Vidokezo 10 vya kuwa mtumiaji wa juu wa Gmail

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Wengi wenu mna uhakika kwamba mnajua jinsi ya kutumia barua na mnajua kikamilifu kuhusu vipengele vyote vya Gmail. Lakini huenda hujui siri chache zinazoweza kukuokoa muda na kurahisisha barua pepe yako.

1. Jumuisha folda za ziada

Watu wengi hutumia masanduku kadhaa ya barua mara moja ili kutofautisha kati ya mawasiliano ya kazini na ya kibinafsi. Katika kesi hii, ni rahisi kuangalia akaunti zako zote kutoka kwa kiolesura kimoja. Kazi ya "Folda za ziada" itasaidia kufanya hivyo, ambayo itaonyesha barua kutoka kwa kila kisanduku cha barua kilichounganishwa kwenye folda tofauti kwenye "Kikasha". Unaweza kuwezesha kipengele hiki katika mipangilio ya Gmail katika sehemu ya "Maabara".

2. Tumia Boomerang kuchelewesha kutuma barua pepe

Ikiwa unafanya kazi na watu katika maeneo tofauti ya saa, basi Boomerang inaweza kukusaidia kutuma barua pepe zinaposomwa. Unaandika tu ujumbe wako, kisha taja wakati ulitumwa, na ugani huu wa busara hufanya mengine.

3. Fanya marekebisho ya Gmail ya "Lab"

"Maabara" ni sehemu maalum katika mipangilio ya huduma ya barua ya Gmail. Zilizokusanywa hapa ni vipengele vya majaribio ambavyo bado vinajaribiwa. Unapaswa kusoma kwa uangalifu uwezekano wote unaopatikana hapa, kwa sababu kuna nyingi muhimu sana kati yao.

4. Geuza herufi ziwe kadi na Panga

Ikiwa umewahi kutumia Trello, unajua jinsi inavyofaa. Taarifa zote ndani yake zimeandikwa kwa namna ya kadi tofauti, ambazo zimepangwa katika safu kadhaa za mada. Kiendelezi cha Panga huleta shirika sawa la nafasi ya kazi kwenye Gmail.

5. Tumia anwani za barua pepe za ziada

Ikiwa unahitaji anwani ili kujiandikisha katika huduma yoyote au jarida, basi huwezi kutumia barua pepe yako kuu, lakini derivatives kutoka kwayo. Ukweli ni kwamba Gmail hukuruhusu kuongeza neno lolote na "+" kwa anwani yake ya barua na kuitumia kupokea barua. Kwa hivyo, unaweza kugawanya barua pepe katika kazi na ya kibinafsi, au kuweka ulinzi bora dhidi ya barua taka.

6. Jifunze mikato ya kibodi

Kama bidhaa nyingine nyingi za Google, Gmail ina tani nyingi za mikato ya kibodi ili kukusaidia kufanya kazi yako kwa haraka zaidi. Unaweza kuziona zote kwa kubofya tu kitufe cha alama ya kuuliza kwenye kibodi yako. Chagua shughuli chache unazotumia zaidi na ujaribu kukariri mikato ya kibodi inayofaa. Athari itazidi matarajio yako yote.

7. Amilisha kughairi kutuma barua

Wakati mwingine hutokea kwamba mara tu baada ya kubofya kitufe cha kutuma ujumbe, unakumbuka kwa hofu kwamba umesahau kuonyesha habari muhimu au kuunganisha faili. Ili kuepuka hali kama hizi, Gmail ina kipengele cha "Tendua Utumaji". Anzisha katika chaguzi za huduma na ueleze kwa sekunde ngapi utumaji wa barua unapaswa kucheleweshwa.

8. Tumia kazi ya "Puuza"

Kipengele hiki ni muhimu ikiwa unahitaji kunyamazisha kwa muda mwandishi anayefanya kazi kupita kiasi. Baada ya kuibofya, herufi zote kutoka kwa mwasiliani huyu hazionyeshwi tena kwenye folda ya Kikasha, lakini unaweza kuzipata na kuzitazama wakati wowote kwa kuandika lebo: bubu kwenye upau wa kutafutia. Ikiwa unataka, unaweza kumfungulia mtumiaji tena.

9. Tayarisha Violezo vya Majibu

Kipengele cha Violezo cha Majibu cha majaribio hukuruhusu kujibu barua pepe kwa haraka ukitumia violezo vilivyoundwa awali. Hii inaweza kuwa muhimu ikiwa utapokea barua nyingi ambazo unahitaji kutoa takriban jibu sawa rasmi. Unaweza kupata na kuamilisha kipengele hiki katika sehemu ya Maabara ya mipangilio yako ya Gmail.

10. Jaribu Kikasha

Huduma mpya kutoka kwa Google imeundwa ili kubadilisha kabisa aina ya kawaida ya barua. Inbox ina kiolesura rahisi na cha kirafiki zaidi, pamoja na idadi ya vipengele vya kina vinavyokuruhusu kuhariri barua zako kiotomatiki. Miongoni mwa maarufu zaidi ni uwezo wa kuficha barua kwa muda maalum na majibu ya moja kwa moja yaliyoundwa kwa kutumia akili ya bandia.