Hatua 10 za maisha yenye maana na yenye tija kulingana na mfumo wa Matokeo ya Agile

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Mbinu rahisi na ya kufikiria kwa ufanisi wa kibinafsi ambayo orodha ya wapenzi itathaminiwa sana.

Neno la Kiingereza la Agile Result linaweza kutafsiriwa kama "matokeo rahisi" au "flexible performance". Mfumo wa ufanisi wa kibinafsi wenye jina hili ulivumbuliwa na Mbinu 12 za Matokeo ya Agile / Start It Up na JD Meier, meneja wa Microsoft, mwanablogu na mwandishi wa vitabu.

Kulingana na yeye, Agile Result husaidia kuwa wazi kubadilika, kuboresha, kutambua uwezo wa mtu na kufikia malengo. Msingi wa mfumo umeundwa na mbinu na kanuni kadhaa ambazo unahitaji kuanzisha hatua kwa hatua katika maisha yako na kufanya mazoezi mara kwa mara.

1. Kanuni ya tatu

Huu ndio mazoezi ya msingi ambayo mfumo mzima wa Matokeo ya Agile umejengwa. Utawala wa tatu hukusaidia kuamua muhimu zaidi, kupalilia yote yasiyo ya lazima na ya sekondari, wekeza kwa busara wakati wako na ufuatilie matokeo kwa urahisi.

Kiini ni rahisi:

• Fafanua kazi kuu tatu au malengo - kwa siku, wiki, mwezi, mwaka.
• Ziandike kwenye shajara yako na uziweke akilini kama miongozo.
• Kutoa wakati kwanza kwa mambo haya, na kisha tu kwa kila kitu kingine.

Meyer anashauri kutumia sheria ya tatu katika maeneo yote ya maisha. Unaenda kusoma kwa kozi za programu? Tambua malengo matatu ambayo ungependa kufikia kama matokeo ya mafunzo, au ujuzi tatu ambao unahitaji kukuza. Kwenda kufanya mazoezi? Tengeneza orodha ya angalau mazoezi matatu ambayo unapanga kufanya. Umesoma kitabu kizuri? Orodhesha mawazo matatu muhimu.

2. Kuweka kwa ajili ya tafakari ya wiki na Ijumaa

Siku ya Jumatatu, mwandishi wa Agile Result anapendekeza kuweka malengo makuu matatu ya kufikia Ijumaa usiku. Na kwa ujumla, fikiria jinsi ungependa kutumia wiki ijayo, nini cha kufanya, nini cha kuzingatia.

Na Ijumaa usiku, unapaswa kuangalia nyuma na kwa uaminifu kumbuka nini kilifanya kazi na kile ambacho hakikufanya kazi. Sheria ya tatu inaweza kutumika katika kesi hii pia: alama kesi tatu ambazo ulifanya vizuri, na tatu ambazo bado zinafaa kufanyiwa kazi.

Njia sawa inaweza kutumika kwa muda wowote: siku, mwezi, mwaka, mpango wa miaka mitano, na kadhalika.

3. Kudhibiti maeneo mbalimbali ya maisha

Meyer anasisitiza kuwa ni muhimu kujitahidi kuhakikisha kuwa hakuna eneo muhimu kwako "sags", na kwa usawa kuwekeza muda na jitihada katika kila mmoja wao. Anapendekeza kufanya orodha ya maeneo makuu ya maisha: kazi na maendeleo ya kitaaluma, familia, nyumba, kujitunza, burudani na ubunifu, mawasiliano na marafiki na familia, na kadhalika.

Kisha, katika kila kategoria, unapaswa kuorodhesha kazi unazohitaji kushughulikia. Meyer anawaita maeneo ya moto - maeneo ya moto.

Baada ya hayo, inabakia kuangalia mara kwa mara katika orodha hizi na uangalie ikiwa umekosa kitu muhimu, "zima" maeneo ya moto na uangalie maendeleo kwenye kila kitu.

4. Timeboxing

Mbinu hii hukusaidia kufanya mambo haraka, kupambana na kuahirisha mambo, na kufuatilia muda unaenda. Hapa kuna jinsi ya kuisimamia.

