Kuna tofauti gani kati ya tija na ufanisi, na ni nini muhimu zaidi

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kulinganisha dhana hizi ni kama kulinganisha wingi na ubora. Mara nyingi haziendani na kila mmoja.

Uzalishaji huonyesha idadi ya matokeo

Kupima tija ni kawaida moja kwa moja, ndiyo sababu watu wengi huzingatia. Kwa hili, kiasi cha matokeo yaliyopatikana huhesabiwa kwa vipindi viwili vinavyofanana. Kwa mfano, ikiwa ulisoma vitabu viwili mnamo Desemba na nne mnamo Februari, basi ulikuwa na tija zaidi mnamo Februari.

Kampuni huhesabu tija kwa kulinganisha utendakazi wa wafanyikazi, idara na vitengo. Ikiwa, kwa mfano, ofisi ya kampuni huko California ilipata $ 60,000 kwa mwezi, na ofisi huko Florida ilipata $ 50,000, ya kwanza inachukuliwa kuwa yenye tija zaidi.

Wakati wa kutathmini mtu au kitu, hupaswi kutegemea matokeo ya kiasi pekee. Habari hii haitoshi.

Tija inaonekana kuakisi picha kamili ya kazi. Kwa mfano, kiongozi anapokuuliza ukamilishe ripoti ifikapo mwisho wa siku, anafikiri ombi hilo ni sawa. Ingawa kwa kweli haichukui muda mrefu sana, unaweza kuwa unaishiwa na wakati. Baada ya yote, labda una majukumu yako mwenyewe yanayoendelea na kazi zisizotarajiwa za haraka.

Ufanisi hupima ubora

Ikiwa tija inazingatia matokeo, basi ufanisi unazingatia ubora wa kazi. Kwa hivyo, tija inaweza kuzingatiwa kadri mauzo yanavyoendelea, na ufanisi kama kiasi kitakachobaki mikononi mwako baada ya makato yote.

Hebu turudi kwenye mfano uliopita. Ofisi ya kampuni ya California ilizalisha $ 60,000 kwa mauzo, lakini $ 20,000 kati ya hizo zilipaswa kutumika kuandaa semina na gharama za usafiri. Katika ofisi ya Florida, semina iliendeshwa kwa kutumia jukwaa la mtandaoni la bei nafuu. Matokeo yake, mapato yao yaligeuka kuwa ya juu, na wao wenyewe walikuwa na ufanisi zaidi.

Pia, ufanisi unaweza kupimwa kwa uwiano wa ubora wa kazi na muda uliotumika. Kwa mfano, wafanyakazi wawili wa kituo cha simu wanapaswa kuwahoji wateja 100 kwa siku. Wa kwanza alitimiza mgawo huo kwa kuwaita watu 150, na wa mwisho kwa kuwaita 300. Ingawa wote wawili walipata matokeo yaliyotarajiwa, ya kwanza ilithibitika kuwa yenye matokeo zaidi. Alipiga simu 50 tu za ziada, wakati wa pili alipiga 200.

Lakini usizingatie tu ufanisi. Usijiweke juu. Ugumu na makosa ni sehemu ya asili ya kukuza na kufikia malengo.

Tunapozingatia ubora, tunaanza kujitilia shaka, wasiwasi, na kuahirisha mambo. Ikiwa wewe pia ni katika nafasi ya uongozi, itakuwa vigumu kwa timu yako kuunda kitu kwa hofu ya kufanya makosa.

Kwa sababu hii, wengi hukwama katika hatua ya uchambuzi, wakijaribu kutarajia matokeo yote iwezekanavyo. Ingawa kuna mifano ya wapenda ukamilifu waliofaulu kama Steve Jobs, utafiti unathibitisha kwamba watu wengi waliofanikiwa katika nyanja yoyote si watu wa kutarajia ukamilifu. Inaingilia kufanya maamuzi, na hofu ya kufanya makosa haikuruhusu kusonga mbele.

