Vitu 4 vya gharama za biashara ambavyo vinaweza na vinapaswa kupunguzwa

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Epuka kununua bidhaa ambayo haihitajiki, fikiria njia za kupunguza kodi ya nyumba na kulipa wafanyakazi kwa matokeo.

Katika mwaka uliopita, Rejista ya Pamoja ya Biashara Ndogo na za Kati ya biashara ndogo elfu 16 ilifungwa. Wafanyabiashara hawana tamaa: uwezo wa ununuzi wa Warusi unaanguka. Kama uchunguzi umeonyesha, robo ya Warusi waliokoa pesa kwa sababu ya kukataa kusafiri na Ipsos Comcon, mwishoni mwa mwaka jana, kila mwenyeji wa tano wa nchi yetu alianza kuokoa kwenye safari za mikahawa na mikahawa.

Wamiliki wa maduka, maduka ya kahawa na saluni wanapaswa kufanya nini katika hali hii? Kuboresha gharama.

Nini maana ya kupunguza gharama

Kabla ya kuanza kupunguza gharama, unahitaji kuwa wazi juu ya nini tunamaanisha na hilo.

Gharama sio tu gharama za kifedha. Hizi ni rasilimali zozote ambazo wewe na wafanyikazi wako mnatumia kutatua shida za kazi (kwanza kabisa, wakati).

Kupunguza kwa upande wetu haimaanishi tu kupunguza gharama. Rasilimali zinaweza kuelekezwa kwingine - hii inaweza pia kukusaidia kupata mapato zaidi.

Kabla ya kuruka vitani, tengeneza orodha ya gharama zako za kila mwezi. Ni muhimu kuendelea kwa utaratibu huu:

1. Tengeneza orodha ya gharama.
2. Ingiza data ya gharama kwa mwezi mmoja.
3. Kisha ingiza data kwa muda mrefu iwezekanavyo ili kuona gharama katika mienendo.

Ikiwa unapuuza agizo hili na kuanza kuandika nambari zote mara moja, unaweza kuanguka kwenye mtego wa utambuzi. Kuona kiasi kinachoongezeka cha gharama, utajitahidi kupunguza kwa uangalifu na unaweza kuacha baadhi ya vitu vya gharama. Kusudi kuu la meza ni kuona picha nzima.

Haitoshi kujua viashiria kwa mwezi mmoja. Gharama mara nyingi hubadilika kulingana na msimu. Kwa mfano, kwa mgahawa, kununua mboga katika majira ya baridi itagharimu amri ya ukubwa zaidi kuliko katika majira ya joto. Ikiwa hutahesabu tofauti hii na usipandishe bei, unakuwa katika hatari ya kupata hasara.

Wakati meza imekamilika, kulinganisha viashiria na kila mmoja. Ikiwa zinatofautiana sana kutoka kwa kila mwezi kwa mwezi, au baadhi ni amri kadhaa za ukubwa zaidi kuliko wengine, hii ndiyo sababu ya kuwa makini nao. Haya ndio maeneo ambayo uokoaji wa gharama unaweza kufaidika kwako.

Hatua inayofuata ni kupunguza gharama. Kuna makundi manne ya gharama: kodi, ununuzi, mishahara, na masoko. Je, unaboreshaje kila moja yao?

Jinsi ya kuokoa rasilimali

1. Kodisha: biashara au hoja

Mara nyingi, gharama ya tovuti ni muhimu zaidi, hasa ikiwa unalipa kodi. Basi unaweza kupunguza gharama kwa njia tatu:

• jaribu kujadili kupunguzwa kwa bei ya kukodisha na mwenye nyumba;
• sublease sehemu ya eneo - lakini unahitaji kuzingatia matatizo yanayohusiana na msaada wa kisheria na uhasibu wa mchakato, na kuibuka kwa hatari mpya (kwa kweli hukodisha anwani yako ya kisheria);
• kuhamia kwenye majengo ya gharama nafuu.

Hata hivyo, ni muhimu kukumbuka kwamba hasa eneo la uhakika inaweza kuwa faida yako ya ushindani. Kisha kuhamia kwenye majengo ya gharama nafuu kunaweza kwenda kando. Fikiria mara mbili ikiwa inafaa kuokoa kwenye kodi ikiwa:

• duka lako liko karibu na metro;
• cafe - karibu na kituo cha biashara;
• saluni - katika tata mpya ya makazi, ambapo hakuna washindani;
• hatua ya matengenezo madogo ya kaya - katika duka la ununuzi kwenye kituo cha ukaguzi.

