2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11
Kwa mtiririko wa leo wa habari na majukumu bila orodha ya mambo ya kufanya kwa kila siku, tutapotea tu katika machafuko na hatari ya kutokamilisha hata nusu ya mipango yetu.
Orodha ndefu za kazi hazisaidii kila mtu na sio kila wakati. Tunaweza kupotea kati ya pointi hizi zote na mwisho wa siku bado hatuelewi umeweza kufanya nini?
Ili kujihamasisha, ni muhimu sana kujua kwamba leo tulikuwa wakuu na tumefanya mambo mengi muhimu! Na kisha tutaendelea na utekelezaji wa orodha ifuatayo kwa shauku kubwa zaidi. Ikiwa orodha haina mwisho na ili kukaa, unahitaji kukimbia, una hatari ya kupoteza motisha kabisa na kuanza biashara yako favorite - kuahirisha.
Kwa wale ambao hawapendi orodha ndefu, kuna sheria ya kufanya orodha ya kazi "3 + 2".
© picha
Sheria "3 + 2"
Wacha tuseme orodha yako ya majukumu ya leo ina vitu A, B, C, D na D. Lakini kitu kinaweza kwenda vibaya (na hii ndio kesi mara nyingi) na kwa sababu hiyo, hautakuwa na wakati wa kukamilisha chache zilizopita. vitu. Kujua mapema kwamba siku yetu haiendi kila wakati kulingana na mpango, ni bora sio kukasirika bure na tu kufanya orodha ya pointi tatu za kwanza, na mbili zilizobaki zitakuwa za ziada. Ikiwa unakabiliana na orodha kuu na una muda wa kukamilisha vitu vya ziada, utajisikia kama shujaa. Siku haikuwa bure na uliweza kufanya zaidi ya ulivyopanga!
Ikiwa kuna vitu vingi zaidi katika orodha yako, tatu za kwanza huanguka kwenye sehemu kuu, na wengine huenda kwenye sehemu ya "+ 2".
Inavyofanya kazi?
Jitengenezee kadi na uandike juu yake kazi kuu tatu unazopanga kutimiza leo na mambo mawili madogo ya ziada. Takriban saa 2-3 zinapaswa kutengwa kwa ajili ya kazi kuu, na dakika 20 kwa kazi ndogo za ziada.
Kama matokeo, una wakati wa kufanya zaidi kuliko ikiwa ulikuwa na orodha ya kawaida. Kwa muda fulani, usisite na una muda wa kufanya zaidi. Wakati huo huo, unazingatia zaidi kazi zilizopo.
Kubadilisha kati ya kazi pia haichukui muda mwingi, kwani una kazi kuu tatu tu. Zaidi ya hayo, mbinu hii inakuwezesha kuepuka uchovu na aina ya usawa imeanzishwa Maisha ya kibinafsi dhidi ya Kazi.
Kutatua tatizo la kubadili kutoka kazi moja hadi nyingine
Kubadilisha haraka kutoka kwa kazi moja hadi nyingine mara nyingi ni shida kwa watu wengi. Hasa wakati kazi ni mada tofauti kabisa. Ikiwa una mambo 3 tu muhimu yaliyopangwa kwa leo na mengine mawili ya ziada, huna haja ya kuwa na wasiwasi kuhusu miradi ya baadaye (mradi unaweza kurekebisha ubongo wako tu kutekeleza iliyopangwa).
Siku hiyo itakuwa yenye tija zaidi ikiwa, kwa mfano, kazi kuu mbili kati ya tatu zitahusiana na mradi mmoja, na zile za wasaidizi zitafuatana nao. Kisha kubadili itachukua muda mdogo na hutapoteza kuzingatia kukamilisha kazi.
Jaribu njia hii na labda utapata usawa sahihi kati ya kazi yako na wakati wako wa kibinafsi. Hata kama kuna zaidi ya mambo kumi muhimu zaidi kwenye orodha yako leo, bado unaelewa kuwa huwezi kufanya kila kitu kwa ufanisi na kwa wakati, sawa?