• Gawanya siku ya kazi katika vipindi sawa vya wakati. Kwa mfano, dakika 30, 45 au 60, kulingana na muda gani unaweza kuzingatia kazi na kufanya kazi kwa ufanisi bila kuacha.
• Chukua wakati wa mapumziko. Kila kizuizi cha wakati kinapaswa kuwa na dakika 5 hadi 15 za kupumzika. Acha mapumziko machache ya dakika 20-60 kati ya vitalu - kwa chakula cha mchana, kutembea, kupumzika na uwezekano wa nguvu majeure.
• Tengeneza orodha ya kazi za siku. Hesabu itachukua muda wa kuzuia mara ngapi ili kukamilisha kila mojawapo.
• Washa kipima muda. Jaribu kufikia wakati ambao umejiamulia mwenyewe.
• Punguza muda wa vitalu vya muda. Ikiwa unaona kwamba unaweza kufanya hivyo kwa kasi, fupisha sehemu, kwa mfano, hadi dakika 20-25.

5. Wiki yenye nguvu

Vitu vyote vimegawanywa kwa hali isiyofurahisha, ambayo hukasirisha na kuondoa nguvu, na yale ya kupendeza, ambayo yanahimiza, kusaidia kujisikia vizuri na kutoa nishati kwa mafanikio mapya. JD Meier anawaita dhaifu na wenye nguvu, mtawalia. Na yeye wito kwa si zaidi ya 20% ya kesi dhaifu katika diary yako, na si chini ya 80% ya wale nguvu.

Pia ni bora kufanya kazi zisizofurahi mapema mchana au wiki. Kwa njia hii utaondoa mambo magumu zaidi na uweze kufanya kila kitu kwa utulivu. Mbinu sawa katika usimamizi wa wakati wa classic inaitwa "kula chura".

6. Kuweka kipaumbele

Kuweka kipaumbele ni muhimu ili kupunguza diary na kupata kazi kama hizo ndani yake ambazo hazistahili kuzingatiwa - kwa muda au kwa ujumla. Hii inaweza kufanywa kwa hatua tatu:

• Tazama orodha za mambo ya kufanya na kazi za kila siku, wiki na mwezi au maeneo maarufu katika nyanja tofauti za maisha.
• Gawanya kazi zote katika kategoria tatu: Lazima, Inastahili, na Inaweza.
• Amua nini cha kufanya na kila kazi, kulingana na hali yake: fanya hivi sasa, panga ratiba ya siku maalum, uahirishe kwa muda usiojulikana, uikabidhi au uifute kutoka kwenye orodha.

Uwezekano mkubwa zaidi, shukrani kwa mbinu hii, orodha ya mambo ya kufanya "itapunguza uzito" angalau kidogo na itakuwa na maana zaidi na maalum.

Sprint ya siku 7.330

Meyer anapendekeza kujitolea kila mwezi kwa tabia fulani, ustadi, au eneo zima la maisha, kutoa vitu hivi wakati mwingi iwezekanavyo na kuzifanya kuwa kipaumbele. Kimsingi, inafanana na aina ya mbio za marathoni za kibinafsi, ingawa mwandishi anaita mazoezi haya mbio za siku 30 (Sprints za Siku 30) au mbio za maendeleo za kila mwezi (Sprints za Kila Mwezi za Uboreshaji).

Kwa hali yoyote, shukrani kwa njia hii, itawezekana kusukuma ujuzi fulani, kujifunza mambo mapya, na kuwa na utaratibu zaidi. Unaweza kupanga sprint kama ifuatavyo.

• Mwanzoni mwa mwezi, chagua unachotaka kufanya. Kwa mfano, anza mafunzo, safisha mambo ya ndani ndani ya nyumba, ongeza kiwango cha ujuzi wa lugha ya kigeni, imarisha uhusiano na mwenzi au watoto, safisha kumbukumbu za picha za familia, kukusanya habari juu ya jinsi ya kutengeneza na kukuza tovuti yako, na kadhalika. Lazima iwe kitu muhimu kwako au cha kufurahisha tu.
• Hakikisha kwamba kwa mwezi utaweza kufikia angalau matokeo madogo. Inawezekana kabisa kujifunza kuelewa vizuri filamu za Kiingereza na maonyesho ya TV katika kipindi hiki, lakini kufungua biashara yako mwenyewe, kuandika kitabu au tasnifu, au kukarabati kabisa nyumba sio kabisa. Unaendesha hatari ya kutoweza kukabiliana na kazi hiyo na kuharibu hisia zako. Kwa hivyo, ni bora kugawanya sprint iliyowekwa kwa mradi wa kiwango kikubwa katika sehemu.
• Toa muda kidogo kila siku kwa kazi uliyochagua. Hata ikiwa itakuwa dakika 10 tu, jambo kuu ni msimamo.
• Toa muhtasari mwishoni mwa mwezi. Tathmini matokeo ambayo umefikia na fikiria juu ya kile kingine kinachohitaji kuboreshwa. Na kisha chagua mada mpya kwa mbio zinazofuata.