2. Ununuzi: chukua kile kinachohitajika

Usiweke hesabu kwa magoti yako. Kama inavyoonyesha mazoezi, kumbukumbu wakati mwingine hushindwa, na madaftari yenye noti za mwaka jana hupotea. Kuna njia kadhaa za kupunguza gharama za ununuzi:

• Kataa kununua bidhaa za kiwango cha chini, yaani, zile ambazo unapata kidogo.
• Punguza urithi wako na uzingatia tu kile kinachouzwa vizuri zaidi.
• Jumuisha katika mkataba na muuzaji uwezekano wa kurudisha bidhaa ambazo hazijauzwa. Inapaswa kukumbushwa katika akili kwamba katika hali hiyo, wauzaji wana mahitaji ya tarehe za kumalizika muda wake. Kwa mfano, vipodozi ambavyo havijauzwa katika saluni vinaweza kurudishwa kabla ya miezi sita kabla ya mwisho wa maisha ya rafu ya bidhaa.
• Ili kuuza bidhaa haramu, ambayo ni, ambayo haikuweza kuuzwa haraka kwa bei ya soko, kwa hisa. Hutaweza kupata pesa kwenye ofa hii, lakini utapata pesa bila malipo na unaweza kuzitumia kukuza biashara yako.

Jambo kuu ni kujua ni kiasi gani cha fedha kilichohifadhiwa kwenye ghala na kufuatilia kipengee cha illiquid. Kazi yako ni kuhakikisha kuwa ghala inageuka haraka iwezekanavyo, basi utakuwa na pesa kila wakati kwa ununuzi na gharama za uendeshaji.

3. Mishahara: lipia matokeo

Jisikie huru kulipa mishahara mizuri ili kufikia malengo yako. Si kila mara huhitaji kuwaachisha kazi au kuwaachisha kazi wafanyakazi ili kupunguza gharama.

Jua ni wafanyikazi gani wanaofaa zaidi. Linganisha mafanikio yao katika nyanja tatu: idadi ya mauzo, mapato, ukingo wa bidhaa au huduma wanazouza.

Tazama bora zaidi, au uliza tu ni nini kinachowapa motisha na kuwasaidia kufikia matokeo kama haya. Endelea na mfano wao kwa wafanyikazi wengine. Kamilisha mfumo wa motisha kwa mpango mpya wa malipo: kwa mfano, waruhusu wafanyikazi kupokea asilimia ya mapato au bonasi kwa uuzaji wa bidhaa za kiwango cha juu.

4. Uuzaji: kuhifadhi wateja wa zamani

Ili kutenga vizuri gharama za uuzaji, inafaa kuelewa:

• ni gharama gani ili kuvutia mteja mpya;
• ni wateja wangapi wapya waliokuja kwako katika kipindi fulani;
• ni wateja wangapi wanaorudi kwako tena;
• hundi ya wastani katika cafe yako, saluni au duka;
• mteja alitumia kiasi gani kwa jumla.

Unaweza kujua kama wateja watakuja kwako. Lakini ikiwa hujui majibu ya maswali hapo juu, basi hutaweza kuhesabu faida kwa kila mteja kwa pesa.

Kadiria thamani ya wateja wapya na wa zamani. Iwapo unatumia zaidi ya unavyopata kupata wateja wapya, unahitaji kutenga upya matumizi ya uuzaji na kulenga kuhifadhi wateja wa zamani.

Kwa mfano, neno la kinywa ni zana yenye nguvu ya uuzaji. Ili wateja wakupendekeze kwa familia na marafiki, kwanza kabisa, unahitaji kuanzisha huduma, vinginevyo utamwaga maji kwenye ndoo inayovuja.

Kusanya maoni: wateja watakuambia kile kinachohitaji kurekebishwa ili kupata uaminifu wao.

Wajasiriamali wengine wanaamini kuwa kuvutia wateja wapya wengi iwezekanavyo ni mkakati wa kushinda. Lakini inakuwa haina faida ikiwa hujui jinsi ya kuhifadhi mteja na kupata pesa kwake kwa muda mrefu.

Jinsi ya kuelewa kuwa kila kitu ni sawa sasa

Hebu tuseme ulipunguza kampeni ya utangazaji kwenye vyombo vya habari vya ndani, ukabadilisha sehemu ya mshahara usiobadilika wa watumishi na asilimia ya mauzo, na kupunguza aina zako. Jinsi ya kuelewa kuwa ulifanya kila kitu sawa, na haukufanya biashara hara-kiri?

Unda jedwali la gharama na mapato kwenye ukurasa mmoja. Ni rahisi: mapato yanapaswa kukua, na gharama zinapaswa kupungua, au angalau kubaki katika kiwango sawa.

Vipimo vikuu ambavyo unapaswa kuzingatia ili kuweka kidole chako kwenye kasi ni mapato, hundi ya wastani, idadi ya ununuzi na kurudi kwa wateja.