Jinsi ya Kuanza Uwasilishaji Wako: Mikakati 7 yenye Mafanikio

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Kazi yako ni kuvutia umakini wa hadhira mara moja. Mbinu kadhaa zitasaidia na hii.

Mwanzoni mwa hotuba yako, una sekunde 60 pekee za kuvutia umakini wa hadhira, kupata imani kwa watu, kuwaelekeza kwenye mada na kuwaweka tayari kwa usikilizaji zaidi. Ukipoteza dakika za thamani za utangulizi kwa vicheshi, samahani, maelezo yasiyofaa, asante au kigugumizi kisicho na maana, umakini wa hadhira yako utapotea kabisa. Pata ubunifu na utangulizi wako. Hii ni kazi ngumu kwa mzungumzaji yeyote, na itabidi ujizoeze na kufanya mazoezi ya ufunguzi wa kuvutia.

1. Simulia hadithi ya kuvutia

Kusimulia hadithi ni mojawapo ya mbinu zenye nguvu zaidi. Tangu utotoni, watu hufurahia kusikiliza na kujifunza kutokana na hadithi. Mashujaa wa hadithi za hadithi, wabaya kutoka kwa hadithi za moto wa kambi au wahusika wa maigizo hutuvutia kwa mazungumzo yao, mizozo na hatima. Kwa msaada wao, tunapata uzoefu wa kila siku na kuchora usawa na maisha yetu wenyewe. Kwa hivyo, mbinu kama hiyo inashikilia umakini wa mtu yeyote kwa urahisi.

Kwa kweli, hii inapaswa kuwa hadithi ya kibinafsi inayoelezea kwa nini unashangazwa na mada ya mazungumzo. Ingawa hadithi kuhusu mtu mwingine ambayo umma unaweza kutambua pia inafaa. Vinginevyo, onyesha hekaya, ngano, hekima au tukio la kihistoria.

Hoja ni kuwavutia waliopo katika sekunde 60-90 na kuwasilisha ujumbe muhimu wa ripoti nzima inayofuata.

Je, wewe (au mtu mwingine) ulikumbana na matatizo gani kwenye mada ya wasilisho lako? Uliyashindaje? Ni nani au nini kilikusaidia au kukuzuia? Ni mahitimisho gani yamefikiwa? Je, wasikilizaji wako wanapaswa kupata na kuhisi nini baada ya kusoma hadithi?

2. Uliza swali la balagha

Maswali ya balagha husaidia kushawishi. Ikiwa yatafikiriwa na kuwasilishwa kwa njia inayofaa, wasikilizaji watafuata njia ambayo msemaji alikusudia. Kwa msaada wao, ni rahisi kuwashawishi wasikilizaji kwa maoni yao.

Jaribu kuamsha udadisi wa watu kwa swali lako na uwafanye wafikirie jibu.

3. Eleza takwimu zako

Taarifa ya ujasiri iliyo na takwimu ni bora kwa kushawishi hadhira kutii mapendekezo yako na kuyafuata katika siku zijazo. Jambo kuu ni kwamba nambari hizi zinahusiana moja kwa moja na ujumbe kuu wa hotuba yako.

Kwa mfano, makamu wa rais wa mauzo wa kampuni ya afya ya Marekani inayoongoza kwa mafanikio kukuza programu za hospitali kwa kutumia njia hii. Anaanza na idadi kavu lakini ya kuvutia: “Makosa ya kiafya yamekuwa sababu ya tatu ya vifo baada ya ugonjwa wa moyo na saratani. Tunazungumza juu ya kesi elfu 400 kwa mwaka. Hii ni zaidi ya ilivyofikiriwa hapo awali. Tunataka kuunda ulimwengu usio na makosa ya matibabu, na tunahitaji usaidizi wako."

4. Tumia nukuu yenye nguvu

Orodhesha maneno ya busara ya mtu maarufu ambaye jina lake litaongeza uzito na idhini kwa hotuba yako. Lakini nukuu lazima iwe muhimu: iwe muhimu na muhimu kwa hadhira yako.

Fikiria kuwa unashawishi kikundi cha watu kufikia makubaliano, au unafundisha warsha juu ya udhibiti wa migogoro. Kuanzia mazungumzo, unaweza kunukuu maneno ya Mark Twain: "Ikiwa watu wawili wanakubaliana juu ya kila kitu, mmoja wao haihitajiki." Na sentensi inayofuata inapaswa kuzingatia umoja: "Ingawa sio sote tunaona njia ya kutoka kwa shida kwa njia ile ile, juhudi za kila mtu ni muhimu sana katika kufikia makubaliano."

5. Onyesha picha ya kuvutia

Picha ina thamani ya maneno elfu. Labda zaidi. Kwa hiyo, inapowezekana, tumia picha badala ya maandishi. Picha ya hali ya juu itarahisisha kueleweka, kukamata mawazo ya hadhira na kufanya wasilisho kukumbukwa zaidi.

Kwa mfano, msimamizi wa kampuni ya vifaa vya umeme aliongoza kwa ustadi wasimamizi wake kupunguza gharama. Badala ya kuwaonyesha chati za kawaida, grafu na meza, alifungua mkutano na swali la ajabu: "Kwa nini Titanic ilizama?"

Wote walijibu kwa pamoja kuhusu kugongana na barafu. Kisha mkuu wa kampuni alionyesha picha ya barafu kwenye skrini ya jumla: juu yake ilionekana juu ya maji, lakini mengi yalikuwa yamefichwa chini ya uso. Hivyo ndivyo ilivyo kwa kampuni yetu. Gharama zilizofichwa ni hatari sawa chini ya maji ambayo itatuvuta chini. Sitiari hii inayoonekana iliwahimiza watendaji, na mapendekezo yao ya akiba hatimaye yaliokoa mamilioni ya dola.

6. Ongeza uwazi

Ili kufanya hivyo, tumia vifaa vya mada. Huvuta usikivu wa hadhira na husaidia kuangazia hoja yako.

Kwa mfano, mkuu wa kampuni kubwa ya bima, shabiki mwenye shauku ya tenisi, alitaka kuanzisha mkutano wa kila mwaka kwa uangavu na akafanya hivyo kwa teke la kustaajabisha. Kwa hivyo, alionyesha azimio lake, "alishinda alama kutoka kwa shindano", akaikusanya timu na mwishowe "alishinda Grand Slam." Katika miaka iliyofuata, wasemaji wote walilinganishwa naye na uwezo wake wa kutoa hotuba ya motisha.

Fikiria jinsi unavyoweza kutumia saa ya ukutani, begi la rangi, rundo la karoti, mipira ya kuchezea, au kutumia kadi ili kuvutia wasikilizaji, kuongeza ucheshi, na kufikisha ujumbe wako.

7. Cheza video fupi

Hebu fikiria: unaanza wasilisho lako mbele ya idara ya uzalishaji na video ambayo wateja walioridhika wanatoa maoni chanya kuhusu bidhaa yako. Au unafungua tukio la kuchangisha spishi zilizo hatarini kutoweka kwa filamu ndogo kuhusu chui wa Amur na watoto wake.

Video inaleta jibu la kihisia. Tofauti na maneno na slaidi, filamu fupi hushika hadhira kwa urahisi zaidi, huongeza tamthilia na kuwasilisha kiini cha kile kinachotokea kwa haraka zaidi.