Friday Brain Relief ili Kuboresha Umakini

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:11

Ijumaa usiku, wiki ya kazi imefika mwisho, na katika masaa ya mwisho sijisikii kufanya chochote. Isipokuwa una kazi za dharura, pumzika na kupakua ubongo wako.

Ubongo ni nini kupakua

Wazo la kupakua ubongo lilielezewa katika kitabu maarufu cha David Allen, Getting Things Done. Mbinu hii itakusaidia kupata udhibiti zaidi juu ya maisha yako na kujifunza jinsi ya kufanya mambo.

Watu wengi wana tabia ya kuacha vitu vidogo kwa ajili ya baadaye, na vingine vikubwa pia. Kama sheria, haya ni muhimu, lakini sio mambo ya haraka. Hazina tarehe ya mwisho, kwa hivyo unaendelea kuziahirisha kila wakati. Mambo haya yanaweza kuwa kuhusu fedha (anza kupanga bajeti yako, jaribu kutumia programu kufuatilia gharama na mapato), au yanaweza kuwa mambo ya nyumbani tu (panga mambo chumbani, tengeneza menyu ya wiki ijayo).

Mambo madogo mara kwa mara hujitokeza katika mawazo yako, na kufanya iwe vigumu kuzingatia kazi muhimu. Kwa mfano, unafikiria kuhusu mradi fulani muhimu - na kisha tena! - mawazo ghafla hutokea katika kichwa changu: "Lakini unapaswa kusafisha chumbani, kuna takataka nyingi huko." Unabadilisha mawazo ya pantry na mradi unafifia nyuma.

Kazi hizi ndogo mara kwa mara hukatiza mlolongo wako wa mawazo na kuingilia umakini wako, na hivyo kupunguza tija yako. Kupakua ubongo ni njia nzuri ya kukabiliana na tatizo hili. Hivi ndivyo inavyofanya kazi.

Jinsi upakuaji wa ubongo unavyofanya kazi

1. Chukua kipande cha karatasi na penseli. Bila shaka unaweza kuunda noti ya kielektroniki, lakini maelezo yaliyoandikwa kwa mkono huwa yanakumbukwa vyema.

2. Sikiliza mawazo ya kupita kiasi ya biashara ambayo haijatimizwa. Kumbuka mambo yote ambayo mara kwa mara hutokea katika mawazo yako, kukuvuruga kutoka kwa kazi. Ikiwa huwezi kukumbuka kila kitu, tafuta vidokezo katika madokezo yako, kwenye vibandiko - popote unapoweka alama ya kile kinachohitajika kufanywa.

3. Acha karatasi kwenye meza siku nzima. Uwezekano mkubwa zaidi, hautaweza kukumbuka kila kitu kinachohitajika kufanywa. Kwa hivyo, acha orodha yako ya mambo ya kufanya kwenye meza kwa saa chache au kwa siku nzima. Kazi zinapojitokeza kichwani mwako, ziandike mara moja na uendelee na shughuli zako za kawaida.

Kadiri karatasi inavyojazwa na kazi, utahisi kuwa imekuwa rahisi kuzingatia. Kazi zilizoandikwa hazitachukua tena nafasi akilini mwako, na ikiwa mawazo juu yao yatatokea, hayachukui muda mwingi. Unafikiri tu, "Niliandika kesi hii, nitashughulikia baadaye."

Inaweza kuibuka kuwa orodha yako ya vitu visivyo vya haraka sana itakuwa ndefu sana - zaidi ya vitu 100 hivi. Usiogope, hii ni kawaida.

4. Tengeneza orodha siku ya Alhamisi au Ijumaa. Iwapo una mambo ya kufanya zaidi yanayohusiana na kazi kwenye orodha yako ya mambo ya kufanya, ifanye Alhamisi, ikiwa kazi za nyumbani au za kibinafsi zinatawala, Ijumaa.

Jinsi ubongo unavyopakuliwa

Kwa hiyo, una orodha iliyopangwa tayari mikononi mwako. Nini kinafuata?

Sasa tunahitaji kupanga matukio na kuainisha ili kurahisisha kusogeza.

Kwanza, weka alama kazi zote za nje ya mtandao - kazi ambazo zinaweza kukamilika kwa urahisi baada ya nusu saa au chini ya hapo. Afadhali ziandike kwenye karatasi tofauti. Hebu tuite Laha ya Shughuli.

Ikiwa baadhi ya kesi ziko karibu na uhuru, lakini zinahitaji muda zaidi - saa moja au saa na nusu, unaweza kuzivunja katika sehemu kadhaa na kuziandika kwenye karatasi moja. Unaweza kuzitia alama kwa mishale ili kuweka wazi kwamba zinahusiana.

Sasa una kazi kubwa tu zinazochukua angalau saa mbili kukamilika. Fikiria ni vitu gani kwenye orodha hii vinahitajika kufanywa haraka iwezekanavyo, na ni zipi zinaweza kusubiri. Mambo ambayo huwezi kufanya kwa sasa, andika kwenye karatasi tofauti inayoitwa "Siku moja."

Sasa una kazi za dharura na kubwa tu zilizosalia. Andika kila mmoja wao kwenye karatasi tofauti na uivunje katika hatua tofauti ambazo zinaweza kufanywa kwa nusu saa au chini. Hiyo ni, kwenye kila laha iliyo na kazi kubwa, utakuwa na karatasi ya kesi za nje ya mtandao. Baadhi yao wanaweza kutegemea wengine - hiyo ni sawa, andika tu maelezo juu yake.

Mara baada ya kila kazi kuu kugawanywa katika hatua za uhuru, andika hatua za kwanza za kila kazi kwenye laha yako ya shughuli.

Hii inakuacha na orodha ndefu ya kazi fupi ambazo zinaweza kukamilika kwa nusu saa au chini ya hapo.

Kupakua bongo jumamosi

Kwa hiyo, mapema Jumamosi asubuhi unatoka kitandani, chukua karatasi ya shughuli iliyopangwa tayari na kuanza kufanya kila kitu kilichoandikwa hapo. Jiwekee lengo la kukamilisha kila kitu kwenye orodha ili majukumu haya yasichukue tena nafasi kichwani mwako, yakikengeusha kutoka kwa yale muhimu.

Niamini, mwisho wa siku utajisikia vizuri. Siku hii inaweza kusisitiza, lakini mwisho utapata hisia nyingi nzuri. Hii ni kuridhika kwamba mambo yote yaliyoahirishwa mara kwa mara yanafanywa hatimaye, na hisia ya uhuru kutoka kwa kazi ndogo, na kiburi ambacho umefanya sana leo.

Unahisi wepesi, kana kwamba mzigo umeondolewa kutoka kwako, ambao umeacha kuuona, kwa sababu imekuwa mazoea.

Jaribu kufanya aina hii ya kukimbia kwa ubongo angalau mara moja kwa mwezi. Tumia wikendi moja kufanya mambo yote kwenye orodha yako, na Jumatatu utahisi ajabu tu, itakuwa rahisi kwako kuzingatia mambo muhimu, hakuna kitakachokuzuia.

Na sehemu nzuri zaidi ni kwamba athari hii hudumu kwa muda mrefu - kutoka kwa wiki hadi mwezi, kulingana na jinsi unavyokusanya haraka kesi.