Vipengele 3 vya Majedwali ya Google ambavyo Excel hakika hawana

2024 Mwandishi: Malcolm Clapton | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 04:12

Jinsi ya kuhamisha data haraka kwenye meza moja, kutafsiri maandishi, kuingiza picha kwenye seli - tunaonyesha kwa msaada wa gifs.

Majedwali ya Google iko kwenye kivuli cha mshindani wake mashuhuri. Inaweza kuonekana kuwa hila na hila zote ambazo akili ya mwanadamu inaweza kuja na lahajedwali tayari zimetekelezwa katika Microsoft Excel. Lakini wahandisi wa bidhaa za Google wameunda uwezo mbalimbali ambao huongeza asili ya huduma inayotokana na wingu. Tunawasilisha vipengele vitatu, ambavyo utekelezaji wake kwa njia rahisi na inayoeleweka ni asili tu katika bidhaa ya Google.

1. Tunavuta data kwenye meza moja kutoka kwa vitabu na faili tofauti

Hebu fikiria hali: unahitaji kuchanganya habari kutoka kwa vitabu tofauti na hata kutoka kwa faili tofauti na meza. Baadhi ya data katika majedwali ya chanzo inatokana na hesabu. Kuwahamisha kwa Excel sio kazi ngumu, lakini yenye uchungu na wakati mwingine hutumia wakati.

Ukiwa na Majedwali ya Google, unaweza kuhamisha data kutoka lahajedwali au kitabu kimoja cha kazi hadi kingine na kuiweka sawa. Ukibadilisha nambari katika faili ya chanzo ambapo zilichukuliwa kutoka, data hii itabadilika katika hati zingine ambapo zilihamishwa kutoka kwa chanzo.

Kazi = IMPORTRANGE (kuagiza mbalimbali) husaidia mtumiaji na hii. Ili kuitumia:

• Katika faili na kitabu cha kazi ambapo unataka kuhamisha data kutoka kwa meza nyingine, chagua seli maalum ambapo ungependa kuweka data.
• Weka amri = IMPORTRANGE.
• Katika dirisha ibukizi, taja kiungo cha kitabu au faili iliyo na jedwali kutoka mahali unapotaka kupata data.
• Katika sehemu sawa, taja anuwai ya data (seli maalum) ambazo unahitaji kuleta.

Tayari. Ukienda kwenye faili ya asili na kubadilisha data huko, itabadilika kiotomatiki kwenye hati mpya. Hii ni muhimu sana unaposhughulika na viwango vya ubadilishaji fedha na data nyingine ambayo inabadilika kila mara. Au wakati nambari ambazo ni muhimu kwako zinategemea data hizi zinazobadilika, kwa mfano, mpango wa mauzo. Unaweza kuzitumia kwa usalama katika jedwali zingine na uhakikishe kuwa zitakuwa sawa kabisa na katika hati asili.

2. Kutumia "Google Tafsiri" kwa yaliyomo kwenye seli

Hili ni chaguo rahisi na rahisi sana linalotekelezwa katika bidhaa maarufu ya Google Tafsiri. Inatumia kitendakazi cha = TRANSLATE na inaweza kutambua kiotomatiki lugha ya neno chanzo au usemi.

Ili kutumia mtafsiri kwenye jedwali:

• Chagua kisanduku ambapo matokeo ya tafsiri yatawekwa.
• Weka chaguo za kukokotoa = TRANSLATE.
• Bainisha kisanduku ambacho ungependa kutafsiri maudhui.
• Ikiwa kitendakazi hakitambui lugha lengwa kiotomatiki, weka lugha ya neno chanzo na lugha ya matokeo.

Utendaji wa Google Tafsiri katika Majedwali ya Google unatosha hata kutafsiri misemo na sentensi.

3. Ingiza picha kwenye seli

Kipengele hiki kitawafanya watumiaji wa Microsoft Excel kuwaonea wivu watumiaji wa Majedwali ya Google.

Inashangaza, lakini ni kweli: katika mhariri wa meza ya kazi bora kutoka kwa Redmond, kuingiza picha kwenye meza ni vigumu sana. Ndiyo, ikiwa mara nyingi unapaswa kuunda orodha za bei zilizoonyeshwa katika Excel, hakika unapata mikono yako juu yake. Lakini katika Majedwali ya Google, kazi kama hiyo ni rahisi zaidi kukamilisha.

Picha huingizwa kwa kutumia = kitendakazi cha IMAGE katika hatua kadhaa:

• Chagua seli ambapo unataka kuweka picha.
• Nakili kiungo cha moja kwa moja cha picha kutoka kwa upau wa anwani wa kivinjari chako.
• Fomati picha jinsi unavyoihitaji kwa kubadilisha ukubwa wa kisanduku mahali ilipo. Ukubwa wa picha katika Majedwali ya Google hubadilika sawia na haipotoshi picha. Ni rahisi sana.

Uwezo huu watatu wa Majedwali ya Google ni mfano bora wa jinsi wasanidi walivyotumia vyema hali ya huduma inayotokana na wingu. Tunatumaini kwamba zitakuwa na manufaa kwa wasomaji wetu.