kuweka kipaumbele.

Ekaterina Dementyeva Mkurugenzi wa HR wa msanidi programu "MyOffice".

Wanyama wa kipenzi mara nyingi huhojiwa pia. Mmoja wa wagombea alikuwa na mbwa anayebweka na kunung'unika kwa muda wa saa moja. Mwajiri wetu mwingine aliwasiliana na mtafuta kazi ambaye alikuwa na mtu nyumbani. Na rook huyu aliketi kwenye bega la mgombea wakati wa mahojiano yote na kupiga kelele, lakini hakuweza kumwondoa kutokana na ukweli kwamba "ndege itakuwa na wasiwasi."

Makini na usuli

Tunazoea mazingira ya nyumba yetu na hatuoni mambo mengi. Walakini, kukausha nguo kwa nyuma, ubao wa kunyoosha pasi uliofunuliwa, au bango la hentai kunaweza kuharibu uzoefu.

Irina Stepanova Mkuu wa Suluhu za Video na Vifaa vya Ushirikiano katika Logitech.

Kabisa, haipaswi kuwa na vitu vingi na vilivyotawanyika karibu na wewe: inaonekana kuwa mbaya na inaweza kudhoofisha mamlaka yako. Ikiwa huna usuli unaofaa nyumbani, kihifadhi-skrini, ambacho kinaweza kuchaguliwa katika mipangilio ya ofisi ya mikutano ya video katika baadhi ya programu, kitasaidia.

Chagua taa sahihi

Njia rahisi zaidi ya kupata picha nzuri ni kukaa karibu na dirisha ili jua moja kwa moja lisianguke kwako. Itakuwa nyepesi na nzuri. Kweli, kwa hili ni muhimu kwamba mahojiano hufanyika wakati wa mchana, sio mawingu sana nje ya dirisha, lakini pia sio jua sana.

Ikiwa huna bahati, ni thamani ya kuzingatia taa za bandia. Nuru ya dari haitoshi. Nuru itaanguka kutoka juu, hivyo vivuli vya ajabu vinaweza kuonekana kwenye uso, kuiga michubuko chini ya macho.

Irina Stepanova Mkuu wa Suluhu za Video na Vifaa vya Ushirikiano katika Logitech.

Muundo wa mahojiano mtandaoni huongeza umbali. Habari isiyo ya maneno inakosekana sana, na inakuwa ngumu zaidi kushinda waingiliaji.

Wakati "silaha" ya ushawishi kwa mwajiri ni kidogo, mwombaji anapaswa kutumia fursa zake kikamilifu: uso unapaswa kuonekana wazi, sura za uso zinapaswa kuelezea, kusisitiza lafudhi na lafudhi za semantic. Taa ina jukumu muhimu hapa. Kwa kweli, kunapaswa kuwa na taa mkali kwenye meza. Hebu mwanga wake uanguke kutoka upande, ili usiingie, lakini wakati huo huo ni vizuri kuangazia uso.

Tafuta pembe inayofaa

Katika mahojiano yoyote, unataka kuonyesha upande wako bora. Kwa mahojiano ya mtandaoni, hii inaweza kufanywa kihalisi. Sogeza mapema mbele ya kamera, tathmini ni ipi inayogeuka na kuinamisha kichwa unachopenda zaidi. Kujua uwezo wako kutakupa ujasiri.

Inna Kostrikina HR-mkurugenzi wa kampuni ya elimu "Yaklass".

Usijionyeshe kwa ukaribu, chagua umbali unaofaa. Keti kwenye ukingo wa kiti na mguu mmoja mbele, maisha ya mtangazaji maarufu wa TV. Kwa kutua huku, nyuma huelekezwa moja kwa moja, na sehemu ya juu ya mwili, pamoja na shingo na kichwa, inaonekana sawa na haijainama.

Inastahili kuangalia vizuri kwa sababu nyingine, isiyo wazi.

Olesya Plotnikova Mkuu wa uteuzi na kukabiliana na hh.ru.

Kuwa tayari kurekodiwa: hii ni mazoezi katika mashirika mengi. Mahojiano yanaweza kuonyeshwa kwa viongozi wengine wanaovutiwa. Hata hivyo, ni wajibu wako kukuarifu na kuhakikisha usiri wa video.

Wakati wa mazungumzo, angalia kamera, si kwenye skrini, ili kuwasiliana na interlocutor, na usiangalie mbali. Kisha utafanya hisia tofauti kwenye rekodi. Hii inahitaji mazoezi kidogo, kwa sababu wakati wa mkutano wa mtandaoni, unataka kufanya kinyume.