8. Maagizo ya hatua kwa hatua

Ni bora kuanza kutekeleza mawazo ya kuvutia na tamaa haraka iwezekanavyo, bila kuiweka kwenye burner ya nyuma. Ili kufanya hivyo, Meyer anapendekeza kuunda matukio - maagizo ya hatua kwa hatua ambayo yatafanya kazi iwe wazi na kukusukuma kwa hatua za kwanza.

Kwa mfano, unataka kuunda tovuti ya kibinafsi iliyowekwa kwako kama mtaalamu na huduma unazotoa. Ukiandika “kutengeneza tovuti” kwenye shajara yako, kuna uwezekano mkubwa kwamba hutafanya hivyo kwa miezi kadhaa. Kazi inaonekana kubwa na ngumu, haijulikani nini cha kufanya na kutoka upande gani wa kukaribia.

Lakini unaweza, kwa mfano, kugawanya kazi hiyo katika vipengele:

• Kusanya taarifa kuhusu majukwaa tofauti na wajenzi wa tovuti.
• Tafuta mifano inayofaa ya kurasa za kutua.
• Tambua kile kinachohitajika kwa tovuti - maandishi, picha, vielelezo.
• Tafuta, ikiwa ni lazima, wataalam ambao watasaidia - mpiga picha kufanya kikao cha picha, mwandishi wa nakala kuandika maandishi.
• Chora takriban muundo wa ukurasa wa kutua, na kadhalika.

Kazi ndogo kama hizo ni rahisi kukaribia. Unaweza angalau kukadiria muda ambao kila moja itachukua na kuzijumuisha kwenye ratiba yako.

Hii ndio kanuni ambayo inafaa kufanya na miradi yoyote.

9. Makusanyo

Sio mawazo yote, mawazo na mipango inaweza kubadilishwa mara moja kuwa maandishi ili kuanza kutenda. Lakini hii haimaanishi kwamba hawapaswi kufuatiliwa na kurekodiwa. Tengeneza orodha za vitu hivi. Watakusaidia kupata msukumo, kutafakari juu ya matendo yako, na usipoteze kitu cha thamani.

Hizi zinaweza kuwa orodha tofauti sana:

• vitabu, filamu, vipindi vya televisheni na podikasti ambazo ungependa kusoma, kutazama na kusikiliza;
• nukuu za msukumo;
• mawazo ya miradi;
• tovuti na huduma muhimu;
• wataalam na wataalamu ambao wanaweza kuwasiliana na tukio fulani;
• mawazo ya kuvutia na kadhalika.

10. Mawazo ya maendeleo

Akielezea kanuni za mfumo wake wa Agile Result, Meyer anataja maoni ya profesa wa saikolojia Carol Dweck. Anamfikiria C. Dweck. Nini kuwa na "Mtazamo wa Kukuza Uchumi" inamaanisha / Mapitio ya Biashara ya Harvard kwamba mitazamo yetu inaweza kugawanywa katika aina mbili: kutobadilika (mawazo thabiti) na ukuaji (mawazo ya ukuaji).

Watu wenye mawazo ya kudumu wanaamini katika hatima na wanaamini kwamba mafanikio yamedhamiriwa na mambo ambayo hayategemei kwao: maumbile, kiwango cha IQ, mapato ya wazazi, na kadhalika. Wale walio na mawazo ya ukuaji wanashikilia maoni tofauti: wao wenyewe huamua jinsi watakavyoishi na kuelewa kwamba inawezekana kubadili, ikiwa sio kila kitu, basi mengi.

Dweck alihitimisha kuwa watu walio na aina ya pili ya fikra hupata matokeo bora na kwa ujumla hupata raha zaidi maishani. Kwa hivyo, unahitaji kujaribu kuunda mawazo ya ukuaji ndani yako.

Kumbuka kuwa wewe mwenyewe unawajibika kwa maisha yako, unafanya maamuzi yako mwenyewe, na unaweza kufidia kwa urahisi kile ambacho labda haujapokea: kuchukua elimu, kuboresha ustadi na uwezo unaohitajika, fanya kazi kwa sura yako, kukuza haiba na ujamaa, kujipanga zaidi.

Jaribu kukuza na kuwa bora kila siku. Njia kama hiyo hakika itafanya maisha kuwa ya kuvutia zaidi, yenye maana na - ikiwezekana - kufanikiwa zaidi.