Vipengele 10 Muhimu vya Gmail Wengi Hawajui Kuvihusu

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Yeyote anayesema chochote, Gmail bado ni huduma maarufu zaidi ya barua pepe. Wakati huo huo, watumiaji wengi, wakifanya kazi nayo kwa miaka mingi, hawajui kuhusu nusu nzuri ya vipengele muhimu. Hebu jaribu kurekebisha hali hii.

Puuza arifa kutoka kwa mazungumzo ya kikundi

Kutakuwa na watu wanaotumia vibaya na kutumia vibaya kipengele cha Jibu Wote kwa kujibu mwanachama mmoja au zaidi wa gumzo la kikundi. Wakati mmoja wa watu hawa wajanja anajadili jambo na wengine, fujo halisi huanza katika maoni ya kila mtu.

Na kuondoa arifa za kumwaga ambazo haujali kabisa ni rahisi sana. Inatosha kuwanyamazisha kupitia menyu "Zaidi" → "Puuza". Wakati huo huo, ujumbe utapokelewa, tu bila arifa za kuvuruga.

Weka alama kwenye ujumbe kwa kubofya kulia

Paneli iliyo juu ya orodha ya ujumbe ina vitufe vya vitendo mbalimbali, na ni rahisi sana kushughulikia ujumbe mwingi. Lakini unapohitaji kuweka kumbukumbu au kuashiria barua fulani, kufikia vifungo kwenye jopo ni kupoteza muda usioruhusiwa.

Kwa madhumuni haya, ni rahisi zaidi kufanya click-click ya kawaida kwenye ujumbe unaohitajika na kuchagua hatua inayohitajika kutoka kwenye orodha ya muktadha.

Tumia kidirisha cha kukagua

Kwa chaguo-msingi, Gmail huonyesha barua pepe zote kwenye orodha, na unapochagua mojawapo, huifungua mara moja. Wakati idadi kubwa ya ujumbe inapaswa kuchakatwa, mbinu hii haina maana. Kwa bahati nzuri, unaweza kutumia kidirisha cha hakikisho, ambacho hukuruhusu kuona yaliyomo kwenye barua pepe na orodha ya ujumbe kwa wakati mmoja.

Kazi hii haifanyi kazi hapo awali, lakini ni rahisi kuiwezesha katika mipangilio, katika sehemu ya "Maabara".

Alamisha barua pepe na utafutaji

Ikiwa unahitaji kurudi mara kwa mara kwenye nyuzi na utafutaji fulani, ni rahisi sana kutumia kazi ya viungo vya haraka kwa hili. Inaongeza kizuizi cha viungo kwenye utepe unaokuruhusu kuruka mara moja kwenye machapisho au utafutaji maalum.

Viungo vya haraka pia vimejumuishwa katika sehemu yetu ya maabara inayojulikana. Barua au maombi huongezwa kwenye kizuizi kwenye upau wa kando kupitia kitufe cha "Ongeza kiungo cha haraka".

Badilisha kati ya akaunti kutoka kwa upau wa anwani

Ni zaidi ya hila ambayo ni nzuri tu kujua. Ikiwa unatumia akaunti nyingi za Gmail, unaweza kubadilisha kati yao kwa kubofya ikoni ya wasifu. Lakini kuna njia nyingine.

Zingatia URL ya kikasha chako kilichoonyeshwa kwenye kivinjari. Angalia nambari baada ya / u /? Hii ndio nambari ya akaunti. Sanduku la msingi lina nambari 0, iliyobaki ni 1, 2, 3, na kadhalika. Tunabadilisha nambari kwenye kiungo na kuingia kwenye akaunti inayotakiwa.

Angazia barua za kibinafsi

Ili kupunguza usumbufu wa barua pepe zisizo muhimu, unaweza kuchuja barua pepe zilizo na wapokeaji wengi kutoka kwa wale uliotumwa kwako kibinafsi. Hii inawezekana shukrani kwa kazi ya "Icons za barua ya kibinafsi", ambayo imewezeshwa katika mipangilio, katika sehemu ya "Jumla".

Baada ya kuiwezesha, ujumbe wote unaoingia utawekwa alama na ishara » kwa barua na > kwa ujumbe wa kibinafsi. Rahisi na ufanisi.

Maliza vipindi vya mbali kwa usalama

Kwa wale wanaotumia Gmail kwenye kompyuta nyingi na mara nyingi husahau kuondoka kwenye akaunti zao, uwezo wa kutamatisha vipindi vyote vinavyotumika wakiwa mbali ni muhimu sana. Hii itaweka barua yako salama dhidi ya macho ya kupenya na kitu kibaya zaidi.

Bofya kiungo cha Maelezo Zaidi kwenye dirisha kuu la Gmail na uone ni vifaa vipi ambavyo umetumia barua pepe yako hivi majuzi. Kubofya kitufe cha "Ondoka kwenye vipindi vingine vyote" kutamaliza vipindi vyote vinavyotumika isipokuwa hiki cha sasa. Kwa hivyo ni sawa ukisahau kuondoka kwenye akaunti yako wakati ujao kwenye kompyuta yako ya kazini. Hii inaweza kufanywa kutoka kwa kifaa chochote.

Tumia uthibitishaji

Watumaji taka na walaghai mbalimbali mara nyingi hutumia vibaya uaminifu wa watumiaji wa kawaida na kupitisha barua zao kama ujumbe kutoka kwa benki, mifumo ya malipo na huduma nyingine kuu. Unaweza kuangalia kwa karibu anwani ya mtumaji, kuiandika, au unaweza kutumia tu chaguo la kukokotoa la uthibitishaji.

Wezesha kipengele hiki katika mipangilio (sehemu ya "Maabara" → "ikoni ya ujumbe uliothibitishwa"), baada ya hapo barua zote kutoka kwa huduma kubwa na maduka ya mtandaoni zitawekwa alama ya ufunguo wa sifa, na jina la mtumaji litakuwa kijani.

Geuza utepe kukufaa

Je, hupendi mpangilio wa mikato ya utepe au unataka kuongeza yako mwenyewe? Hakuna shida. Kuna sehemu nzima katika mipangilio iliyowekwa kwa njia za mkato. Nenda huko na ubadilishe kila kitu upendavyo.

Chaguzi hukuruhusu kuficha au kuondoa lebo zisizohitajika, na pia kubinafsisha tabia zao: kwa mfano, onyesha lebo tu wakati kuna ujumbe mpya nayo. Baada ya kutumia dakika chache kusanidi, unaweza kupata utepe kwa mpangilio mzuri.

Sitisha barua pepe

Kwa nini isiwe hivyo? Ikiwa mtiririko wa barua ni mkubwa sana au unataka tu kupata amani ya akili ya saa moja au mbili, unaweza kusitisha kwa muda upokeaji wa barua zinazoingia. Hii haiwezi kupangwa kwa kutumia njia za kawaida, kwa hivyo unapaswa kutumia kiendelezi maalum.

Baada ya kuiweka, kifungo cha Sitisha cha uchawi kitaonekana kwenye sanduku lako kuu. Bonyeza juu yake na upate kitu kama hali ya "Usisumbue". Katika kesi hii, unaweza kuongeza mashine ya kujibu na ujumbe maalum. Kuzima hutokea kwa kutumia kifungo sawa.

Je, unajua vipengele vingine muhimu vya Gmail ambavyo kila mtu anaweza kutumia? Usiwe mchoyo, shiriki na wasomaji wengine kwenye maoni!