Kwa njia, mengi inategemea jinsi ulivyoweka kifaa. Ingawa kamera tofauti inaweza kuwekwa upendavyo, kwa kawaida kompyuta ndogo itakaa chini ya kichwa chako kwenye meza. Kwa sababu ya hili, unatazama chini kwa interlocutor, na sehemu ya chini ya uso inakuwa nzito kuibua.

Elena Vorontsova Mkurugenzi Mtendaji na mwanzilishi mwenza wa wakala wa kuajiri wa HR BRO.

Pendekezo lisilo wazi lakini muhimu ni kurekebisha nafasi ya skrini na kamera ili ziwe katika kiwango cha macho yako, sio chini au juu zaidi.

Vaa ipasavyo

Ikiwa inaonekana wazi kwako kwamba hupaswi kujitokeza kwa mahojiano ya mtandaoni ukiwa na vazi la kuvaa au pajamas, usifanye hitimisho haraka.

Ekaterina Dementyeva Mkurugenzi wa HR wa msanidi programu "MyOffice".

Kwa namna fulani mgombea aliwasiliana na mwajiri wetu, amelala kitandani, na torso uchi. Na pia kulikuwa na mtafuta kazi ambaye alitumia mahojiano yote akiwa na kofia na koti, ingawa alikuwa chumbani.

Hakuna mtu anayetarajia suti ya vipande vitatu kutoka kwako. Lakini kubadilika kuwa kitu cha heshima bado kunastahili. Iwe ni T-shati safi tu au shati yenye koti, ni juu yako. Baada ya yote, unatafuta mwajiri anayefaa pia, kwa hivyo ni muhimu kuendana na adabu.

Kuandaa nyenzo za ziada

Tofauti na mahojiano ya ana kwa ana, mhojiwa huona tu kile unachomuonyesha. Hii ina maana kwamba unaweza kuacha mambo mbalimbali muhimu nyuma ya pazia ambayo yatakusaidia kujibu kwa ujasiri zaidi.

Ekaterina Kotova Mshauri Mkuu wa HR katika kampuni ya kuajiri ya Hays.

Mahojiano ya mtandaoni hukuruhusu kujiandikia karatasi ya kudanganya ikiwa una wasiwasi kuhusu kusahau kumwambia mhojiwa jambo muhimu. Andika mpango wa uwasilishaji wa kibinafsi, onyesha pointi zinazohitajika. Andika kwa muhtasari na kwa hali yoyote usifanye insha kutoka kwao, vinginevyo utasoma maandishi yaliyotayarishwa mapema na hautafanya hisia ya kupendeza zaidi kwa mpatanishi.

Nambari muhimu, viashiria, majibu kwa maswali maarufu ya hila, kwingineko - yote haya yanaweza kuwekwa karibu na kutazamwa mara kwa mara. Wacha tu wawe "karibu". Ikiwa utatafuta kila hati - karatasi au elektroniki - kwa muda mrefu, hautaweza kumvutia mwajiri.

Nini cha kufanya wakati wa mahojiano ya mtandaoni

Kuna nuances kadhaa zinazostahili kulipa kipaumbele.

Zingatia kabisa mahojiano

Unapokuja kwenye mahojiano ya ana kwa ana katika ofisi ya mtu mwingine, unahisi umekusanywa na una wasiwasi. Mazingira yasiyo ya kawaida na wageni karibu nawe pia wana athari. Mahojiano ya video yanaweza kuhisiwa kidogo. Lakini ingawa hali ni tofauti, unahitaji kuzama kabisa kwenye mazungumzo.

Marina Malashenko Mkurugenzi wa HR wa huduma ya kupanga usafiri ya OneTwoTrip.

Wakati wa kupanga mahojiano, ni muhimu kupanga kazi yako ya sasa ili uweze kuzungumza na usisumbuliwe. Tulikuwa na hali wakati mgombea alijaribu kufanya kazi na kuwasiliana kwenye mahojiano. Kwa kweli, hakuangalia skrini, wakati huo huo aliandika kitu wakati wa mazungumzo, akafanya pause ndefu katika hadithi yake. Juu ya swali letu kuhusu kama sisi kuingilia kati, alijibu indistinctently.

Fuata sheria za adabu ya biashara

Hata ukienda mkondoni kutoka kwa nyumba yako, jaribu kutokuwa nyumbani wakati wa mahojiano, lakini kukumbuka kanuni za mawasiliano ya biashara.

Ekaterina Dementyeva Mkurugenzi wa HR wa msanidi programu "MyOffice".

Pia kumekuwa na hadithi za waombaji kuingia kwenye kamera wakati wa mahojiano ili moshi ulikuwa kama roki. Walakini, pia kulikuwa na wafuasi wa bidii wa maisha ya afya katika mahojiano yetu. Mmoja wa wagombea alikuwa akifanya mazoezi kwenye uwanja wa michezo kulia wakati wa usaili, na kukatiza kukimbia kwake.