Tunahitaji kupata usawa

Hii si kusema kwamba moja ni muhimu zaidi kuliko nyingine. Viashiria vyote viwili vinahitaji kuboreshwa. Ndiyo, ni vizuri kufikia malengo na kutimiza ahadi ulizoahidi, lakini inafaa kutathmini gharama kwanza.

Fuatilia ni muda gani na rasilimali umewekeza katika kufikia lengo lako. Ikiwa tija yako ni ya juu sana kwamba kuna makosa mengi katika matokeo ya kazi yako, ambayo basi unapaswa kutumia tahadhari ya ziada, sheria ya kupungua kwa mapato huanza kutumika. Kitu kimoja kinatokea wakati unafikiri tu juu ya ubora na kukimbia katika ukamilifu. Hofu ya kushindwa inakuzuia kufanya kazi katika kiwango chako bora.

Njia 3 za kuboresha matokeo yako

1. Kuwa mwangalifu na wakati na rasilimali

Jaribu kuweka idadi ya sasa ya matokeo kwa kupunguza rasilimali zinazotumiwa. Ili kufanya hivyo, zingatia malengo yako.

Kwa mfano, tuseme unadhibiti bajeti ya uuzaji ya kampuni ya mabilioni ya dola. Labda unapata matokeo unayotaka kwa sababu umejaa matangazo kwenye soko.

Kagua kampeni zako zote za uuzaji na utathmini kila moja kulingana na ROI. Ili kuboresha ufanisi na tija, gawa upya gharama. Wekeza pesa unazotumia kwa sasa kwenye 10% ya kampeni chini ya orodha ya ROI katika 10% ya juu ya kampeni kwenye orodha hii.

2. Kupunguza hasara

Pata njia mbadala za bei nafuu, lakini za kuaminika ambazo zitakusaidia kufikia matokeo sawa na unayopata sasa. Ili kufanya hivyo, ni muhimu kukagua gharama zako kila mwaka. Hii itakusaidia kutambua maeneo ambayo unaweza kuokoa pesa. Ikiwa huna uhakika, angalia bei katika soko. Njia hii inaweza kutumika kwa kazi na fedha za kibinafsi.

3. Angazia malengo makuu

Ukamilifu hukufanya ufikiri kuwa unahitaji kila kitu au huhitaji chochote. Ikiwa hutaki kuangukia kwenye mtego huu, lazima ukubali kwamba mambo hayawezi kwenda vile unavyotaka. Amua ni nini muhimu zaidi kwako na uwe tayari kujitolea malengo ambayo sio muhimu sana.

Chukua usafiri wa mizigo, kwa mfano. Kuna ushindani mkubwa katika eneo hili, hivyo madereva daima wanahitaji kufikiri juu ya kupunguza gharama na kuongeza ufanisi. Ili kupunguza gharama, hawaendesha gari bila mzigo. Hiyo ni, ikiwa unahitaji kusafirisha mzigo hadi jiji, lazima kuwe na mzigo kwenye njia ya kurudi kutoka mji huo.

Ikiwa hakuna utaratibu mpya mahali pa kupakua kwa bei sawa, wanakubaliana na malipo ya chini. Kwa sababu lengo kuu sio kuendesha gari tupu. Chaguo hili ni ghali sana kuliko kusafiri kwa jiji lingine bila mizigo. Baada ya yote, chaguo sio kati ya bei iliyopunguzwa na bei ya kawaida, lakini kati ya bei iliyopunguzwa na safari ya uvivu. Matokeo yake, uamuzi wa kupunguza gharama ya mizigo huongeza tija.

Ikiwa una uamuzi mgumu wa kufanya, simama na ufikirie kile ambacho ni muhimu zaidi kwako.

Fikiria kuwa unaweza kufikia lengo moja au mbili tu. Athari kubwa zaidi itakuwa nini? Kisha, fikiria kile kinachohitaji kubadilishwa katika tija au ufanisi wako ili kufikia lengo hili.