Kuna mmoja alijisahau wakati wa mahojiano na kujimwagia bia. Kwa karibu mkutano mzima, haikuwa kwenye mstari wa mbele wa kamera, na haikujulikana nini alikuwa akimimina na kunywa huko. Mwisho wa simu, alichukua mug, na kila kitu kikawa wazi. Kijana huyo alipogundua kuwa "amewashwa", hakuwa na hasara na akasema: "Oh, vizuri, leo ni Ijumaa, tayari inawezekana."

Angalia mara kwa mara ikiwa mkutano unaendelea

Hata ikiwa umeangalia uunganisho, umeandaliwa kwa njia bora zaidi, hakuna mtu aliye na kinga kutokana na matatizo kwenye mstari au kwa upande mwingine.

Olesya Plotnikova Mkuu wa uteuzi na kukabiliana na hh.ru.

Sitisha mara kwa mara wakati wa mahojiano na uulize kama unaweza kusikilizwa vizuri. Au acha tu anayehoji ajibu wakati wa kusitisha. Jihadharini ikiwa picha ya interlocutor haijahifadhiwa.

Kuna hali zisizofurahi wakati inaonekana kwamba mpatanishi amekuwa kimya kwa muda mrefu, kwa sababu anafurahiya kwa ufasaha wako, lakini kwa kweli tayari umekuwa ukizungumza kwa utupu kwa dakika kadhaa, kwa sababu unganisho umetoweka.

Toa uzoefu wa kina

Mkutano wa video unahisi kuwa karibu na mazungumzo ya simu kuliko mazungumzo ya moja kwa moja. Kwa hiyo, inaweza kushawishi kufanya kile ulichozoea wakati wa simu: chora maandishi, zunguka chumba, tembea kutoka upande hadi upande. Lakini katika mahojiano ya mtandaoni, kama katika mahojiano ya kawaida, ni muhimu kudumisha mawasiliano, hasa mawasiliano ya kuona.

Marina Malashenko Mkurugenzi wa HR wa huduma ya kupanga usafiri ya OneTwoTrip.

Mmoja wa wagombea wetu aliunganishwa kwenye simu kutoka kwa simu yake ya mkononi. Wakati wa mahojiano, alifadhaika na kuanza kuzunguka chumba kutoka upande hadi mwingine. Matokeo yake, haikuonekana kila wakati: mwombaji alipotea kabisa gizani, na alipokaribia dirisha, picha hiyo iliwaka. Mawasiliano yasiyo ya maneno yalipotea.

Kudumisha mawasiliano ya macho mtandaoni ni ngumu zaidi: haijulikani wazi wapi pa kuangalia. Weka macho yako katika eneo la kamera, hiyo itakuwa ya kutosha.

Kuwa na ujasiri kidogo juu yako mwenyewe

Wataalamu wanaona kuwa licha ya urahisi wa mahojiano ya mtandaoni, kwa kawaida ni vigumu kupata haiba ya kibinafsi kwenye mkutano kama huo kuliko kuwasiliana moja kwa moja.

Olesya Plotnikova Mkuu wa uteuzi na kukabiliana na hh.ru.

Jaribu kuondoka hisia nzuri: bila shaka, sheria hii daima ni muhimu. Lakini kwa mazungumzo ya mbali - haswa. Hata ukitumia mawasiliano ya video, haitoi athari ya mawasiliano ya ana kwa ana. Uko katika hali ambayo sauti yako inaunda hisia kwako - sauti ambayo unawasiliana na mpatanishi ni ya umuhimu mkubwa. Na uchaguzi makini wa maneno.

Mshirikishi amenyimwa zana kadhaa za tathmini, na ni ngumu zaidi kwake kuelewa wewe ni mtu wa aina gani. Unaweza kufikia hitimisho kuhusu uwezo wa kitaaluma kutoka kwa wasifu wako na kwingineko. Lakini sio muhimu tu. Kwa hiyo, uwe tayari kujibu maswali kuhusu ujuzi usio wa msingi ambao unaweza kusaidia katika kazi - kuhusu upinzani sawa wa dhiki, ujuzi wa mawasiliano, na kadhalika.

Fuata sheria za mahojiano ya nje ya mtandao

Mikutano ya mtandao ina sifa zao wenyewe. Lakini kazi kuu katika mahojiano inabaki kuwa sawa - kujionyesha kama mtaalamu mzuri ambaye yuko tayari kwa changamoto mpya. Tayari tumeandika jinsi ya kufanya hivyo kwa usahihi.